M3 MRP系统精华版.docVIP

精品资料网 HTTP WWW CNSHU CN 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 HTTP WWW CNSHU CN 专业提供企管培训资料 创造财富的管理体系 Modern Manufacturing Management 现代制造业管理系统 M 3 MRP 系统精华版系统精华版 Ver 4 2 简明使用手册简明使用手册 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 2 页 共3838页 深圳市歌利来科技实业有限公司 SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO LTD 目录 第第 1 章章MRP II 的行之有效的实施路线的行之有效的实施路线 5 1 1先行教育 5 1 2论证和立顶 5 1 3立项 6 1 4成立项目小组 6 1 5确定专职的项目经理 7 1 6成立项目小组 7 1 7专家的指导 7 1 8教育和培训 8 1 9对 MPS MRP 进行试点 9 1 10实现闭环 9 1 11实现财务和模拟功能 9 1 12继续改进 不断提高 9 第第 2 章章M 3 系统实施导论系统实施导论 10 2 1M 3 系统实施方法 10 2 2实施 MRP II 所需的时间 11 2 3实施 M 3 系统的四个阶段 11 2 4M 3 系统企业运行环境 12 第第 3 章章M 3 网络及硬件运行环境网络及硬件运行环境 14 3 1网络操作系统及其硬件环境 14 3 2网络结构 14 3 3工作站配置 14 第第 4 章章人员培训人员培训 16 4 1整体培训 16 4 2部门级培训 16 第第 5 章章系统静态数据的整理系统静态数据的整理 17 5 1系统原理 17 5 2目的 17 5 3适用范围 17 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 3 页 共3838页 5 4定义 17 5 5责任 18 5 6程序 18 5 7说明事项 19 第第 6 章章盘点管理盘点管理 20 6 1系统原理 20 6 2目的 20 6 3适用范围 20 6 4定义 20 6 5责任 20 6 6程序 21 6 7说明事项 21 第第 7 章章库存管理库存管理 22 7 1实施原理 22 7 2目的 22 7 3适用范围 22 7 4定义 22 7 5职责 22 7 6程序 23 7 7说明事项 23 第第 8 章章销售管理销售管理 25 8 1系统原理 25 8 2目的 25 8 3适用范围 25 8 4职责 25 8 5程序 25 8 6说明事项 25 第第 9 章章采购管理采购管理 27 9 1原理 27 9 2实施目的 27 9 3适用范围 27 9 4职责 27 9 5程序 27 9 6注意事项 28 第第 10 章章MTO 综合计划综合计划 PS 生产计划生产计划 29 10 1系统原理 29 10 2目的 29 10 3适用范围 30 10 4定义 30 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 4 页 共3838页 10 5责任 30 10 6程序 30 10 7注意事项 31 第第 11 章章MTO 综合计划综合计划 RP 资源计划资源计划 32 11 1系统原理 32 11 2目的 32 11 3适用范围 32 11 4定义 32 11 5职责 32 11 6程序 32 1 2注意事项 33 第第 12 章章MTO 综合计划综合计划 MRP 物料需求计划物料需求计划 34 12 1原理 34 12 2目的 35 12 3适用范围 35 12 4定义 35 12 5职责 35 1 3程序 35 1 4说明事项 36 第第 13 章章生产控制管理生产控制管理 37 13 1原理 37 13 2目的 37 13 3适用范围 37 13 4定义 37 13 5职责 37 13 6操作步骤 37 13 7说明事项 38 第第 14 章章MRP II 的适用性和实施应用十大忠告的适用性和实施应用十大忠告 38 14 1MRP II 的适用性 38 14 2MRP II 实施应用十大忠告 39 14 3真诚祝福 41 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 5 页 共3838页 第第 1 章章 M 3 系系统统实实施施导导论论 1 1M 3 系系统统实实施施方方法法 如要运行 M 3 企业需要至少一个局域网 包括一台高性能服务器 数台工作站 网络 操作系统和连网设备等 实际上这些是企业非常容易实现的 真正的困难似乎在于系统 实施 它主要涉及三方面因素 1 1 1数据 数据 信息系统讲究的是数据的完整性 准确性 可靠性 实施 M 3 时 一般会暴露出手工 管理上必然的大量的问题 数据采集量大 涉及面广 M 3 中数据可分成两部分 一是 静态的工程数据 如料品资料 产品结构资料 消耗定额 仓区 仓位数据等 可以保 持相对稳定 二是动态的交易数据 如订单 物流交易等 只要企业有生产活动 动态 数据将会不断变化 因此 M 3 系统实施初期 数据录入量必然较大 1 1 2人员人员 M 3 的成功实施需要有一支训练有素的实施队伍 它涉及从总经理 部门经理和操作员 是一个全员参与的过程 M 