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服装企业资源管理系统实验指导书纺织服装实验中心二0一一年九月 实验一 基础信息录入一、目的与要求了解与掌握基础信息录入流程：商品规格型号、商品辅助资料、库存商品、部门、往来单位、内部职员、会计科目和存货仓库等。二、实验设备、工具服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。三、实验原理 “管家婆服装2008”在进行系统初始数据建立之前，需要对“库存商品”、“商品辅助资料”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“门店设置”、“POS机设置”、“会计科目”、等内容搭建一个基本的框架，在录账和查询时使用，避免象手工帐一样重复录入。四、实验步骤（一）基本信息商品辅助资料商品颜色：白、红、黄、绿、黑、蓝、紫【操作】：进入“基础信息商品管理颜色”，点击新增，输入商品颜色。图1 商品颜色信息四个颜色组：选择“基础信息商品管理颜色组”，点新增按钮，弹出商品颜色组信息操作框图2商品颜色组信息童装颜色：绿、红、黄、蓝 老年颜色：黑、蓝、紫 男装颜色：白、黑 女装颜色：白、红、黄、绿、黑、紫商品尺码：S、M、L、XL、XXL选择“基础信息商品管理商品尺码”，点新增按钮，弹出商品尺码信息操作框图3商品尺码信息服装尺码组：S、M、L、XL、XXL选择“基础信息商品管理商品尺码组”，点新增按钮，弹出商品尺码组信息操作框图4服装尺码组配码包：服装尺码组 2 5 0 4 3选择“基础信息商品管理商品配码包”，点新增按钮，弹出配码包信息操作框图5商品配码包季节：春、秋、夏、冬选择“基础信息商品管理季节”，点新增按钮，弹出季节信息操作框图6季节品牌：贝贝、夕阳、杉杉、真维斯、逸飞选择“基础信息商品管理品牌”，点新增按钮，弹出品牌信息操作框图7品牌（二）基本信息库存商品（对库存商品合理分类、条码格式为：商品条码+颜色+尺码；商品编号、条码、季节、品牌、基本单位根据需要自己设定）。选择“基础信息商品管理商品信息”，点新增按钮，弹出商品信息操作框图8商品信息贝贝毛衣（断码报警数：2件，在基本信息中存入1张图片，童装颜色组，服装尺码组）贝贝外套（断码报警数：3件，童装颜色组，服装尺码组）夕阳羊毛衫、夕阳保暖内衣（断码报警数：4件，老年颜色组，服装尺码组）杉杉衬衫（断码报警数：4件，男装颜色组，服装尺码组）杉杉西服（断码报警数：2件，男装颜色组，服装尺码组）真维斯夹克（断码报警数：2件，男装颜色组，服装尺码组）真维斯风衣（断码报警数：5件，女装颜色组，服装尺码组）真维斯羽绒服（断码报警数：3件，女装颜色组，服装尺码组）逸飞驼绒大衣（断码报警数：2件，女装颜色组，服装尺码组）逸飞呢大衣（断码报警数：2件，女装颜色组，服装尺码组）库存上下限报警数量和价格（全部仓库）：品名上限下限零售预价1预价2预价3预价4预折1预折2商场扣率1商场扣率2贝贝毛衣100201601101151201259折8.5折2025贝贝外套 100201551051201301359.5折9折2022夕阳羊毛衫8015350320310300290夕阳保暖内衣8015280235杉杉衬衫10020180160杉杉西服5010560520真维斯夹克6015420380真维斯风衣6015390350真维斯羽绒服5010450415逸飞驼绒大衣5010480435逸飞呢大衣5010420390（三）基本信息往来单位选择“基础信息往来单位供应商”，点新增按钮，弹出供应商信息操作框图9 供应商信息供应商折扣换货率信用额度换货期限期初可换货额贝贝服饰公司803010000202000夕阳服装厂2060杉杉集团3020真维斯集团2530逸飞服饰公司1060选择“基础信息往来单位客户”，点新增按钮，弹出一般客户信息操作框图10 