需求分析说明书实例.doc

目目 录录 1 引言引言 8 1 1 编写说明 8 1 2 项目背景 8 1 3 定义 9 1 4 参考资料 9 2 任务概述任务概述 9 2 1 产品的描述 9 2 2 用户的特点 10 2 3 实现语言 12 2 4 限制与约束 12 3 需求规定需求规定 13 3 1 对功能的规定 13 3 1 1功能构成 13 3 1 1 1 办公管理 13 3 1 1 2 文件资料库管理 13 3 1 1 3 技术资料库管理 14 3 1 1 4 经营管理 15 3 1 1 5 项目管理 17 3 1 1 8 材供管理 20 3 1 1 9 设备管理 22 3 1 1 10 人事管理 25 3 1 1 11 设计院管理 27 3 1 1 12 财务报表管理 33 3 1 1 13 房地产管理 33 3 1 1 14 车辆管理 34 3 1 2功能描述 35 功能需求表 F 0101 文件 通知 规范 规定的网上收发 35 功能需求表 F 0102 电子邮件的收发 35 功能需求表 F 0103 电子公告栏和 BBS 站 36 功能需求表 F 0201 文件资料分类登记 36 功能需求表 F 0202 文件资料分类查询 37 功能需求表 F 0203 文件资料维护 37 功能需求表 F 0301 技术资料分类登记 38 功能需求表 F 0302 技术资料分类查询 38 功能需求表 F 0303 技术资料维护 39 功能需求表 F 040101 招标信息录入 39 功能需求表 F 040102 招标信息查询 40 功能需求表 F 040201 技术标登记 40 功能需求表 F 040201 技术档案库 40 功能需求表 F 040202 范本归档 41 功能需求表 F 040205 统计 41 功能需求表 F 040301 合同信息录入 42 功能需求表 F 040302 合同信息查询 42 功能需求表 F 050101 项目基本信息 42 功能需求表 F 050102 项目进度计划 43 功能需求表 F 050103 人员分配 43 功能需求表 F 050104 设备使用 44 功能需求表 F 05020101 项目计划进度录入 44 功能需求表 F 05020102 项目计划进度监控 45 功能需求表 F 05020201 项目预算成本 45 功能需求表 F 05020202 项目计划成本 46 功能需求表 F 05020203 项目费用支出 47 功能需求表 F 080101 材料价格录入 47 功能需求表 F 080102 材料价格查询 48 功能需求表 F 080103 材料价格维护 49 功能需求表 F 080201 材料供货情况录入 49 功能需求表 F 080202 供货情况查询 50 功能需求表 F 080203 供货信息维护 50 功能需求表 F 080301 供货结算录入 51 功能需求表 F 080302 供货结算查询 51 功能需求表 F 080303 供货结算维护 52 功能需求表 F 080401 新增分承包方信息 52 功能需求表 F 080402 分承包方信息查询 53 功能需求表 F 080403 分承包方信息维护 53 功能需求表 F 080501 装潢材料价格管理 54 功能需求表 F 090101 设备登记 54 功能需求表 F 090201 随机情况 55 功能需求表 F 090202 动态分布 55 功能需求表 F 090203 租金情况 56 功能需求表 F 090204 汇总统计 56 功能需求表 F 090301 维修 保养记录 57 功能需求表 F 090302 变更记录 57 功能需求表 F 090303 技工交接记录 58 功能需求表 F 090304 检查记录 58 功能需求表 F 090305 报废申请 58 功能需求表 F 0904 事故记录 59 功能需求表 F 1001 人力资料信息管理 59 功能需求表 F 1006 员工工资管理 60 功能需求表 F 110101 业务信息录入 60 功能需求表 F 110102 业务信息查询 61 功能需求表 F 110103 业务信息维护 61 功能需求表 F 110201 方案基本信息 62 功能需求表 F 110202 方案设计人员配置 63 功能需求表 F 110203 方案设计产值分配 63 功能需求表 F 110204 方案设计资料登记 64 功能需求表 F 110301 施工图基本信息 64 功能需求表 F 110302 人员配置 65 功能需求表 F 110303 产值分配 65 功能需求表 F 110304 奖金分配 66 功能需求表 F 110305 施工图设计资料登记 66 功能需求表 F 110401 图档查询 67 功能需求表 F 110402 借阅 复制 67 功能需求表 F 110403 图档注销 68 功能需求表 F 110404 图书管理 69 功能需求表 F 110501 财务收入登记 69 功能需求表 F 110502 费用支出登记 70 功能需求表 F 110601 技术档案信息登记 71 功能需求表 F 110602 技术档案信息查询 71 功能需求表 F 110603 技术档案信息维护 72 功能需求表 F 110701 项目人员状况表 72 