3 之所以有如此巨大的管理效益 就是因为他在将整个企业 推向一个高效有序的管理体系 因此企业需要系统接受 MRP II 标准的严格培训 必须强调 人的因素是最重要的 企业的各级人员必须要对 MRP II 有充分的理解 这是 实施 MRP II 系统获得成功的关键所在 高层管理人员的参与程度 中级管理人员的积极 性以及企业广大员工的态度 已被公认是实施 MRP II 系统获得成功的最重要的因素 有些企业实施 MRP II 系统未获成功或未能充分发挥 MRP II 系统的作用 究其原因 就是 他们是把 MRP II 作为一个计算机系统而不是作为一个人的系统来对待 他们花了许多 的时间和精力去选择 MRP II 软件系统 软件系统肯定是要选择的 然而 成功的 MRP II 用户和不成功的 MRP II 用户之间的巨大差别绝不是由软件系统的微小差别造成的 人 的因素解决不好 就不可能建立好的 MRP II 系统 优秀的人们可以使 MRP II 系统越来 越完善 而再好的 MRP II 系统交给素质低下的人也难以发挥作用 在实施 MRP II 的过程中 人的因素的重要性无论怎样强调也不过分 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 6 页 共3838页 1 1 3管理管理 既然 MRP II 是一个完整的管理体系 MRP II 系统的开发 维护 实施同样离不开 MRP II 思想 组织一个强有力的领导机构 制定严密的实施计划 严密监察实施进程 对实施反馈结果高效处理是非常重要的 M 3 的成功实施必然会导致企业管理制度 管 理结构和权力结构的健全和优化 显然这是一个复杂的转变过程 领导者如不能高瞻远 瞩 综合协调 M 3 的实施进度和质量将会受到影响 1 2实实施施 MRP II 所所需需的的时时间间 当一个企业准备实施 MRP II 系统的时候 首先要考虑的一个问题是 从开始实施到获得成 功需要多长时间 这个问题决定于以下因素 企业的规模和复杂程度 企业用来实施 MRP II 的资源 高层领 导的参与程度 实施队伍的知识 技能和献身精神 以及企业为 MRP II 系统所选择的运行 环境 一般文献中以小型机或大型机运行环境为依据给出的时间框架是 18 24 个月 若 以 Client Server 微机网络作为运行环境 则已有在 3 6 个月内实施成功的先例 这里 我们 强调两点 1 不能操之过急 原因在于需要做的事情太多 广泛深入的教育培训 数据准备 制定企 业运营的策略和规程等等 2 不能把时间拖得太久 时间拖久了 成功的机会将会锐减 原因如下 工作强度和热情 MRP II 将由用户来实现 实现 MRP II 的责任要求他们在企业的运 营之外付出更多的时间和精力 去做更多的工作 时间拖久了将会使人感到气馁和 失望 执行一个积极进取的计划则使人们可以期望 在可接受的时间内事情会得到 实质性的改善 工作的优先级 MRP II 的实施必须有一个非常高的优先级 即第二位 仅次于 企业的正常运营 然而 这样高的优先级是不能过长地保持下去的 一个企业也和 一个人一样 其集中注意力的时间是有限的 而如果优先级下降了 那么成功的机会 也随之下降 最好的方法是对 MRP II 的项目实施赋予一个非常高的优先级 并迅速 而成功地予以实现 然后 就可以利用它 依靠它 帮助人们把企业运营搞得越来越 好 情况的变化 无论人员的变化还是环境的变化 都是对 MRP II 项目实施的一种威胁 一个部门的领导可能是非常了解 MRP II 的 并积极热心地领导本部门实施 MRP II 的工作 可是他得到了提升 新来的领导可能由于某种原因而反对实施 MRP II 于是 使实施的努力付之东流 环境的变化可以有多种因素 生意剧增可能导致顾不上 MRP II 的实施 生意锐减 可能导致难以负担项目实施的费用 竞争的压力 新的政府法规等等 都可能影响 到 MRP II 的实施 效益 项目实施的时间拖得太久也就推迟了效益的获得 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 7 页 共3838页 综上所述 确定一个积极进取的时间框架是十分必要的 1 3实实施施 M 3 系系统统的的四四个个阶阶段段 对于大多数企业来说 实施 M 3 系统所要做的工作太多了 为了确保实施的成功 一般分 成四个阶段来完成 1 3 1系统基本数据 静态数据 整理系统基本数据 静态数据 整理 静态数据主要指 Item Master BOM 工艺路线等 整理静态数据在系统中的重要性 无论如何强调都不过分 质量不高的基本数据会对其他子系统的实施影响很大 甚至无 法运行 1 3 2建立物流系统和订单流系统建立物流系统和订单流系统 实现盘点管理 库存管理 采购管理 销售管理等 企业大部分业务部门均已经实现电 脑化 而且数据实现内部连接 此时大家对电脑系统的热情和信心都较高 1 3 3建立计划流系统 并且和订单流系统有机连接建立计划流系统 并且和订单流系统有机连接 实现 MTO PS MTO RP MTO MRP 等模块 帮助企业很好地编排生产计划和物料需 求计划 基本上取消手工编制采购单和生产单 对于生产周期和采购周期过长的物料 可以通过经典的 MPS MRP 模式解决 1 3 4建立完整的生产控制建立完整的生产控制体系 体系 一旦生产计划自动生成 物流数据完整 生产控制也可以轻松建立 至此以物流 订单流 计划流为主线的 M 3 系统进入全面运作状态 1 4M 3 