毕业生晚会策划(拟稿).doc

毕业生欢送晚会策划书(拟稿）活动主办方：*活动承办方：*一、 活动背景：在盛夏阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了他们青春的足迹和风采。转眼间，他们毕业了，有我们心中的不舍，也有他们眼中的留恋。二、 活动目的及意义: 四年过去了，我们三全学院又迎来了新届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及在大学期间的美好回忆。同时，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。再者，也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 三、活动对象：三全学院*届毕业生四、活动时间：2012年*月*日五、活动地点：* 六、参加人员：新乡医学院三全学院全体师生 七、活动方式：文艺晚会 八、晚会组织能力: 新乡医学院三全学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的队伍。组织机构健全，工作能力突出。 九、晚会主题: 忆往昔 大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光. 也可以说毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。 十、前期宣传工作与活动的整体形象设计1.在活动开始前12周制作本次活动的宣传展板，进行活动前期宣传。2.在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海报，分别张贴于食堂、每栋宿舍宣传栏、橱窗处，以保证海报宣传力度与总体效果。3.在活动开始前1周左右专门制作与本次活动主体风格相统一的精美节目单。4.在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣传文字的横幅。十一、活动前期准备工作1.在活动开始前12周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。2.在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。3.在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导，系领导，及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请。4.活动开始前1周左右联系校内外主要新闻媒体，对本次活动进行对外宣传。5.活动开始前12天具体通知到各班同学准时参加本次活动十二、晚会内容及流程: 1、晚会内容: l 晚会主要展现一个感恩、两个梦,即大学梦、人生梦和感恩母校. 2、晚会流程: （有关解释见附一）节目流程构想： 一、序幕：由现代舞（或爵士舞）之于本次晚会的序幕(或可由节目组高出新的两点及新颖之处） l 主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜 二、 回忆大学之梦 1、引剧（回忆大学生活） 2、各年级代表大合唱朋友别哭 3、大学梦之旅：师兄师姐（毕业生）的汇报演出 4、回忆录（待定，如果演出地方可以放映则可应用） 相信本届毕业生在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此可以由他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来。三、感恩母校1、感恩朗诵四、 唱响人生之梦（所有节目待定、下面节目只供参考） 1、歌曲飞得更高 2、舞蹈唱歌（待定） 3、只言片语 就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。 实施方法：第一，晚会当天可邀请当届毕业生上台现场表达；第二，利用我们学院的广播站，邀请一些毕业生录下只言片语，通过广播台播放（或其他方式）。 4、情溢演播 （1）邀请院领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好，若不能来现场则将过程录制下来当天播放）； （2）邀请导师录制视频，共同回忆这群毕业的学生； （3）采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活 5、音乐毕业歌响起；学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会 五、之间可穿插其他节目使晚会丰富化，激情化。附一: 1、引据的节目主要是讲述大学生活的, 大学的生活对一些人来说就是一个梦,即大学之梦!在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活点滴再现。欢快的氛围始终贯穿这一篇章. 2、本晚会的历程中主要是回味大学生活的和展望未来生活的,在节目中间放一些毕业生在校一起走过的日子的情景,在次要放一些我们一起生活学习的情景,在看一下这个校园里一些最具特色的地方与景色,产生留恋的感觉。然后紧接着是独唱且行且珍惜, 一路行走过来,不管是毕业生,还是非毕业生都有他们所珍惜的东西,一首且行且珍惜，偶而想起过去，点点滴滴如春风化做雨，润湿眼底，憎相会爱别离；人生怎可能尽如人意，缘字终难猜透，才进心里却已然离去，没有谁能忘记这真挚情谊,然后节目,这一段以伤感的情感为主,但马上转为对未来的憧憬,最后可以来一首飞得更高来结尾. 3、节目: 毕业班的同学最好多出一些节目（歌曲、器乐、武术等我们学院的一些特色节目）,还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。4. 回忆大学之梦阶段可插入一个适当的游戏，游戏内容具体商讨后决定。 十三、活动准备工作组织机构及任务分工 1、宣传组组 长:副组长:组 员：负责内容：a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作； b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作； c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期 影像资料制作；d、网络媒体宣传：负责在三全学院的相关网站和贴吧上进行活动的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。具体工作: a、喷绘海报xxx张，分别张贴在各个学生寝室楼下、问学楼、以及食堂等地方； b、制作晚会横幅xxx条. c、制作节目单（在现场发放书签大小的节目单给观众）； d、制作邀请函（学校以及各学院的领导）； e、制作晚会现场的背景； f、晚会宣传文章可以挂到学校和学院网站首页； 2、节目组(包含视频编剧) 组 长： 副组长： 组 员：负责内容：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；具体工作：a、负责节目的征集工作；b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。 c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置，购买各种物资；d、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作；e、安排各节目跟进的工作人员（初审、复审）；f、安排各节目训练场地和使用时间；g、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练；h、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备；i、负责彩排的安排；j、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练；k、负责互动环节的设计、确定以及相关安排； 3、舞台组组 长：副组长： 组 员：负责内容：a、舞台的布置和主题的凸显；b、舞台周边环境的布置。c. 晚会所需物品准备以及购买；d. 晚会当天的节目、演员及后台的控制具体工作:a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制；b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行；c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换；d、会场舞台布置用花准备以及摆放; e、讲台上的盆花准备f、上台献花使用的花的准备; g、晚会当天节目、演员及后台的控制4、礼仪接待组 组 长： 副组长：组 员：负责内容： a、确定礼仪队员； b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及嘉宾老师；d、领导座位席布置以及座位牌的制作。5、后勤保障组组 长：副组长：组 员：负责内容： a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作；b、准备清理工具，监督维护场内卫生；c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的食品发放工作。 具体工作:a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件； b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序； (1) 断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复 (2)拥挤：有现场秩序队负责秩序维持并保持有序观看节目e、食品物资供给： f、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地,现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。6、外联组：组 长：副组长：组 员： 负责内容：负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。具体工作：a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。十四、活动注意事项：1.注意维护现场秩序2.PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）3记得写游戏规则4.电脑操控等有关事宜 5.物品购买及借用要保证到位6.活动如有变动要及时通知到位十五、活动预算: （要有一部分流动资金 ）(待完善）物品名称单价（元）数量预估金额（元）总计邀请函 服装（演员服装）舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置化妆舞美（荧光棒、现场装饰等物