功能需求表 F 110702 分类查询 73 功能需求表 F 110703 设计师财务状况 73 功能需求表 F 110704 财务状况查询 74 功能需求表 F 110705 设计院财务状况 74 功能需求表 F 110801 出图 晒图管理 75 功能需求表 F 110802 员工加班情况 75 功能需求表 F 1401 车辆台帐管理 76 功能需求表 F 1402 车辆维护管理 76 功能需求表 F 1403 车辆使用管理 77 功能需求表 F 1403 车辆查询 77 3 2 性能需求 78 3 3 输入输出要求 78 3 4 数据管理能力要求 78 3 5 故障处理要求 78 3 6 其他专门要求 78 4 运行环境规定运行环境规定 79 4 1 用户界面 79 4 2 硬件接口 79 4 3 支持软件 80 4 4 通讯接口 80 附件一附件一 业务操作规程描述表业务操作规程描述表 81 业务操作规程描述表 B05020101 项目进度录入 81 业务操作规程描述表 B05020102 项目进度监控 81 业务操作规程描述表 B05020201 项目预算成本 81 业务操作规程描述表 B05020202 项目计划成本 82 业务操作规程描述表 B05020203 项目费用支出管理 82 业务操作规程描述表 B080101 材料价格信息录入 83 业务操作规程描述表 B080102 材料价格信息查询 83 业务操作规程描述表 B080103 材料价格信息维护 83 业务操作规程描述表 B080201 材料供货情况录入 84 业务操作规程描述表 B080202 材料供货情况查询 84 业务操作规程描述表 B080203 材料供货信息维护 84 业务操作规程描述表 B080301 结算信息录入 85 业务操作规程描述表 B080302 结算情况查询 85 业务操作规程描述表 B080303 结算信息维护 86 业务操作规程描述表 B080401 新增分承包方信息 86 业务操作规程描述表 B080402 分承包方信息查询 86 业务操作规程描述表 B080403 分承包方信息维护 87 业务操作规程描述表 B080501 装潢材料价格信息 87 业务操作规程描述表 B0901 设备信息 87 业务操作规程描述表 B090202 动态分布 88 业务操作规程描述表 B090203 租金情况 88 业务操作规程描述表 B1001 人事管理 89 业务操作规程描述表 B1006 工资管理 89 业务操作规程描述表 B110101 业务信息录入 89 业务操作规程描述表 B110102 业务信息查询 90 业务操作规程描述表 B110103 业务信息维护 90 业务操作规程描述表 B110201 方案基本信息 91 业务操作规程描述表 B110202 设计组人员配置 91 业务操作规程描述表 B110203 产值分配 91 业务操作规程描述表 B110204 方案资料登记 92 业务操作规程描述表 B110301 施工图基本信息 92 业务操作规程描述表 B110302 项目组人员配置 92 业务操作规程描述表 B110303 产值分配 93 业务操作规程描述表 B110304 奖金分配 93 业务操作规程描述表 B110305 项目资料登记 94 业务操作规程描述表 B110401 图档查询 94 业务操作规程描述表 B110402 图档借阅 复制 94 业务操作规程描述表 B110403 图档注销 95 业务操作规程描述表 B110404 图书管理 95 业务操作规程描述表 B110501 财务收入登记 96 业务操作规程描述表 B110502 费用支出登记 96 业务操作规程描述表 B110601 技术档案信息录入 96 业务操作规程描述表 B110602 人事技术档案查询 97 业务操作规程描述表 B110603 技术档案信息维护 97 业务操作规程描述表 B110701 项目人员状况表 97 业务操作规程描述表 B110702 项目分类查询 98 业务操作规程描述表 B110703 设计师财务状况 98 业务操作规程描述表 B110704 项目财务状况 99 业务操作规程描述表 B110705 设计院财务状况 99 业务操作规程描述表 B110801 出图 晒图管理 99 业务操作规程描述表 B110802 加班管理 100 附件二附件二 票据样本描述表票据样本描述表 101 附件三附件三 报表描述表报表描述表 102 报表描述表 R040401 施工产值汇总表 102 报表描述表 R040402 当年当月生产情况及下月情况 102 报表描述表 R090201 月运转记录 102 报表描述表 R090202 年度设备分类汇总表 103 报表描述表 R090203 各分公司设备盘查汇总表 103 报表描述表 R090204 年度设备分类汇总表 104 报表描述表 R100101 专业技术职务人员基本情况一览表 104 报表描述表 R100102 岗位证书情况表 104 报表描述表 R100103 建设集团有限公司职工 105 报表描述表 R100104 项目经理情况一览表 105 报表描述表 R100201 离退休人员名册 105 附件四附件四 数据规格描述表数据规格描述表 107 数据规格描述表 D080001 