系系统统企企业业运运行行环环境境 正如我们买车一样 再好的车买回来后 只有好好学 并且学会了以后 才能享受其凌 厉的速度和舒适驾驶 同样购买 M 3 系统 但只是第一步 企业的管理问题不会自动 解决 MRP II 系统的核心是一种管理文化 通过 M 3 系统实现和改进了的 MRP II 文化 只有在企业的充分认同之下 才能推广 并最终发挥其应有的作用 希望企业的管理者能在以下方面作出努力 使 M 3 系统有一个较为良好的运行环境 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 8 页 共3838页 1 4 1企业的相关管理制度企业的相关管理制度 企业的相关管理制度 尤其是与产品生产有关的各项制度能够建立 或者已建立的制度 不会与 M 3 系统运作相冲突 当然 M 3 系统也会基于企业的实际运作 作出合理的调 整和提高 另外 企业建立的制度 一定要保证能得到有效的贯彻和实行 针对 ISO 9000 标准而言 请注意以下两个问题 如果您已经实行了 ISO 9000 系统 那么大家对企业运作标准化的概念是较强的 但在 M 3 系统推行时 会要求现有的系统作出一定修改 以便运作更有效率和质 量 相反 如果您还没有实施 ISO 9000 那么 M 3 系统在推进过程中会要求企业最好 开始建立相应的标准化制度 这样企业将可以同时获得标准化管理方面的利益 1 4 2人员人员 企业必要的人员 包括大部分高层管理人员和全部使用 M 3 系统的人员 都能得到相 应的培训 保证就自己的工作而言 足够了解 M 3 系统 1 4 3成立精明能干的成立精明能干的 M 3 系统实施小组系统实施小组 成立精明能干的 M 3 系统实施小组 实施小组拥有足够的权力和资源能按时完成 M 3 实施工作的各个阶段任务 同时制订详细的 M 3 实施计划并严格执行 组建 MRP II 实 施小组非常必要 MRP II 实施小组将由企业高级管理人员组成 小组负责人最好是企 业德高望重的总经理或者副总经理 小组负责制订 MRP II 实施计划 具体落实和监督 各项计划进度 协调各部门间的关系 保证 M 3 系统可顺利实施 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 9 页 共3838页 第第 2 章章 M 3 网网络络及及硬硬件件运运行行环环境境 M 3 系统可以运行在大多数主流硬件和网络下 事实上 由于 M 3 系统可直接运行在 Microsoft Windows 95 和 Windows NT 环境下 因此只要支持 Windows 操作系统的环境 M 3 基本上均可以良好运行 2 1网网络络操操作作系系统统及及其其硬硬件件环环境境 M 3 系统可以在 Novell Netware 4 x 或以上 Microsoft Windows NT Server 4 0 或以上 IBM OS 2 Warp Server 4 0 等网络环境下运行 Netware 系列以历史较长 市场占有率大 速度稍快见长 但缺点是基于字符环境 相 对而言不易维护 而且市场占有率有逐渐下降的趋势 Windows NT Server 可以说是后 起之秀 基于 GUI 环境 易于管理 不仅是很好的文件服务器 打印服务器 而且是 很好的数据库服务器 但在用户数量逐渐增多的时候 其性能会明显下降 OS 2 Warp Server 也是极好的选择 但目前市场占有率不高 在与 Windows NT Server 竞争中有逐 渐失利的趋势 我们并不限制用户选择特定 NOS 但建议使用 Windows NT Server 就目前市场的硬件 行情而言 运行 NT 至少需要一台基于 Pentium 200 32M SDRAM 2G Hard Disk Based on Ultra SCSC 2 or Ultra ATA interface 的 PC 最好是采用双 Pentium II 333 128M ECC DRAM 16G SCSI Hard Disk 的 PC Server 以便保持较好的性能和良好的可扩展性 2 2网网络络结结构构 在企业内部 可采用总线结构或星型结构 也可以是两者的混合结构 如企业内部电脑 间距不大 如小于 100 米 则可直接采用星型结构 否则可用总线结构作为主干网来连 接几个星型网 直接采用总线结构的情形已不多见 在网络速度方面 有条件的企业可直接安装 Fast Ethernet 即 100Base T 目前价位已 经不很昂贵 采用 10 Base T 10 Base 2 也可以使用 在用户数量低于 30 人时 系统性能 将不会有明显的下降 2 3工工作作站站配配置置 2 3 1硬件配置硬件配置 我们推荐运行 M 3 系统的电脑至少具有 Pentium 75 16M DRAM 200M Hard Disk 的配置 具有以上配置的电脑可以运行 M 3 但速度较慢 而且可能会有不稳定的现象 为了达 到最好的运行效果 可以采用市场上最新的技术 或者采用性能价格比最高的系统 比 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 10 页 共3838页 如基于高档 Pentium 或 Pentium II K6 32 64M SDRAM 2 6G Ultra ATA Hard Disk 的系 统 2 3 2操作系统操作系统 在一般情况下 我们推荐 Windows 9x 作为预选 OS 