毕业设计指导书1.doc

第1章 毕业实习报告和毕业设计(论文)的撰写方法1.1 概述 毕业实习是学生在毕业前的最后一个重要的教学环节，是修完全部课程及经过生产实习课程设计等实际训练后的一次教学与生产相结合的综合训练，带有较强的工作岗位试用性质，因而是毕业生走向工作岗位的重要准备环节。 完成毕业实习任务，除较好地完成实习单位安排的工作任务外，尚应根据学校教学要求从工作实践中选择适当的专题，并经审查以开题报告的形式予以确认。毕业实习中期，应将实习进展情况和课题的完成情况向专业负责人进行口头汇报，称为“中期汇报”。中期汇报的目的是检查和督促学生的实习情况，指导学生把实习深化，并为撰写毕业论文做好准备工作。毕业实习后期，应集中大约一个月的时间，进行毕业论文或毕业实习报告的写作。此时，毕业实习并未结束，应兼顾工作任务的完成。毕业实习结束后，应进行最后一项工作，即毕业答辩。通过毕业答辩检查毕业论文或毕业实习报告的真实性和专业水平，并给出毕业实习综合成绩。可见，毕业答辩这一环节的极端重要性。为此，应认真准备一份毕业答辩提纲，如若可能，应进行预演或模拟答辩，以便取得良好的答辩心态和成绩。 以上毕业实习的各环节和毕业设计的内容可概括为“三报一文一答”。“三报”为开题报告、中期汇报和毕业实习报告；“一文”指毕业论文；“一答”为毕业答辩。三者是一个系列，环环相扣，互相依存，要取得好的毕业实习成绩，必须把握住其中的每一环节。显然，认真参加毕业实习工作和出色完成实习单位安排的工作任务是顺利完成毕业实习教学环节的基础，也是运用所学的专业知识和基本理论解决工作实际问题，提高分析问题和解决问题能力的根本途径，从而得到实际工作的锻炼，增强责任心和自信心。但是，完成实习工作任务，只是达到实习目的一半，只有通过严格的“三报一文一答”的毕业实习文件和考核的各环节，才能使毕业实习成果得到巩固与提高。另外，只有深入实际，调查研究，学习总结，撰写毕业实习文件，才能使学生掌握论文和报告文体的写作方法，提高文字表达能力，因为文字表达能力体现一个人在信息社会和科技活动中的综合素质。 作为一个现代社会的技术与管理人员，必须经常地以文字形式，把思想、认识、意图、经验，记录并整理出来，或作为上报材料，或作为下达文件，或作为交流文献，与社会进行广泛联系。 写作能促进人们观察事物，思考问题；同时，是储存、创造、分配与传播信息的手段；是创造新知识、提出新观点、解决新问题的有效途径；当然，也是衡量人的才能的重要方面。因而，对大学生的写作能力、文字水平的提高和写作教学与训练的加强应当予以充分重视，毕业设计文件的撰写可作为这种训练的一个重要环节。 一些发达国家，对写作训练非常重视，把它作为“信息传递”的基础科学，并列为大学生的必修课；一些公司企业对具有写作特长的大专院校毕业生可优先录用。毕业生们也反映，写作课是对工作最有用和应加强的课程。 为了提高学生的写作能力和文字水平，加强毕业设计文件的撰写训练，加强写作指导，严格规范写作方法和考核制度是使学生终生受益的重要一课。 1.2 开题报告 开题报告、中期报告和实习报告均为报告文体的写作形式，毕业答辩提纲也应归于此类形式。 1.2.1 报告文体的特点 报告文体可以书面形式或口头形式表达。该类文体的最大特点是报告性。所谓报告性，就是把结果、经验、情况、建议、方案用文字的方式报导或公布于众。报告文体要求反映及时，讲究时效性；另外，要求具有客观性，所用事实、数据、材料必须是客观情况的真实反映。 报告文体的另一个特点是规范性。撰写时应按固定格式表述。 鉴于报告文体的特点，要求作者在写作时，应敏锐观察、实事求是、深入细致、科学严谨，准确规范。在撰写开题报告、中期汇报和毕业实习报告时，应遵循上述特点及要求。 1.2.2 开题报告的含义 可行性研究报告是指课题没正式确定前，对该课题项目进行的可行性论述，而开题报告则是在该课题确定以后，对所开课题的准备情况、进度计划作出的概括反映。可行性报告是解决“能不能立项”的问题，而开题报告是解决立项后“如何实施”的问题。