财务审批流程及制度.doc

。财务审批流程及制度建立健全公司内部借款、报销程序和审批制度，是加强会计基础工作的重要手段，是贯彻执行会计制度，保证公司各项工作有序管理，公司资金持续有效运作使用的重要措施。为了使会计工作在公司生产经营中有效地发挥作用，特制定本制度。一、公司内部借款报销范围1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购。2、员工因公出差、培训学习、会议等费用。3、生产外委加工及工程基建项目。4、除此以外的其他业务支出。二、内部借款报销程序公司各部门、车间根据实际工作需要提出申请、固定资产购置申请单、合同付款审批表等方可办理借款报销手续。1、公司内一切生产及非生产性设备、物资等的采购:（1）借款：采购前如需办理借款，由采购人员凭审批后的采购计划、申请、固定资产购置申请单、合同付款审批表等填写借款单，到财务办理借款。借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。（2）报销：如采购人员不需办理借款，则应先按审批后的采购计划、申请等进行采购，采购后采购人员凭采购计划、申请、相关发票、清单、收据，入库单，合同付款审批表、固定资产购置申请单等填写费用报销单，费用报销单上各项内容必须认真填写，不得遗漏。（3）付款：财务对采购人员提供的各项原始凭证进行复核，复核采购的各项单据和凭证是否齐全，计算是否正确，是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。 2、员工因公出差、学习、会议等费用： （1）借款：出差员工根据情况适度借用备用金，凭审批后的申请填写借款单，到财务办理借款。 （2）报销：出差员工出差费用开支标准执行公司相应规定。出差员工自出差返回公司后10日内凭审批后的申请到财务办理报销手续，填写差旅费报销单并粘贴各种报销凭证。（3）付款：财务复核各项单据和凭证是否齐全，是否符合相关审批制度，并按员工出差费用开支标准核定费用，核定无误后方可按规定的程序办理支付手续。3、生产外加工及工程项目付款：（1）报销：业务部门负责审查外加工及工程项目合同完成情况，对工程项目进行跟踪验收。业务部门凭审批后的申请、合同付款审批表、固定资产购置申请单和相关发票、清单、收据等填写费用报销单，费用报销单上各项内容必须认真填写，不得遗漏。（2）付款：财务根据业务部门提供的各项原始凭证进行复核，并审核合同、工程项目是否符合付款条件，是否符合相关审批制度。待复核无误后，进行付款。 4、其他支出：（1）借款：其他业务支出需办理借款的，由经办人员凭审批后的申请等填写借款单，到财务办理借款，借款后10日内必须拿各种相关票据到财务办理相关报销手续。（2）报销：如经办人员不需办理借款，则应凭审批后的申请、相关发票、收据等填写费用报销单，费用报销单上各项内容必须认真填写，不得遗漏。（3）付款：财务复核各项单据和凭证是否齐全，计算是否正确，是否符合相关审批制度。复核无误方可按规定的程序办理支付手续。三、审批制度1、合同付款审批表（1）合同总金额在10万元以下的（含10万元），由业务部门负责人审核，公司主管经理审批；（2）合同总金额在10万元以上的，公司主管经理审核，公司总经理审批。2、申请 （1）因工作需要产生的招待费、税费等由业务部门根据实际情况申报，公司主管经理审核，公司总经理审批。（2）其他申请由业务部门根据实际情况申报，公司主管经理审批。3、借款单由业务部门办理借款手续，公司主管经理审核，公司财务经理审批。4、费用报销单（1）由业务部门办理费用报销手续，公司主管经理审核，公司财务经理审批。（2）注意事项： 借款金额与报销金额一致的：业务部门填写费用报销单，报送公司财务经理审批。借款金额与报销金额不一致的：业务部门按上述费用报销单具体流程执行。5、差旅费报销单（1）由业务部门办理差旅费报销手续，报财务部核定，核定后若在文件规定范围内报公司财务经理审批；超出文件规定范围报公司总经理在相关票据上签字同意后，报送公司财务经理审批。（2）误餐补助由业务部门办理差旅费报销手续，报送公司财务经理审批。四、凡不符合公司审批流程及制度的借款或报销财务有权拒绝付款。五、固定资产的审批流程按照其相关文件执行。六、相关文件审批付款手续如与本制度发生冲突按本制度执行。七、本制度由财务部负责解释。