SGM周转包装器具管理规定V2.1-20100221[1].doc

PC&L-LPM-025 V2.02010-3-1 SGM周转包装器具管理规定上海通用汽车有限公司物流部CMC项目组SGM周转包装器具管理规定文件编号：PC&L-LPM-025版本：V2.0生效日期：2010.3.1编制审核批准一、目的及适用范围规定各包装流转节点使用管理SGM周转包装器具相关准则，规范周转包装器具在各节点管理。本规定适用于SGM、MR、RDC、LOC、CC、LCM、CMC等3PL供应商以及零件供应商。二、术语 SGM: 上海通用汽车公司 SGM PC&L：上海通用汽车公司生产控制与物流部 CMC:料箱管理中心RTPMS:SGM周转包装器具管理系统CMC F/U：CMC料箱料架计划跟踪人员CMC I/C：CMC库存控制人员SGM FU:SGM物料计划跟踪人员系统MAX：3个平均送货频次的运输料箱数量三、管理规定1. 签收SGM周转包装器具；1.1在规定的时间范围内组织卸货。1.2各包装流转节点收货人员必须认真核实清点包装器具数量，并在单据上清楚填写实收信息并签字，同时必须保证多联单据中信息的一致性。1.3认真检查接收单据，若出现单据字迹模糊或涂改、单据伪造现象，须在当班结束前以邮件或传真、电话形式汇报CMC IC相关人员。1.4包装器具接收数量和发箱地实发数量相比出现差异，须在当班结束前以邮件或传真、电话形式汇报CMC IC相关人员。1.5必须妥善保管收发单据，保存期限为2年，核查对帐等情况下拿不出相应单据所造成的后果由供应商负责。2. 妥善储存及保管SGM周转包装器具；2.1 SGM包装器具只能用于送货至SGM周转运输使用，不能流转到二级供应商或其它单位，违者按照SGM包装器具管理及索赔条例相关规定进行处理。2.2 禁止将SGM周转包装器具挪做它用，如用于放置零部件原材料、半成品以及库存成品等，否则按照SGM包装器具管理及索赔条例相关规定进行处理。2.3 不得露天堆放包装器具，因露天堆放造成的SGM包装器具损坏将按照SGM包装器具管理及索赔条例相关规定进行处理。2.4 在安全整洁的库位存放包装器具，并做好目视化。2.5 不得随意报废SGM包装器具：一旦发现SGM提供的包装器具损坏，请做好标识，并及时通知CMC FU，按照零部件供应商损坏料架处理操作执行(见附件一)。否则SGM将直接根据报废包装器具数向供应商直接提出索赔。2.6 各流转节点发现有断点或者不使用的SGM包装器具须在一周内通知CMC FU，由其协调返回CMC。2.7 任何情况下禁止将SGM生产用周转包装器具发送/借给售后、泛亚、三产等非SGM PC&L生产部门。3. 包装器具溢库报警；供应商处包装器具库存必须维持在SGM PC&L许可的数量范围内，超过MAX库存的包装器具应及时向CMC FU发出溢库报警信息。SGM PC&L授权CMC依据系统库存情况，核实后采取停发料箱或拉回溢库空箱等措施。4. 包装器具短缺报警及原包装替代上线；4.1 供应商包装器具库存不能支持下次零件交货情况下，供应商向CMC FU及SGM FU报警, SGM PC&L将授权CMC 根据系统库存情况核实库存真实性并进行合理调配。4.2 配合SGM共同评估原包装替代方案，并在需要返回供应商的原包装上注明“返回*供应商”的醒目字样。4.3 接到SGM FU原包装启动通知后，迅速及时的准备原包装。4.4 在相关单据上（DD SHEET，PUS SHEET等）如实填写相关原包装信息。4.5 内容详见料箱短缺报警及原包装应急替代操作流程。5. SGM周转包装器具盘点及供应商走访；5.1 根据CMC要求及时组织静态循环盘点和静态大盘点，安排紧急动态盘点和配合飞行盘点。