校园之春策划书.doc

校园之春策划书一、长安大学渭水校区简介 渭水校区是长安大学的新校区，坐落在北三环北侧的西安经济技术开发区与汉长安城遗址交汇处，南距市区中心12公里，北距渭河3公里，校区面积1706亩，校舍面积40.1万平方米，教学用房（图书馆、教学楼、实验室、工程训练中心、大学生活动中心）19.8万平方米，学生宿舍、学生食堂14.8万平方米，医院、后勤服务楼、教师公寓、行政办公用房5.5万平方米。另外有筑路机械、汽车运用综合试验基地、两个运动场及其他配套设施。现有一、二、三年级本科生约15000人在这里学习生活。随着后期建设与校区的拓展，渭水校区将变得更加靓丽。 （渭水校区地图）（渭水校区全景）（渭水校区教学楼）2、 长安大学学生社团联合会简介 长安大学学生社团联合会是2000年9月在我校党委和团委的关心和支持下成立的学生社团的联合体，以“组织、管理、协调、服务”为宗旨，以“团结、高效、务实、创新”为工作原则，以加强学生社团自身建设，促进大学生德、智、体全面发展，推进学校精神文明建设，充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点，扩大求知领域，锻炼交往能组织、管理、协调和服务全校各类各级学生社团为基本任务。 校学生社团联合会注重社团文化的发展，坚持科学管理多极协调提供优质服务。社团活动已成为校园文化的重要组成部分，每学期大小活动约300个。社团活动是每年校科技节、文化节、体育节、艺术节的重要组成部分，为学生素质的提高提供了广阔的平台。 近年，我校学生社团联合会及各类学生社团积极与外界加强交流与合作。与西安30多所高等院校的社团组织形成了合作伙伴关系；与北京、上海、南京等地的著名高校也建立了联系机制；与西安晚报、华商报、三秦都市报、陕西电视台、西安电视台等当地新闻媒体建立了良好的合作关系；并长期与各大企事业单位保持了良好的合作关系。 我们在去年先后承办了高雅艺术进校园中“中央芭蕾舞剧团”“江苏昆剧院”“国家京剧院”来校演出的后勤工作以及“陕西省防艾文艺晚会”等重大活动，活动期间，我们踏实、细致的工作受到校领导的一致赞扬！学生社团联合会也会继续发扬其优良作风，争取再创佳绩！三、长安大学第十一届大学生艺术节“校园之春”歌 手大赛流程简介1、活动主题： 歌舞飞扬 绽放青春 （待定，主题可同赞助商商定）2、 活动目的： 立足各大校区，弘扬校园文化，丰富校园生活。通过歌手大赛选拔优秀歌手，打造属于我们自己的明星，彰显当代大学生的精神风貌，陶冶情操，提高艺术修养，推动校园精神文明建设，促进学生全面发展。作为当代的大学生，知识已经不能满足时代和社会需要，时代和社会需要更全面的人才，所以响应团省委的号召，经过共青团长安大学委员会和长安大学第十一届艺术节“校园之春”歌手大赛组委会的商议，旨在通过“公平、公正、公开”的竞赛，寓教于乐，培养全能人才，丰富大学生的课余生活为目的，特此举办此次活动。3、 主办单位： 共青团长安大学委员会4、 承办单位： 长安大学学生社团联合会5、活动时间及地点： 报名阶段 2011年3月16日3月23日 初赛阶段 2011年3月25日3月26日朝晖大学生活动中心 复赛阶段 2011年4月2日朝晖大学生活动中心 决赛阶段 2011年4月11日朝晖大学生活动中心大礼堂6、 参与人员： 长安大学所有校区在校本科生，研究生7、参与方式：方式一 领取报名表领取方式：1）到社团联合会办公室领取；2）到东西区食堂门口的报名点领取表格；3）在各学院办公室领取报名表；4）在各公寓楼管处领取报名表。 