办公文秘_秘书会议管理相关知识介绍

会前准备 会中服务 会后落实 总结 秘书 会议管理 ADDYOURNAMEANDINFORMATION ADDYOURLOGO END 会前准备 会议管理 一 会议筹备方案的拟订二 检查会务的筹备情况三 审核会议文件四 与领导沟通会议的有关事宜五 你定会议的应急方案 会中服务 会后落实 总结 END 会中服务 会议管理 一 提示会议按计划进行二 监督会议经费的使用三 处理会中突发事件 会前准备 会后落实 总结 END 会后落实 会议管理 会中服务 一 会议总结工作的内容和要求二 会议评估工作的内容和要求 总结 END 会前准备 会前准备 一 会议筹备方案的拟订 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议筹备方案的内容2 会议筹备方案的作用3 电话会议及视频会议的知识4 远程会议筹备方案的特点5 会务机构分工的要求 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题3个要素 有切实的依据 必须要结合本单元的实际 要有明确的目的 2 确定会议的名称 3 确定会议的议程 4 确定会议的时间和地点 5 确定会议所需设备和工具 要满足会议的需要 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会议筹备方案的内容 6 确定会议文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 确定会议与会代表的组成 8 确定会议经费预算 9 确定会议住宿和餐饮安排 10 确定会议的筹备机构 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 2 会议筹备方案的作用 1 确保会议的周密组织 2 确保会议服务质量和沟通协调到位 3 确保领导的意图得以贯彻执行 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 3 电话会议及视频会议的知识 1 电话会议 2 视频会议 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 4 远程会议筹备方案的特点5 会务机构分工的要求 1 要根据会议的规模和类型组织人员队伍 2 会务机构要分工更明确 责任到人 3 加强协调 定期沟通 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 四 注意事项 1 电话会议语言使用的注意事项2 安排座位的注意事项3 会前准备工作的基本要求 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 五 相关链接 1 会议筹备方案与会议策划方案的区别于联系2 会议座位安排的方法3 主席座次的安排 会中服务 会后落实 总结 END B 070538 071120 会议的主题除了要有切实的依据之外 还要 A有细化的议题B结合本单位的实际情况C有充足的讨论余地D在会上反复协商 D 080574 090556 091146 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式 无法实现文字的同步传输 因此需要 A 派出人员具体组织安排B 配置视频设备C 做好会议报到工作D 提前做好会议书面信息的分发工作 B 070550 071135 090529 100583 对视频会议的会场布置要求有 A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光 会前准备 二 检查会务的筹备情况 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会务筹备情况检查的主要内容2 会务筹备情况检查结果的形式3 会务筹备情况检查的方法 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会务筹备情况检查的主要内容 1 会议准备是否充分 2 会议期间能否排出各种干扰 3 环境条件与用品准备 4 文件材料的准备情况 5 会场布置情况的检查 6 会议保卫工作的检查 7 检查的其他内容 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 2 会务筹备情况检查的形式 1 书面形式 2 口头形式 3 协调会形式 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 3 会务筹备情况检查的方法 1 听取会议筹备人员的介绍 2 会前现场检查香味心理学 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 四 注意事项 1 会务筹备情况检查的汇报材料2 对检查所发现问题的纠正 会中服务 会后落实 总结 END 071182 081133 会场布置情况的检查一般不采用 A 口头形式B 座谈会形式C 协调会形式D 书面形式 B 071165 0911 78 对会议进行现场检查时 一般应先 A 向领导汇报B 通知被检查的部门C 下方检查评估表D 确定检查的路线和确认检查重点 B 会前准备 三 审核会议文件 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 审核会议文件 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议文件的类型2 会议文件审核的内容3 会议文件审核的方法 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会议文件的类型 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会议文件的类型 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 2 会议文件审核的内容 1 审核会议文件的准确性和完整性 2 审核会议文件的具体内容审核会议文件与会议主题的关系 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 3 会议文件审核的方法 1 对校法 改动加多 逐字句核对 2 折校法 整洁 改动不多 压在定稿上 3 读校法 浅显 读 看 