某省建设工程网上招投标系统操作指南.doc

1 48 陕西省建设工程网上招投标系统陕西省建设工程网上招投标系统 操作指南操作指南 招标人或招标代理版招标人或招标代理版 2 48 目录目录 第一章 系统综述 5 第二章 招标代理相关工作流程 5 第三章 企业信息 9 3 1 登陆业务系统 9 3 2 企业简介 9 3 3 从业人员 11 3 4 代理业绩 12 3 5 企业获奖 13 3 6 变更历史 14 3 7 未审核的修改 14 第四章 业务申报系统 15 4 1 基本流程图 15 4 2 项目报建 16 4 3 初步发包方案 17 4 4 委托代理备案 19 4 5 发邀请函 邀请招标 20 4 6 招标公告备案 21 4 7 报名单录入查看 22 3 48 4 8 资审文件备案 24 4 9 开评标场地 时间预约 25 4 10 资格预审结果备案 26 4 11 招标文件备案 28 4 12 制作招标文件 29 4 13 最高限价文件备案 33 4 14 投标人提问查看 34 4 15 答疑澄清文件备案 35 4 16 开标记录 36 4 17 中标公示 36 4 18 中标结果备案 37 4 19 合同备案 38 4 20 书面报告备案 39 4 21 招标失败备案 40 第五章 驱动安装说明 42 5 1 下载驱动程序 42 5 2 安装驱动程序 42 第六章 检测工具 42 6 1 启动检测工具 43 6 2 系统检测 43 6 3 驱动检测 44 4 48 6 4 CA 证书 44 6 5 签章检测 46 第七章 综述 47 5 48 第一章第一章 系统综述系统综述 业务流程有 工程报建 初步发包 招标公告备案 投标报名 开评标室的预约 招标文件制作 招标文件备案 评委抽取 项目 开标评标 中标公示发布 发中标通知书 合同备案等 工程项目按照类别分有 施工 监理 设计 勘察 与工程项 目有关的设备材料等类别 其中施工又包括土建 安装 市政 园 林等不同种类的项目 建设工程业务的模式有以下几种 公开招标 邀请招标 直接 发包 评标的方式有 电子辅助评标 远程异地评标 参与的部门和人员有 招标投标管理办公室 招标人或招标代 理 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 专家 各级监察 人员等 业务系统支持各种工程类别 多种采购模式 兼容多种评标方 法 各参与部门 人员可以有各自的账号 登陆系统的内网 外网 协调完成自己的工作 第二章第二章 招标代理相关工作流程招标代理相关工作流程 1 招标人或招标代理录入相关企业信息和相关证件的扫描件 登录陕西省建设工程招标投标管理信息网 点击网站左侧 会员业务 通过申请的账号及密码登陆系统 填写企业的资 6 48 料 上传相关的扫描件 并提交审核 2 管理部门审核 企业携带已提交扫描件的原件及相关证件 到管理部门 3 项目报建 招标人或招标代理进行工程项目报建后 各级管理部门对其 进行审核 审批 项目的交易程序启动 4 招标公告备案 招标人或招标代理制作招标公告 经审核通过后 招标公告 在陕西省建设工程招标投标管理信息网上及其他的媒体上正式发 布 5 编制招标文件 招标人或招标代理通过招标文件制作系统 采用模板形式制 作招标文件 答疑文件 6 招标文件备案 招标人或招标代理在系统中编制招标文件 管理部门对招 标文件进行审核 备案通过以后招标人或招标代理向管理部门提 出开标时间和地点的预约申请 管理部门根据场地使用情况统一 调度 7 评标专家 抽取专家评委 通过专家语音通知系统自动通知专家参评 如有已抽取专家通知后不能参加评标 可以再次补充抽取 8 开标评标 7 48 开标人员在指定地点 指定时间进行开标 评标专家在指定地点 指定时间根据投标文件进行评标 与 评标系统相衔接 提交中标候选人并提交评标报告 招标人或 招标代理确定中标候选人 9 中标结果公示 管理部门根据招标结果发布公示信息 10 合同备案 管理部门对合同进行审核备案 合同备案 中标单位 