办公室内务制度.doc

.办公室内务制度 （试行版）为营造规范宜人的办公环境，杜绝资源浪费，保持办公场所的整洁、节能及安全，特制定本制度。本制度实行区域划分责任制。即平时由部门经理对所属区域卫生、安全及节能情况负全责；加班、值班情况下，由指定人员负全责；公司大门由最后离开的员工负责。1.0环境及卫生1.1 办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。1.2 文件柜、保险柜的顶部不要堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。1.3 办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、展示品等应整齐、合理。1.4 办公室墙面、办公桌围挡应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗不要张贴与工作、业务无关的纸张及印刷品。1.5 新进设备、办公用品的包装和报废设备及不用的杂物应及时联系前台会合库管进行必要的回收和清理。1.6 办公桌台面摆放要整齐有序，严禁杂乱无章，废弃的纸张文件应按照保密等级妥善及时处理，与工作无关的物品不要堆放在办公桌面上。1.7 上班前请员工对自己的工位进行清洁和整理，将自己使用的桌面、文件栏、电脑、主机及键盘等擦拭干净。1.8 下班后请将自己桌面的物品、文件整理归位，椅子推进办公桌下，切断电源。1.9 公共区域环境卫生落实到部门，部门经理对部门办公区域的卫生负责，单间办公室由使用人负责，工位范围内由员工本人负责。2.0节能及安全2.1 空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，办公人员离开或办公室无人的情况下请关闭空调。2.2 注意对空调的合理使用和维护，有异常请速报知行政部，由行政部安排进行修理。2.3 下班后请员工负责切断自己工位上的电脑、办公设备、光源的开关，靠近窗户的员工请务必将窗子关好。2.4 因安全保密因素要求自行上锁的办公室（如繁殖部、财务部、翻译部、X光档案室等办公室）请责成专人落锁并妥善保管钥匙。2.5 部门人员当日下班后务必检查空调、电脑、办公设备、门窗及水电的关闭情况后方可离开。2.6 对于未关闭的事项、区域和部门等信息，一经发现行政部予以公布。2.7 根据公司下班时间，无特殊情况，员工在下班后半小时内必须全部离开公司，如遇加班及值班，请务必于下班前到人事部备案，并由指定专人负责。2.8 公司的大门由最后离开的员工关闭，一经发现有大门未关闭即离开公司的，公司将予以追查。3.0处罚3.1对于所属区域出现的卫生、安全、节能的重大纰漏，一经发现予以部门经理100元现金处罚，第二次200元，第三次300元，依此类推。部门经理对所属区域的上述管理将列入个人能力及绩效考核范畴（细则待与绩效考核接轨）。3.2 因所属部门已关闭，由其他部门人员二次开启而未关闭的，一经查处，处罚二次开启部门经理。3.3 加班、值班人员和指定人员出现卫生、安全、节能重大纰漏的，参照3.1条处罚。3.4 最后离开公司而未尽到关闭大门责任的，一经发现予以一次罚款500元的处罚，此错误重复在一人身上发生的，此员工即进入待岗状态，待岗期间只享受最低工资。4.0此制度为试行版，试行期为三个月，试行期间如有意见和建议请与行政部联系，行政部可随时根据实际情况对此制度进行修订。试行期满，公示无异议后作为公司的正式制度纳入公司管理制度体系。 附件：1、责任区域划分表 行政部 2017年2月15日附件1：责任区域划分表区域责任人职责303公共区域一、 关闭所属区域门、窗、空调、灯源、水源；二、所属区域的座椅全部入位；三、请留心非职责区域内未关闭的事项、提醒未离开公司的员工关闭相关事项及公司大门。303会议室及男卫生