材料价格表 107 数据规格描述表 D080002 材料供货情况 107 数据规格描述表 D080003 材料结算情况 107 数据规格描述表 D080004 分承包方信息 108 数据规格描述表 D090001 机械设备报废申请书 108 数据规格描述表 D090002 一年度大型机械设备保养计划 108 数据规格描述表 D090003 大型机械租赁合同 109 数据规格描述表 D090004 机械规格 109 数据规格描述表 D090005 起重机技术性能 110 数据规格描述表 D090006 随机附件记录 112 数据规格描述表 D090007 随机工具记录 112 数据规格描述表 D090008 变更装置记录 112 数据规格描述表 D090009 技工交接记录 113 数据规格描述表 D090010 修理记录 113 数据规格描述表 D090011 事故记录 113 数据规格描述表 D090012 检查记录 114 数据规格描述表 D100001 在职人员的基本信息 114 数据规格描述表 D100002 离退休人员表 115 数据规格描述表 D100003 建设集团工资发放表 115 数据规格描述表 D110001 业务信息表 116 数据规格描述表 D110002 项目信息 设计院 116 数据规格描述表 D110003 组成员信息表 117 数据规格描述表 D110004 项目资料信息表 117 数据规格描述表 D110005 申请表 117 数据规格描述表 D110006 财务收支信息表 118 数据规格描述表 D110007 技术人员技术档案 118 数据规格描述表 D110008 出图 晒图信息 118 数据规格描述表 D110009 员工加班情况 设计院 118 数据规格描述表 D110010 图书信息表 119 数据规格描述表 D110011 图书借阅信息表 119 7 软件需求规格说明书软件需求规格说明书 1 引言引言 管理信息系统 HYMIS 需求分析小组在建设集团有限公司领导和相关人员的大力支持 和配合下 认真而全面地调查了用户对管理信息系统的需求 根据 MIS 系统的业务分类 业 务操作规程及其数据结构等具体要求 调查了单位的组织结构 相关部门的业务范围 业务 逻辑结构 业务操作规程 业务样本 业务数据规格 确定了系统性能要求 系统运行支持环 境要求 数据项的名称 数据类型 数据规格 以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良 好的基础 本软件需求说明书全面 概括性地描述了 HYMIS 系统所要完成的工作 使软件开发人 员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识 通过本需求说明书可以全面了解 HYMIS 系统所要完成的任务和所能达到的功能 1 1 编写说明编写说明 1 作为软件系统开发技术协议的参考依据 为双方提供参考 2 根据建设集团有限公司特点和业务流程及 MIS 系统的特点 对被开发软件系统的主要 功能 性能进行完整描述 为软件开发者进行详细设计和编程提供基础 3 为软件提供测试和验收的依据 即为选取测试用例和进行验收的依据 1 2 项目背景项目背景 软件系统的名称 管理信息系统 HYMIS 本项目的任务提出者 浙江托普应用软件产品事业部 本项目的任务开发者 浙江托普软件有限公司 PDM 开发室与建设集团有限公司协同开 发 本项目的用户 建设集团有限公司相关职能科室和各分公司 8 1 3 定义定义 MIS 管理信息系统 HYMIS 管理信息系统 1 4 参考资料参考资料 管理信息系统 HYMIS 设计方案 管理信息系统 HYMIS 项目审批表 建设集团有限公司有关规章制度 2 任务概述任务概述 2 1 产品的描述产品的描述 本软件产品作为为建设集团有限公司定制的管理信息系统 旨在对建设集团有限公司 提供以企业信息管理为核心的集成环境 提供以项目为核心 基于用户角色的权限机制 通 过本系统的应用可达到对各种资料和各种规章制度的网上方便查询 一些企业数据信息的 共享 员工间的实时交流以及查询公司的业务状况 工程项目情况等信息 本系统应用于建 设集团有限公司各职能部门和各分公司 管理信息系统 HYMIS 主要的功能如下 1 办公管理 主要是对各种文件 通知 规范 规定的网上收发 公司员工之间电子邮件的收发 为公 司员工提供电子公告栏和 BBS 站 进行技术 信息交流 对公司车辆进行统一管理 2 文件资料库管理 对于国家 省 市 本公司 各部门和分公司的文件 通知 规范 规定分类管理 3 技术资料库管理 对于现行国家技术标准 规范 规程等信息 施工技术资料信息 质量管理信息 安全管 理信息 国家标准图集图库信息 各项技术性指示信息的分类管理 4 经营管理 9 招投标的管理和合同的管理 5 项目管理 管理工程项目的施工 质量 进度 安全 资源 劳动力 材料 设备 财务 6 材供管理 对建筑材料的管理 7 设备管理 对公司的设备进行管理 8 人事管理 9 设计院管理 为设计院提供一个简单的管理系统 10 财务报表管理 公司财务报表的上报 统计和查询 11 房地产管理 为房地产公司提供的管理子系统 12 车辆管理 对车辆的使用 维修进行管理 2 2 