工程 名称 中标价格 中标面积 中标项目经理 质量等级 开竣工 时间等 8 48 初步发包方案 代理机构编制招标 文件 使用工具 代理机构编制招标 公告 相关行业或行政主管部门备案 不通过 通过 代理机构开标 室预约 进场登记 提交 中心招标公告发布到外网 相关行业或行政主管部门备案 不通过 提交 投标单位缴纳费 用 投标单位下载 招标文件 投标单位提问 招标代理答疑 招标代理拟制 答疑文件 拟 制答疑公告 相关行业或行政主管部门备案 提交 中心发布 通过 招标代理拟制 招标控制价 中心发布 不 通 过 相关行业或行政主管部门备案 投标单位递 交投标文件 投标单位数不小于3家 同步今日开 标项目 到达开标时间 否 重新招 标或者 流标 进入要开标 的项目 同步投标单 位 投标单位解 密投标文件 将投标文件导 入到评标系统 专家评标 代理拟制中标公 示并发布 公示期间是否有投诉 工程交易服务费 中心 发布中标通知书 主管部门 合同备案 中标单位变更或者 流标或重新招标 有 相关部门处理 形成结果 代理机构将编制招标公 告 要求上面有说明投标 截止时间 投标单位资 质 项目负责人等 代理机构预约开标室 确定开标时间和开标场 地等 代理机构编制招标文 件 上面有答疑时间 提问时间 招标文件 清单 图纸等 缴纳的费用是购买招标 文件的费用 通过网上 进行支付 网上支付成功后 即可 下载招标文件 只有下载招标文件成功 后 在答疑截止时间 前 才可以进行网上提 问 在企业信息库中进 行 在答疑截止时间后 代 理汇总提问 进行答疑 答疑文件可以在企业信 息库中进行下载 招标 代理拟制好的答疑公 示 并提交相关部门备 案 中标单位变更需公公 示示 并进入投投诉诉期 财政局或审计部门备案 或社会中介机构 在开标时间之前 投标单位用 投标文件制作工具制作投标文 件 上传到系统中 并提醒该 单位保证金缴纳情况 开始 9 48 第三章第三章 企业信息企业信息 3 13 1 登陆业务系统登陆业务系统 前提条件前提条件 1 招标人或招标代理已经开通了帐号 2 代理完成了信息的录入 并且已经审核通过 操作步骤 操作步骤 1 进入会员系统 如下图 2 输入用户名和密码点击登录 成功登陆后 可以登 录到会员系统 如下图 3 23 2 企业简介企业简介 招标代理登录后 可以维护本单位的企业基本信息 10 48 点 可以查看各种扫描件 点可以修改单位的基本信息 点 可以上传各种扫描件 信息填写完成后 如果点 修改保存 暂不提交审核 可以继 续修改信息 状态为 编辑中 如果点 不能修改信息 等待审核 状态就是 待审 核 注意 注意 单位的基本信息是可以多次修改和审核的 如果已经审核通 过 则不能再次上传扫描件 如果审核不通过 可以再次上传扫描 件 11 48 3 33 3 从业人员从业人员 此处维护招标代理机构的从业人员信息 点击 如下图 点 状态为 编辑中 可以继续修改 并可以删除 点 状态变成 待审核 会员不能修改 不能删除 等待中心审核 审核通过后 状态变成 审核通过 不能修改 可以删除 但 需要经过审核 才能真正删除 审核不通过 状态变成 审核不通过 可以修改后再提交 或 直接删除 12 48 注意 注意 审核通过后 状态变成 审核通过 不能修改 可以删 除 但需要经过审核 才能真正删除 3 43 4 代理业绩代理业绩 此处维护本单位的业绩 点击 如下图 填写信息 如果填写了获奖信息 那么将在后面的 企业获奖 中产生 1 条记录 点 状态为 编辑中 可以继续修改 并可以删除 点 状态变成 待审核 不能修改 不能删除 等 待审核 审核通过后 状态变成 审核通过 不能修改 不能删除 13 48 审核不通过 状态变成 审核不通过 可以修改后再提交 或 直接删除 3 53 5 企业获奖企业获奖 此处维护本单位的获奖记录 点 如下图 点 状态为 编辑中 可以继续修改 并可以删除 点 状态变成 待审核 不能修改 不能删除 等 待审核 14 48 审核通过后 状态变成 审核通过 不能修改 不能删除 审核不通过 