一般客户信息客户售价信用额度换货率换货期限期初可换货额补货后允许换货龙泉依依服饰预计15000025305000允许九龙服装城预计2100003025允许零售客户预计1150003025允许选择“基础信息往来单位商场专柜”，点新增按钮，弹出商场专柜信息操作框图11商场专柜商场专柜抽成率选择信用额度保底额税率太平洋百货预计1100003025王府井百货预计250003025（四）基本信息内部职员选择“基础信息职员”，点新增按钮，弹出职员信息操作框图12职员信息职员部门专柜折让金额折扣赵财务部孙市场部10080李市场部10080张总经办1#专柜收银员营销部1#专柜1090加盟店甲收银员营销部加盟店甲1#自营店收银员营销部1#自营店1090新设置3个门店选择“基础信息门店设置”，点新增按钮，弹出门店信息操作框图13门店信息门店往来单位POS1#专柜门店1#专柜1#专柜门店Pos加盟店甲门店加盟店甲加盟店甲门店Pos1#自营店门店1#自营店1#自营店门店Pos（五）基本信息费用类型选择“基础信息费用类型”，点新增按钮，弹出费用类型操作框图14费用类型0435 物业管理费0437 水电费0438 房租费（六）基本信息固定资产选择“基础信息固定资产”，点新增按钮，弹出固定资产操作框办公楼图15固定资产（七）基本信息其他收入选择“基础信息其他收入”，点新增按钮，弹出其他收入操作框图16其他收入 0333 其他收入（八）基本信息存货仓库选择“基础信息存货仓库”，点新增按钮，弹出存货仓库操作框图17存货仓库一般仓库:童装仓库1号成衣库四、实验注意事项1、库存商品的基础信息中，不能有两个商品全名与编号全部相同。系统以商品全名和商品编号共同来确定一个具体的商品。 2、根据服装鞋业行业经营模式，系统将往来单位分为了供应商、一般客户、代理、加盟店、商场专柜、自营专卖店，用户只能在现有分类下进行添加、删除、分类和修改。 3、基础信息仓库分为一般仓库、自营店、商场专柜，其中自营店、商场专柜与往来单位中的自营店和商场专柜相对应，只能在往来单位中录入，仓库处同时增加相应记录，但不能修改、删除只能查询。 4、辅助资料：此项目下一共包括四类基础信息，其中季节、品牌为系统确定的两类辅助资料，另两类由用户在 “用户配置”中自定义用户名,用户可根据需要任意选择几种或全部辅助资料。六、思考题1、简单介绍基础信息多级分类，为什么要对基础信息的进行合理分级？实验二 期初建账、开账一、目的与要求了解与掌握在使用系统处理日常业务时，企业需要将在启用系统前的手工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据输入到系统中。二、实验设备、工具服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。三、实验原理基础信息录入完成后，即可进入下一步，建立期初。所谓期初是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。四、实验步骤（一）期初建帐选择“期初建帐期初库存商品”，点修改期初按钮，弹出商品明细操作框图1商品明细贝贝毛衣 S、M、L、XL、XXL 童装仓库 红 2 4 4 4 2 成本单价：85选择“期初建帐现金银行”，点修改期初按钮，弹出期初现金银行操作框图2期初现金银行现金 5000建设银行 100，000选择“期初建帐固定资产”，点修改期初按钮，弹出期初固定资产操作框图3期初固定资产办公楼 400，000（二）开帐期初建账完成，检查无误后，就可以开账了。开帐意味着初始化工作的完成，开帐后可以开始进行日常业务的处理了。 【操作】进入“系统维护期初建账期初建帐开账”，点开帐按钮即可。开账后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开帐来修改期初。图4开帐五、实验注意事项1、期初库存商品是所有在库的商品，包括受托入库的商品。2、在开帐前，请一定认真检查库存商品成本算法、期初库存量、期初库存金额、期初应收应付等帐务数据是否正确，一旦开帐后这些数据将不能修改。六、思考题1、系统开账有了业务单据，这时发现期初建账有误，要修改期初怎么办？2、开账后如何修改期初、基本信息？实验三 进货、销售、库存管理一、目的与要求了解与掌握进货管理、进货管理受托业务单据及报表；销售管理、销售管理委托业务单据及报表；库存管理单据及报表；二、实验设备、工具服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。