上交方式： 1）将报名表交至学生社团联合会办公室； 2）将报名表交到所在学院办公室，由学院统一上交。方式二 网上报名参赛选手到先锋家园社联网站下载报名表发送到参与比赛。方式三 学院推荐每个学院为本次活动推荐一名选手参与比赛。方式四 短信报名学生社团联合会将抽出专门人员负责，记录短信报名选手的详细信息，并电话确认。方式五 现场报名在比赛当天到朝晖大学生活动中心现场报名处登记。（注：学生社团联合会将于3月24日第一次公示报名参加比赛人员名单，以便报名选手确认）8、选拔方式 初赛阶段 个人持表在比赛当天到指定地点进行比赛，通过一分钟的自我介绍和两到三分钟的才艺展示，由评委打分，以综合分数的高低确定进入复赛的人员名单（人数待定）。 复赛阶段 选手结合音乐伴奏演唱一首完整歌曲，专业评委及大众评委根据选手当晚表现的进行评分，以综合分数的高低确定进入决赛的人员名单（人数待定）。 决赛阶段 决赛以晚会形式开展，选手根据抽签顺序进行演唱，由评委打分结果决定比分高低，最后确定获奖名单。9、奖项设置一等奖：一名； 二等奖：二名； 三等奖 ：三名单项奖：“人气之王”奖；“时尚达人”奖；“最佳台风”奖；“热心观众”奖优秀奖：若干 （奖品设置详见【附件四】经费预算） 四、“校园之春”歌手大赛初赛策划1、前期宣传：主要由组委会宣传组负责，其他各部门配合，在全校范围内进行宣传。（详见【 附件一】）2、活动准备：时间项目负责组3月18日场地申请后勤组3月20日评委邀请外联组3月22日进行人员安排秘书组3月24日公布初赛名单及赛场安排秘书组3、活动流程：3月25日16：30 ：所有工作人员到社联办公室集合；3月25日17：00 ：布置场地，做好准备工作（后勤组负责）；3月25日18：40 ：组织所有参赛人员在指定地点等候，由工作人员组织选手依次进入各比赛场地，参与比赛；工作人员引领评委入场；3月25日19：00 ：比赛正式开始（工作人员按顺序引领选手入场比赛）；3月25日22：00 ：比赛结束，评委老师退席，工作人员清理现场； 3月26日 ：流程同3月25日。4、活动收尾（1）编辑提交新闻稿和照片到学校网站及校报，提交广播稿到广播站（新闻摄影组负责）；（2）整理初赛选手成绩，编辑复赛选手名单及场次安排并公布（秘书组、宣传组负责）。五、“校园之春”歌手大赛复赛策划1、前期宣传：主要由组委会宣传组负责，其他各部门配合宣传组在全校范围内进行宣传。（详见 【附件一】）2、活动准备：3月27日、28日 1）公布进入复赛选手名单（秘书组负责）； 2）制作复赛评委评分表（秘书组负责）； 3月29日至30日 收集选手复赛歌曲伴奏带并进行节目编排（机动组、秘书组负责）；3月27日 场地申请及会场布置（后勤组负责）；3月28日 联系评委（外联组负责）；4月1日19 ：00至22：00 选手到社团联合会办公室抽签决定复赛出场顺序（机动组负责）；3、活动流程：4月1日 17:00 社团联合会全体工作人员入场，做好准备工作（茶水、设备、舞台布置等）（秘书处负责）；4月1日 18:00 社团联合会工作人员组织观众、亲友团入场就座（机动组负责）；4月1日 18:30 工作人员引导参赛选手入场（机动组负责）；4月1日 18:40 邀请“校园之春”歌手大赛评委入席；4月1日 19:00 比赛正式开始。 