状态变成 审核不通过 可以修改后再提交 或 直接删除 3 63 6 变更历史变更历史 该页面中 列出了单位信息的历史变更记录 3 73 7 未审核的修改未审核的修改 新注册的企业 维护信息后提交审核 审核通过后 状态变成 审核通过 这时 如果再修改信息 仍然需要提交审核 而该页 面中就列出了这些提交审核的修改记录 15 48 第四章第四章 业务申报业务申报系统系统 4 14 1 基本流程图基本流程图 公开招标公开招标 进场登记 初步发包 委托代理备案 招标公告备 案 资审文件备案 投标报名 资格预审结果备案 开评标场地时 间预约 招标文件备案 答疑澄清文件备案 招标控制价备案 招 标人评委备案 开评标情况录入 编制中标公示 中标结果备案 16 48 打印中标通知书 合同备案 书面报告备案 标后数据下载 邀请招标 邀请招标 项目注册 初步发包 发邀请函 邀请招标录入 开评标场地时间预约 招标文件备案 答疑澄清文件备案 招标控 制价备案 招标人评委备案 开评标情况录入 编制中标公示 中 标结果备案 打印中标通知书 合同备案 书面报告备案 标后数 据下载 自行招标 自行招标 建设单位发起 参考公开招标 直接发包 直接发包 项目注册 初步发包 交易结果 合同备案 4 24 2 项目报建项目报建 流程功能 流程功能 注册新项目报建 提交备案 操作步骤 操作步骤 1 招标人或招标代理进入会员业务系统 进入 进场登记 页 面中 如下图 2 点 如下图 选择 项目交易分类 项目所在辖 区 填写其他信息 点提交审核 如果点 则暂 17 48 时不提交 以后可以修改再提交审核 特别提示特别提示 1 如下图 进场登记提交审核后 可以在 审核状态 列中查 看其状态 2 只有处于 编辑中 审核未通过 状态的项目才可以删除 后置流程 后置流程 编制初步发包方案 4 34 3 初步发包方案初步发包方案 前提条件前提条件 进场登记已经审核通过 流程功能 流程功能 编制项目的初步发包方案 提交审核 18 48 操作步骤 操作步骤 1 招标人或招标代理登陆后 进入 初步发包方案 页面中 如下图 2 点击 选择对应的项目 如下图 3 点 新增发包 如下图 输入标段名称 选择发包方式 点 挑选 如下图 勾选标段类型 点 确定 最后点 提交审 批 19 48 4 以上几步是添加了一个标段 待标段添加完毕后 可以提交 审核 特别提示 特别提示 1 招标人或招标代理提交审核后 需要到管理部门审核 管理人员将收到待办事宜 后置流程 后置流程 公开招标 的标段到 招标公告备案 邀请招标 到 邀请招标名单录入 直接发包 的标段到 直接发包 交易 结果 4 44 4 委托代理备案委托代理备案 前提条件 前提条件 项目报建成功 标段已经划分 流程功能 流程功能 对 委托招标 的标段进行委托代理备案 提交审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 委托代理备案 页面 如下图 20 48 2 点 新增委托代理备案 选择对应的标段 如下图 3 勾选标段 点 确定 转到如下页面 4 代理人员添加完毕后 点 下一步 提交审批 提交备案 21 48 后置流程 后置流程 招标公告备案 4 54 5 发邀请函 邀请招标 发邀请函 邀请招标 前提条件前提条件 发包方式为 邀请招标 的标段 流程功能流程功能 招标人或招标代理录入邀请投标单位 操作步骤操作步骤 1 进入 邀请招标名单录入 页面 如下图 2 点 录入中 的标段的按钮 如下图 3 点 新增邀请单位 录入邀请单位 录入方法与 投标报 名 中类似 4 点 生成查看邀请函 点击 发出邀请函 22 48 5 点 确认录入完毕 结束录入 4 64 6 招标公告招标公告备案备案 前提条件 前提条件 公开招标已做委托代理备案 流程功能 流程功能 编制招标公告 提交审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 招标公告备案 页面 如下图 2 点 新增公告 选择对应标段 