项目监理部档案管理制度.doc

精选资料华融蓝海洋观海一期工程建设监理档案管理制度 青岛理工大学建设工程监理咨询公司华融蓝海洋观海一期项目监理部年 月 日 一、为了做好建设项目监理资料管理工作，促进项目监理部规范化建设，提高 监理业务水平，特制定本制度。二、工程项目监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的 主要内容之一。各项目监理部必须按公司监理资料整理及归档制度要求 认真做好监理资料管理工作。三、工程监理资料管理规定： 3.1 资料员对现场监理资料整理工作负责。 3.2 监理文件的日常管理应做到：真实可靠、内容齐全、同步整理、分类有序。 3.3 项目监理部应根据工程规模，设专职或兼职资料档案管理人员，负责收集、 整理、保管现场监理资料。 3.4 为保证监理资料的完整齐全、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、 承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见。 3.5 在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管， 并编制目录清单。 3.6 对施工单位报验资料，监理工程师应审核该表格使用是否符合要求，填写是 否规范，内容是否符合工程实际和有关规范要求，签署后留存一份，其余返 还施工单位。 3.7 监理资料的收发借阅必须通过资料管理人员履行手续。四、工程项目实施阶段现场监理资料归档整理内容及要求。 4.1 项目监理部应设立资料台帐目录，进行分类管理。4.2 监理部内部管理资料4.2.1 委托监理合同、公司资质证书、中标通知书。4.2.2 总监理工程师及项目部人员任命书、监理人员资格证书（复印件）。4.2.3 公司配置的办公设施、用品清单；检测仪器、工具清单及合格证、年检 记录。4.2.4 公司贯标、管理、技术文件（质量手册、作业指导书等）、公司检查不 合格项整改单及回复单、业主满意度调查表。4.2.5 监理项目部工作制度 4.3 监理工作管理资料4.3.1 工作依据文件 (施工许可证（复印件）、原始场地平面图、地质勘察资 料场地及周边管线资料、临时水电资料、业主提供的测量控制点及标高 点、开工复验红线报告) 4.3.2 技术文件（国家和地方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清 单；施工图纸及审查报告；图纸会审纪要；设计变更单、技术核定单等）4.3.3 经审批的监理规划、监理实施细则及专项监理方案 4.3.4 与业主、承包单位、设计单位往来函件。 4.3.5 监理日记 4.3.6 旁站记录 4.3.7 监理月报 4.3.8 会议纪要 4.3.9 监理工作联系单、监理工程师通知单及回复。 4.3.10 监理工作总结报告 4.4 合同管理资料 4.4.1 合同台账4.4.2 各类施工合同4.4.3 甲供材料设备供货合同4.4.4 施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同。4.5 质量控制资料台帐4.5.1 专项施工方案报审资料4.5.2 工程材料（构配件/设备）报审资料（工程材料报审表、材料进场验收 记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场材料管理台帐）4.5.3 隐蔽工程检查验收资料、检验批质量验收资料、混凝土施工报审资料。4.5.4 工程验收资料（分项工程质量验收资料、分部(子分部)工程质量验收资 料、单位工程质量竣工验收资料、结构（主体）工程验收报告）4.5.5 节能工程验收资料4.5.6 工程质量评估报告（分部工程质量评估报告、单位工程质量评估报告、 工程验收方案）4.5.7 试验室、分包单位资质审核资料4.5.8 工程测量定位报审资料4.5.9 沉降观测报审资料4.5.10 建筑物垂直度观测报审资料4.5.11 工程安全和功能性检验的报验资料4.5.12 工程质量安全事故调查处理文件4.5.13 工程竣工验收备案表（复印件） 4.6 进度控制资料4.6.1 施工总进度网络计划报审资料4.6.2 工程开工/复工报审资料 （业主向监理和承包商作施工场地交接的函件； 对承包商的管理、质保、安保体系审核（包括对主要管理人员、工种的资 质审核）资料；施工组织设计审批；施工现场质量管理检查记录；机械报 审资料）。4.6.3 施工单位季、月进度计划审批及跟踪检查资料4.6.4 施工进度周计划4.6.5 有关工程进度方面的专题报告及建议 4.7 投资控制资料 4.7.1 工程预算书4.7.2 工程款支付台账4.7.3 工程款支付申请表及相关资料4.7.4 工程款支付证书及经签审工程付款申请表4.7.5 工程签证单4.7.6 索赔文件资料 4.8 安全管理资料 4.8.1 安全生产许可证审查资料 4.8.2 安保体系审核资料（包括安全管理人员及特殊工种的岗位证书，查原件 留复印件） 4.8.3 安全专项施工方案、安全技术措施报审资料4.8.4 施工机械(起重机械、其他机械)安全设施（脚手架、模板支撑系统）报审资料4.8.5 安全监理工作联系单、安全监理通知单及回复4.8.6 安全旁站记录4.8.7 检查施工现场安全文明管理记