企业培训_施工档案资料整理培训

第一部分工程资料的管理 一 资料管理的基本规定1 工程资料的形成必须符合国家或地方相关法律法规 施工质量验收标准 规范 工程合同与设计文件的规定 2 工程资料形成单位应对资料的真实性 完整性 有效性负责 由多方形成的资料 应各负其责 3 工程资料应随工程进度及时收集整理 并按专业归类 字迹清楚 项目齐全 准确真实 无未了事项 相关的责任者签字盖章完备 4 工程资料应实行分级管理 各单位主管 技术 负责人负责本单位的工程资料的全过程管理工作 工程资料的收集整理工作应设专人负责 5 表格应统一采用本规程所附表样 特殊需要需增加的应符合本规程要求并归类 同类表格应排一个顺序号 表格由软件出 6 文本应以打印为主 为A4幅面 纸质要韧力大 耐久性强 手工书写必须用蓝黑或碳素墨水7 对工程资料进行涂改 伪造 随意抽撤 或损毁 丢失的 按相关法规予以处罚 情节严重的 依法追究法律责任 二 相关单位的管理职责1 建设单位的职责 在领取 建设工程施工许可证 之前 在行政审批中心建设局窗口签订 建设工程档案移交责任书 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间和违约责任等提出明确要求 由专人收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并立卷归档 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文件的形成 收集 整理及立卷归档工作 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 在组织工程竣工验收前 应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 对未能通过档案专项验收的建设工程 不得进行竣工验收 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程文件 每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案 一套由建设单位保管 一套 原件 在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆 2 监理单位职责 有专人负责监理资料的收集整理和归档 监督检查勘察 设计 施工资料的真实性 完整性和准确性 对各个施工阶段形成的资料进行监督检查 签署意见 应协助建设单位监督 检查工程资料的形成 积累 及归档 在工程竣工验收前向建设单位移交监理资料 编制的监理资料除移交建设单位两套 自行保存一套 3 施工单位职责 实行技术负责人负责制 建立施工资料管理岗位责任制 配备专人负责施工资料的填报 收集 整理和归档 总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料 分包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套 接受建设单位 监理单位对工程资料的监督 检查 工程竣工验收前 总包单位将施工资料整理汇总后 移交建设单位二套 其中一套应是原件 不含分项及检验批验收记录 自行保存一套 4 城建档案馆职责 工程建设过程中 对工程资料的形成 填报 收集 整理和归档进行业务指导 工程竣工时 对应移交的工程档案资料进行预验收 业务指导科 接收工程档案入馆并办理移交手续 管理科 负责保管应长期保存的工程档案 提供利用服务 管理科 三 工程文件 资料 的产生和分类建设工程的三大阶段产生不同的工程文件 工程准备阶段产生工程准备阶段文件 工程实施阶段产生监理文件和施工文件 工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件 所以 建设工程文件包括工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图和竣工验收文件等五部分 分类 按形成单位和时段分为四类1 工程准备阶段和竣工验收资料 A表 2 监理资料 B表 3 施工资料 C表 4 工程档案资料 D表 第二部分工程资料编制 归档的具体要求 一 编制 归档基本要求1 归档文件范围符合要求2 归档的工程文件必须是原件 3 文件的内容填写符合技术规范 标准和规程 勘察 设计 监理 施工 档案 4 文件内容必须真实准确 与工程实际相符 是工程建设活动的记录和反映 5 归档文件经过分类整理 组成案卷 二 具体要求 一 归档组卷按河北省 建筑工程技术资料管理规程 中的表格序号进行归档 组卷 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 竣工图可按单位工程 专业等组卷 1 建设单位 工程准备阶段和竣工验收资料 档案预验收 