用户的特点用户的特点 本软件的用户方操作人员水平不一 大多数很少接触电脑 维护人员具有专业计算机水 平 10 1 建设集团有限公司组织结构图 2 HYMIS 系统中用户的要求 系统管理员必须具备一定的网络及数据库的操作和管理知识 并具有高度的责任感和强 烈的安全意识 一般用户除了具有一定的计算机应用能力外 还必须各司其职 不得越权操作 不得随 11 意泄露口令 以共同维护整个系统的安全和正常运行 2 3 实现语言实现语言 服务器操作系统 Windows NT 4 X 或 Windows 2000 客户端操作系统 Windows 95 98 数据库平台 SQL Server 7 0 开发工具 Power Builder 6 5 7 0 和 Lotus Notes R4 5 2 4 限制与约束限制与约束 1 按 托普集团技术文档 提供相应的开发阶段文档 用户提供相应的企业标准 软件 开发与典型实例考核相结合 2 用户必须提供相关运行软件 如 夏明预决算 有效的数据库接口标准 并在改动 的过程中及时通知本软件开发商 以保证从中正确读取预决算参数 进行成本预算 3 用户必须按照操作规程运行本软件 不得进行恶意破坏性操作 4 功能编号采用 FXX XXXX 的方法 第二 三位的数字表示系统一级功能等级的 编号 四 五位数字表示上一级功能下的二级功能等级编号 依次类推 5 功能需求表编号采用 F XX XXXX 的方法 具体数字位的含义同上 6 附表一 业务操作规程描述表编号采用 BXX XXXX 的方法 具体数字位的含义 同上 7 附表二 票据样本描述表编号采用 SXX XXXX 的方法 具体数字位的含义同上 8 附表三 报表描述表编号采用 RXX XXXX 的方法 具体数字位的含义同上 9 附表四 数据规格描述表编号采用 DXX XXXX 的方法 前两位数字位表示该数 据规格描述表首次出现所在的系统一级功能编号 后四位为流水号 12 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 3 1 1 功能构成功能构成 3 1 1 1 办公管理 功能名称办公管理功能编号F01设计者潘国锋 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 集团总公司办公室完成时间2000 07 20 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说明 主要是对各种文件 通知 规范 规定的网上收发 公司员工之间电子邮 件的收发 为公司员工提供电子公告栏和 BBS 站 进行技术 信息交流 1 文件 通知 规范 规定的网上收发 对于集团公司来说 分公司多 又分散分布 以前收发文件 通知 规范 规定不方便 通过网上收发文件 通知 规范 规定 既方便又快速 2 电子邮件的收发 为集团职工提供一个收发电子邮件的平台 3 电子公告栏和 BBS 站 提供一个电子公告栏和 BBS 站 以便进行技术和信息的交流 3 1 1 2 文件资料库管理 功能名称文件资料库管理功能编号F02设计者潘国锋 罗燕 办公管理 文件 通知 规范 规定的网上收发 电子邮件 的收发 电子公告栏 和 BBS 站 13 功能需求提出者 单位 姓名 集团总公司办公室完成时间2000 07 20 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说明 对于国家 省 市 本公司 各部门和分公司的文件 通知 规范 规定分类 管理 1 文件资料分类登记 对各种文件资料 规章制度按照国家 省 市 本公司 各部门和分公司 进行分级 分类登记 2 文件资料分类查询 对各种文件资料 规章制度按照国家 省 市 本公司 各部门和分公司 进行分级 分类查询 3 文件资料维护 对文件资料库的增 删 改 3 1 1 3 技术资料库管理 功能名称技术资料库管理功能编号F03设计者潘国锋 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 集团总公司总师室 完成时间2000 07 20 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 文件资料库管理 文件资料分类登记文件资料维护文件资料分类查询 技术资料库管理 技术资料分类登记技术资料维护技术资料分类查询 14 说明 对于建筑公司的众多技术资料进行管理 以达到方便查询 信息共享 的目的 1 技术资料分类登记 对于现行国家技术标准 规范 规程等信息 施工技术资料信息 质量管理信息 安全管理信息 国家标准图集图库信息 各项技术 性指示信息的分类登记 2 技术资料分类查询 对于现行国家技术标准 规范 规程等信息 施工技术资料信息 质量管理信息 安全管理信息 国家标准图集图库信息 各项技术 性指示信息的分类查询 3 技术资料维护 对技术资料库的增 删 改 3 1 1 4 经营管理 功能名称经营管理功能编号F04设计者潘国峰 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间2000 07 21 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 