1）主持人致开幕词；2）选手依次上场，展示才艺（主持人负责串台词和活跃现场气氛）；3）每五个人为一组，每隔一组由大学生艺术团加入友情助演，以缓和紧张的比赛气氛；4）比赛结束由评委老师公布所有选手的成绩并予以点评； 5）最后由主持人致辞，宣布校园之春歌手大赛圆满结束。4月1日 21：30 评委离席，观众退场；社团联合会所有工作人员负责清理和整理现场。 4月2日流程同4月1日4、活动收尾（1）编辑提交新闻稿和照片到学校网站及校报，提交广播稿到广播站（新闻摄影组负责）（2）整理复赛选手成绩，编辑进入决赛选手名单并公布（秘书组、宣传组负责）六、“校园之春”歌手大赛决赛策划1、前期宣传 主要由组委会宣传组负责，其他各部门配合宣传组在全校范围内进行宣传。（详见【附件一】）2、前期准备 4月5日 制定评委邀请函及评分表，安排演员化妆室和休息室，制作决赛节目单（秘书组负责）； 4月3日至4日 1）公布决赛选手名单（秘书组、宣传组负责）；2）申请场地与场地用品，购置决赛所需物品（后勤组负责）；3）编写主持开场白、串联词（新闻摄影组负责）。 4月5日至7日1）邀请专业人员进行选手彩排（外联组、后勤组、机动组、新闻摄影组负责）； 2）舞台布置、调试灯光音响（后勤组、机动组、宣传组负责）；3）安排礼堂座位、制作决赛入场券并分发到各学院及各学生组织（入场券可参考赞助商意见）（后勤组、机动组、宣传组负责）。 4月8日 1）联系评委，嘉宾邀请（外联组负责）；2）审定舞台设计、灯光音响、主持稿和演员形象（理事会负责）。 4月9日至10日结合专业老师意见，修改并决定最终会场布置，同时进行赛前彩排（后勤组、机动组、宣传组、新闻摄影组负责）。3、活动流程 4月11日14：30社联全体人员到办公室集合 4月11日15：00决赛演员到场，社联人员引导演员到化妆室，开始化妆（秘书组负责） 4月11日18：00由工作人员引导观众入场，亲友团座到指定位置（机动组负责） 4月11日18：30工作人员引导评委入场（机动组负责） 4月11日19：00比赛正式开始1）主持人负责串台词及活跃现场气氛； 2）选手按照顺序展示才艺，评委根据选手表现打分；所有选手表演结束后，由主持人公布最后成绩；3）由嘉宾为获奖同学颁奖； 4）由主持人宣布比赛圆满结束，工作人员引导嘉宾、评委及观众退场。 4月11日 21：30比赛结束，工作人员清理场地后退场。七、应急预案1、出现不可抗拒自然条件（1）在预知天气变化时，可提前更改场地申请，以避免场地使用的冲突；（2）为避免参与活动选手产生不满情绪，提前张贴活动延期海报；（3）为预防赛事中途天气变化，现场事先备好设施工具（如：帐篷、雨伞等），并可提前与场地提供方协商提供支持。2、报名选手人数过少（1）每组人数适当即可开始比赛，如5人/组；（2）每名比赛选手比赛时间5分钟，评委点评1分钟/人；3、报名选手人数过多（1）划分全天工作时间（建议全天共分为3个阶段，每个阶段2个小时，每阶段中间休息1小时）；（2）增加每组比赛人数，8人/组（视情况如果选手过多可考虑每组10名选手）；（3）每名比赛选手比赛时间变为1分钟，评委点评30秒/人。4、其它状况（1）参赛选手迟到或因事需要提早离场，向工作人员说明后酌情更改其出场顺序；（2）复赛时，迟交或未交伴奏带的选手可清唱参赛。八、附件【附件一】赞助商宣传方案我们在活动中会对赞助商进行如下宣传：一、冠名宣传 我们将以第十一届长安大学艺术节“XX杯校园歌手大赛为标题,开展本次活动二、活动宣传我们将在3月初进行比赛的前期宣传,在3月中旬到4月中旬这段时间,我们会用以下方式对商家名称及标志进行宣传。