毕业典礼会务方案.doc

演讲稿/毕业典礼发言稿 毕业典礼会务方案 一,毕业典礼时间,地点,出席人员:时间:xx年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号) 出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):序号部门,责任人工作内容1校办 (马俐俐)1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)2宣传部(秦淑娟)毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等 3后勤处 (黄 宏)主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;增加当天中午就餐数量4教育技术部(钱显鸣),(俞 磊,吴宝森)1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆5团委 (唐旭生)1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);2,礼仪接待人员服装安排6保卫处 (夏 俊)校保安人员若干名,现场秩序维持;毕业典礼现场车辆引导 7教务处 (谈 华)1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);2,xx届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮) 8各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补) 9学生处 (晏 琼)杰出校友邀请,发言稿及现场接待;负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系 学生处 (徐 敏)毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图 学生处 (魏 玮)1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导) 学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;杰出校友证书和鲜花;校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排-刘素贞安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等 附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)时间起点-终点(请乘车人员提前5分钟等候)乘车人员3日14:00松江校区班车点-松江体育馆(返程时间待定)相关工作人员4日7:00古北校区-松江校区班车点(8:00左右)-松江体育馆相关工作人员4日8:00古北校区-松江校区班车点(9:00左右)-松江体育馆学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员4日11:15松江体育馆-古北校区; 松江体育馆-松江校区学院相关领导,教师,相关工作人员4日16:15松江校区班车点-古北校区参与办理离校手续等人员就