创意公司年会策划方案.doc

XX公司程2011年会活动方案一、年会安排：（一）时间：XX年1月23日17：0020：30（二）地点：XX大酒店合一厅（三）参加人员：X（4） 内容：（豪华晚宴/特邀名人嘉宾/主题布置/晚会节目/班刊/福袋/年会礼品/全程录象光碟/照片/公司礼物建议围巾等）。（五）会议流程。17：00-17：30签到、合影、自由交流1、（签到区）回收员工、嘉宾新年祝福便签布置于背景展板处2、（留影区）员工、嘉宾沿红地毯前往背景展板前留影或对摄像机镜头作自我介绍和新年祝辞3、（物品领取区）领取精美纪念品、晚会节目单、福券4.（福袋区）员工凭福券领取福袋，另保留福券等待抽取大奖注：录象光碟会后馈赠每位员工；场内循环播放以往精彩活动照片、背景播放新年喜庆音乐 （贺卡式背景展板：员工便签纸贴于之上）17：30-18：00年会致辞1、 公司领导致辞：XX年我们为大家做了什么！X年将要为大家做什么！2、 嘉宾致辞3、 员工代表致辞4、 宣布并颁发年度学习勤奋人物、年度环保人物等5、 并有颁奖嘉宾致祝酒词，晚会开始18：00-18：30享用丰盛晚宴员工自由敬酒、会场播放PPT18：30-20：30晚会阶段1、 邀请嘉宾并抽取幸运福袋大奖；颁发年度文采人物、年度班级贡献人物；第二次祝酒 102、 节目欣赏 53、 游戏：飞信夺宝 34、 寻宝总动员（备用） 105、 节目欣赏 56、 生日环节（提前录制同事祝福温馨视频引出寿星） 107、 节目欣赏 58、 游戏：搞笑模仿才词语 109、 节目欣赏 510、 公布飞信夺宝获奖名单，邀请嘉宾颁发晚会最佳风采人物 611、 启动压轴大奖游戏：隔纱猜物（射覆）1020：30进入年会最后阶段：未尽兴的同事自由合影留念、自由交流、K歌。2、 具体内容1、 福袋 福袋缘于中国汉代逢佳节是馈赠礼品的一种方式，现在是日本最为成功、热闹的一种产品推销方式。每当春节过后或店铺开张吉日，日本的各商店，百货公司经常会出售福袋。由于必须付钱后才能打开袋子，所以在购买前，消费者根本不知道里面究竟是何许物也，大家都期待能得到远超售价的礼品，禁不住好奇心的驱使，许多人一再解囊购买。年会可由班费购买一批礼物或者员工产品装于福袋内，布置于会场中间供员工凭福券领取。设置大奖在鸿运福袋中在晚会开始的时候抽取。2、 游戏：飞信夺宝3、 游戏：寻宝总动员4、 游戏：隔纱猜物 放置一要赠送的物体于托盘上，用布改上，让员工猜，猜中即得该物。5、 游戏：搞笑模仿 邀请6位同事，两人一组共三组，根据屏幕上显示的内容，一人通过语言、肢体动作来提示，另一人背对屏幕根据同伴的提示来猜。6、 生日环节 提前录制员工、公司工作人员的生日祝福视频，格式统一为，祝XX、XX、XX、XX 同事_自编祝福词_，生日快乐！剪辑制作后在年会的时候插入播放，为报到名字的同事集体庆生。礼物可以赠送经理公司的礼物、也可以赠送员工赞助的礼物。6、 拍卖环节 邀请员工，携带赞助品作趣味爱心拍卖，拍的款项作为百精爱心基金。三、准备工作（部分）(一)场地联络、布置及设备、道具准备（部分）1、现场设备：LED屏幕（有同事赞助否？）或投影仪、喷绘背景墙、贺卡式展板。2、包装福袋网购。（二）现场接待1、前台签到：负责参加年会所有人员的签到（签到本或立体签到牌），发放福袋券；2、留影采访：以贴满祝福条的贺卡式展板为背景，组织员工留影、采访等2、礼品派发：派送员工、礼品准备；3、福袋区：组织员工到场后凭福券领取福袋，（四）宣传资料1、整理23日至1月底生日同事名单2、制作精美PPT文档，于年会当晚LED屏上播放；3、活动结束的后将相关资料、照片发表到员工、嘉宾会网站、博客上等。4、礼炮48支、请柬若干。5、年会节目单的拟定和制作（包含赞助品提供、邀请领导、流程等）；（五）年会赞助品的征集、福袋筹备、公司礼品统筹负责1、致全体同事的一封信（年会通知、节目征集、赞助品征集）；2、联系各班经理及联络人，收集可提供赞助同事信息并落实赞助品到位；3、将收集的礼品汇总，安排好抽奖奖品的数目和类型，（需考虑邀请嘉宾的礼品）（六）年会节目筹备：1、员工节目征集2、联系造型设计及化妆、相应服装租赁3、员工、嘉宾生日礼物、生日蛋糕及贺卡的准备4、游戏需要道具若干5、音乐光牒的准备和合成礼品清单环节礼物费用预算备注福袋普通福袋数量：预计到场人数6080内容：1、以员工赞助的礼品为先2、选购生活、装饰、食品等多种多样、档次不一的礼物普通福袋：1万元幸运福袋：1千元1、 普通福袋由班费提供2、 幸运抽奖福袋由经理公司提供幸运福袋数量：1个内容：高档次礼物（建议由经理公司赠送琉璃）游戏礼物数量：按照游戏获奖情况内容：可由员工提供的赞助产品或者是班级购买的礼物2000以内班费购买生日礼物数量：按照过生日切参加活动员工数量内容：由班级购买和公司