5.2 按照CMC规定的时间节点要求反馈盘点结果，并在系统中录入盘点结果。5.3 根据SGM要求，在规定的时间节点内进行盘点差异分析，并如实的向SGM反馈盘点结果及差异分析报告。5.4 供应商必须由物流部主管或主管以上人员参与SGM PC&L与CMC组织的供应商走访及飞行盘点：5.4.1就SGM所提出的供应商料箱料架管理中的若干问题进行分析，并当场制定解决措施和解决时间。5.4.2供应商走访盘点过程中，SGM在确认供应商在盘点时间点已完成全部单据输入工作情况下，冻结帐务，与供应商在现场进行帐实结算。6. 签发SGM周转包装器具；6.1 供应商发货员需认真核实料箱架实物，在单据上填写实发信息并签字，供应商必须保证多联单据中信息的一致性。6.2 在规定的时间范围内组织发货。6.3 严禁野蛮装箱，违反规定者SGM有权按照SGM包装器具管理及索赔条例相关条例对供应商进行索赔。7. 使用SGM RTPMS系统跟踪管理料箱料架；7.1 专人负责RTPMS系统应用及料箱料架管理。7.2 及时录入当日空满箱收发信息，晚班的收发信息在次一工作日上午10：00前录入完毕。7.3 确保录入数据准确，做到帐实相符，录入系统数据与有效单据相符。7.4 供应商发现系统进出帐与单据不符，由供应商物流主管或主管以上人员向CMC IC提出书面申请进行帐务修改。7.5 合理、安全使用帐号，如发现系统异常，及时联系上海通用IT2222)反馈问题，同时通知CMC IC。7.6 每日阅读上海通用在RTPMS或E SCHEDULE发布的公共信息，并进行学习培训。7.7 未按照SGM要求在规定时间节点内进行系统帐务录入，或不根据实际收发情况进行帐务录入，SGM有权按照SGM包装器具管理及索赔条例相关条例对供应商进行索赔。8. 系统收发及盘点差异分析；8.1 各包装流转节点在CMC发布系统收发差异的两个工作日内反馈合理的收发差异原因及有效单据。8.2 若不按时反馈或反馈单据无效，CMC作最终有效判断并进行系统修正。8.3 各包装流转节点在CMC发布各类静态盘点差异的两个工作如内反馈合理的盘点差异原因。8.4 各包装流转节点逾期不反馈或反馈原因不合理充分，将按照SGM包装器具管理及索赔条例相关条例进行赔付。9 供应商自购包装器具；供应商自购包装器具用于SGM零件包装运输，且外形与SGM产权包装相似，必须进入RTPMS系统：9.1 供应商在购买料箱架后两个工作日内向CMC提供能够证明料箱料架用途和数量的相关证据（发票、购货单的原件或复印件）。9.2 供应商在SGM大盘调整后，再次提供大盘调整之前的发票等，SGM将不予接受。9.3 在SGM走访过程中发现帐实差异，供应商再提出自购料箱等类似情况，SGM将不予接受。9.4 自购且用于SGM零件运输的包装必须符合SGM的包装供货要求。供应商须对自购包装质量不合格造成的零件质量问题负责。9.5 供应商必须保证进入RTPMS系统的包装器具只能用于SGM零件包装。9.6 报废率：按照SGM的报废标准。不进入RTPMS系统必须：自购料箱料架在外形颜色标示上必须明显区别SGM产权料箱料架，同时有“返回*供应商”醒目字样标示。10出现异常情况（如空箱误返还，供应商人员，地址，联系方式变更等情况），及时通知CMC FU。四、索赔出现但不局限以下几种情况时，SGM有权依据SGM包装器具管理及索赔条例相关规定，向供应商提出索赔：4.1 SGM包装器具用于送货至SGM周转使用以外的其他场合。4.2 经确认因管理不当造成SGM包装器具损坏、遗失的责任方，且有违反SGM周转包装器具管理规定的行为。4.3 供应商因包装器具帐务统计失误，导致帐务与实物