经营管理中的四大模块功能说明如下 1 业务信息管理 针对各地的业务信息进行管理 各地的市场人员对各地新的业务和业 务承办情况及时进行登记 以便公司领导及时掌握各地的市场动态 及时 采取相应对策 2 投标管理 实现对技术标进行登记 查询等管理功能 并且提供严格的权限控制 3 合同管理 是对工程项目合同文档进行内容的维护以及方便的查询 以及项目合 同法规的查询 4 统计 对各个分公司上报的各种报表的统计 若有不符要求的可通过发消息 要求重新上报 报表分为月报和年报 统计出公司各个分公司施工产值汇 总表和生产情况及下月计划报表 经营管理 业务信息管理投标管理合同管理统计 15 3 1 1 4 1 业务信息管理 功能名称业务信息管理功能编号F0401设计者潘国峰 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间2000 07 21 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 业务信息管理的二大模块功能说明如下 1 招标信息录入 对各地的市场人员对各地新的业务信息和业务承办情况 网上发布的招标信 息及时进行登记 2 招标信息维护 查询已登记的各地的市场信息和业务承办情况 对信息实现维护功能 3 1 1 4 2 投标管理 功能名称投标管理功能编号F0402设计者潘国峰 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间2000 07 21 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 业务信息管理 招标信息录入招标信息维护 投标管理 技术标 归档 档案查 询 投标预 算 统计技术档 案库 范本归 档 16 说 明 招投标管理中的二大模块功能说明如下 1 技术标归档 对技术标按不同的项目类型进行归档 2 投标预算 对每个项目投标时进行工程预算 3 技术档案库 提供一个技术档案库管理功能 在技术标的编写中对各个环节技术可以及 时 方便获得参考 4 范本归档 对各种工程 例如高层建筑 道路工程 市政工程提供一个编写范本 并能 在系统中很好地调用 借鉴 5 统计 对资料进行分类统计 6 档案查询 对各种标书 技术文件 范本进行查询 以便在进行新的技术标的编写中方 便获得调用 借鉴 3 1 1 4 3 合同管理 功能名称合同管理功能编号F0403设计者潘国峰 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间2000 07 21 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 档案管理中的四大功能说明如下 1 合同信息录入 对新的合同信息进行录入 2 合同信息查询 对合同的历史记录的查询功能 通过信息查询 及时得到参考资料 3 1 1 5 项目管理 功能名称项目管理功能编号F05设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 合同管理 合同信息录入 合同信息查询 17 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 项目管理实现对工程施工项目的统一管理 包括 1 项目立项 项目确立 录入项目的基本信息 计划进度 项目人员配置 设备配置等 2 项目实施 项目的具体实施管理 包括项目实施过程的进度控制 项目实施成本控制 项目计划的调整等功能 3 1 1 5 1 项目立项 功能名称项目立项功能编号F0501设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 项目立项中的四大模块功能说明如下 1 项目基本信息 由提供数据库接口 录入项目预算结果数据 工程项目的基本信息录入 归档 2 项目进度计划 制定项目实施进度计划 3 人员分配 按专业对项目进行部门分工 各部门自己指定人员 4 设备使用 按工程要求制定主要设备和次要设备 项目立项 项目基本信息项目进度计划人员分配设备使用 项目管理 项目立项 项目实施 18 3 1 1 5 2 项目实施 功能名称项目实施功能编号F0502设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 项目立项后 实现项目的具体运作实施过程 1 项目计划进度控制 在项目实施过程中 对项目计划进度进行随时监督 实现项目计划进 度与实际进度相对应 随时监控项目的运作过程 2 项目成本控制 项目运作过程的成本管理 包括对预算成本 计划成本及项目的具体 费用支出成本的管理 3 项目计划进度调整 实现项目运作过程中 因某种不定因素 引起的项目计划进度的调整 4 人员 设备调整 根据项目实际情况 对人员及使用设备进行调整 实现人力及设备资 源的合理利用 3 1 1 5 2 1 项目计划进度控制 功能名称项目计划进度控制功能编号F050201设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 项目实施 项目计划进 度控制 项目成本控制项目计划进度 调整 项目计划进度控制 项目进度录入项目进度监控 