三、实验原理进货管理，主要处理与采购相关的业务，包括与进货业务相关的单据与相关的查询统计，如“进货单”、“进货订单”、“进货分析”“应收款查询”等；销售管理，主要处理与销售相关的业务，包括销售订货管理、批发和零售管理、物价管理、进销存管理，以及关于商品、往来单位、VIP客户、职员销售情况查询管理等；库存管理，主要处理存货出入仓库的业务，包括商品调拨管理、商品报损报溢管理、商品盘点管理等；四、实验步骤1月1日，由市场部孙购进贝贝毛衣童装一批，各90件，毛衣的单价为：80元/件详情如下：S M L XL XXL 红 5 10 5 5 蓝 5 10 5 5 绿 5 10 5 黄 10 5 5贝贝外套，120元/件：每童装颜色购进各2件配码包，所有商品放入童装仓库。选择“进货管理进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框图1进货单1月2日，由市场部李向夕阳服装厂定货一批，各26件，羊毛衫单价：60元/件，保暖内衣单价：160元/件，详情如下（羊毛衫和内衣相同）： S M L XL XXL 黑 2 4 3 蓝 2 4 2 紫 2 4 3选择“进货管理进货订单”，点进货订单按钮，弹出进货订单操作框图2进货订单1月3日，销售贝贝毛衣、外套各30件9折给龙泉依依服饰，默认使用预价1详情如下（毛衣和外套相同）：S M L XL XXL 红 1 5 2 蓝 1 5 2 绿 1 5 1 1 黄 5 1 选择“销售管理批发销售单”，点批发销售单按钮，弹出批发销售单操作框图3批发销售单1月4日，向逸飞服饰公司进货一批，各20件，全部存入至1号成衣库。驼绒大衣单价260元/件，呢大衣 250元/件，货款全部用建设银行存款支付，详情如下（两种大衣情况一样）： S M L XL XXL 黑 2 5 1 2 紫 2 3 2 3选择“进货管理进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框图4进货单1月6日，2日的定货到达，并入1号成衣库。选择“进货管理进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框，点击选择订单，弹出单据选择界面，全选商品后，进入进货单界面，进行过账处理。图5单据选择1月9日，用银行存款向贝贝服饰公司支付1日的购货款20，000元。选择“财务管理付款单”，点付款单按钮，弹出付款单操作框。图6付款单1月12日，向真维斯集团进货一批，各25件，风衣120元/件，羽绒服225元/件，夹克119元/件，风衣和羽绒服的详情如下：该批货物全部进入1号成衣库。S M L XL XXL 白 3 5 2 1 1黑 4 4 1 2 2夹克的详情如下：S M L XL XXL 白 2 4 2 2黑 5 5 2 2 1选择“进货管理进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框图7进货单1月13日，按12日的进货原价退回黑色夹克M1件选择“进货管理进货退货单”，点进货退货单按钮，弹出进货退货单操作框图8进货退货单1月14日，王府井商场发出了一张会员打折卡，使用该卡购买所有商品时可以打9折、在所有店中可使用。选择“期初VIP管理会员卡类型设置”，弹出会员卡类型设置操作框，点新增按钮，弹出卡类型设置界面，新增一卡类型图9卡类型设置选择“期初VIP管理会员卡登记”，弹出会员卡登记操作框 图10会员卡登记1月15日，销售给九龙服装城商品一批，大衣各5件，发货仓库为1号成衣库，驼绒大衣单价440元/件，呢大衣410元/件，收到银行存款3000元，大衣详情如下：S M L XL XXL 黑 1 2 1 紫 1选择“销售管理批发销售单”，点批发销售单按钮，弹出批发销售单操作框图11批发销售单1月16日，九龙服装城退回15日销售的黑色M驼绒大衣1件，支付它现金440元选择“销售管理批发销售退货单”，点批发销售退货单按钮，弹出批发销售退货单操作框图12批发销售退货单1月17日，收到龙泉依依服饰支付的3日货款5000元销售选择“财务管理收款单”，点收款单按钮，弹出收款单操作框。