预验收表格文件 工程档案有 缺 项单 xls2 监理单位 监理资料 必备7项 共18项 3 施工单位 1 工程管理资料 开工报审表 工程质量保修书 2 工程质量控制资料 不含检验批 3 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4 竣工图 二 几个重要问题要注意1 需要做汇总表的 原材料合格证 检测报告 混凝土试块强度报告 砂浆试块强度报告 2 A8表的填写 A8 1 6 A8 2为工程竣工施工总结 其余表格为固定格式 项目填写要完整齐全 签字盖章完备 施工单位在工程竣工验收前就工程的施工做出的总结 工程竣工施工总结的主要内容 工程概况 介绍工程概况和施工合同的承包范围 实际完成情况 施工技术资料 介绍竣工资料 含竣工图 的核查情况 主要核查施工资料的完整性和归档质量要求的符合性 工程实体质量验收 观感质量验收情况 主要建筑设备 系统调试情况 安全和功能监测 主要功能抽查情况 综合意见 按承包合同完成设计文件的全部内容 达到了竣工条件 申请竣工验收 3 C2 8 1 2中间交接检验记录 专项验收记录 也可用基础 主体检测记录代替 4 C2 10分部 子分部 验收记录 表格中项目填写要完整齐全 签字盖章完备 不得代签 四 竣工图编制竣工图是真实反映建设工程施工结构的图样 是各种地上地下建筑物 构筑物等情况的真实记录 竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分 是工程建设完成后主要凭证性材料 是工程竣工验收的必备条件 是工程维修 管理 改建 扩建的依据 各项新建 改建 扩建项目均必须编制竣工图 1 编制竣工图的依据 依据图纸会审记录或设计交底 设计变更 设计单位发出的变更通知单和修改图 工程洽商 建设单位与施工单位提出的 在图纸上做出修改 1 凡完全按图施工 工程没有变动的 由施工单位在原施工图上加盖竣工图章 施工图就变成了竣工图 2 施工中有一般性变更 可在原施工图上修改补充后 注明变更依据 加盖竣工图章 3 工程项目 结构形式 工艺 平面布置等发生重大改变 不宜在原施工图修改补充 或修改内容超过1 3幅面的 重新绘制改变后的竣工图 2 编制竣工图的要求 1 竣工图的绘制工作由施工单位技术负责人组织 审核签字并承担技术责任 由设计单位绘制的竣工图 需施工单位技术负责人审查 核对后加盖竣工图章 所有竣工图均需施工及监理单位在竣工图章上签字认可后才能作为竣工图 2 遵守工程制图的规范和标准图幅 图例 图形 比例 线型 字体 图标等都要满足工程制图的绘制要求 严禁随意绘制 3 竣工图的内容要与建筑实体的内容相符图形 说明 注记要准确 能真实反映施工结果 为保证竣工图修改来源的真实性 利用蓝图修改的竣工图必须注明变更依据 4 图面整洁 线型准确 字迹清楚利用蓝图修改竣工图的图纸图面一定要清晰 做到无污染 无破损 无覆盖 不允许有涂抹 补贴现象 5 设置竣工图标志A 竣工图章 尺寸为50mmx80mm方形章 设置施工单位 编制人 审核人 技术负责人及监理单位 总监和现场监理签字栏目 竣工图章应使用不易褪色的红印泥 一般加盖在图标栏上方空白处 避免与图形 文字重叠 若图标周围无空白处 可在内容较少且醒目的位置加盖 整套工程图均需加盖竣工图章 包括图纸目录 B 竣工图图标重新绘制的竣工图图标栏 除图名中应注明XXX工程竣工图外 在原图标栏栏目内还要增加竣工图所应设置的栏目 或者用原设计图标加盖竣工图章 3 竣工图的类型 1 利用电子版施工图改绘的竣工图 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中 用云线圈出修改部位 附修改内容备注表 竣工图的比例应与原施工图一致 设计图签中应有原设计单位人员的签字 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签 出图后应有相关责任人的签字 2 利用施工蓝图改绘的竣工图应采用杠 划 改或叉改法进行绘制 不得使用涂改液涂抹 刀刮 补贴等方法修改图纸 应使用新晒制的蓝图不得使用旧图或复印图纸 应加盖竣工图章 3 重新绘制的竣工图 4 施工蓝图改绘竣工图的方法施工蓝图上一般采用杠 划 改 叉改法 局部修改可以圈出更改部位 在原图空白处绘出更改内容 所有在施工蓝图上一般采用杠 划 改 叉改法 局部修改可以圈出更改部位 在原图空白处绘出更改内容 所有变更处都必须引划索引线 并注明更改依据 在施工图上改绘 不得使用涂改液涂抹 刀刮 补贴等方法修改图纸 具体的改绘方法可视图面 改动范围和在施工图上改绘 不得使用涂改液涂抹 刀刮 补贴等方法修改图纸 具体的改绘方法可视图面 改动范围和位置 繁简程度等实际情况而定 以下是常见改绘方法的举例说明 1 取消的内容尺寸 门窗型号 设备型号 灯具型号 钢筋型号和数量 注解说明等数字 文字 符号的取消 可采用杠改法 