电话客服实习报告.doc

电话客服实习报告 很多大学生刚出来实习的最多的就是客服了，因为客服最需要人员，下面是整理的电话客服实习报告，欢迎大家参考! 自我来到客服部轮岗实习已经一个星期零三天，在这八天的工作中，亲身工作，学习有关客服部的专业知识，积累客服的工作经验，积淀客服的专业素养。面对面的与客户交流，倾听客户的诉求，帮助客户解决问题;向前辈们学习相关的调度知识，保证水压的正常范围;支持其他部门的工作，收获颇丰，对客服部的工作认识更加微观具体，了解更加深刻。同时对自己有了全新的了解和定位，总结自己的不足，发现自己的长处优势，更好的为用户服务，为公司服务。 热线调度班 热线调度班由热线电话和压力调度构成。热线每天的工作需要极大的耐心与引导力。全市16万用户每天会产生各种问题，在他们无措不能解决时，着急的心情会让他们态度急切、焦躁。同时随着客户维权意识的提高，拨打热线的用户年龄层也更加广泛。青年人沟通时更加注重规定，年龄较大的用户对细节比较在意，需要更多的耐心去与他们交流沟通。有时遇到突发性的停水，来电的时间段会相对集中，同时客户想要得到确切的供水时间，要反馈给用户真实、及时、有效的信息，与工程部及时沟通，做好不同部门之间的协调配合。 在热线的工作中，会遇到大概4类客户，在接听这些客户来电是也要选择不同的技巧。4类分为：1、愚顽型客户，面对这些用户要耐心和尽量简单质朴易懂的语言沟通。2、刁钻型的客户：用专业知识和技巧武装自己更让对方满意。3、蛮横型客户：打动他们，必须以理动人。4、冷漠型客户要开门见山，言之有物，准确抓住他们的诉求，针对他们不同的特点，有针对性的应对。 调度要熟悉整个管网的设施及供水状况，全面掌握各用户用水量的变化规律，每隔一小时询问记录清水池的水位，经常询问各水厂、加压站机组的停开机情况，对八个测压点的压力变化情况要监测、记录、并且调控。同时调度还要负责施工引起的大面积停水通知的发放，调整整个管网的水压和水量工作，要按照供水调度的原则，执行供水章程确保居民用水。 调度责任重大，培养良好的工作习惯按照规定时间做好调度指令的记录和重要电话记录以及交接班记录，能够更加完善我们的工作。 热线调度班的工作与其他部门的转承较多，工作联系及时传达给工程、生产技术部，以便他们可以准确及时的工作(如果遇到特殊情况要立即电话联系工程部等其他部门，后补工作联系单)，了解记录接到工作单的人员姓名和工作单的转交时间，责任到人。 供水营业大厅 营业大厅与用户面对面的交流，提供五个一样的服务,受理咨询一样热情，生人熟人一样和气，干部群众一样尊重，忙时闲时一样耐心，来早来晚一样接待，还有本地人和外地人一视同仁。 营业大厅是用户与公司接触较多的地方，环境给人深刻的印象，团队的协作，营造良好的卫生工作环境，会给用户带来更加直观的好感。 信息中心 随着信息化的进步与发展，信息技术的广泛使用大大的提高了工作效率和资源共享的可能性，供水系统的使用，使得用户信息可以为各个有权限的部门使用，提高了工作效率，也提高了资源的利用率。 信息中心对班组人员的专业技术要求较高，对服务器和数据库进行维护，对硬件故障进行快速抢修，系统平台能够7*24小时全天候正常运行。要求服务器及数据库的HA技术指标能够达到AA级。 信息技术、网络技术推陈出新的频率较快，不断的学习，吸收新的专业知识，掌握前沿的科学技术，提升自己的知识储备是现今成长的必要方式，在实习中我们学习了公司系统软件操作及向营业部支持帮助，用班长教授的知识活学活用，在实践中理解学习。 微机室 微机室根据营业部抄表量，按时足额准确录入抄表数据，在录入中要核对校正，对于特殊及异常的数据及时与抄表员联系，保证100%的正确率。 在实习中用户户名的变更，要严格按照公司的规定，个人用户带房主身份证和购房合同或是房产证复印件前来办理，并且仔细做好记录登记存档。在输入维修票和手工票时，注意二者之间的区别以及对信息的不同要求。 在工作中认真严谨的工作态度和作风贯彻始终，录入抄表信息时要准确核对户号，本月用水量以及现在的水表吨数，从多方面多角度确保录入信息的准确性，学习相关的业务知识，提升自己的业务水平，贯彻执行公司各项规章制度，服从安排，严格遵守劳动纪律。 作为一名客服部的新员工，在了解客服部的基本工作后，感受到了责任与信任,增强了对公司规定、服务的了解。