人员 设备 调整 19 说 明 在项目的实际运作中 实现对项目计划进度的有效监控 1 项目进度录入 根据项目的计划进度表 当阶段项目完成时 录入项目完成信息 包括时间及项目责任人 以便随时掌握项目实际进度 2 项目进度监控 提供项目计划进度表 使项目责任人能及时查看到项目的实际进 度 实现监控 3 1 1 5 2 2 项目成本控制 功能名称项目成本控制功能编号F050202设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现项目实际运作中对项目成本的有效控制 1 项目预算成本 根据项目施工图进行成本预算 分人 机 材三类形成项目预算成本 2 项目计划成本 根据项目预算成本 制定项目计划成本 计划成本是根据项目运作的实 际情况 实际环境或条件 制定的 计划成本小于等于预算成本 3 项目费用支出管理 项目在实际运作中 发生的各项费用支出登记 并提供费用支出超额时 的提示 以方便进行项目成本的控制 3 1 1 8 材供管理 功能名称材供管理功能编号F08设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 项目成本控制 项目预算成本项目费用支出管理项目计划成本 20 FDD 功能框图 说 明 实现材料供货的相关信息管理 1 材料价格管理 实现材料内部市场价格的统一管理 包括价格的统一录入 查询及维护 同时对各种材料实现对其加权平均值的计算统计功能 2 项目供货管理 实现各工程项目所需材料的供货情况的统一管理 主要是钢材 水泥的供 货情况管理 包括供货情况的录入 查询及维护 3 供货结算管理 实现对各工程项目供货后的结算收款情况的管理 统计结算情况 4 分承包方信息 实现分承包方基本信息的录入 查询及维护功能 5 装潢材料价格管理 实现装潢材料的价格信息的录入 查询 维护功能 3 1 1 8 1 材料价格管理 功能名称材料价格管理功能编号F0801设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 材料价格管理 材料价格录入材料价格维护材料价格查询 材供管理 材料价 格管理 分承包 方信息 项目供 货管理 供货结 算管理 装潢材料 价格管理 21 说 明 实现材料内部市场价格的统一管理 1 材料价格的录入 实现材料内部市场价格基本信息的录入 2 材料价格的查询 实现材料内部市场价格的查询 提供万能查询 并计算材料价格的加权平 均值 3 材料价格的维护 实现材料内部市场价格的修改维护 3 1 1 8 2 项目供货管理 功能名称项目供货管理功能编号F0802设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现项目材料供货信息的统一管理 1 供货情况录入 实现各项目材料供货情况的录入 主要指钢材和水泥 2 供货情况查询 实现项目供货情况的查询 提供万能查询 3 供货信息维护 实现项目供货信息的修改维护 3 1 1 8 3 供货结算管理 功能名称供货结算管理功能编号F0803设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 项目供货管理 供货情况录入供货信息维护供货情况查询 22 FDD 功能框图 说 明 实现项目材料供货结算信息的统一管理 1 项目材料结算信息录入 实现各项目材料供货后 结算收款情况的信息录入 2 项目材料结算情况查询 实现各项目材料结算收款情况的查询 提供万能查询 并形成每月结算报 表 结算报表具体格式由用户提供 3 项目材料结算信息维护 实现各项目材料结算信息的修改维护 3 1 1 8 4 分承包方信息管理 功能名称分承包方信息管理功能编号F0804设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现分承包方信息的统一管理 1 分承包方信息录入 实现分承包方基本信息的录入 2 分承包方信息查询 实现分承包方基本信息的查询 提供万能查询 3 分承包方信息维护 实现分承包方基本信息的修改维护 3 1 1 9 设备管理 功能名称设备管理功能编号F09设计者陈晓燕 胡海亮 供货结算管理 结算信息录入结算信息维护结算情况查询 分承包方信息管理 新增分承包方信息分承包方信息维护分承包方信息查询 23 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功框图 说 明 项目管理中的四大模块功能说明如下 1 设备信息 输入设备的基本信息 2 使用情况 记录设备的使用情况 3 维修保养 记录设备的维修 保养及废弃情况 对没有使用价值的设备申请报废 4 事故记录 记录机械事故的详细情况 5 汇总统计 对公司的所有设备进行汇总统计 各子公司的机械设备统计表 本部门的机 械的年统计表 3 1 1 9 1 设备信息 功能名称设备信息功能编号F0901设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 设备信息 设备登记 设备查询设备维护 设备信息 息 使用情况维修保养及废弃事故记录汇总统计 设备管理 24 说 明 设备信息过程中的三大模块功能说明如下 1 设备登记 输入设备的基本信息 