概念及方案设计管理流程.doc

概念及方案设计管理流程概念及方案设计管理流程编制日期审核日期会签 日期日期批准修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、 流程图示 二、工作指引2.1概念设计准备1）概念设计基础资料收集：设计研发部与相关部门完成基础资料交接，移交内容包括如下：a) 设计研发部：自行准备项目概念规划设计草案、项目定位及产品策划主要结论；b) 发展部/前期部：项目可研报告主要结论、规划意见书、宗地自然条件表、宗地社会条件表等（可研报告中有相关内容，下属公司进一步深化和确认后提供），政府设计限制、市政设计限制。2.2概念设计管理1）设计研发部在项目定位及产品策划阶段，即根据产品策划建议，着手准备收集基础资料和概念设计任务书的编制工作，在项目定位及产品策划报告审批确定后，完善修订概念设计任务书组织会签、必要时组织评审会，会签部门见授权手册。2）设计研发部以公司审批的概念设计任务书为依据之一，按照设计供方选定管理流程操作程序选定概念设计单位。3）设计研发部配合、督促设计单位完成概念设计方案。4）设计过程中如出现对设计任务书相关条款的更改，营销部、前期部等部门可向设计研发部提出，由设计研发部组织进行设计任务书的调整与修改，并与设计院进行对接。2.3概念设计评审1）设计研发部对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会，评审会需投资规划部、营销部、成本控制部（评审意见即组织进行项目全成本测算，如有必要，需请会计部更新投资收益测算）相关部门参与，过程中不同意见由相关人员做好记录，会议记录应发送参与部门。2）设计研发部督促设计公司根据评审意见修订概念方案设计，修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论，直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报总裁会审议。3）如主管领导认为有必要，可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。若有需要进行外部项目调研，则可由设计研发部组织相关人员进行。2.4规划设计管理1）规划设计前期准备：设计研发部在概念设计阶段即行着手进行规划设计工作准备，主要包括：a) 设计研发部：自行准备项目概念规划设计草案、项目定位及产品策划、概念设计成果主要结论；b) 营销部：在项目定位及产品策划阶段组织制订项目物业策划方案并逐步深化、下属公司配合，与设计研发部沟通思路（主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置），物业策划方案需设计研发部、会计部参与讨论、并报主管领导确认；c) 前期部：提供建设用地规划许可证（复印件），汇总规划意见书至方案报审前的规划要点及政府部门其他意见；d) 工程管理部负责落实大市政条件。2）规划设计任务书确定：设计研发部应在概念设计阶段基本完成规划设计任务书的编制，在概念设计基本获得公司认可后即可发起规划设计任务书会签，必要时可组织评审，会签部门包括投资规划部、营销部、成本控制部、监察审计部，由公司主管领导联签确认。3）设计研发部委派设计任务书，跟踪至完成规划设计方案。4）设计研发部对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会，评审会需投资规划部、营销部、成本控制部（评审意见即组织进行项目全成本测算，如有必要，需请财务管理部更新投资收益测算）、开发运营部及其他相关部门参与，过程中不同意见由相关人员做好记录，会议记录应发送参与部门。5）设计研发部督促设计公司根据评审意见修订规划设计方案，修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论，直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议；如主管领导认为有必要，可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。6）公司评审通过规划设计方案后，由设计研发部负责提供规划报审图册，由前期部进行规划报批；设计研发部根据反馈意见完善直至确定，同步开展单体方案设计。7）设计过程中如出现对设计任务书相关条款的更改，营销部、前期部等部门可向设计研发部提出，由设计研发部组织进行设计任务书的调整与修改，并与设计院进行对接。2.5建筑（单体）方案设计管理1）建筑方案设计前期准备：设计研发部在概念设计阶段着手进行建筑方案设计工作准备，主要包括：a) 设计研发部：自行准备项目概念规划设计草案、项目定位及产品策划、概念设计成果及规划设计主要结论；b) 前期部：汇总规划批文及专业报审意见；c) 如条件具备，工程管理部负责给出初勘报告。2）建筑方案设计任务书确定：设计研发部在规划报批完成后，发起建筑方案设计任务书会签，必要时可组织评审，会签部门包括营销部、成本控制部、招标采购部、监察审计部，由公司主管领导联签确认。3）设计研发部委派设计任务书，跟踪建筑方案设计至完成。4）设计研发部对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会，评审会需营销部、成本控制部（评审意见即全成本匡算，如有必要，需请会计部更新投资收益测算）、招标采购部、监察审计部及其他相关部门参与，过程中不同意见由相关人员做好记录，会议记录应发送参与部门。5）设计研发部督促设计公司根据评审意见修订建筑方案设计，修订后的方案由主管领导决定是否再次组织讨论，直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议；如主管领导认为有必要，可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。6）公司评审通过建筑方案设计后，由设计研发部负责提供建筑方案报审图纸，由前期部进行方案阶段专业报批；设计研发部根据反馈意见完善直至确定。7）建筑方案设计阶段即行准备工程部品策划，详见材料、设备选型定板管理流程。8）设计过程中