A:海报宣传从3月7日起，至活动结束，我们将在长安大学四大校区及兴华学院各公告栏处张贴活动宣传、比赛通知的海报。B:展板宣传 我们会在比赛各个阶段设计宣传展板，放置于渭水校区滋兰苑和树蕙园，各大校区餐厅，广场进行宣传，内容包括对赞助商的介绍。决赛时，参与嘉宾、各高校代表及观众的入场处也将设立展板宣传。C:邀请函宣传 在制作参与嘉宾及各高校代表的邀请函时,会加入以赞助商名称冠名的“长安大学XX杯校园歌手大赛”标题。D:宣传册宣传 我们的比赛会印刷精美的宣传册,包括歌手介绍,活动介绍等, 我们也会在宣传册上为赞助厂商进行产品宣传(具体宣传方式双方沟通后确定)。E:入场券宣传在决赛入场券上加入以赞助商名称冠名的长安大学XX杯校园歌手大赛标题，也可以在入场券上印制赞助商的宣传图片(具体宣传方式双方沟通后确定)。F:厂商鸣谢 我们将邀请赞助商代表作为嘉宾到场,比赛开始及结束时,主持人会对赞助厂商进行口头鸣谢及宣传,同时,也会邀请其作为颁奖嘉宾。G:服饰宣传我们的工作人员及现场服务人员会身着印有赞助商标志的服装进行现场互动式的宣传。H:奖品宣传我们将把商家希望推广和宣传的商品作为奖品颁发给得奖者,以拓展潜在消费群体,扩大影响范围(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)。I：网络宣传比赛开展前期编辑往届获奖选手的故事在网络上循环展播，比赛结束后，将本届获奖选手的经历在网络上展播，同时可以穿插赞助商宣传内容。十种具体宣传方式： 长安大学本届“校园歌手大赛”是渭水校区及其余四大校区全体在校生迎来的第二次盛况空前的音乐盛典。其承办单位是作为最高级别的校学生组织之一的，由校团委直属的长安大学学生社团联合会。作为本学期一次大型的校级文艺活动，这汇集了全校82个学生社团，涉及渭水校区全部17个学院的艺术骨干，直接参与者近万人。所有人力求在校园中掀起 一股“校园文化音乐”的狂潮，将倾其全力为本次活动做全方位，拉网式，点、线、 面相结合，长期性铺天盖地的宣传。一.与社团联合宣传 1.由校学生社团联合会直接管辖的82个社团，将从艺术、科技、文学、体育、服务等各个与在校生息息相关的方面为本次活动做不同角度、不同层面的宣传报道。贵公司即可在社团联合宣传中解析自己，从各个方面诠释自己的品牌与内涵。本次活动的宣传面及宣传度都是空前的，无处不在的宣传可以让在校学生对贵公司有深层次的了解，从而赢得认可。2.此外，贵公司还可与我校任意性质，任意种类的学生社团建立长期的合作伙伴关系。此项优惠权利是其他同级别的学生组织所不能给予的。长期合作关系是对贵公司最佳的宣传。校社团联合会将对贵公司持续的，后续的乃至长期的合作给予最大程度上的支持，甚至提供场地与相关社团做学术性讲座，以帮助贵公司真正在我校站稳脚跟，赢得更为广阔的市场。二.网站宣传 应网络时代的发展之需，本次活动将利用网络扩大活动的宣传力度和影响力。本次活动将在本校官方网站（先锋家园网）及相关网站（如渭水学子网）上针对本次活动作全新的网页设计和全程的跟踪报道。当今网络的覆盖度和普及度，将使贵公司在此期间内得到相应的有权威性，有说服力的宣传，扩大自身影响力和市场竞争力。同时又绝不仅仅局限于长安大学渭水校区。三.媒体宣传以校广播站为宣传先锋，校报为宣传基地，同时邀请陕西省，西安市各大新闻，电视媒体作宣传报道。我校团委与西安音乐广播电台，西安教育电视台建立了长期合作关系，届时可以邀请他们给予报道。1. 广播站宣传声音的宣传是无处不在的，也是最直接，最具有穿透力的方式。