为客户提供解决问题的建议方法，更好的为用户服务。快速、准确、有条理的工作效率和工作习惯，团结协作，才能更好的完成工作。 作为新人，我要积极向前辈们学习、沟通，不能只是简单的等待与重复性的工作，要确定自己的目标，用有效的学习方法，完成目标。在今后的工作中，我会更加认真，努力的工作，以积极向上的心态迎接每一天。 一、实习背景 为尽早接触社会，丰富社会工作经验，并适当缓解生活压力，特意在本暑假进行为期一个月的实习实践活动。结合自己对物流的浓厚兴趣以及在学校的一些课程学习，自己决定把实习单位性质定位为物流行业。为成功应聘本次实习岗位，自己采取了积极主动的态度，而且为不影响大三下学期期末考试，自己更是提前近一个月的时间在某站上发布了个人实习信息。经过努力，自己幸运地成为了成都*有限公司的一员，经过和公司领导协谈，期末考试完毕后，自己于7月3日正式来到公司上班实习。 二、实习业务 由于是初次走入公司，而且关于物流特别是快递的实践知识，自己所了解的也仅仅是课本上的一些浅陋的常识，而对真正的具体操作内容自己几乎不具备，即使是从何入手都无从知晓，所以为了奠定以后工作的基础，尤其是锻炼良好的职业意识和去除浮躁的学生心态，公司领导决定让自己从基层做起，把简单而细小的事情做好做完美。回顾起来，自己在过去的一个月中，所从事的工作主要包括了以下四个方面的项目 1.地形熟悉 起初，自己负责成都南区的地形熟悉工作，范围界线是：东南分界线：大业路锦兴路红星路滨江路顺江路龙舟路静居寺路驿都大道静康路驿都大道静明路驿都大道，西南分界线：文翁路武侯祠大街高升桥路佳灵路。范围基本包括了成都南区的一环、二环、三环地区。 具体任务是在南区，通过画该范围的地图，深入实际地骑车走街串巷，并把标志性建筑准确标记在所画地图上，最后形成工作成果呈交给陈经理。标志性建筑以宾馆、写字楼(大厦)、酒店、公司、学校、医院、住宅区等七项为基础，重点突出写字楼(大厦)。这些建筑的属性包括：具体位置(具体到街道号)、楼层数、电话等三项。成果格式为地图+图例，两部分都要注名自己的名字和工作完成日期。 2.访问写字楼名录 按照实习时间进度安排，在南区地形熟悉完毕后，需要有针对性对某些大厦进行名录访问。本次，自己的访问范围是整个成都南区，即自己刚刚熟悉完毕的区域;访问大厦的数量无具体限制，工作时间为5天。 具体工作任务是：按照自己先前完成的所画地图及所注记图例，对该区域的大厦进行集中访问。具体工作流程是：前一天先确定今天的访问大厦，数量要保持在10个左右，今天上班时间对这10栋大厦进行访问;首先与大厦前台做好协调工作，从而获得大厦前台和保安的许可;然后，通过协商向前台索取商户名录览表;如果失败，则对大厦底层墙壁上所悬挂的商户名录进行复制和统计;如果对方阻止，经过协商后仍不能获取机会，则断然放弃，选择下栋大厦进行访问;如此周而复始。 3.地图标注 访问写字楼结束后，对成都其它三个分区和天府广场中心去进行地图标注。本工作的主要任务就是在具有了南区地形熟悉的经验后，对另外几区进行广泛而深入的了解。基本流程同第一项任务相仿，唯一区别就是图例要求范围缩减至大厦、高档宾馆和星级酒店三类，其它强调部分就是把地图的街道进一步细化，图例位置进一步准确化。 其它几区的具体分界线为：西北分界线：人民中路羊市街口青龙街西大街西月城街石灰街花牌坊营门口路茶店子路;东北分界线：锣锅巷德盛路玉沙路府青路昭觉寺横路成绵高速;天府广场及附近区域：养市街西玉龙街顺城大街天座南街大业路梨花街陕西街东城根街羊市街。范围基本包括了成都一环、二环及中心区三个区域。 4.取单及其它 在实习的后半期，工作重点就是第三项任务，但在这些时日里仍会穿插些其它工作，总结起来，自己在从事地图标注过程中，共同做了两项有意义的事情取票和提议。 取票具体日期是7月23日，时间是当日PM1：50PM3：40，地点是新城市广场D座244号客户，地址是西大街1号，取票类型是代发EMS，票件内容是文件(标记为“样本”)。总结如下：难度找地址，选取最佳路线;疏忽EMS袋未携带，“发件人签字”未写明，“备注”栏中未注明“代发”二字，“快件性质”和“保价金额”无须填写;满意与客户交流畅快，运输单完整无误地递交各负责人，主动承担了相应责任。 关于提议。虽然自己承担的主要工作是地图标注，但自己并没有忽视公司的业务发展，结合自身背景，