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 会议文件审核的程序 会中服务 会后落实 总结 END 070548 080582 090561 在审议会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容 A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商 C 081136 会议文件审核的方法不包括 A 对校法B 折校法C 单校法D 读校法 C 会前准备 四 与领导沟通的有关事宜 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 与领导沟通有关事宜的意义2 与领导沟通有关事宜的原则3 与领导沟通有关事宜的方法4 与领导沟通有关事宜的时机 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 与领导沟通有关事宜的意义 1 效率 2 矛盾 协调 3 知情权 4 了解自己的工作 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 2 与领导沟通有关事宜的原则 1 时间性原则 2 及时性原则 3 全面性原则 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 3 与领导沟通会议有关事宜的方法 1 定期向领导提交书面报告 2 会议负责人定期口头汇报 3 领导亲自参加有关会议 4 其他途径 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 4 与领导沟通有关事宜的时机 1 会议筹备阶段 资源 2 会中阶段 进展 问题 解决方案 3 会后阶段 会议情况及经费 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 1 明确会议的目标 明确各自的任务会议设计的范围会议的质量标准会议的阶段性目标留出处理意外情况和弥补欠缺的时间 会前准备 三 工作程序 会中服务 会后落实 总结 END 2 明确沟通的方法或途径 3 确定沟通的时间 地点及参加人员 指定会议记录人员 4 检查沟通过程中的资料 5 汇报会议的筹备情况及进展 6 听取指示 或进行双向讨论 完成记录 7 将记录送给领导 会前准备 四 注意事项 1 对领导的指示和双方讨论的结果要尽快进行部署和落实2 保持定期沟通 并将落实情况及时反馈3 在会前 会中 会后不同时期的沟通中 要突出各自的重点 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 五 相关链接 1 分配会议组织与服务工作应考虑的因素2 会议协调 会中服务 会后落实 总结 END 070581 071152 080573 090572 与领导沟通有关会议事宜要坚持 A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前 会中 会后不同时期的沟通中 突出各自的重点D突出成绩 适度反映问题 C 会前准备 五 拟定会议的应急方案 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议应急方案的内容2 会议应急方案的作用3 处理会议突出事件的方法 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 会议应急方案的内容 会中服务 会后落实 总结 END 在会议开始前制定出应急方案 会前准备 2 会议应急方案的作用 1 未雨绸缪 6号型人格 2 缓解危机 提高效率 3 统一步调 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 3 处理会议突发事件的方法 1 人员 备用人选 2 场地 替换 3 设备 清单 供应商和维修员电话 4 资料 原稿 5 健康和安全 安全小组 监控系统 6 行为 审核 离开会场 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 三 工作程序 应急方案的制定程序 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 四 注意事项 1 住宿安排要妥善2 餐饮服务要周到3 医疗卫生工作要有备无患4 交通保障应落实到位5 会议通讯服务力求标准 稳定 可靠 迅速6 在娱乐生活上需丰富多彩7 会议值班要制度健全 人员要坚守岗位 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 1 住宿安排要妥善 选择住宿地点自己支付主办方支付具体安排住宿时 统计情况年龄较大 女性汉族与有禁忌的少数民族回执标明 与会人员自己选择数量略有富余 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 2 餐饮服务要周到 分餐制 上桌前分餐餐桌分餐公筷公勺自助餐 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 四 注意事项 3 医疗卫生工作要有备无患 专人4 交通保障应落实到位车辆组织用车制度派车管理车辆的调度租车管理 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 四 注意事项 5 会议通讯服务力求标准 稳定 可靠 迅速6 在娱乐生活上需丰富多彩7 会议值班要制度健全 人员要坚守岗位 会中服务 会后落实 总结 END 会前准备 五 相关链接 1 会议应急方案的特点2 会议应急方案实施的原则 会中服务 会后落实 总结 END 071132 080544 090579 会议中常见的突发事件不包括处理 A 场地问题B 设备问题C 行为问题D 营销问题 D 会中服务 会议管理 一 提示会议按计划进行二 监督会议经费的使用三 处理会中突发事件 会前准备 会后落实 总结 END 会中服务 一 提示会议按计划进行 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 一 相关知识 1 推进会议进程应遵循的原则认真倾听 少打断树立自信心消除交流障碍强调问题精湛的人际交流技巧2 提示会议按计划进行的意义 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 三 工作程序 应急方案的制定程序 