3 新增公告内容 选择公告发布时间 企业资质 项目经理资 质 是否联合体报名 是否提供网上报名等 如下图 23 48 填写信息 最后点 提交审批 提交审核 4 74 7 报名单录入查看报名单录入查看 前提条件 前提条件 招标公告已经发布外网 流程功能 流程功能 招标人或招标代理把前来报名的投标单位添加到报名单 位列表中 操作步骤 操作步骤 1 进入页面 报名单录入查看 如下图 2 点 报名 如下图 3 点添加单独的投标单位 点添加联合 投标的单位 如下图 24 48 4 点上图中 1 处的 选择 按钮 如下图 选择一个投标单位 可以先用查找功能查找 然后点 2 处的 选择 按钮 选择项目 经理 然后点 3 处的 新增报名 按钮即添加了一个投标单位 5 点 如下图 先点 1 2 处的 选择 按钮选择主要投标单位及其项目经理 再依次点 选择 和 添加 按钮添加其他的投标单位和项目经理 可添加多条 点 新增报名 添加一个联合体投标 特别提示 特别提示 1 投标单位可自行在网上进行报名 也可以在代理处进 行报名 2 当投标报名时间截止后 该标段自动转为 报名结束 状态 这时投标单位就不能在网上报名了 25 48 4 84 8 资审文件备案资审文件备案 前提条件 前提条件 发包方式为 公开招标 的标段 流程功能 流程功能 新增资格预审文件 提交备案 操作步骤 操作步骤 1 进入 资审文件备案 页面 如下图 2 点 直接登记 选择对应标段 3 点击 下一步 上传资格预审文件 点 电子件管理 4 点 提交审批 签署提交人意见 提交备案 4 94 9 开评标场地 时间预约开评标场地 时间预约 前提条件 前提条件 发布招标公告 流程功能 流程功能 预约开评标场地 时间 操作步骤 操作步骤 26 48 1 进入 开评标场地 时间预约 页面 如下图 2 点 选择对应标段 进入如下的页面 3 先选择开标时间 然后选择开标室 最后点 添加保存 完 成预约 4 104 10 资格预审资格预审结果备案结果备案 前提条件 前提条件 1 发包方式为 公开招标 的标段 2 该标段已经报名截止 流程功能 流程功能 对投标人名单进行符合性审查 27 48 操作步骤 操作步骤 1 进入 资格预审结果备案 页面 点 如下图 2 选择对应的标段 点击 选择 3 进入符合性审查界面 如下图 4 选择各单位的审查结果 如果不通过 则点按钮选择 不通过原因 28 48 5 点 修改保存 或 下一步 提交备案 特别提示 特别提示 如果点修改保存 那么还可以对预审结果进行修改 如果点提交备案 则不可以修改 4 114 11 招标文件备案招标文件备案 前提条件 前提条件 资格预审已经结束 开标时间场地已经预约 操作步骤 操作步骤 1 进入页面 招标文件备案 如下图 2 点 选择对应的标段 29 48 3 进入 新增招标文件备案 页面 完善信息 填写招标文件 份数 招标文件份数 正文份数 副本份数 4 点 修改保存 或 下一步 上传招标文件 电子件管理 5 点 提交审批 提交备案 特别提示 特别提示 如果点修改保存 那么还可以进行修改 如果点提交 审批 则不可以修改 30 48 4 124 12 制作招标文件制作招标文件 前提条件 前提条件 该工程已经进入招标文件备案阶段 操作步骤 操作步骤 1 进入页面 招标文件备案 如下图 2 选择所要操作的标段 点击选择 如下图 3 进入制作招标文件界面 如下图 31 48 4 点击 招标文件导入 将招标文件正文进行导入 点击 生 成正文 将招标文件正文转换为 PDF 文件 如下图 5 点击 评标办法设置 对评标办法进行挑选和设置 如下图 32 48 6 点击 工程量清单导入 将做好的工程量清单文件进行导入 点击 开始转换 将文件转换成 PDF 格式 如下图 7 点击 图纸导入 将图纸文件进行导入 如下图 8 点击 投标文件组成 对投标文件的组成格式进行设置 33 48 9 点击 投标所需材料挑选 对投标文件的审查材料进行挑选 如下图 10 点击 生成招标文件 将所需要转换的文件转换成 