关于高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法.doc

关于高校图书馆期刊装订工作存在的问题及改进办法 论文摘要：本文阐述了高校图书馆期刊装订的意义和必要性，并针对期刊装订中出现的问题进行了分析，并提出了改进的办法。论文关键词：高校图书馆；期刊管理；期刊装订期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分，其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱，期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点，据有关资料统计，我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊，因此，期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分，期刊装订的目的是便于收藏和利用，1986年我国图书馆界知名学者于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义，各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订，有的采用精装，有的采用简装，有的两者皆有。专业期刊因其特有的收藏和利用价值，我校图书馆采用的是精装，文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短，采用的是简装的方式，每年需装订的期刊有近3000册，期刊装订时间的长短装订质量的好坏，不仅涉及到日常管理工作，而且影响到典藏质量，更重要的是会影响到读者对期刊借阅。一、期刊装订工作的作用和必要性分析图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅，学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册，装订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅，所以，现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。期刊装订的目的是为了便于收藏和保管，全年的期刊装订成册后不易丢失，便于读者对一年的期刊进行查阅；对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面，延长查阅、收藏时间；装订好的期刊在期刊架上更加美观，便于分类，易于查找和排列；期刊装订后便于统计馆藏数量，便于管理。二、期刊装订工作中存在的问题（一）思想观念落后任何事情都有两面性，期刊的装订也是有它的优与劣，由于各个高校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象，担心期刊借出被损坏或丢失，上架后就完事大吉了，一般以藏为主，不轻易外借，这样就使得馆藏期刊的利用率较低，由于诸多条条框框的制约，给读者的借阅带来了诸多的不便。（二）期刊下架的时间为了使期刊完整地保存及被充分利用，各图书馆期刊下架的时间也各有不同，以高校图书馆为例，期刊的下架时间往往安排在每年年底进行，这种做法虽然简单，但容易导致下架时间过于集中，数量庞大，造成装订时间过长，影响读者对合订本期刊的使用，同时每年年底图书管理人员工作量也有较大的增加。（三）合订本厚重，不便于使用按以往的期刊装订惯例，往往是全年的期刊装订成一册，比较厚重，不便于携带、查阅，需要复印时，常因期刊装订太厚，中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。（四）装订周期过长，影响读者借阅期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题，因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理，送去装订的期刊较多，一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕，送回期刊室，再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后，合订本期刊才能重新上架阅览，学术期刊的特点就是时效性强，若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损。（五）多本期刊合订，影响期刊的利用率期刊的合订本是根据厚薄半年或一年的期刊装订成册，因为只有一本，导致一人借走其他人就无法使用。 论文摘要：本文阐述了高校图书馆期刊装订的意义和必要性，并针对期刊装订中出现的问题进行了分析，并提出了改进的办法。论文关键词：高校图书馆；期刊管理；期刊装订期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分，其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱，期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点，据有关资料统计，我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊，因此，期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分，期刊装订的目的是便于收藏和利用，1986年我国图书馆界知名学者于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义，各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订，有的采用精装，有的采用简装，有的两者皆有。专业期刊因其特有的收藏和利用价值，我校图书馆采用的是精装，文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短，采用的是简装的方式，每年需装订的期刊有近3000册，期刊装订时间的长短装订质量的好坏，不仅涉及到日常管理工作，而且影响到典藏质量，更重要的是会影响到读者对期刊借阅。一、期刊装订工作的作用和必要性分析图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅，学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册，装订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅，所以，现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊。期刊装订的目的是为了便于收藏和保管，全年的期刊装订成册后不易丢失，便于读者对一年的期刊进行查阅；对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面，延长查阅、收藏时间；装订好的期刊在期刊架上更加美观，便于分类，易于查找和排列；期刊装订后便于统计馆藏数量，便于管理。二、期刊装订工作中存在的问题（一）思想观念落后任何事情都有两面性，期刊的装订也是有它的优与劣，由于各个高校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象，担心期刊借出被损坏或丢失，上架后就完事大吉了，一般以藏为主，不轻易外借，这样就使得馆藏期刊的利用率较低，由于诸多条条框框的制约，给读者的借阅带来了诸多的不便。（二）期刊下架的时间为了使期刊完整地保存及被充分利用，各图书馆期刊下架的时间也各有不同，以高校图书馆为例，期刊的下架时间往往安排在每年年底进行，这种做法虽然简单，但容易导致下架时间过于集中，数量庞大，造成装订时间过长，影响读者对合订本期刊的使用，同时每年年底图书管理人员工作量也有较大的增加。（三）合订本厚重，不便于使用按以往的期刊装订惯例，往往是全年的期刊装订成一册，比较厚重，不便于携带、查阅，需要复印时，常因期刊装订太厚，中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形。（四）装订周期过长，影响读者借阅期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题，因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理，送去装订的期刊较多，一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕，送回期刊室，再经过贴条