机车运用_备班楼岗位操作手册.doc

备班楼操作手册1. 岗位功能说明：1. 接收派班室下达的备班计划 2. 人员指纹注册3. 安排房间4. 司机入寓登记5. 无计划人员备班6. 司机换房登记7. 叫班8. 司机离寓登记9. 干部查房10. 闹钟设置11. 叫班录音查询12. 值班用户设置2. 软件安装1. 软件运行环境，安装1.6以上的JDK;2. 安装指纹仪驱动（指纹仪驱动在程序软件的目录下）;3. 备班楼叫班机安装：a. 把perties放到%JAVA_HOME%/jre/lib下;b. 把win32com.dll放到%JAVA_HOME%/jre/bin下c. 把comm.jar放置在%JAVA_HOME%jrelibext下注：这几个文件都放在软件安装目录下的“短信猫安装”目录d. 配置叫班机串口，我的电脑属性硬件设备管理器，查看叫班机串口，把串口设到配置文件中，如串口是COM1，则设ComName=COM1，详细配置参考houseConfig.ini配置文件4. 备班楼叫班录音安装:备班楼叫班录音和播放录音文件需要安装JMF录音软件注：JMF软件也在程序软件目录下5. 录音文件默认保存在D盘的ly目录下，此录音保存目录可修改6. 配置文件设置：l 叫班机使用的通信串口：本项目可以设置叫班机设备与电脑的通讯串口。/* 启动叫班机时的通讯串行端口*/ComName=COM4l 设置程序是否连接指纹仪：/*是否启动指纹仪0:启动， 1：不启动*/connFinger=0l 备班休息时间预警：系统默认在司机入寓后，休息不足4小时离寓时进行预警提示，设置本项，可以设置预警的休息时间。/*备班休息时间*/waitDutyTime=240l 提前入寓时间卡控设置：系统默认在司机计划入寓时间提前一小时是不允许提前入寓的，使用本项可以取消卡控。/*提前一小时是否可以入寓 0:不可以; 1:可以*/onDutyTime=03. 主要功能：3.1 登录：值班员换班时先退出上一班的程序再重新登录，程序启动后出现登录界面并开始连接服务器加载本岗位的数据。登录时值班员输入用户工号和密码。如下图所示：3.2 主界面：待乘管理界面干部查房界面无计划人员备班界面3.3 详细功能：3.3.1 接收派班室下达备班计划派班室下达新计划、安排机班、修改计划信息都会自动通知到备班楼，保持备班楼的计划跟派班室一致，备班楼收到新消息后弹出提示信息框，并伴随声音提示“有一个新消息，请注意查收”3.3.2 安排房间 接收到备班计划后，值班员可以根据各时间段的备班计划提前为乘务员安排好入住的房间，这样更方便于司机的入寓操作，如下图所示3.3.3 人员指纹登记进入指纹登记界面，输入人员工号，可以查看司机的指纹信息，如哪些指纹已经注册，哪些没有注册，如下图所示，有图案表示已注册，没有图案的表示未注册过，没有注册的手指可以注册一个新指纹，已注册的可以更新指纹3.3.4 入寓登记A指纹入寓登记，司机按压指纹仪，识别到司机指纹后声音提示“识别成功”，如果该司机已安排好房间，则直接提示入寓成功，并播放房间号；如果未提前为该司机安排好房间，则弹出入寓操作界面，需要值班员输入房间号才能入寓（系统自动判断入寓还是离寓）如下图所示：司机入寓成功后，弹出入寓成功提示信息并播放司机入住的房间号,如下图示房间分布图上显示入住的司机姓名,计划区上司机的颜色显示为蓝色,如下图所示：B手工入寓登记，在指纹无法识别的情况下，值班员可以手工为司机登记入寓操作,在备班计划中选择要入寓的司机右键入寓,如下图所示，之后的操作步骤和入寓的提示信息与指纹登记相似.C安排入寓床位，系统自动根据人员入寓房间的先后顺序分配床位置，同一房间入寓几个司机时，第一个入寓的默认分配一号床，之后按入寓顺序为司机安排床位。如果一号床已经被占用，则司机可以占用其它未被分配的床位。