PDF 格 式 并对需要签章的文件进行签章 然后点击 生成招标文件 招 标文件制作完成 如下图 34 48 4 134 13 最高限价文件备案最高限价文件备案 前提条件 前提条件 该工程已经进行了招标文件备案 流程功能 流程功能 把该标段的最高限价录入到系统中 提交审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 招标控制价文件备案 页面 如下图 2 点 新增记录 选择标段 转到如下的页面中 填写 最高 限价 点 提交审核 即可 35 48 4 144 14 投标人提问查看投标人提问查看 功流程功能 功流程功能 查看投标单位提出的问题 操作步骤 操作步骤 1 进入 投标人提问查看 页面 如下图 2 点击 回答 弹出页面中填写答疑解答内容 3 填写解答内容后 点击 答复 在 已答复 中查看答复内 容 36 48 4 154 15 答疑澄清答疑澄清文件文件备案备案 前提条件 前提条件 该工程已经进行了招标文件备案 流程功能 流程功能 对招标文件进行澄清或者修改 可以多次 操作步骤 操作步骤 1 进入 答疑澄清文件备案 页面 如下图 2 点 直接登记 如下图 选择一个对应的标段 3 输入各项澄清修改信息 澄清事项 修改内容 招标编制人 职称等 点 下一步 上传补充招标文件 4 点 提交审批 由管理人员进行审核 特别提示 特别提示 如果点修改保存 那么还可以对答疑澄清文件进行修改 37 48 如果点提交审批 则不可以修改 4 164 16 开标记录开标记录 功能 功能 查看项目开标的开标记录 4 174 17 中标公示中标公示 前提条件 前提条件 评标结束 产生了中标单位 流程功能 流程功能 填写中标公示 提交备案 操作步骤 操作步骤 1 进入 中标公示 页面 如下图 2 点 直接登记 选择对应标段 进入新增中标公示页面 如 下图 3 点 进入新增中标单位选择页面 如下图 38 48 4 填写中标公示信息 点击 5 保存成功后 点击 提交审核 提交管理人员审核 4 184 18 中标结果备案中标结果备案 前提条件 前提条件 已发布中标公示 流程功能 流程功能 确定中标单位 网上公示结果备案审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 中标结果备案 页面 如下图 39 48 2 点 直接登记 选择一个对应的标段 进入中标结果备案页 面 3 进 下一步 点击生成 中标通知书 使用 CA 锁完成签章 后提交备案 管理人员审核通过后即可生成中标通知书 4 进点 提交审批 提交备案 4 194 19 合同备案合同备案 条件 条件 已签发中标通知书 流程功能 流程功能 把与中标人签定合同的情况录入到系统中 提交审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 合同备案 页面 如下图 2 点 直接登记 选择对应标段 进入新增合同页面中 如下 40 48 图 3 点 提交信息 提交管理部门进行审核 4 204 20 书面报告备案书面报告备案 流程功能 流程功能 对各种书面报告进行备案 提交审核 操作步骤 操作步骤 1 进入 书面报告备案 页面 如下图 2 点 直接登记 选择对应标段后 进入如下页面 上传各种 资料的文件 41 48 3 点 下一步 提交信息 由管理人员进行审核 4 214 21 招标失败备案招标失败备案 4 21 14 21 1 招标失败处理招标失败处理 流程功能 流程功能 对于招标失败 报名不足三家 资格预审不足规定数等 的处理 1 进入 招标失败备案 页面 如下图 2 点 新增标段异常 选择对应标段后 进入如下页面 选择 异常原因 处理结果 点击 下一步 42 48 3 点 提交审批 上传相关电子件 由管理人员审核 4 21 24 21 2 标后数据下载标后数据下载 前提条件 前提条件 所有步骤已经做完 流程功能 流程功能 下载所有标后数据 操作步骤 操作步骤 1 进入 标后数据