沟通你我策划书.doc

“沟通你我，团结互助”之采访活动策划书活动主题：沟通你我，团结互助活动目的：通过对各学院团委、学生会主要负责人或各部门委员的采访，了解各学院的工作情况，特色活动，以及对其工作内容和性质的理解；使同学们更了解各学院的团委和学生会，也使各部门干事对各学院团委和学生会有更全面的认识，便于日后各部门活动的展开；让同学们对各学院有一个更深层的了解，便于以后一起开展活动；活动形式：采访活动时间：11月28号12月4日活动地点：待定主办单位：第三临床医学院团学承办单位：第三临床医学院团学组织部协办单位：第三临床医学院团学学术部、第三临床医学院团学心理部活动对象：各学院团委主要负责人或各部门委员、各学院学院学生会主要负责人或各部门委员活动内容：1、 通过对各学院团委、学生会各委员的采访，能使同学们对各院有更深入的了解，并加强与其他学院之间的沟通；同时，后期的作品展示也能使同学们对各个学院各个部门的性质，职责，职权，工作情况有更深入的了解。2、负责采访的人员将采访的内容整理好后，统一交到团委组织部；组织部再统一交到网络技术部存档，并作为资料整理排版成一个小册子，小册子派发到各被采访对象手上。活动流程：1、选拔采访人员，采访人员以及采访对象的分组（预计分20个采访小组） 2、各个采访小组于规定时间内拟好采访稿，并上交三大部长审阅 3、各个采访小组与采访对象约好时间、地点进行采访活动 4、采访完毕后，各采访小组还负责整理好采访资料，并于规定时间上交组织部处 5、制作视频，并于班上播放 6、制作小册子，派发到各被采访对象手上，两个年级班中各一本。前期准备：1、 打电话联系各学院团委、学生会负责人，邀请并确立被采访者名单【组织部、学术部、心理部负责人】（11月13号前）（备注：邀请失败后，及时反馈）2、 咨询小册子制作费用、时间（11月19号前）【三大部门负责人分工】3、 到班宣传，招记者（11月14号）接受报名（11月14号-11月16号）【组织部】4、 申请课室，并进行第一轮面试（11月19号）（除组织部、学术部、心理部外。每个部门最多有1个名额免除第一轮面试。）（11月18号前）【学术部】（备注：学术部主办，最终筛选名额最多为10个除免试外）5、 申请课室，并对各部门干事以及经过第一轮选拔的同学进行培训。（11月20号）【心理部】（备注:心理部主办，培训最终内容由三大部门共同协商）6、 申请课室，并进行二轮面试（11月24号）【组织部】（备注：组织部主办，最终名额由受采访者人数与三大部门协商决定）7、 确定采访者，并分组，联系网络技术部部长（11月24号），让网络技术部安排干事加入分组，并在采访当天进行摄影；并通知网络技术部将会需要制作汇总视频、与采访稿排版工作。联系宣传部制作海报（11月25号前）【组织部负责人】8、 各采访者应对被采访人员工作的性质、职责、职权等，并根据实际拟定采访提纲，估算采访时长；采访稿上交组织部部长、学术部部长、心理部部长审阅，改进（11月26号前）；【学术部】（备注：学术部监督采访稿上交情况，并先统一收取，再发送到各部长邮箱中，注意进行分组）9、 采访者与受采访者提前约定采访时间、地点；在达成共识后，把审阅后的采访提纲发至各受采访者；（采访时间为12月3号前）【心理部监督】10、 购买采访纪念品（11月26号前）提醒注意事项；【心理部】（备注：心理部主办，组织部、学术部协办）（备注：第一轮面试、培训、第二轮面试形式由负责部门决定，并于面试或培训至少前两天发策划书到三大部门部长邮箱）采访当天： 1、采访者根据采访大纲对采访者进行采访； 2、做好笔录 3、采访者与各被方者合影留念并赠送纪念品；后期工作：1、 整理采访稿及当天照片；（各采访小组负责）（备注：采访稿格式按照附件一）2、 各采访小组采访记录整理后发到各自受采访者中审核，无误后交至组织部负责人统一整合（12月5号前）3、 组织部负责人收集整理后，交至组织部部长处；（12月6号前）4、 组织部部长整理后发至网络技术部备用。