会议管理_如何开好商务会议

如何开好商务会议 会议是交流和解决问题的场所 能否开好商务会议 对于一个公司的来说是很重要的 所以本课安排了有关会议的内容 会议原则是解决问题 获得结论 所以要注意在会议中不能偏离主题 也不能表达得含糊不清 除了会议流程外 重点是主持会议和发言的基本句型 积累单词和句型 I dliketogetthingsunderway 我想开始会议 MayIhaveyourattention 请大家注意 agenda议事日程starttheballrolling由某人开始发言 I mconvinced sure positivethat 我坚信 确信 有把握 I minclinedtothinkthat 我倾向于 Itendtothinkthat 我倾向于 作为公司的重要人物 开会一定是你的日程表中不可缺少的一项内容 清楚会议的流程 掌握会议中应用的措辞 是使你主持的会议主题明确而且 开之有效 的关键所在 主持人 NowI dliketogetthingsunderway Themaintopicontoday sagendais I dliketohearanyandallofyourideas Mr Wallace couldyoustarttheballrolling 如果在更正式的会议中 主席还可能会说 Ladiesandgentlemen canIhaveyourattention 女士 先生们 请大家注意 大家安静下来后 杨先生就提出了今天会议要讨论的问题 Themaintopicontoday sagendais 今天会议的主题是 句中的 agenda 是 议事日程 的意思 在句子中它常被用作单数 例如 Theagendahasnotyetbeendrawnup 议程尚未拟妥 你还应该记住 与 agenda 连用的介词是 on 表示 关于 的议程 例如 themaintopicontoday sagenda 是指 议事日程上的主题 另外ontheagenda是 在 议程上 议程上的第一项 就是 thefirstitemontheagenda 在宣布议题后 主席就要请与会者发言了 在西方人的会议中 一般会出现讨论 debate 有时讨论到了认真激烈的程度时 容易引起争论 argument 而且西方人在交涉上必要的两大要素是逻辑 logic 和威胁 menace 所以在和西方人一起开会的要领是 在讨论时 特别不能感情用事 要冷静应对才奏效 在心情上 要以游戏的心情来应付对方 接下来 我们就会学习到如何在会议中得体地表达赞成和反对 如何表达赞成意见 以及如何结束会议 多积累词汇和句型 reasonable合理的one spointofview某人的观点CanIjustcomeinhere 我能插句话mainissue主题cover覆盖 包括adjourn休会Let scallitaday 让我们到此结束吧 Itsoundsreasonable 这听起来很有道理 Iunderstandyourpointofview 我了解您的看法 也可以说 Iagreewithyou 要想更口语化一些 我们还可以说 I vegotit 或者 Igetitnow 为了打断脱离了主题的讲话 说 CanIjustcomeinhere 我能插句话吗 MayIputafewwordsinhere 你也可以选择下面这种说法Youseemtobegettingoffthepoint 您似乎脱离主题了 如果会议的气氛很轻松 你也可以比较直接地说 Ithasnothingtodowiththemainissue 这跟主题没有关系 结束会议 主持人 Right thatjustaboutcoversit Let sadjournthemeeting thatjustaboutcoversit 意思是 差不多都了解到了adjourn是 休会 的意思 但是在口语上稍微随便一点的说法是 Let scallitaday 让我们到此结束吧 会议的讲解也到此结束吧 So let scallitaday 商务会话 两位考生根据提示卡上给出的一个商务情景进行对话 且上面有提示信息和要求完成的任务 这部分其实并不难 提示 直奔主题 不要把时间浪费在问候 寒喧及无关痛痒的话题上 而忘了把握主题和要完成的任务 有团队合作 teamwork 精神才得高分 掌握考试技巧 BasicSectionIIIphilosophy Comprehensiveunderstandingofthesituation InteractivecommunicationTalkaboutthesituationeffectively Extendeachother sideas Giveyouropinion asktheopinionofyourpartner Controlthedialogue don tletthedialoguecontrolyou Timemanagement SectionIII执生 随机应变 结构 A阐述背景情况 并提问 两句话 B提出观点 一句话 阐述理由 两句话 A附和并提出自己观点 一句话 阐述理由 两句话 B提问 一句话 A提出观点 一句话 阐述理由 两句话 B附和并阐述自己观点 一句话 阐述理由 两句话 A下决定 一句话 B支持决定 一句话 Answerstructureanalysis Agreedisagree reason exampleAgree reason exampleExtendtheideaRepeatinotherwordsProvidenewpointsInterrupt interact conclude 这个部分的交流一定要注意给对方机会 千万不要自己忘乎所以的高谈阔论 而对方连一句嘴也插不进来 要记住这个部分的内容是discussion 而不是debate 比如你可是说 Whatdoyouthink What syouropinion Howaboutyou Doyouagreewithme 当对方说出自己的想法后 你一定要给于积极回应 比如 Ithinkso Iagreewithyou Yourideasoundspractical Yes exactly Wow thatsoundsamazing 注意 1 开始一个论点 Let sstartwith Shallwebeginwith doyouknowthat 2 限定讨论话题 Canwejustdealwith Wearegettingoffthepoint Let sgetbacktothemainpoint 3 结束一个论题 Right Ithinkthatcoversthefirstitem Shallwemoveontothenextone Nowitcomesdowntothequestionof 4 评价对方论点 That sinteresting That sagood excellentidea Iseewhatyoumean 5 强调论点 I dliketopointoutthat Letmeemphasizeon CanIjustdrawyourattentionto 6 考虑其他方面 分论点 Whatabout Haveyouconsidered Thereisanotherwayoflookingatthis isalsoworthconsidering 7 结束 Right itlooksasthoughwe vecoveredthemainareas points Ithinkthatjustcoverseverything Isthereanythingmoretodiscuss Ithinkthat sit Beforeweclose letmejustsummarizethemainpoints So tosumup 如何插话 Sorrytointerruptyou IfIcouldjustmakeapointhere CouldImakeasuggestion 如何防止插话Justonesecplease Thissoundsimportant 学会强调 WhatIreallybelieveis WhatIstronglyrecommendis Thisisthebest WhatIsaidisthebest Thisisdefinitelyawisemove Thisisdefinitelytherightwaytogo Aslongaswetacklethisproblem thesaleswilldefinitelyincrease 无敌问题 建议对方开口说话 Canyougiveanexampleof Iagreethat hispoint doyouthink isalsoworthconsidering Don tyouthink isimportanttoo whenyouare thetopic Comparedwith whydoyouthink ismoreimportant 考生要具备一定的商务知识 否则考试中出现的商务术语不理解其意 会导致不知如何开口 考生要有一定的商务知识 在口试中才能对问题进行扩展和充实 才能取得高分 建议 考生平常多涉猎商务方的书籍和报纸 或者选修相关的课程来充实自己的商务知识 提醒 You themanagingdirectorKarlofCrawfordPLCisdiscussingthepro