但在某些要求较高的运作任务时 如生产计划和 MRP 计划编制 可以选用 Windows NT Workstation 4 0 来运行 M 3 系 统 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 11 页 共3838页 第第 3 章章 人人员员培培训训 人员培训是 M 3 系统实施中非常关键的一环 很多公司以为一旦购买了 MRP II 软件 其余的工作将会很简单 其实不然 再好的系统如没有人去使用 或用得不好 也形同 虚设 M 3 系统培训可分成两部分 整体培训和部门级培训 3 1整整体体培培训训 整体培训一般集中在实施的开始阶段 企业的高级管理层 如总经理和各部门经理 和 MIS 部门应参加培训 目的是企业管理层对 M 3 有一个整体了解 可以想象 如果管 理者不了解下级的工作 是很难较好地进行管理工作的 对 MIS 部门而言 全面了解 M 3 更加必要 在某种意义上来说 他们充当着非常重要的位置 在整体培训完成后 他们应该已经可以熟练地使用 M 3 并在具体实施中起到协调和培训的角色 3 2部部门门级级培培训训 由于 M 3 系统是按照企业实际流程来设计的 所以在实施时 也会按照企业运作流程 将权限分配到各部门 各个部门当然最关心自己部门资料的处理 也关心与他有关的其 余部门的资料运作状态 如采购部门不仅关心采购单的生成和发出 也关心货仓是否收 到货物 也关心质量是否合格 3 2 1培训内容培训内容 相对而言 部门级培训应针对部门最关心的运作 考虑到培训的成本 我们认为基本上 没有必要让每个操作员精通全部 M 3 如针对采购部门而言 可以培训采购模块 部分 库存管理 但似乎没必要太多研究成品出货 3 2 2培训时间培训时间 安排在实施相关模块之前进行 3 2 3培训人员培训人员 我们希望由企业已经接受 M 3 系统培训的 MIS 部门和我们共同来做培训教师 一方面 可以减少企业培训开支 另一方面 从长远来说 企业在控制和运用 M 3 上充当更为 主动的角色 在发生问题时企业自身的 MIS 部门已经可以处理大部分的问题 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 12 页 共3838页 第第 4 章章 系系统统静静态态数数据据的的整整理理 4 1系系统统原原理理 在 M 3 系统中 所有的数据分成静态数据和动态数据两种 静态数据是在系统中相对 保持不便或一旦设定 之后很少修改的数据 如物料编号 BOM 等 动态数据是建立 在静态数据之上的业务数据 如客户订单 生产计划 采购订单和库存中的交易数据 相关子系统 系统维护 产品管理 4 2目目的的 本节的主要内容是设置系统静态数据 以便之后可以开始 M 3 系统的正式运行 主要 的静态数据包括 物料编号 BOM 客户 供应商 货币 价格 地址编号 物料类别 物料组别等 4 3适适用用范范围围 适用于产品设计部的新产品编号制订和生产工程部 PE 的工程更改 ECN 等工作 系统管理部的 M 3 权限设置 以及其余部门的相关资料整理 4 4定定义义 静态数据 Statistic Data 在 M 3 系统运作过程中相对稳定的数据 动态数据 Dynamic Data 在运作过程中不断改变的数据 物料编号 物料包括原材料 零件 半成品和成品在内 是广义的物料概念 所有 的物料均需要被赋予的一一对应的编号 BOM Bill of Material 产品结构表 ECN Engineering Changing Note 工程更改通知书 PE Production Engineer Dept 生产工程部 物料 MRP II 标准中 对生产性物料的一个统称 包含 成品 组件 半成品 原 料 零件 原料 成品 企业生产的可供直接销售的产成品 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 13 页 共3838页 组件 半成品 已经开始生产或加工 但尚未完成而且必须入库的物料 组件特指 由多个零件装配而成的半成品 零件 直接采购回来 或自己生产的具有特定生产意义的最小功能单元 主要指装 配件 如塑胶件 五金零件 螺丝等 原料 如塑胶粒 五金板材 化工原料等 4 5责责任任 工程部需要及时将新产品的物料编号 BOM 资料以及之后的 ECN 输入电脑 M 3 项目经理组织其余资料的整理输入 M 3 系统管理员作好权限的设置 M 3 项目经理作好必要的部门协调 后期培训工作 管理部应将制订相关部门的程序书和必要的作业指导书 4 6程程序序 4 6 1静态数据 用户权限 静态数据 用户权限 首先由 M 3 系统管理员设置以下数据 用户群组的建立和维护 User Group 用户的建立和维护 User 按照用户群组或用户名设定系统权限 4 6 2静态数据 第二部分 静态数据 第二部分 设置系统帐套 建立数据目录和帐套名称 除了建立标准的企业数据帐套外 还可 以建立一个或多个学习帐套 将学习数据和公司正式数据分开 系统参数设置 如日期格式 是否显示四位年份 系统数据路径 数据备份路径等 设置付款方式 设置地址 设置货币 设置工厂日历 设置标准检验码 如 物料类别 物料组别 物料单位等 设置供应商 设置客户 以上资料由系统管理员组织实施 4 6 3静态数据 物料静态数据 物料编号编号 由工程部门主持制定物料编号的编码规则 同时应参考生产部 货仓部 采购部 MIS 部等部门的意见 