（12月7号前）5、 网络技术部视频制作完毕后，在11级与12级班中播放（12月14号前）【组织部】6、 网络技术部排版采访稿与图片后，联系产家并进行小册子的制作（12月10前）【三大部门负责人】7、 收取小册子，并发放到各学院受采访者手中，11级与12级班中悬挂各一本【三大部门负责人分工】注意事项：1、 注意礼貌礼节，守时（最少要提前15分钟）；2、 三大部门负责人都需要加采访者的飞信，便于通知3、 可即兴追问问题，调节气氛，但要注意活动的严肃性、提问方式，问题不能太尖锐；4、 提醒仪容仪表不能过于随便；5、 可准备录音设备，但得经被采访人同意后才能使用；6、 注意带上笔和纸，做好记录；7、 采访记录的整理要有重点；8、 注意灵活；9、 各采访者间应注意合作配合，消息互通。10、 团委跟学生会的性质相似的部门应学会选择出各自的发光点，并整理出来；11、 由于已经快进入考试月，活动不能拖拉；12、 各个采访小组都是由两名成员组成，要求属于该组的两名成员必须合作完成工作；经费预算：1、计划书打印资料：1元*25份=25元2、采访纪念品：5元*25份=125元3、打印小册子：10元*25份=250元 共：400元或：1、 计划书打印资料：1元*25份=25元2、 打印小册子：10元*50份=500元 共：525元附件一：“沟通你我，团结一家”采访活动 之主席团采访 采访地点：广药一饭二楼 采访时间：2011年12月17日 采访人员：学术部干事吴仕婷，组织部干事陆娉婷主席团，统筹全局、协调内外；团结一致，共同进步。犹如一张屹立不倒的魏墙的它，肩负着大家难以想象的重任。为了让同学们对主席团有更进一步地了解，记者采访了主席团的副主席（兼大学城执行主席），对主席团进行解读。（注：以下主席团的副主席（兼大学城执行主席）孙赫简称：孙）1、记者：首先，十分感想您对我们工作的大力支持，在百忙之中抽空接受采访。师兄身为三院学生会的副主席，您能为我们介绍一下主席团在学生会中的职能吗？#%￥%￥2、记者：倘若在工作交流时，与上级意见发生分歧，又或是理解出现差异，站在您的立场，您觉得您是正确的。那么您会怎么处理呢？3、记者：“定期召开主席团部长会议，安排工作。”是主席团的职能之一，那如果各部长间，发生矛盾，您又会怎么做，才能让他们团结一致，共同进步呢？4、记者：在批准通过各部门工作计划总结的过程中，您的标准是什么呢？也就是说，工作计划通过的条件是什么呢？5、记者：我们都知道，所有的事情都不可能一帆风顺的，那当您工作遇到困难时，您会怎样解决呢？6、记者：正所谓“授人以鱼不如授之以渔”。也就是说，传授给人既有知识，不如传授给人学习知识的方法。那于新的接班人，您会注重培养他哪些方面的能力呢?7、记者：在担任副主席的期间，您觉得自己最大的改变是什么吗？对于此，您有什么感想呢？8、记者：据我们所知，您同时还兼任大学城执行主席一职。师兄您能简要说一下，执行主席是怎么样的一个职位呢？平时工作要注意些什么吗？注：（照片在刘美琪处）备注：（主要格式由各部门负责人发送电子版到各采访者去）附件二：部门姓名电话短号QQ组织部部长姜山18825145328615328360124980陆娉婷18826415720625720363630683组织部干事张少平137607237536637532273023406周烨枫13760788791668791530345144廖亿灵137607269716169711058251837向国伟13760725490665490191447778彭立俊13570438538668538122687779郭斯印13760725264665264834957848陆瑶13760724665624665747696723麦灿明137607243716143711902905641心理部部长周巧萍18825145198615198479571388黎柳婷18826480108620108871071503心理部干事谭剑文15602325752317753724邓铭聪13760724251624251347565199刘毓15602277608994864212李美燕137607246156246151341121312关心怡13760725489655489824576092周俊仪13760725353665353827380808学术部部长吴仕婷188264155586255582390822878张汉茂15817087833446323383学术部干事王梓合13580574046614046304554123郭诗婷158