车辆费用管理制度.docx

精选资料天明集团司机、车辆、车辆费用管理制度一、司机管理制度第一条：天明集团司机的概念界定：凡是取得国家规定的对应车辆驾驶资格，公司已授权驾驶天明公司所有的车辆的人称为天明集团司机，分为专职司机和兼职司机（多为配车的行管人员和业务骨干）。第二条：兼职司机和专职司机一样受本制度约束第三条：天明集团车辆的分类：天明集团的车辆分为总部日常用车、送货用车和各级人员专用车辆。第四条： 司机职责：1、 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则，并遵守本公司的相关规章制度。2、 专职司机不得擅自离岗，做到随时待命；执行任务时，应听从车辆管理人的安排。3、 司机驾车要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。4、 司机应爱惜车辆，注意日常保养和清洁，经常检查车辆状况，确保能行车安全。若因司机工作疏忽造成机件损坏的，应予7天内自费修复或赔偿，日常车辆卫生检查一次不合格罚20元，每车每月可报销三次清洗费用。5、 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。6、 正常车辆维修和保养，由公司统一安排。司机发现车辆有故障时要立即检修。不能自行修理的，应立即报告行政部经理，并填写车辆派修单报批。未经批准私自送修的，费用自理（特殊情况除外）。 7、 车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车钥匙不得放在车内，以防发生盗窃。 8、 司机因违反交通规则或证件不全被交管部门罚款的，费用不予报销，并自行承担因违章造成的一切后果。9、 专职司机上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面行政工作（包括接收、派送传真文件、复印等等）必要时协助其它部门工作。10、 按时认真填写车辆日报表（见附表）。二、用车制度：1、 行政部经理对公司车辆实施统筹管理，根据业务需要，负责车辆的调度工作，因工作需要可以统筹使用公司所有车辆。2、 公司日常业务业务用车，各部门用车需填写公务车辆派车单（见附表），经主管部门负责人签署，总经理批准、行政部予以安排派车。3、 送货用车，由业务人员办理发货手续后，交行政部安排配送。4、 长途出车，用车人填写公务车辆派车单，经上级领导批准后方可出车。公务派车单是行政部和财务部核报车辆相关费用的依据。5、 如各部门申请用车时间比较集中，则调度顺序按优先等级依次为销售、商超、办公用车等。6、 公司车辆原则上一律专人专车，司机对专车具有保管和养护责任，驾驶员不经批准不得将车外借或交给他人驾驶。如有特殊情况需经总经理批准，交给有证他人驾驶者每次罚200元。 交给无证的人驾驶每次罚1000元，私自借车造成的一切后果由驾驶员承担。7、 司机原则上不得私事用车。私事用车需提前向总经理申请，获批准后方可使用。私事用车油费自理，造成事故的，后果自负，未经批准私自用车每次罚款500元。三、车辆相关费用标准和流程1、费用支出原则：公司支付所有因公事需要支出的合理费用，司机自费支付违反公司车辆管理制度用车发生的所有费用。2、正常车辆保险、维修和保养，由公司统一安排。车辆需要购买保险、维修、保养时，司机应提前填写报修单，行政部统一安排，费用按4S店标准执行。 3、突发性修理费和异地修理费：司机要先电话向总经理申请、获批准后方可实施，修理厂要能提供正规发票并附修理费详单。4、车辆日常保养费：司机有义务保证所开车辆的清洁卫生，每车每月享有三次清洗费用补助，司机凭保养费用发票报销。5、公司日常用车和送货车用油均到公司指点加油站点加油，由行政部专人陪同，其油耗的合理性由行政部经理和财务部经理共同管控。6、车辆费用核报流程：业务人员提出申请行政部经理审批财务部经理审批总经理审批财务兑现四、行政和业务人员专用车辆管理A、行政人员专用车辆：1、公司为行政人员配车是体现公司关爱、方便上下班使用的。2、违章、违规、事故产生的罚款等责任由使用人员自行负责。3、行政人员专用车辆的正常保险、保养、维修由公司统一安排办理，因使用人员个人原因造成的维修等其它费用由使用人员自行承担。4、行政人员专用车辆加油由使用人员自行解决，公司给予一定燃油补助：总经理车辆每月补助1600元，其它人员车辆每月补助900元，因公用车（比如出差）燃油费用按实际发生额另报。车辆使用人领取补助时需提供等额加油票（用公司加油卡加油的不需要提供油票）。B、业务人员专用车辆1、业务人员配车的目的是为了方便开展业务、提高工作效率、展示公司形象，非工作原因，原则上不得使用。节假日为方便探亲，可以向公司借用，但要提前申请并自行承担费用，未经批准私自用车按私自外借处罚。2、违章、违规、事故产生的罚款等责任由使用人员自行负责。3、业务人员专用车辆的正常保险、保养、维修由公司统一安排办理，因使用人个人原因造成的维修等其它费用由使用人员自行承担，为公司造成损失的要追偿。4、业务人员车辆加油费和路桥费：A、加油费长途油费：能证明为公事出差的所有合理加油费（依据为出差申请表和派车单，行政部要有专人负责每辆车的车辆日志检查，并记录），全月长途油费为： 全月长途总里程（最多不超过城市区间里程的110%）油耗率油价市内油费：为方便配车员工上下班，公司准许有车员工把车开回家并给予报销家和公司间的往返油费，月可报费用为：当月在公司上班天数核定的日市内里程市内油耗率油单价B、路桥费：与出差申请单和派车单相符的过路过桥费凭发票实报实销。五、实行日期和签批责任1、本规定自2013年5月1日起执行；2、本制度的监督检查责任部门是行政部。业务人员报销车辆费用时财务部经理必须对行政部已签字的相关费用的发生依据的合理性再次审核。如出现业务人员