按履历书填写 指定使用人员 按规格和性能分 为类 2 设备查询 按要求查询设备的基本信息 3 设备维护 对设备的基本信息进行维护 3 1 1 9 2 使用情况 功能名称使用情况功能编号F0902设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 使用情况中的四大模块功能说明如下 1 随机情况 记录机械的随机附件 随机工具 2 动态分布 记录机械按时间 空间的分布 3 租金情况 管理机械的租金情况 4 汇总统计 按月统计机械的运转情况 3 1 1 9 3 维修保养及废弃 功能名称维修保养及废弃功能编号F0903设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 使用情况 动态分布汇总统计租金情况随机情况 25 FDD 功能框图 说 明 维修保养及废弃中的五大模块功能说明如下 1 维修记录 登记机械的维修情况 2 变更记录 记录对机械部位进行改装的记录 3 交接记录 记录机械的机工交接记录 4 检查记录 机械检查情况的登记 5 报废申请 按机械设备报废申请书提出报废申请 3 1 1 10 人事管理 功能名称人事管理功能编号F10设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 维修 保养 记录 变更记录交接记录检查记录报废申请 维修保养及废弃 人事管理 在 职 员 工 管 理 离 退 休 员 工 管 理 执 行 离 退 休 人 员 查 询 人 事 工 资 管 理 人 员 统 计 26 说 明 人事管理中的五大模块功能说明如下 1 在职员工管理 输入在职员工的具体信息 对在职员工的信息进行维护和查询 2 离退休员工管理 输入离退休员工的具体信息 对离退休员工的信息进行维护和查询 3 执行离退休 对在职的员工执行离退休 改变在职员工的有效记录 有效记录为在 职 离休 退休 病休 在离退休的信息记录中增加一条记录 4 人员查询和统计 根据信息查询人员的记录 并以报表的形式输出 5 人事工资管理 输入总公司员工的工资记录 对员工的工资进行维护和查询 接受子 公司的工资报表 3 1 1 10 1 在职员工管理 功能名称在职员工管理功能编号F1001设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间2000 07 23 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 在职员工管理的三大模块功能说明如下 1 输入 按要求输入每一位在职员工的记录信息 2 维护 按要求修改在职员工的记录信息 3 1 1 10 2 离退休员工管理 功能名称离退休员工管理功能编号F1002设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 在职员工管理 输入 维护 27 FDD 功能框图 说 明 离退休员工管理的二大模块功能说明如下 1 输入 按要求输入每一位离退休员工的记录信息 2 维护 按要求修改离退休员工的记录信息 3 1 1 10 3 人事工资管理 功能名称人事工资管理功能编号F1006设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 在职员工管理的三大模块功能说明如下 1 输入 输入总公司员工的工资记录 2 维护 按要求修改总公司员工的记录信息 3 处理的子公司的报表 人事处接受各子公司的工资记录报表 3 1 1 11 设计院管理 功能名称设计院信息管理功能编号F11设计者陈晓燕 胡海亮 离退休员工管理 输入维护 人事工资管理 输入维护 处理的子公司的报表 28 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院内部信息的统一管理 包括 1 业务信息管理 实现业务信息数据的输入 查询 维护等功能 2 方案管理 实现方案基本信息的录入 方案设计组人员的配置 方案相关资料的登记 方案设计人员的产值录入等各种有关方案信息的统一管理 3 施工图管理 实现施工图基本信息的录入 施工图项目组人员的配置 有关项目相关资 料的登记 施工图设计人员的产值录入 设计人员的奖金录入等各种施工 图项目的统一管理 4 图档管理 实现项目图档的查询 借阅 复制 注销 图书管理等功能 5 财务收支管理 对设计院财务的收入和支出情况 进行的统一管理 包括收入登记 费用 支出登记等 其中费用支出包括出车费 业务费等 6 人事技术档案 对设计院内技术人员的个人技术档案信息进行管理 包括输入 查询 维 护等功能 7 综合查询 实现各种信息的综合查询 包括项目人员状况表 按项目分类 包括按地 区和性质 综合信息查询 设计师财务状况表 项目财务状况表等各种汇 总报表 8 其他管理 设计院内有关的其他管理 包括出图 晒图登记 加班管理 图书管理 3 1 1 11 1 业务信息管理 功能名称业务信息管理功能编号F1101设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 设计院信息管理 业务信 息管理 人事技 术档案 施工图 管理 方案 管理 财务收 支管理 其他 管理 