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EXCEL2007操作技巧交流 数据知识部陈峰2016年01月 交流大纲 第一部分 EXCEL操作快捷键1 1Ctrl快捷键的使用1 2其他快捷方式的使用第二部分 EXCEL常用函数与公式2 1常用函数的使用2 2常用公式的使用2 3数据透视表的使用第三部分 EXCEL疑难解答3 1疑难解答 2 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 01 EXCEL操作快捷键 1 1Ctrl快捷键的使用1 2其他快捷方式的使用 PARTONE Excel表工作界面 标题栏 工具栏 工作表区 列标 行号 滚动条 工作表标签 单元格 菜单栏 4 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 快捷键的使用 1 Ctrl 的快捷键 Ctrl A选择所有单元格Ctrl B加粗Ctrl C复制Ctrl D向下填充Ctrl F查找对话框Ctrl G定位Ctrl N新建工作薄Ctrl O打开工作薄Ctrl R向右填充Ctrl S保存 Ctrl U下划线Ctrl V粘贴Ctrl X剪切Ctrl Z撤销Ctrl 1设置单元格格式Ctrl 9隐藏行Ctrl 0隐藏列Ctrl Tab在打开EXCEL表中切换Ctrl 箭头键移动到目标数据区域的边缘 5 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 快捷键的使用 2 其他快捷方式 Shift 箭头键将选取区扩大一个单元格Alt Tab切换到另一个窗口Ctrl 输入系统日期Ctrl Shift 输入系统时间Ctrl Shift 9显示隐藏行Ctrl Shift 0显示隐藏列Ctrl Shift 箭头键将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白单元格Ctrl Shift 将单元格周围整列或整行非空的区域选中 添加快速工具栏快捷工具操作添加自定义功能区自定义功能操作 6 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 02 EXCEL常用函数与公式 1 1常用函数的使用1 2常用公式的使用1 3数据透视表的使用 PARTTWO 常用函数的使用 1 统计函数 AVERAGE函数返回选定数据库项的平均值SUM函数返回选定数据库项的和值MAX函数返回选定数据库项中的最大值MIN函数返回选定数据库项中的最小值COUNTIF函数返回选定区域指定单元格出现的次数 2 逻辑函数 IF函数指定要执行的逻辑检测 并返回值IF 逻辑判断条件 如果成立返回值 如果不成立返回值 IF函数可以嵌套7层 8 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 常用函数的使用 3 查找函数 FIND函数返回选定数据库项的平均值FIND 要查找字符串 范围字符串 VLOOKUP函数在数据表的首列查找指定的数值 若能匹配返回数据表当前行中指定列处的数值VLOOKUP 要查找的字 查找范围 如果找到返回指定列的字 逻辑值 HLOOKUP函数在数据表的首行查找指定的数值 若能匹配返回数据表当前行中指定行处的数值HLOOKUP 要查找的字 查找范围 如果找到返回指定列的字 逻辑值 9 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 常用函数的使用 4 文本函数 LEN函数返回指定字符串的长度LEN 字符串或单元格 RIGHT函数从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串RIGHT 单元格 指定长度 LEFT函数从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串LEFT 单元格 指定长度 MID函数从字符串中 指定位置开始 输出指定长度字符MID 单元格 指定位置 指定长度 10 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 常用公式的使用 公式是由运算数和运算符组成的等式 运算数 0 1 单元格 公式等运算符 不等于 大于等于 小于等于 及其他所有的EXCEL公式都是以 开始 所以必须先输入 再输入公式 而且 所有公式中的字符均应该用半角方式输入 否则 全角字符将被视为一个字符串 既然公式也是单元格中的内容 我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式 单击要修改的单元格 单击编辑栏 在编辑栏中修改公式 相对引用 A5绝对引用 A 5混合引用 A5 A 5 11 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 1 公式的结构 2 如何创建公式 3 如何编辑公式 4 单元格引用类型 常用公式的使用 常用的几个公式 适用多个MAKE车型的共用件 按MAKE提取出来 IF FIND G 1 F2 1 G 1 0 单元格字符串合并 CONCATENATE G2 H2 I2 去掉找出字符串首尾的 IF LEFT S11 1 RIGHT S11 LEN S11 1 S11 检查并去掉首位 IF RIGHT S11 1 LEFT S111 LEN S11 1 S11 检查并去掉末位 12 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 常用公式使用返回的错误值 13 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 数据透视表 1 打开对应的工作簿 2 选择 插入 选项卡 单击 数据透视表 在弹出的 数据透视表 中选择 数据透视表 如下图3 打开 创建数据透视表 对话框 在 请选择要分析的数据 组中选择 选择一个表或区域 单击 表 区域 文本框右侧的按钮 如下图 数据透视表的使用 14 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 4 在工作表中选择一定的区域 然后再单击 按钮 如下图 数据透视表的使用 15 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 5 此时在新工作表中插入数据透视表 如下图 数据透视表的使用 16 北京嘉配科技有限公司武汉中心数据知识部陈峰 6 在打开的 数据透视表字段列表 任务窗格中 将列表中的所需要的字段选中 完成数据透视表的布局设计 可以看到工作表中的数据透视表会相应变化 OK后点关闭 如下图 数据透视表的使用 17 北京嘉配科技有限