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 四 注意事项 1 休息时间 避免在发言高潮或是一5个问题讨论尚未结束时2 中断会议 讨论超出界限 争吵或者争论3 多议题 开动脑筋 会议前半部分 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 0805108 0911101 1111109 会议经费来源的类型包括 A 与会者交费B 参展商交费C 联合主办者交费D 广告 赞助和捐助 ABCD 会中服务 二 监督会议经费的使用 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 一 相关知识 1 会议经费的类型与会人员交费参展商交费联合主办者交费广告 赞助和捐款公司分配其他收入项目 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 2 会议经费使用的主要方面文件资料邮电通讯费 若召开电视 电话会议等远程会议 则使用有关会议设备系统的费用也计算在内 设备和用品费场所租用费办公费宣传交际费住宿补贴费伙食补贴交通费其他开支 各种不可预见的临时性开支 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 3 会议经费使用的监督方法报告和会议授权与自我控制质量损益平衡表比率分析审核时要逐项细审 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 3 会议经费使用的监督方法报告和会议授权与自我控制质量损益平衡表比率分析审核时要逐项细审 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 三 工作程序 会议经费使用的程序 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 申请经费主管领导审批财务部审批财务人员提取现金或填写支票经费支出审核会议经费支出 四 注意事项 会议经费使用中的各种票据管理会议经费预算的制定是控制会议成本 提高效率 节省时间和资金的重要手段费用名称要具体规范购买用品 耗材力求物美价廉遵守财务制度和规定附录详细的物品报价表 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 五 相关链接 1 网络新闻发布宣传的经费预算2 会议收款的方法和时机 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 会中服务 三 处理会中突发事件 会前准备 会后落实 总结 END 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 一 相关知识 1 会中突发事件的类型人员问题健康与安全问题行为问题2 会议应急方案实施的原则3 处理会中突发事件的方法人员问题健康与安全问题行为问题 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 三 工作程序 会议经费使用的程序 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 向领导报告启动会议应急方案实施应急方案必要是向公共应急机构请求支援善后工作 四 注意事项 处理会议突发事件的责任分工突发事件与规章制度 会中服务 会前准备 会后落实 总结 END 会后落实 会议管理 会中服务 一 会议总结工作的内容和要求二 会议评估工作的内容和要求 总结 END 会前准备 一 会议总结工作的内容和要求 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议总结的目的2 会议总结的内容领导报告或讲话的要点 对会议的基本评价和贯彻要求 会议的决议情况及今后的工作任务布置等3 会议总结的方法与要求 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 三 工作程序 会议总结工作程序 对会议征询意见 拟就工作总结稿向领导报告会议结论总结定稿印发归档总结全体工作人员进行总结 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 四 注意事项 撰写会议总结的注意事项撰写新闻稿件的注意事项 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 五 相关链接 1 邀请新闻记者到会 直接报道会议新闻2 召开记者招待会 发布会议新闻3 会议秘书部门自己撰写新闻稿件 提供给新闻记者 报经领导审定后 发表 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 070558 090551 091156 进行会议总结的目的是 A建立评估体系B改进会议的组织与服务C应对公众舆论D给与会人员一个交待 B 二 会议评估工作的内容和要求 一 相关知识 二 示例分析 三 工作程序 四 注意事项 五 相关链接 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议评估工作的内容会议的效率是会议所取得的效果和会议成本之间的比值 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议评估工作的内容会议的效率是会议所取得的效果和会议成本之间的比值 1 构成有效会议的要素 2 影响会议效率的主要因素会议的必要性会议前期准备工作的质量会议责任分工其他 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 1 会议评估工作的内容 2 影响会议效率的主要因素 其他会议多 长 大 高会议支出超标 浪费惊人会议准备不充分 会议指令布告组织者组织不当 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 2 会议评估的标准目标时间评估与会人员参与会议的状态与收获会议服务评估会议实际费用支出 会议成本评估再度召开同样的会议 继续推进与维持的事项 会后落实 会中服务 总结 END 会前准备 一 相关知识 3 会议评估工作的方法和要求会议评估力求科学 高效4 会议效果评估表格的设计方法对会议管理工作的总体评估对主持人的评估侧重工作人员的行为表现 工作态度 业务水平