客户满意度调查分析报告.ppt

客户满意度调查分析报告 报告内容 调查目的测评流程调查对象调查方式抽样方案调查内容评价标准结果分析后续改善 1 调查目的 确定影响满意度的关键因素 测定当前的顾客满意水平 了解客户的想法 发掘客户的潜在需求 测定企业的优势竞争力和劣势 发现提升服务质量的机会 并寻找有效的改进方案 制定新的改进措施 增加企业与客户的交流 减少抱怨和顾客流失 创造良好的口碑 提升客户满意度和忠诚度 2 测评流程 图 1 3 调查对象 4 调查方式 5 抽样方案 按2009 2010年度业务量由高至低排序 将累计业务量达到总业务量80 以上的客户作为调查对象 以EMAIL或邮寄问卷调查为主 佐以电话催收问卷 回收方式为传真 邮寄或EMAIL 调查可以自行制定计划逐月灵活安排 但年底前必须覆盖业务量80 以上的客户 6 调查内容 图 2 表 1 注 重要性权重应根据每年的统计分析结果进行调整 以利于公司业务改进 7 评价标准 标度方法 利克特量表 5分制 表3 回收的调查表中评价遗漏一项的按 一般 记3分 遗漏2项以上评分的调查表按无效卷不予统计 本次评价参照经验对调查项按不同重要性权重加权计算以获得满意度指数 公司对满意客户的认定标准为 70 满意度指数计算结果换算为百分制 8 结果分析 8 1问卷有效性判定8 2满意度定性分析 注 此报告仅包含5 7月份调查数据的分析 年度报告需要年终更新 按上表有效数据统计出总体的满意程度比例 表 4 图 3 服务项目中令客户感到满意的不足60 还有较大改善空间 巨大的改善空间 犹如隐藏的金矿 各调查项的满意程度比例 图 4 8 3满意度分析 8 3 1整体满意度评定 此次调查的4份有效问卷中 1家客户满意度仅为65分 为不满意客户 3家客户 70分 为满意客户 综合满意度为77分 客户满意率为75 未达到公司85 的目标 表 5 8 3 2满意度分类对比 4类调查项目间满意度差异不大 商务操作的满意度均值最低 商务操作类中船期准确性和对客户要求的反馈速度未达到 70分 满意认定基准 从表 5 中可以看出有的客户对公司的某些业务存在不满但对公司的总体评价较高及后续合作意愿较强 因此需重视这类客户的不满和建议 以免失去该部分客户 图 5 8 3 3与竞争对手的比较分析 从客户回馈的信息看 多数客户认为公司与竞争对手的差异不大 因此公司需要努力针对客户投诉内容进行改进 对满意度一般的领域进行优化 挖掘客户的其他需求 力求创新 调查表中不能体现公司与竞争对手差异 除非存在其他信息收集渠道 否则应加入调查项 以便客户能提供更详细的改进意见 8 3 4客户建议的语义分析 表 6 9 后续改善 商务 物流 质量等部门负责人应对如下满意度 70分的项目组织本部门或下属分公司 办事处自行检查不足之处 制定自身改进计划 提出对其他相关部门的改进建议 截止于2010年8月31前提报给质量部 质量部整理后于一周内组织相关部门会审 通过后由事业部总经理批准发放至相关部门进行改善 对于满意度 70分的项目鼓励各部门持续改进 各部门在进行绩效考评时应优先奖励积极提出并参与改进的人员 9 1总要求 表 7 样本量偏少易造成计算和评估偏差 应收集更多的调查问卷 听取更广泛的客户意见 与客户接触的责任单位应核实客户建议中的不满项 形成书面报告 如果有误解 应向客户解释以消除客户的不满情绪 如确实存在问题时 应拟定改进计划 经相关部门评审可行性后 必要时请客户评估以加强与客户的沟通 采取改善措施 对于客户反映出的员工态度和素质问题 公司应继续加强企业文化建设和员工素质教育 关心并致力于提高员工满意度 9 2针对客户建议的改进 为避免得到重复回答 将 您希望我司能在哪些方面做的更好或更多一些 修改为 您希望我司在上述调查项以外的那些方面做得更好或更多一些 为获得更多的改进建议和机会 增加一条开放式的调查项以搜集与竞争对手相比的弱项 与您的其他同类供应商相比 那些方面您认为需要改进 为发现客户关心的其他事项 增加一条 为提升客户满意度 您认为还有哪些项目是我司应该作为考核项的 对投诉和意见的反馈时效 中的 时效 改为 及时性 更为准确 为鼓励客户积极参与 认真回复 可以准备一些小礼品作为参与调查的谢礼 9 3对调查问卷的改进 相关部门对本次调查后未达标的项目在采取改进措施后 对于通过测试等方式能确认效果的 首先应自行评估其有效性 对改进无效项目应重新拟定改善计划 重新评估后再行改善 对于短期内无法确认改进效果的 可在运行一段时间后请客户评估 或在下一次客户满意度调查时收集信息 进行时间上的纵向比较以评估改进效果 9 4改进效果评估 在取得改进效果后 对为取得改进效果而变更的作业流程