如果该房间的床位都被安排满，则系统提示，如下图所示单击确定后，则需要重新安排入住的房间D备班预警，（在工具栏上“备班预警”按钮已选择的情况下，才会有预警功能）当将近备班时间时，司机有备班计划且还未入寓登记备班，系统会自动预警提示“计划车次xxxx，计划入寓时间已过xx分钟，司机xxx还未入寓，请通知”3.3.5 无计划人员备班当计划还没下达到备班室时，有备班计划的司机可进行无计划人员备班，司机通过手工或指纹入寓登记，入住的司机信息填写到无计划人员区。当派班室下达计划时，再把无计划人员的入寓信息转到计划区，如下图所示，弹出无计划人员待班操作框，选择备班时间即可，完成无计划入寓操作3.3.6 换房登记由于值班员的误操作或其他原因，需要为已入寓的乘务员换房，前提条件：要换房的该司机必须已入寓且未离寓，在房间区存在该人员的床位信息。在计划区中选择要换房操作的司机右键换房，如下图所示或在房间分布图的房间上选中入寓的司机右键换房，如下图所示弹出换房操作对话框，输入新的房间，确定即可换房成功，如下图所示，换房成功后，弹出换房成功的提示信息，房间分布图上的司机姓名也显示到新房间上3.3.7 叫班叫班有两种方式，半自动叫班和人工叫班，值班员根据叫班的需要进行选择A半自动叫班，是直接对房间播放叫班声音，声音播放完毕后等待司机应答，如果司机未应答可以再次叫班，选择需要叫班的房间右键半自动叫班，如下图所示B人工叫班，是值班员直接跟房间的司机对话，选择要进行叫班的房间右键人工叫班，如下图所示或在叫班计划上选择要叫班的房间右键人工叫班,如下图所示弹出人工叫班界面，如下图所示此时叫班员可以和房间直接通话。按下空格键，切换到送话状态；松开空格键，切换到听话状态。听到乘务员应答后，按 结束叫班。注意（系统会把此房间的所有人记录被叫过，将不会再叫了，即使该乘务员有了新的车次。）叫班完成后，记录实际叫班时间（如果该房间进行了多次叫班，则记录第一次的叫班时间），并以浅灰色底显示已叫班的计划，如下图所示C闹铃提醒叫班，(在工具栏上“闹钟”提醒按钮已选上的情况下，才会有闹铃提醒叫班的功能)如果计划将近叫班时间还未叫班时，会弹出闹铃提醒“xxxx车次叫班时间到，是否进行叫班”,并选中该计划，如果选择是则对该计划进行半自动叫班。3.3.8 司机离寓登记A指纹离寓登记，司机按压指纹仪，识别到司机指纹后，即可离寓（系统自动判断入寓还是离寓）,离寓成功后并提示离寓成功信息。如下图所示离寓成功后记录离寓信息，计划区以灰色字体显示已离寓的司机姓名，房间分布图上，入住房间的司机姓名也相应的消失，如下图所示B手工离寓登记，在指纹无法识别的情况下，值班员可以为已入寓的司机进行手工离寓操作，在计划中选择要离寓的司机右键离寓，如下图所示或直接在房间分布图上选择要离寓的司机右键离寓,如下图所示之后的操作和离寓提示信息与指纹离寓登记相似。C待乘休息时间，当乘务员离寓时，如果待乘休息时间不足(默认待乘休息时间240分钟)的情况下提示是否强制离寓，如下图所示如果司机是强制离寓，填写强制离寓记录3.3.9 干部查房每隔一段时间就有干部进入备班楼进行查房操作，填写查房记录，可通过手工或指纹方式填写查房记录 A 指纹登记查房记录，干部按压指纹仪即可，识别到指纹后提示干部查房成功信息并生成查房记录。如下图所示 (系统根据人员的岗位信息来确定是否为干部，如果是干部则进行干部查房登记，否则是司机入寓登记 )B 手工登记查房记录，在干部的指纹无法识别的情况下，可以手工进行登记查房记录，点击”手工登记”按钮，弹出手工登记查房操作框，输入查房人员信息即可，如下图所示：3.3.10 闹钟设置值班员可以根据不同的备班时间段来设置是否需要闹钟提醒，在菜单栏上设置闹钟设置，弹出闹钟设置操作框，如下图所示，表格上列出当前备班楼所有的备班时间段，如果需要闹钟提醒在“是否设置闹钟”列选择是，否则选择否，在“提前闹铃声时间”设置需要提前计划叫班时间的多少分钟进行提醒。3.3.11 叫班录音查询备班楼的每一次叫班都会进行录