即将取消的数字 文字 符号等用横杠杠掉 不得涂抹掉 从修改的位置引出带箭头的索引线 在索引线上注明修改依据 即 见 号洽商 条 也可注明 见 年 月 日洽商 条 例如 首层底板结构平面图 结2 中Z16 Z17 柱断面 Z17 取消 改绘方法 将 Z17 和有关的尺寸用杠改法去掉 并注明修改依据 隔墙 门窗 钢筋 灯具 设备等取消 可用叉改法 即在图上将取消的部分打 在图上描绘取消的部分较长时 可视情况打几个 达到表示清楚为准 并从图上修改处见箭头索引线引出 注明修改依据 例如 平面图中库房取消 即 B C 轴间 轴上砖墙取消 改绘方法 库房 二字和隔墙相关的尺寸杠改 将隔墙及其门用叉改法 掉 并注明修改依据 2 内容变更数字 符号 文字的变更 可在图上用杠改法将取消的内容杠去 在其附近空白处增加更正后的内容 并注明修改依据 在建筑物某一部位增加隔墙 门窗 灯具 设备 钢筋等 均应在图上的实际位置用规范制图方法绘出 并注明修改依据 如增加的内容在原位置绘不清楚时 应在本图适当位置 空白处 按需要补绘大样图 并保证准确清楚 如本图上无位置可绘时 应另用硫酸纸绘补图并晒成蓝图或用绘图仪绘制白图后附在本专业图纸之后 注意在原修改位置和补绘图纸上应注明修改依据 补图要有图名和图号 例如 基础平面 一 二 三层 E1 轴与 轴交叉处原方柱改为圆柱 直径500 基柱Z5改Z6 改绘采用图纸空白处绘的大样方法 注意 凡本修改涉及的建筑图和结构图均要改绘 另绘补图修改 如原图纸无空白处 可把应改绘的部位绘制硫酸纸补图晒成蓝图后 做为竣工图纸 补在本专业图纸之后 如原图纸无空白处 可把应改绘的部位绘制硫酸纸补图晒成蓝图后 做为竣工图纸 补在本专业图纸之后 具体做法为 在原图纸上画出修改范围 并注明修改依据和见某图 图号 及大样图名 在补图上注明图号和图名 并注明是某图 图号 某部位的补图和修改依据 例如 一层平面 C D 轴间地沟修改 需要重绘两轴间大样图 具体做法是 先在原图 C D 轴间注明修改依据 并注明见建补 地沟详图 然后另绘制地沟详图 补图应有图标 注明图号 建补 和图名 此补图可以包括几个修改大样图 在图纸说明中注明地沟详图为一层平面 C D 轴间修改图 3 注意事项施工图纸目录必须加盖竣工图章 作为竣工图归档 凡有作废 补充 增加和修改的图纸 均应在施工图目录上标注清楚 即作废的图纸在目录上杠掉 补充的图纸在目录上列出图名 图号 如某施工图改变量大 设计单位重新绘制了修改图的 应以修改图代替原图 原图不再归档 凡是洽商图做为竣工图 必须进行必要的制做 如洽商图是按正规设计图纸要求进行绘制的可直接做为竣工图 但需统一编写图名图号 并加盖竣工图章 做为补图 并在说明中注明是哪张图哪个部位的修改图 还要在原图修改部位标注修改范围 并标明见补图的图号 如洽商图未按正规设计要求绘制 均应按制图规定另行绘制竣工图 其余要求同上 某一条洽商可能涉及到二张或二张以上图纸 某一局部变化可能引起系统变化 凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改 不能只改其一 不改其二 不允许将洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上做为修改 也不允许将洽商的内容抄在蓝图上做为修改 凡修改的内容均应改绘在蓝图上或做补图附在图纸之后 根据规定须重新绘制竣工图时 应按绘制竣工图的要求制图 改绘注意事项修改时 字 线 墨水使用的规定 字 采用仿宋字 字体的大小要与原图采用字体的大小相协调 严禁错 别 草字 线 一律使用绘图工具 不得徒手绘制 施工蓝图的规定 图纸反差要明显 以适应缩微等技术要求 凡旧图 反差不好的图纸不得做为改绘用图 修改的内容和有关说明均不得超过原图框 编制竣工图存在的问题 1 绘改图纸不是新蓝图 图面破损 不完整 2 变更不修改或修改不完整 3 变更修改不规范 表现为绘图不符合国家制图标准 用铅笔 红笔改图 未注明变更依据 4 竣工图章的位置 方向不对 与原图图形 文字重叠 5 签字手续不完备 代签现象严重 第三部分工程档案的预验收与入馆审核验收 一 工程档案预验收预验收也称工程档案专项验收 是工程竣工验收的重要组成部分 是工程竣工备案的要件之一 是工程档案移交入馆的基础 1 预验收程序 自检 提请预验收 组织预验收 问题整改 出具预验收结论 2 预验收检查内容 1 工程文件构成完整 2 工程文件内容真实 3 工程文件初步整理 4 编制竣工图达标 5 工程文件形式规范 6 工程文件材质合格 3 出具预验收合格结论 1 建设单位已到建设局行政服务中心5号窗口进行了档案预验收登记 领取相关资料 准备档案移交工作说明书 法人委托书各3份 档案预验收申请单1份 工程资料有 缺 项单1份 2 纸质档案 按照工程资料有 缺 项单所列出的资料明细 按照工程实际提交 做到资料齐全 完整 符合规范 规程要