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 14 页 共3838页 由产品设计 工程部专人负责所有物料的编号整理 其中包括物料编号 名称 旧 物料编号 可选项 规格 图纸编号 物料类别和组别 物料编号长度 不得大于 18 位 最好是 6 12 位 建议使用 0 9 A Z 和 的组合 不要使用特殊字符 包括汉字 若可能 则应全部用数字 以提高输入速度 由产品设计 工程部经理审核通过 4 6 4静态数据 产品结构表 静态数据 产品结构表 BOM 由工程部门负责整理 输入所有生产件 包括成品 组件 半成品 自制零件 的 BOM 需要输入涉及的物料编号 用量 生产时的合理损耗率等资料 BOM 实际上体现了生产过程中从原材料到产品的转化过程和转化关系 BOM 的制定应按企业实际的工艺流程制订 如果工艺流程是多级的 那么 BOM 也必然是多级的 整个产品 BOM 的层次不宜太多 一般应控制在 3 到 5 层之间 太少的层数可能不 能完全反应工艺过程 太多 由产品设计 工程部经理审核通过 4 7说说明明事事项项 物料编号规则之一 一义性 同一个物料编号只能代表一个物料编号 不能由两 个或多个物料编号共用一个编号 物料编号规则之二 整体性 物料编号必须覆盖所有的物料 有物料就必须有编号 在将来增加物料时 必须可以扩充 物料编号规则之三 易用性 物料编号最好易于识别 看到物料编号就能知道该编 号所代表的实际物料 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 15 页 共3838页 第第 5 章章 盘盘点点管管理理 5 1系系统统原原理理 为了获得库存管理所需的期初数量 可以通过年初盘点来获得 年初指起用 M 3 系统 年份的初始日期 年初盘点完成后 经过批准处理 可以将各仓区的盘点数据结转到 库存系统的年初数据中 盘点后所有的进出交易均需要输入 M 3 系统 这样就可以开 始建立库存管理子系统的基本数据结构 在库存系统中 所有的物料均可以分区管理 常见的仓区有原料仓 成品仓 也可以包 括生产仓区 IQC 区 退料区等 库存管理的基本目的是可以随时知道任何物料在任何时候 在任何仓区 仓位的物料结 余 即当前库存 同时可以对现有库存进行追溯 以便在必要时进行库存核对和物料 分析 相关子系统 库存管理 盘点管理 系统维护 产品管理 5 2目目的的 本节的主要目的有两个 年初盘点 通过盘点获得库存管理的年初数量 以便启动库存管理子系统 日常盘点 通过定期的盘点核对当前库存的正确性 以便不断发现存在问题 提高 物料管理运作水平 最后减少盘点次数 节约企业资源 5 3适适用用范范围围 由物控部或财务部主持的库存盘点 5 4定定义义 年初盘点 在当前管理年度内 起用 M 3 系统的初始日期进行的盘点 盘点数量 可以结转成库存系统中的年初数量 日常盘点 起用 M 3 系统之后进行的盘点 盘点数量不可以直接结转成库存系统 中的年初数量 盘嬴或盘亏时必须采用数量调整的方法处理 5 5责责任任 由物控部或财务部主持库存盘点 直接参加盘点的部门有 货仓 生产部 IQC QA 等部门 负责技术支持的有工程部 识别物料编号 采购部 电脑部 MIS 负责数据录入 核对等数据处理工作 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 16 页 共3838页 M 3 项目经理作好必要的部门协调 后期培训工作 管理部应将制订相关部门的程序书和必要的作业指导书 5 6程程序序 5 6 1准备工作准备工作 设置仓区 常见的仓区可以是 IQC STORE REJIN PROD1 PROD2 ASM1 ASM2 FG 等 其中 STORE 制订盘点计划 确定盘点日期 盘点中的数量清点应进行两次 如果两次数量相同 表示盘点正确 否则表示错误 错误的盘点必须重新进行 直到正确为止 将 M 3 系统的中的年度起始日设置成初次盘点日期 M 3 管理员检查所有操作员的权限是否已经设置 且是否完整 5 6 2数据处理数据处理 按盘点日期将盘点交易输入 M 3 系统 按盘点日期打印盘点交易报表进行核对 并修改输入错误 按盘点日期批准盘点交易 5 6 3盘点后处理盘点后处理 如果是年初盘点 则运行 结转年初库存数量 如果是平时盘点 则运行 盘点比较报表 根据比较结果做数量调整 5 7说说明明事事项项 通常盘点要求货仓 生产线等部门停工 因此盘点的强度一般较大 事先良好 严 密的规划非常必要 由于盘点需要在很短时间内处理完毕 系统管理员可以安排必要的加班 加速数据 处理进程 实际上如果不能在短时间内迅速地处理完盘点数量 之后的物流处理也 会受到极大影响 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 17 页 共3838页 第第 6 章章 库库存存管管理理 6 1实实施施原原理理 M 3 是以联机实时的方式建立和维护生产活动中的各种物流数据 交易 包括物料接 收 来料质检处理 物料退货 生产领料 生产退料 料品转换 产品出货和退货等 M 3 也提供料品盘点功能以便对系统初始化和定期检查当前库存量的准确性 M 3 支持多仓区 多仓位以满足物料控制的进一步细化 M 3 已超出了单纯仓库物料的 控制范畴 提供了对分布在企业内部各个区域 如物料待检区 退料区 货仓 生产车 间 生产坏料区 成品区等 全方位的物料管理 在库存模块中 需要知道采购单和生产单的资料 以便分析物料的入库量并安排仓库存 