本次活动将得到校广播站的大力协助。校广播站将特此推出专题性，循环性的报道。因此广播开始时，任何同学无论在打水途中还是上学路上，都将听到我们对涉及贵公司内容方面的宣传介绍。这种在任何角落都聆听的到的宣传将极大提升贵公司在我校的影响力和知名度。2.报刊宣传本次活动将得到校报以及新闻之声的鼎力支持。两份刊物将设置专栏为本次活动作及时有效的报道，将全程追踪本次音乐盛会，对贵公司的宣传也将化作铅字给广大同学以极大的视觉冲击，吸引众人的眼球。让大家在不断的听觉，视觉的灌输中升华到内心的感受。主办方以使之认可并接受是对贵公司此次加盟的最终目的，也是我们对贵公司最负责任的回报。3外界媒体的宣传届时我们将邀请陕西省，西安市等各大新闻媒体，电视机构参加报道。同时也会邀请众多兄弟院校代表前来参与。这将是对贵公司宣传范围的横向延伸，是将宣传从长安大学渭水校区铺向更广阔领域的一次绝佳机会。四.横幅宣传本次活动将特别印制大量醒目的，有特色的宣传横幅。分别悬挂在食堂附近和学生上课必经之地。这两个地点人员的通过量和人员的通过率是校内最高的。这将会使贵公司的宣传在最短的时间内收到最佳的效果。我们主办方承诺：有同学驻足的地方，就有我们活动的宣传；有宣传的地方，就会有贵公司的身影。五.宣传单宣传本次活动将精心设计并印制大量相关的宣传单，并派社团联合会成员在食堂门口发送。同时还将委派专人向每个宿舍楼每个寝室发送并做详细的介绍。此项宣传必将使贵公司把想要呈现给我们的一面完整而具体的展现，确保每一位学生都能曾真实地走进过贵公司。六.展板宣传本次活动中校社团联合会宣传部将联合众多优秀社团宣传部设计大量同一专题，不同主题的展板。到时将展现出一道精彩纷呈的风景线。此次大规模展板宣传无论从数量上还是从质量上，都将成为我校高水平的展板宣传活动之一。这不仅有助于宣传贵公司，更是对贵公司产品及文化的一种肯定和褒扬。以此为贵公司的产品及文化宣传写下浓墨重彩的一笔。七.海报宣传本次活动也将最快捷，最方便的海报宣传纳入重点宣传方式之一。从寝室楼下海报张贴处到学校各个海报张贴栏，都将有我们为本次活动特别制作的最详细，最抢眼的海报。让广大同学可以随时随地看到我们的宣传。这将是贵公司对我们学校的一种无处不在的渗透， 将使贵公司的知名度与影响力迅速提升。八.赞助公司的互惠效应加盟本次活动的诸位公司也可以在活动期间增进了解，互相学习，互相促进，以求得各自在今后获得合作机会，达到赞助公司之间的互惠互利，举办方与赞助商之间的双赢。九.音乐盛典之颁奖晚会本次音乐盛典之最终完结篇-盛大的颁奖晚会，将是汇集全校师生最高关注度的一次盛会。在这众人聚焦的热点区，我们承诺在精致的节目单上为贵公司做宣传。这绝对会使贵公司在我校的认可度迈向更高的一层台阶，从而获得更大的发展空间。十.冠名权为了达到对贵公司的宣传目的以及本次活动的圆满成功，使双方实现利益双赢，我们对给予本次活动大力支持（经双方协商达成协议之后）的公司授予冠名权。对活动中使用的活动名称，奖品及奖杯允许全部冠名。冠名权将给予贵公司在本次活动中的最高荣誉，最高宣传形式以及颁奖晚会的最高优越权。注：本次“校园歌手大赛”是我校由校级学生组织举办的一次盛况空前的文化大餐，音乐盛典必将掀起一股“校园文化音乐”的狂潮。我们本着活动举办与赞助方“双赢”的宗旨，将会倾尽全力将宣传做大，做强。我们在积极做好本职工作的同时，真诚欢迎并迫切希望赞助商多提宝贵意见以弥补我们工作中出现的漏洞和不足。同时我们也期待贵公司的文化和产品能得到更广泛的认可和赞同，热情的期待与您的合作！