图档 管理 综合 查询 29 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院内部业务信息的统一管理 包括 1 业务信息录入 录入业务信息的基本内容 2 业务信息查询 对已登记的业务信息进行查询 3 业务信息维护 对业务信息进行必要的修改维护 3 1 1 11 2 方案管理 功能名称方案管理功能编号F1102设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院设计方案信息 人员配置及资料等信息的统一管理 包括 1 方案基本信息 实现方案的基本信息的录入 查询 维护等功能 2 设计组人员配置 实现方案设计组的人员的配置 确定设计负责人 3 产值分配 录入方案设计组人员的产值分配情况 4 方案资料登记 对与方案设计有关的资料进行登记包括方案设计图及文件等 实现图 档的统一管理 业务信息管理 业务信息录入业务信息维护业务信息查询 方案管理 方案基本信息方案资料登记设计组人员配置产值分配 30 3 1 1 11 3 施工图管理 功能名称施工图管理功能编号F1103设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院施工图设计项目的基本信息 项目组人员配置 设计人员产值 及奖金的分配及项目有关资料的登记等信息的统一管理 包括 1 施工图基本信息 实现对施工图设计项目的基本信息的录入 查询 维护等功能 2 项目组人员配置 实现项目组人员的配置 确定项目负责人 设计总负责人等项目组成员 3 产值分配 录入项目设计组人员的产值分配情况 4 奖金分配 录入项目组人员的具体奖金分配情况 5 项目资料登记 登记项目有关资料 包括项目设计图纸及文件等 实现项目资料图档管 理 3 1 1 11 4 图档管理 功能名称图档管理功能编号F1104设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 施工图管理 施工图基本 信息 项目资料 登记 项目组人 员配置 产值分配奖金分配 31 FDD 功能框图 说 明 实现设计院所有设计图纸的统一管理 1 图档查询 提供万能查询 通过各种条件查询图档的相关信息 2 图档借阅 复制 实现项目设计图纸的借阅 复制 其中借阅是对非电子文档而言 复制 是对电子文档而言 3 图档注销 实现对无用图档的注销功能 4 图书管理 对图书资料进行统一管理 实现对图书的登记 查询 借阅 维护功能 3 1 1 11 5 财务收支管理 功能名称财务收支管理功能编号F1105设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院的财务收支情况的管理 1 财务收入登记 实现设计院财务收入信息的登记功能 2 费用支出管理 对设计院费用支出情况进行统一管理 其中费用包括车辆费 业务费等 各种费用支出 图档管理 图档查询图档借阅 复制图档注销 财务收支管理 财务收入登记 费用支出登记 图书管理 32 3 1 1 11 6 人事技术档案管理 功能名称人事技术档案管理功能编号F1106设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现设计院内部技术人员的技术档案信息的统一管理 包括 1 技术档案信息输入 实现技术人员的档案信息录入的功能 2 技术档案信息查询 实现技术档案信息的查询功能 3 技术档案信息维护 实现技术档案信息的修改维护功能 3 1 1 11 7 综合查询 功能名称综合查询功能编号F1107设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 人事技术档案管理 技术档案信息输入 人事技术档案查询技术档案信息维护 综合查询 项目人员状 况表 设计院财 务状况 项目分类 查询 设计师财 务状况 项目财务 状况 33 说 明 对设计院的有关项目信息进行综合查询 形成统计报表 1 项目人员状况表 根据已有项目信息 形成设计师的工作状况表 2 项目分类查询 实现项目按地区或性质分类查询的功能 3 设计师财务状况 形成设计师的个人财务收支状况表 4 项目财务状况 形成项目的总的财务收支状况表 5 设计院财务状况 形成设计院综合的财务状况表 3 1 1 11 8 其他管理 功能名称其他管理功能编号F1108设计者陈晓燕 胡海亮 功能需求提出者 单位 姓名 完成时间 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 FDD 功能框图 说 明 实现对设计院出图 晒图管理 加班管理 图书管理等其他有关的信息管理 5 出图 晒图管理 登记设计院内出图 晒图的有关信息 实现出图 晒图情况的查询 维护 功能 6 加班管理 对设计院员工的加班情况进行记录 实现对加班情况的查询 维护功能 3 1 1 12 财务报表管理 功能名称总公司财务处理功能编号F12设计者潘国锋 罗燕 功能需求提出者 单位 姓名 集团总公司财务处完成时间2000 07 20 功能修改提出者 单位 姓名 修改时间 功能修改批准者功能修改者修改次数 其他管理 出图 晒图管理 加班管理 34 FDD 功能框图 说明 由于总公司财务处已采