储空间 同时根据生产单来安排物料的发放 根据销售单安排产品出货 库存模块提供众多的报表从各个方面反映库存情况 如当前库存报表 历史库存报表 库存分类报表 日常交易清单报表 历史交易追踪 各类库存价值报表 死货分析等 结案历史库存报表和交易报表 盘点交易报表和盘点比较报表 6 2目目的的 库存管理的基本目标是及时获取准确的仓存资料 提供对物流各个阶段的数量控制 保 证物流按计划流和订单流来进行 准确的仓存便于物料需求计划的控制 提供死货分析 报表来减少流动资金的积压 6 3适适用用范范围围 物流管理 物料接收 原料仓管理 半成品仓管理 成品仓管理 6 4定定义义 交易 是物流管理的基本单元 指物料涉及到仓区的移动或料品转换 主要包括四 类 物料接收 物料转移 料品转换和成品出货 常见交易 原料的计划收料 非计划收料 计划退料 非计划退料 来料的计划入 库 非计划入库 生产的领料 补料 坏料转移 产品的入库 仓区间转移 计划 出库 非计划出库 计划退库 非计划退库 数量调整等 原始单据有 原料的收货 退货 入库单 生产的领料 补料 退料单 成品的入 库 出货 退货单等 6 5职职责责 网络管理员 各仓区负责人等相关人员 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 18 页 共3838页 6 6程程序序 建立企业物流图 其中包括物料在各个仓区运作的情形 箭头 表示各种交易 同时应该说明各个交易所涉及的票据 以及在 M 3 系统中应该如何实现 理解交易的含义 找出系统中交易与实际工作中票据的对应关系并正确区分各个交 易的负责人 仓区负责人按业务发生的顺序依次录入原始单据 其中包括物料接收处理 产品生 产 成品出货等 物流交易说明如下 交易序号交易名称票据名称负责人备注 1 计划收料或 非计划收料 收货单 2 非计划入库或 计划入库 来料质检报告 3 标准领料或 生产补料 领料单 补料单 4产品入库生产入库报告 5坏料转移生产坏料报告 6 标准领料或 生产补料 领料单 补料单 7成品入库生产入库报告 8 计划出货或 非计划出货 出货单 9非计划出货废料报废单 10 计划退料或 非计划退料 退料单 11物料退仓物料退仓单 12成品生成产品生产报告 其中交易序号请参照物流图 附录二 按需查询各类报表 输出相关报表 并与实际库存数量核对 保持帐物一致 根据核对结果考核仓区负责人 企业内与物流相关的业务流程必须清晰 一份严格按照 ISO 9000 标准制订的程序 书 作业指导书和记录将是非常有帮助的 6 7说说明明事事项项 物流图包含原料的接受 检验 入库 生产领料 成品生成 成品出库 坏料区等 本系统输出的报表有 当前库存报表 库存分类报表 物料接受退料报表 物料转 移报表 物料出货报表 客户退货报表 历史库存报表 物料台帐模拟报表 呆滞 料分析报表 库存价值通用报表 库存价值分区报表 库存价值分类报表 仓区报 表 仓位报表 收货月统计报表 出货月统计报表 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 19 页 共3838页 由于 M 3 系统的数据互相牵制 部分交易实际上是在生产系统中完成的 因此在正式起 用生产控制子系统前 涉及到生产仓区的交易可以临时用数量调整的方式处理 同时在 数量调整的明细类别中加以区别 如 交易类别处理方式明细类别备注 生产领料数量调整 A1 生产补料数量调整 A2 物料退仓数量调整 B 坏料转移数量调整 C 产品入库数量调整 D 在生产模块正式起用时 以上的处理方法也告结束 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 20 页 共3838页 第第 7 章章 销销售售管管理理 7 1系系统统原原理理 为了确认所接收的客户订单是否能够按照客户的要求完成 就要求销售部门及时根据客 户订单的内容在本系统内输入相应的销售单 由计划部门根据物资供应 生产情况 销 售价格等资料对此销售单进行综合分析和反馈 销售部门根据反馈决定是否答复客户 及其批准与否 经批准后的销售单即可进入生产运作 如安排生产计划 进行物料采购 生产等 产品生产完成后便可按出货计划出货 7 2目目的的 销售管理子系统是帮助销售部门对所接的客户订单作出快速 准确的回复 高效监控从 接单开始 完成出货到最终结单的全过程 并能够根据客户的提供产品资料作出快速报 价 保证销售部门的各项业务皆是快速 高效率地完成 7 3适适用用范范围围 适用于销售 或市场 部门的销售作业 7 4职职责责 销售人员根据客户订单内容编制一份相应内容的销售单 销售经理 或总经理 审批销售单 审批结果为 批准 锁定 取消批准销售单 7 5程程序序 收集整理并录入客户相关资料 录入公司内部销售员相关资料 根据需要录入并维护销售单 销售经理 或总经理 审批销售单 对于已经批准的销售单 如果仍然需要做修改 必须经销售经理同意 对需修改的 销售单作 取消批准 然后才能做修改 修改完毕后 再由销售经理批准 每周对已完成出货的销售单作 自动结单 处理 对已作结单的销售单不再参与平 时运作 基于各种理由 有时也希望对未完全完成出货的销售单做结单处理 可以通过 强 制结单 来进行 结单后的销售单原始记录可以在 销售结单综合报表 中查看 7 6说说明明事事项项 客户定制 BOM 即根据客户的要求对标准的 BOM 资料进行增加 取消 替换等 修改 并要求修改后的 BOM 符合客户要求 