图13收款单1月18日，真维斯集团对12日发的货进行部分调价，将夹克调为单价220元/件选择“销售管理物价管理商品价格管理”，点修改价格按钮，弹出修改价格操作框。图14修改价格1月22日，从杉杉集团进货一批，衬衫52元/件，10件，西服140元/套，10套。将到货商品存放至1号成衣库。衬衫的具体情况如下：S M L XL XXL 白 1 5黑 2 2 西服的具体情况如下：S M L XL XXL 白 2黑 1 5 1 1选择“进货管理进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框图15进货单1月23日，发现22日的西服进货情况出错，应为：S M L XL XXL 白 1 2黑 1 4 1 1选择“单据中心单据万能查询”，查询到1月22日的进货单，先点击复制，再红冲，点单据中心业务草稿，选择该进货单，再对该进货单进行修改。图16进货单1月24日，将蓝色所有尺码的贝贝毛衣调1号成衣库选择“库存管理同价调拨单”，点同价调拨单按钮，弹出同价调拨单操作框图17同价调拨单五、实验注意事项1、在进货退货时，我们建议选择原进货单进行处理，这样成本计算更为合理。2、 盘点准备只能保存一个时间点的库存数据，下次盘点准备时此前的的库存数据将自动被新的库存数据覆盖。六、思考题1、销售单过账后，业务数据数据作哪些变化？实验四 配货管理、财务管理及日常维护一、目的与要求了解与掌握配货管理业务单据及报表；财务管理业务单据及报表；数据备份与恢复；月结存和年结存二、实验设备、工具服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。三、实验原理配货管理，主要处理对自营店配货业务，包括配货订单管理、自营店配货管理等。财务管理主要包括了进行财务处理时的所有功能。财务数据的录入功能：包括费用类单据、调帐类单据、固定资产类单据等；系统账务的查询功能：如费用查询、往来账务管理、固定资产管理、现金银行管理等。日常维护主要包括数据备份与恢复；月结存和年结存四、实验步骤1月25日，从银行提取现金500元，作为备用金选择“财务管理业务单据内部转款单”，点内部转款单按钮，弹出内部转款单操作框图1内部转款单1月25日，向物业管理公司交本月物业管理费500元，挂一般客户甲往来选择“财务管理现金费用单”，点现金费用单按钮，弹出现金费用单操作框图2现金费用单1月26日，现金支付水电费300元选择“财务管理现金费用单”，点现金费用单按钮，弹出现金费用单操作框图3现金费用单1月26日，对办公楼计提折旧10，000元选择“财务管理业务单据固定资产折旧”，点固定资产折旧按钮，弹出固定资产折旧操作框图4固定资产折旧1月26日，摊销本月房租费1，000元进入“财务管理业务单据待摊费用摊销”，选择金额，在金额处输入1000。图5待摊费用摊销 1月27日，向1#自营店门店配货：夕阳羊毛衫S M L XL XXL 黑 1 2 蓝 1 2 紫 1 2 货到后，1#自营店店长验收后只有蓝色和紫色，没有黑色。与总部电话确认后，发现是总部少发了黑色。总部同意随后再将黑色的夕阳羊毛衫送到门店。选择“配货管理自营店配货单”，点自营店配货单按钮，弹出自营店配货单操作框图6自营店配货单选择“配货管理配货单验收”，点配货单验收按钮，弹出自营店同价配货单操作框图7自营店同价配货单同一天，王府井商场向总部申请配货，总部立即将货发出：S M L XL XXL逸飞驼绒大衣 黑 1 2 1逸飞呢大衣 黑 1 2 1选择“配货管理自营店配货申请单”，点自营店配货申请单按钮，弹出自营店配货申请单操作框图8自营店配货申请单选择“配货管理自营店配货单”，点自营店配货单按钮，弹出自营店配货单操作框，点击原申请单，弹出单据选择界面，调出王府井商场向总部申请配货单，最后过账处理。图9单据选择1月28日，对1号成衣库和童装仓库的商品盘点，截止1月28日止，发现：盘盈： 夕阳羊毛衫黑色M 1件选择“库存管理报溢单”，点报溢单按钮，弹出报溢单操作框。图10报溢单盘亏： 贝贝外套红色L 1件 选择“库存管理报损单”，点报损单按钮，弹出报损单操作框。图11报损单1月28日，根据市场情况，将1号成衣库杉杉衬衫调为260元/件选择“销售管理物