【附件二】各类通知、报名表及宣传内容内容一 创意征集海报内容用我的手完成你的梦想！陕西省第二十一届“校园之春”歌手大赛长安大学选拔赛正式启动啦！你喜欢什么样的比赛？你想要什么样的比赛？把你的想法告诉我们，让你的金点子在我们手中发光，照亮选手成功的道路！ 截止日期：2013/3/20 收集热线：办公室02983135154 内容二 参赛通知关于举办第十一届大学生艺术节“校园之春”歌手大赛的通知各院（系）团委（团支部）、各学生会：我校将于4月中旬参加第二十一届“校园之春”陕西省文化艺术节开幕式暨歌手大赛，为选拔优秀选手参加省级比赛，活跃校园文化氛围,丰富校园文化生活，促进社会主义和谐校园建设，展现新时代学生的青春风采并给同学们一个展示才艺的舞台，校团委决定举办长安大学第十一届大学生艺术节“校园之春”歌手大赛，现将具体事宜通知如下：一、 比赛事宜1.参赛对象：长安大学全体在校学生2.报名方式：1）到本学院领取报名表，填写完毕后，请学生会负责人将报名表统一交到学生社团联合会办公室或请同学自行上交。 2）学生社团联合会将于2013年3月18日、19日、22日、23日分别在树蕙园及滋兰苑广场设立现场报名点，同学可进行现场报名。3）可到学生社团联合会办公室领取报名表，现场报名。4）可到宿舍楼管处领取报名表，填写后交于楼管处即可。 5）网上报名：在先锋家园网站或学生社团联合会网站的相关栏目中下载报名表，填好后发到“”，报名成功后将收到我们的回函。 6）现场报名：在初赛当天现场报名参赛。 报名开始日期：2013年3月16日 报名截止日期：2013年3月24日3.参赛程序：比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段。 4.参赛时间和地点另行通知。 二注意事项： 1、每个学院可推荐一名选手直接晋级复赛，请将填好的推荐表于3月24日之前交到学生社团联合会办公室。2、初赛，复赛中选手化妆及服装问题自行解决。 3、大赛不设规定曲目，不限曲风，鼓励原创歌曲。 4、比赛结束之后将安排获奖选手进行统一排练，为省级比赛做准备。5、社团联合会将于3月24日公布已确认的报名选手，如被遗落，请及时补报或直接联系学生社团联合会工作人员。6、短信报名：将学院、学号、姓名、性别、民族及出生年月以短信的形式发送至xxxxxxxxxx，报名成功后将收到我们的电话回复。报名截止日期：2013年3月24日7、详情请咨询学生社团联合会办公室相关负责人：三.奖项设置：比赛将评出一、二、三等奖及优秀奖、单项奖若干，颁与相关的奖品及证书奖励，在比赛中表现突出者，将推荐参加陕西省总决赛。 主办单位：共青团长安大学委员会 承办单位：长安大学学生社团联合会 2013年3月9日【附件三】评分细则一、校园之春歌手大赛评分细则1.分数保留到小数点后一位。 2.大赛为十分制，去掉一个最高分，去掉一个最低分所得平均分就是该选手的最后演唱得分。 3.演唱指数（共6分）（1）节奏：选手能正确把握歌曲的旋律和节奏，不脱节，不脱拍，不跑调，不离调。（2分）（2）音质：要求发音清楚，音色清晰而有质感。（2分）（3）音准：音质好，歌词吐字咬字清晰。（2分）（4）演唱技巧：要求整首歌曲演唱富有情感，节奏感强。（2分）（5）原创：演唱歌曲为演唱者自己创作。（2分）4.舞台指数（共4分）（1）舞台表现力：活泼、大胆、开朗、综合素质高。（2分）（2）外表着装：服饰搭配、个人化妆、道具准备符合歌曲特色，等。（2分）【附件四