销售单批准 确认销售单将付之于实施 销售单锁定 销售单尚未被批准 但将在实施中被考虑 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 21 页 共3838页 取消批准 取消确认或锁定的销售单 本系统输出的报表有 销售单综合报表 销售单分类报表 产品出货计划报表 延 期销售单报表 销售结单综合报表 客户资料报表 销售员资料报表 销售月统计 报表 月出货对帐报表 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 22 页 共3838页 第第 8 章章 采采购购管管理理 8 1原原理理 为了及时供应企业生产的需要 采购部门依据采购计划及时给供应商下采购单 并要求 供应商按质 按时 按量的交货 8 2实实施施目目的的 采购管理子系统是帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划 采购申请 采购订单 至来货接收 检验入库的全过程 可有效地监控整个采购计划的实施 采购成本的变动 及供应商交货履约情况 从而帮助采购人员选择最佳供应商及采购策略 确保采购工作 高质量 高效率及低成本地执行 使企业具有最佳的供货状态 8 3适适用用范范围围 适用于采购部门的采购作业 8 4职职责责 采购员根据 MRP 运算结果或非计划采购内容制订采购单 采购部经理审批采购单 审批结果为 批准 锁定 取消批准采购单 8 5程程序序 收集整理并录入供应商相关资料 收集整理并录入采购员的相关资料 采购员根据需要录入并维护采购单 审核由 MTO MRP 子系统产生的采购单 并做必要调整 采购部经理定期批准采购单 在 标准格式 中打印正式采购单 经签字 盖章后发给供应商 各采购员每天生成相关收料计划报表 及时跟单 直到确认物料接收无误 对于已经批准和核发的采购单 如果仍然需要做修改调整 必须经采购部经理同意 在系统中做 取消批准 然后才能做修改 修改完成后 再由采购部经理批准 按采购单计划收 退料 通常在整合的 M 3 系统中 可以由货仓处理 各采购员每天生成延期交货订单报表 按供应商管理制度进行处理 对于不能及时 到货的采购单 应通过新增采购单等方式处理 以保证物料及时供应 每周对已完成收料的采购单作 自动结单 处理 结单后的采购单不再参与平时运 作 基于各种理由 有时也希望对未完全完成收料的采购单做结单处理 可以通过 强 制结单 来进行 结单后的采购单仍然可以在 采购单结单综合报表 中查看 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 23 页 共3838页 8 6注注意意事事项项 批准采购单的含义为 确认采购单将付之于实施 取消采购单的含义为 取消确认或锁定的采购单 锁定采购单的含义为 采购单尚未被批准 但将在实施中被考虑 供应商评核报表 A 供应时间不准 B 供应数量不准 C 供应质量评核 采购应 付款报表 分类汇总 明细汇总 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 24 页 共3838页 第第 9 章章 MTO 综综合合计计划划 PS 生生产产计计划划 9 1系系统统原原理理 在 MRP II 中 企业的生产模式可以分成 Make To Stock 简称 MTS 即计划生产 Make To Order 简称 MTO 既按单生产 和 Assemble to Order 目前 以市场和客户 为中心的经济和管理理论越来越成为主流 因此完全的计划生产 MTS 已经非常少用 而 MTO 模式已经成为主流 实际上日本丰田公司的 JIT 和美国 DELL 公司的直销模式 都是基于 MTO 发展而来 在 M 3 系统的 MTO 子系统中 由三部分组成 PS 生产计划 RP 资源计划 和 MRP 物料需求计划 PS 是基于客户销售订单按照 BOM 和工艺流程直接产生 RP 的作用是根据产品生产对资源 机时 工时 的消耗对 PS 进行校验 看看生产计划是 否可行 一旦生产计划编制成功 既可以运行 MRP 计划 在 PS 中 首先是从客户订单 CO 中取得产品 出货期 数量等要素 然后按照 BOM 进行拆单 每次拆单都会产生生产单 MO 如果有可以分配的生产件的库存 则计划数量也会相应调整 MO 单中的产品由 BOM 中的生产件决定 开始生产日期由 此生产件的生产周期和质检周期决定 生产数量由上级产品需求数量 BOM 中用量和 坏料率以及可用库存综合决定 PS 中的拆单是个不断深入的过程 对于多级的 BOM PS 也会运行多级 直到可以发现 的生产件已经完全处理完毕 需要特别注意的是 计划是一个综合的整体 PS 计划是否可行 只要取决于生产资源 工时 机时 和物料供应是否可行 因此 PS 编排出来之后 还要在资源计划和 MRP 计划中得到验证 在实际应用中 根据制约生产计划的模式不同 生产计划可以分成物料驱动型 Material Driver Mode 通常以电子厂 玩具厂较为典型 和能力驱动型 Capacity Driver Mode 通常以机械加工 五金制造 塑胶制品等行业为主 当然也有计划时 对产能和物料同等重要的情况 所以企业可以根据自身具体情况的不同 有针对性的选 择计划的类型 而最终形成本公司适用的计划模式 相关子系统 MTO 计划管理 销售管理 生产控制 9 2目目的的 帮助生产计划部按照销售订单 BOM 工艺流程等编排生产计划 生产什么 