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感谢信的种类及注意事项 种类特点 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法 1.按感谢对象的特点来分 写给集体的感谢信 这类感谢信一般是个人处于困境时得到了集体的帮助并在集体的关心和支持下自己最终克服了困难度过了难关摆脱了困境所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情 写给个人的感谢信 这类感谢信可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的2.按感谢信的存在形式来分 公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信是一种可以公开张贴的感谢信 寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人 感谢信与表扬信的区别 两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬但侧重点不一样表扬信是侧重表扬某人表扬某人做了什么好事可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢是当事自己写的 基本要求 感谢的事由概括叙述感谢的理由表达谢意 对方的事迹 1具体叙述对方的先进事迹叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持 揭示意义 2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神同时表示向对方学习的态度和决心 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话 5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名并且署上成文日期前者在上后者在下 注意事项 1.内容要评誉要恰当感谢信的内容必须确有其事不可夸大溢美感谢信以感谢为主兼有表扬所以表达谢意时要真诚说到做到评誉对方时要恰当不能过于拔高以免给人一种失真的印象 2.用语要适度叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主详略得当篇幅不能太长所谓话不在多点到为止感谢信的用语要求
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