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文秘知识/写作指导 我国历代公文体制、名称、用途简介 为了让写作爱好者较系统地了解我国历史上公牍的种类、用途及其演变情况,现以近人徐望之公牍通论中所列九十余种从三代到清末民初的公文体制为基础,参照明代吴讷*辩体序说和徐师曾文体明辩序说中有关同一体裁的介绍,并征引近人许同莘公牍学史一书中的有关论述以及辞源和其他史籍中的资料,相互补充,撮为此篇,共介绍古代公文一百余种。其中可能有疏漏讹误或注释不解切之处,尚祈不吝指正。一、春秋战国以前的公文体制【典】典常。是记述的古代帝王法文书,如尚书中的尧典、舜典。【谟】臣下为君主就国家大事进行策划谋议的文件。如尚书中的大禹谟、皋陶谟。【训】是国君教导臣下的文辞。始见于尚书?盘庚:“予告汝训汝”。孔安国尚书序解释曰:“教导之文曰训”。有时以下戒上也可用训,如伊尹对太甲所云,也称伊训。【诰】教告众民,昭告诸候,禁戒、受命之辞。如尚书有汤浩、大诰、酒诰,汉唐时代还偶尔使用,宋代则用为授予官职的文书。【誓】宣誓文辞,如出师告祭天地,登坛誓师和征讨敌人的檄文。尚书有甘誓、汤誓、牧誓。【命】是命官之辞,大曰命,小曰令。王言同称命,有的用以命官,如尚书中的说命;有的用以封爵,如尚书中的微子之命、蔡仲之命;有的用以饬职,如尚书?毕命;有的用以赏赐,如尚书?文候之命。秦并天下,改命为制。【令】小于命,始见于尚书?同命:“发号施令”。上古只有帝王对臣下的言词称为令,秦代以后王太子诸候王对下属都称为令。【教】始见于尚书?尧典“敬敷五教”,韦昭国语注:“五教,谓父义、母慈、兄友、弟恭、子孝”。秦制,王候所下达的文书称为教,大臣也可以使用,汉代薛宣以条教著称,汉书曾录存其下贼曹橼教是一篇体贴下属的教令。隋代公候封郡县者,亦用教。【方】用木板写的文书。仪礼?聘礼篇:“不及百名书于言”。如果写在竹简上,就称为方策。中庸:“文武之政,布在方策”。又作方册。周代以后不用。【简】竹片做的文书,孔颖达说:“简之所容,一行字耳。”一行可尽者书之于简,数行可尽者之于方,方所不容者,书之于册。古代又以“简书”为军事上紧急求救的文书。【契】券据,这是公文中最早的一种,从象形文字“丰”开始,一根竹片上刻了许多道,用以记事立信。周代用作讼狱的判词,后来发展为两件文书用同一内容分刻期旁,合起来方完善。这是后世契据的前身。周代券据又有名傅别的,意谓傅(附)着约束于文书,分别为两。【判】说文刀部,释为“分”。意指一札判分为二。据周礼?秋官朝士:“凡有责者,有判书以治则听”。郑注:“判半分

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