excel教学

教学课程 第一讲 初识Excel2003第二讲 编辑与格式设置第三讲 公式与函数第四讲 图表第五讲 数据分析第六讲 Excel其它应用 第一讲初识Excel2003 一 Excel启动与退出 开启与退出Excel方法二 窗口组成与基本概念 Excel工作表窗口组成 工作薄 工作表 单元格 名称框 编辑栏等基本概念三 工作表操作 插入 重命名 删除 移动 复制工作表四 数据输入 常规数据输入五 单元格定位与选择 定位与选择单元格 学习 学习 学习 二 窗口组成与基本概念 1 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 滚动条 状态栏2 概念A 工作簿 Excel存放在磁盘上的文档文件 被称为工作簿 保存类型为 xls默认有3张工作表 最多可有255张工作表 如需更多可插入默认有3张工作 最多可有255张工作表 如需要多可插入B 工作表 电子表格 二维表格 主要用来组织处理数据 分析数据 C 列标 如A B C Z AA AB IV它有256列行号 如1 2 3 65536行单元格 行 列交叉的地方单元格名称 列标 行号活动单元格 单元格周围有黑色粗框线 右下角有小矩形 被称为填充句柄 工作表标签与滚动按钮 sheet1 sheet2 sheet3D 名称框 作用 a 显示活动单元格b 快速定位c 当编辑公式函数时 变为函数的选取项卡E 编辑栏 a 显示活动单元格内容b 若单元格内容是用公式函数所得 则显示公式或函数表达式 四 数据输入 1 文本 左对齐 选择输入法 输入 一个单元格可容纳汉字16000个 半角字符32000个 2 数字 右对齐 数字 数字键区直接输入分数 先输入0空格再输入分数正 负数 小数 如0 25可输入 25 日期 日期用 号来输入或用 号来输入 当前日期为 Ctrl 时间 时间使用 来输入 当前时间为 Ctrl Shift 或 Ctrl 数字以文本形式输入 在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 学习 三 格式设置 1 单元格格式 格式 单元格格式或右键 单元格格式其中包括了数字 对齐 字体 边框 图案 保护2 行 列格式 调整 鼠标拖拽 如想同时调整多行或多列 则先选定多行或多列精调 格式 行高或列高值设置打开EXCEL演示 学习 第三讲公式与函数 一 简单公式 运算符号 公式输入二 公式位置引用 相对引用 绝对引用 混合引用三 数据引用 同一工作表 不同工作表 不同工作簿引用四 函数使用 常用函数 引用函数 自动求和 快速计算 学习 学习 学习 学习 一 简单公式 1 运算符号 A 算术运算符 B 比较运算符 C 区域运算符 表示一片区域 表示联合 D 文本运算条款 表示 与 的意思 2 公式输入1 确定要输入公式的单元2 向单元格输入 号3 输入公式表达式 如 c4 d4 f44 回车或单击编辑 二 公式中位置引用 1 相对引用 随公式所在单元格变化 公式内被引用的单元地址也随之变化 如 SUM C4 G4 2 绝对引用 公式被复制后 公式中被引用的单元格地址仍是前者 如 SUM C4 G4 N 4 三 数据引用 1 同一工作表 选定位置 输入 输入单元格地址 回车2 不同工作表 工作名 单元格地址3 不同工作簿 工作簿名 工作表名 单元格地址引用数据的步骤 1 要向引用的单元格输入 2 输入或单被引用的区域右上角单元格 应为相对引用 3 回车确认4 用填充柄将其余部分拖拽出来 引用数据与复制数据的区别 引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化 而复制则不能 打开EXCEL演示 四 函数使用 函数的语法规则 函数名 变量 1 常用函数求和 SUM 求平均 AVERAGE 最大值 MAX 最小值 MIN 计数 COUNT 求乘积 PRODUCT 2 使用函数的方法 1 直接输入法 先输入 再输入函名 2 名称框选择函数 要先输入 号 3 常用工具栏 fx 粘贴函数 4 插入函数 插入菜单下 函数 第四讲图表 一 