工作效率提升方法

工作效率提升法 1 2 3 4 目录CONTENTS 赚钱 值钱 爱情 家庭 改变世界 社会尊重 成就感 工作的意义有哪些 1 2 3 4 目录CONTENTS 做好工作包括哪些方面 1 2 3 4 目录CONTENTS 人员 提高工作效率 工作内容 分类 时间 分类 项目 行动 任务 杂事 先思考 去建立做这个项目的框架 然后去沟通和协调 充分调动热情和精力去设计和分解 把任务变成一个个行动 立即做得事情 通常是琐碎的事 提高效率可以马上搞定 琐碎而对工作意义不大的事情 却无形当中占用我们大量的时间 工作内容分类 内容效率提升 首先 其次 再次 最后 杂事 行动 任务 项目 常规的工作习惯 首先 其次 再次 最后 任务 项目 行动 杂事 科学的工作习惯 请大家讨论 3 5分钟 为自己或部门的工作内容进行划分 归类 定性 定量 可以采用以天或者以周为单位 写到白纸上 课程结束后交给部门负责人 任务有 项目有 行动有 杂事有 工作内容进行归类 概念 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧 方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 从而实现个人或组织的既定目标 意义 1 做好时间规划与安排 提高工作效率 2 优化工作结果 做最能创造价值的事 3 个人能力得到提升 个人价值得到体现 4 组织实现高效率 高产出 高效果 时间管理 时间管理的发展 80 32 13 20 20 80定律 时间管理 帕累托定律 意大利经济 社会学家帕累托 结合英国人的财富流通及收益情况 做了大量取样调查 最终从事实中发现 社会上20 人群 占有社会80 的财富 我们也会惊讶的发现 工作中80 的时间 最应该投入20 对工作最有价值的事情上 同样我们也会发现 20 的优质客户 为我们创造80 的价值 我们更应该把精力倾向于拿出80 的时间 维护好我们持续创造的20 的客户 工作与生活 一 20 把工作当事业 80 把工作当事情 二 20 人靠智慧赚钱 80 人靠体力赚钱 三 20 的人相信自己可以成功 80 不愿意改变环境 四 20 的人群喜欢赞美 80 很少这样做 五 20 喜欢正面思考 80 人考虑问题不乐观 重要又紧急 紧急不重要 重要不紧急 不重要不紧急 把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位 把很有价值但不需要马上处理的放到第二位 把很紧急但不是特别重要的放在第三位 把不紧急又不重要的事情放在第四位 时间管理 不紧急不重要 紧急不重要 重要不紧急 重要又紧急 常规时间安排 我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路 从最简单的工作 因为先易后难 重要又紧急 重要又紧急 紧急不重要 不重要不紧急 科学时间安排 我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面 这样你的产出会高效 重要紧急 紧急不重要 不紧急不重要 重要不紧急 1 为什么我们忙了一天 感觉什么重要的事也没做似的 2 为什么我们已经忙得团团转了 还是没有到达预期的效果 3 为什么很重要的事情我们总是做的没达到领导或自己的要求 4 为什么 受伤的总是我 到底我是做错了什么 定出做的时间 马上去做 不用去做 授权下属去做 管理者的时间管理 请大家讨论 3 5分钟 为自己或部门的工作内容进行划分 归类 可以采用以天或者以周为单位 写到白纸上 课程结束后交给部门负责人 重要又紧急有 重要不紧急有 紧急不重要有 不紧急不重要有 工作内容进行归类 案例分析 身份 一位很漂亮的美女时间 周六17 00地点 自己家里事件 打算出门约会 男方对自己挺重要 时间有些紧 发现中午做饭身上有油烟味 于是换睡衣洗澡 洗到一半时 突然有人在敲门 当当当声音急促而有节奏 一问原来是一位送快递的壮小伙 送你网购的物品 你倒不急于用 情急之下 你会怎么处理 时间管理分析 重要又紧急 晚上和男方约会 重要不紧急 那些购物的产品 紧急不重要 给他开门 不紧急不重要 见快递壮小伙儿 那你不开门怎么取快递呢 时间管理 可以放到隔壁老王家吧 可以放到楼下超市吧 可以放到物业管理处吧 可以放到社区门卫吧 重要又紧急 重要不紧急 紧急不重要 不紧急不重要 时间对于每个人都是公平的 能否超越别人 取决于你对时间的分配 时间管理四轮驱动 时间管理 1 2 3 4 目录CONTENTS 项目 重要不紧急 任务 重要又紧急 行动 紧急不重要 杂事 不紧急不重要 类似 类似 类似 类似 效率提升方法回顾 方法的融合与运用 一 时间完成 项目二 时间完成 项目三 时间完成 项目 一 时间完成 事情