数量 日 期等 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 25 页 共3838页 9 3适适用用范范围围 适用于面向订单的生产计划的编制工作 注意 对于生产周期大于客户要求出货周期的生产计划编排应该采用 MPS 方式处理 9 4定定义义 PS Production Schedule 生产计划 IE 工艺工程部 9 5责责任任 IE 部门负责提供生产件的工艺数据 如工艺流程 加工时间 生产批量等 计划部负责整理所有生产件的计划数据 并输 M 3 系统 业务部门及时将订单数据输入销售管理模块 M 3 项目经理作好必要的部门协调 后期培训工作 管理部应将制订相关部门的程序书和必要的作业指导书 9 6程程序序 1 1 1 检查或设置基础数据 检查或设置基础数据 确保可销售产品的 BOM 已经设置完毕 确保生产件的计划资料正确无误 生产件的来源设置成 M 自制 设置生产件的供应周期和质检时间 单位 天 设置生产仓区 设置是否专用分配件 设置成品的标准计划批量 而其余生产件的标准生产批量可以不予设置 设置低级码 Low Level Code 当然低级码可以在 物料低级码设置 中自动计 算 设置生产件计划员 开始生产计划排程开始生产计划排程 查询销售订单 对要做计划的销售单有大概的认识 查询专用件的库存 确认是否需要做手工分配 运行 生产计划编排 可以有选择性地运行某些 CO 然后比较运算结果 运行 生产计划查询 浏览生产计划的运算结果 必要时可以直接修改生产日期 详细核对产生的生产计划的一切细节 看看是否会由于如 计划数据设置错误 库存 数据不对等原因而导致出错 如果已经调整了相关的计划数据 可以再次运行生产计划编排 直到计划正确无误 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 26 页 共3838页 特定之 CO 的生产计划编排满意之后 可以批准生产计划 此时批准的生产计划可 以参与 RP 和 MRP 的运行 但 MO 本身的状态仍然是锁定 输出生产计划报表 Working BOM 报表等 1 1 2 其余处理其余处理 生产计划可以删除 如因为客户取消了 CO 可以在 生产计划删除 中以 CO 或 MO 为索引选择一组 MO 进行删除 相关的一组生产计划的日期进行批量修改 可以在 生产计划日期更改 中进行 9 7注注意意事事项项 在 PS 中 实际上同时对所有的生产件做了一次 MRP 即可用物料的分配 但专用 分配件却不属此列 专用分配件的库存是手工分配的 必须在 专用件库存分配 中进行维护 否则 即使有库存 在 PS 过程中也会被忽略 即使没有批准或锁定的销售单 也可以运行生产计划 因为可以通过生产计划是否 可行来决定是否批准销售订单 紧急单处理 理论上 紧急单可以加插在任何时候处理 关键是看资源 机时和工 时 能否跟上 以及物料能否及时供应 优先考虑某些订单 如老客户之订单 大单等 处理方法是在 生产计划编排 先 选择运行相关 CO 等处理完后再处理其余订单 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 27 页 共3838页 第第 10 章章 MTO 综综合合计计划划 RP 资资源源计计划划 10 1系系统统原原理理 生产计划部门在编排生产计划过程中 总会遇到来自企业内部的种种意外事件而导致预 期的计划无法下达 并需要及时更正生产计划 否则 计划单即使下达也无法执行 为 此 生产计划部门需要对企业的设备使用情况 资源的利用情况 时间的分配情况等及 时彻底地了解 资源计划能满足他们的需求 资源计划中包含了企业资源如设备 人工 机时等的使用情况 包括历史 当前及未来 利用资源计划 生产计划部门可以方便地 了解资源的分配情况 更能使用本模块求得资源的利用率 为提高管理服务 10 2目目的的 对已经编排的生产计划进行资源校验 看生产能力是否能够满足生产计划的需求 要求 对资源超负荷的生产单进行调整 同时能输出未能充分发挥作用的资源项目的详细资料 以便进行改善 10 3适适用用范范围围 安排各种生产资源的短期和中长期计划 生产计划的校验 保证生产计划的可行性 10 4定定义义 资源 和产品生产有关的 包括生产设备 人力等在内的生产要素 生产能力 主要指设备的工时安排 应该注意的是不同产品对生产能力的消耗比例 并不相同 所以生产能力一定要和产品关联才能进行评估 10 5职职责责 工程部输入标准工序 所有产品的工艺流程和工序资料 计划部门做资源计划 M 3 系统管理员作好权限的设置 M 3 项目经理作好必要的部门协调 后期培训工作 管理部应将制订相关部门的程序书和必要的作业指导书 10 6程程序序 录入企业相关资源基本资料 确定相关产品对资源消耗的定额并引入系统 对资源的日程进行维护 编排相关资源分配计划 深圳歌利来 M 3 MRP II 系统 用户实施手册 第 28 页 共3838页 按需定时或不定时输出各生产单资源分配报表 1 2注注意意事事项项 相关资源基本资料内容包括 资源编号 资源名称 最大能力 标准能力 最小能 力等 资源消耗定额的内容包括 产品编号 资源编号 资源类型 资源的生产批量 前 置时间 资源需求数量 设置来源等 资源日程维护包括 资源编号 资源名称 日期 计划能力等 资源分配计划即根据各生产单的排程计划 确定各资源的分配情况 并椐此优化资 源的使用情况 提高资源的利用率 达到提高管理工作的效率 内容包括 作业