图表类型 图表种类与特点二 创建图表 两种不同方法创建图表三 编辑图表 图表术语 类型 位置 图表选项四 格式设置图表 设置图表区 绘图区 坐标轴 数据系列等格学习 学习 学习 学习 一 图表类型 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来 图表比数据更加直观 易于阅读 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势 1 Excel中常见的图表类型有14种 其中常用的有柱型图 比较数值大小 折线图 显示随时间或类别变化的趋势线 条型图 描述某一特定时期内 数据之间的差别情况 饼图 反映每部分占总数的比例 2 改变图表类型占总数的比例 1 改变类型 选中图表 右击图表区或绘图区图表工具栏 图类型 图表菜单 2 改变位置 图表菜单 右击图表区域绘图区 位置 二 创建图表 1 创建默认图表工作表 选定数据区域F112 使用图表向导创建 常用工具栏 图表向导 插入 图表图表向导 之一图表标准图表类型有14种 其中每种图表下又有许多不同的子图表类型 创建图表之图表向导 二 图表向导 二 图表源数据在利用图表向导创建图表的时候 除了第一步选择为创建图表的数据外 还可以在图表源数据里选择数据区域 在这里还可以选择系列产生在行还是在列 创建图表之图表向导 三 图表选项在图表选项中有6个选项分别是 插图 创建图表之图表向导 四 图表位置在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择1 作为新工作表插入 将创建好的图表作为一张新的工作表 2 作为其中对象来插入 可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中 三 编辑图表 1 数据系列操作 1 添加删除系列 2 调整系列次序 3 调整柱和条的宽度 4 添加误差线 5 显示趋势线 6 建立组合图表 7 调整三维图表的视角 四 格式设置图表 图表的格式设置 方法 格式工具栏或右击 设置格式对话框对图表的格式设置有 文字 填充 刻度和刻度线等 第五讲数据分析 一 冻结窗格 冻结与拆分窗口二 排序 数字 汉字排序三 筛选 自动筛选与高级筛选四 分类汇总 创建分类汇总 学习 学习 学习 学习 一 冻结窗格 1 窗口 拆分窗口冻结窗格 1 在冻结窗格时 将光标置于需冻结的行下方 和需冻结的列右侧 然后至窗口下找到东结窗格命令 2 拆分窗口 窗口 拆分 冻结线 分隔线 二 排序 1 数字的排序 将光标指向要排序的列 2 汉字 数据 排序步骤 A 数据清单任选 单元格B 数据 排序C 选择关键字与排序方式D 选项 方法与方向3 多列排序 数据 排序4 自定义排序 工具 选项自定义序列 添加 确定 常用工具栏数据 排序 三 筛选 筛选 显示符合条件的行 隐藏不符合条件提行 1 自动筛选 指向数据清单任一位置 数据 筛选 自动筛选取消自动筛选 数据 筛选2 高级筛选 数据用户自定义条件 对数据进行筛选步骤 A 创建条件区域 自制表头或自行输入 B 清单中的任一单元格C 数据 筛选 高级筛选 选择筛选结果显示方式 选择筛选数据区域 选择条件区域 第一步所创建的条件 选择旋转放置结果的位置 四 分类汇总 创建分类汇总 数据步骤 对分类汇总排序 数据 分类汇总 确定分类字段 与排序主关键字相同 汇总方式 求和 求平均等 汇总项 选定汇总的数据列 删除分类汇总 数据 分类汇总 全部删除代表级别如 分组显示 显示明细数据 隐藏明细数据 第六讲 xcel其它应用 一 页设置与打印 页面 页边距 打印 预览等二 条件格式 设置条件数据的格式三 单变量求解 使用己知条件电流计未知解四 数据有效性 设置数据有效保证数据输入的准确性五 数据透视表与透视图 为数据清单建立透视表或透视图 学习 学习 学习 学习 学习 一 页面设置与打印 1 页面设置 文件菜单 页面设置打印预览 设置 1 打印预览 可以进行页边距的手动调整 2 分页预览 可以调整分页符的设置 视图 分页预览2 表格及图表打印 文件 打印 二 条件格式 条件