前者具有“探索性”，后者体现“实施性”。 撰写开题报告对项目或课题的顺利开展十分重要。审题者可以根据开题报告的内容及时作出判断，此课题能否实施；申报者也可以在批准后按开题报告的安排沿着既定目标开展工作。 撰写开题报告是一项重要的科技活动内容，专家评审委员会要依此来评议开题报告，判断能否拨款实施。美国科学家每年要用两个月时间从事开题报告的起草工作，我国科学工作者也要撰写“科研开题报告”；研究生要撰写“学位论文开题报告”，大学生要写“毕业论文开题报告”。开题报告的写作方法，是大学生应当掌握的一种重要的报告文体。 1.2.3 开题报告的写作内容和形式 1.一般科研课题开题报告的内容 (1)课题的名称； (2)研究的根据； (3)研究的途径； (4)预期的结果； (5)完成时间。 2.一般大学生的开题报告内容 (1)学号、姓名、专业、导师； (2)毕业论文题目； (3)文献综述； (4)选题的目的和意义； (5)研究方案与进度计划安排； (6)预期结果与成文时间。 3.重大科研课题的开题报告内容 (1)项目名称、单位、项目负责人、项目起止年限； (2)目的和意义，国内外研究状况； (3)主要研究、试验内容及技术关键； (4)准备工作情况及主要措施； (5)试验地点、规模和进度安排； (6)经费概算； (7)主要设备、仪器和材料； (8)承担单位和协作单位及其分工：。 4.开题报告的形式 (1)采用按内容逐项列出的文字表达方法，如上述格式，该法内容齐全、充分，缺点是不够简明。 (2)采用表格形式，把报告内容换成相应的栏目，此法的优点是可使主管部门和审题者一目了然；缺点是有些内容不能从栏目中反映出来。 5.撰写开题报告的注意事项 开题报告作为技术人员开展研究工作的依据，不仅使其做到胸中有数，也使审题者以此为据，作出决定。撰写开题报告应注意以下写作事项： (1)无论是文字表达还是表格形式，内容要简洁、明确、具体、概括，文字表达要准确，书写要工整，让人一目了然。 (2)在“课题的目的和意义”项目中，要阐明课题的具体内容和针对性，以及对经济建设、社会效益和工程技术的作用和影响，要体现出开题的迫切陛。 (3)“预期结果”和“国内外状况”的项目里，应通过与国内外同类课题分析比较，阐明其学术价值和应用价值，体现课题的创造性。 (4)要体现课题的科学性和可行性。要阐明课题的事实根据和理论根据；研究者的知识和能力；人力、物力和财力的条件；时间安排是否合理等。 1.3 中期汇报 中期汇报是学生在毕业实习中期或某一阶段对指导教师和专业负责人进行的工作汇报，主要说明实习进展情况，完成的工作任务情况，收获体会和存在的问题，以及下一步实习的打算和对学校的要求等问题。 毕业实习“中期汇报”属报告文体类中的口头工作汇报，也就是采用口头报告形式，但应写出汇报提纲。中期汇报从内容来讲属进度报告，从形式来讲属口头报告形式。通过中期汇报，学生可以得到两方面的训练，既可得到写作进度报告的文字表达能力的锻炼，又可得到口头表达能力的锻炼。同时，也是学校了解学生实习进展情况，并适时予以指导的重要环节；当然，也起到毕业答辩预演的效果。 1.3.1 中期汇报提纲的编写方法 1.汇报提纲的构成 汇报提纲作为进度报告可由三部分构成： (1)这段时间里工作进行的次序。 (2)这段时间内自己是如何进行工作的，取得了哪些工作成果，工作表现如何，反映怎样。 (3)下阶段的工作任务，如何安排，预期的结果，保证任务完成的措施，有何困难和要求。 2.汇报提纲的撰写方法 编写进度报告的方法，可归纳为“三T”法，即时间法(Time Method)， 任务法(TaskMethod)和题目法(Title Method)。 (1)时间法。毕业实习课题以时间为序，依次完成的工作任务为：以前完成的工作；本阶段完成的工作；下阶段工作计划；再下阶段的工作计划。该法可展示出整个工作过程，具有动态特征和积进效果，给人以某课题在稳步完成的印象。 (2)任务法。毕业实习的任务是由多项组成，毕业实习大纲和课题任务书均已列出实习期间应完成的各种任务。任务法就是将各项任务用大标题形式表示出来，予以简要说明其内容和进展情况，可表示为：任务一，任务二，任务三任务法较为实际、客观、直观，易于体现完成的工作量和未完成的工作量，当有多项任务同时执行时，此法最为适用。 (3)题目法。毕业实习的课题的各项任务代表不同的主题范围，可采用独立的标题予以界定。题目法较为醒目，内容清晰。 (4)综合法。将任意两种方法结合使用，可达到综合效果，称为综合法。 例一 1，以前完成的工作 1.1 任务一 1.2 任务二 1.3 任务三 1.4 任务四 2.本阶段完成的工作 2.1 任务一 2.2 任务二 2.3 任务三 例二 1.任务一 1.1 以前完成的工作 1.2 本阶段完成的工作 1.3 下阶段完成的工作 2.任务二 2.1 以前完成的工作 2.2 本阶段完成的工作 2.3 下阶段完成的工作 3.任务三 1.3.2 “中期汇报”编写注意事项 “中期汇报”属于报告文体，在编写时应注意以下事项： 1.叙述应轻松明确，行文要严谨而有条理。“中期汇报”为实习进度情况的汇报，阐明问题时应做到有根据，有数据，达到以事实说服人的效果，重点应叙述阶段成果、工作成绩；同时，也应客观地说明存在的缺点和问题。 2.恰当地评估已取得的成绩，审慎地预计下阶段的工作目标。应避免不切实际的工作安排，这样才能通过中期汇报达到总结成绩、指导未来的目的。 3。中期汇报是动态性的进展过程的报告，要求进展过程与事实叙述要协调，并以自身的生动和内容的丰富向专业负责人传递信息。因此，事实内容部分至少要占20，事实内容要包括数量、数字、名称、 日期、规格和实例，切忌空泛和浮浅。“中期汇报”既可用前述的方法表述，也可用图表形式表达。1.3.3 口头汇报的技巧 1。脱稿汇报比照稿宣读效果好。 脱稿报告能与听者交流，观察对方的情绪，及时解释、重复重点，具有较强的灵活性。 2.口头汇报的开头或引言很重要。要达到三个效果： (1)为发言建立个较好的气氛； (2)使听者对话题产生兴趣； (3)指明报告的主题、目的、范围以及展开程序。 为此，在汇报开始，可用一些有趣的事实、材料引起听众的注意和兴趣，这是汇报成功的良好开端。如果汇报开始就过分地恭维和自谦，会导致适得其反的效果。 3.运用好表达方式和技巧。 中期汇报是运用口头形式面对少数人陈述自己的观点、意见并汇报工作进展情况。其方法可有两种： (1)陀螺旋转法。就是用较短的时间、简明的语言概括中心内容，使用讲话艺术，如音调、音速、神态和动作等引起对方的兴趣与关注，并对中心内容有一基本理解；然后，再用简洁明快的语调，逐一陈述汇报内容。汇报内容好像陀螺的中心，汇报人的表达艺术就像抽陀螺的鞭子。要使陀螺平稳旋转，开头要用力紧抽，然后再慢抽，才能使之匀速平稳旋转。 (2)逐层深人法。该法是先叙述表层事项，再逐层深入，最后介绍关键问题和核心内容。所述每项问题应控制时间，切忌冗长，每一问题不宜超过3分钟，并应不断变换陈述方式，制造悬念，激起兴趣，引人人胜，这是汇报成功的技巧。 4.汇报结尾应给人留下深刻印象。 结尾可选择几种方式： (1)概括全篇主要内容的方式，即结论性； (2)一系列建议收尾； (3)用一句客气话结尾，如“不妥之处请指正”等。 1.4 毕业实习报告的写作方法 1。4.1 概述 毕业实习报告是在毕、业实习后期对毕业实习工作完成情况全面的综合的报告，它既是中期汇报的延续，又是对毕业实习工作全面的总结，也是毕业实习收获体会的总结。毕业实习报告应届报告文体，它的写作应在毕业实习期间所做的实习工作日记、文献资料摘要、参观调研报告、思想收获体会等的基础上，按照毕业实习大纲的要求进行系统全面的编写。 毕业实习报告比中期汇报要全面系统和深入细致，但又应有重点，切忌平淡浮浅，面面俱到。毕业实习报告又不同于毕业论文。首先，毕业实习报告是为了向主管部门和专业负责人报告自己实习工作的经过、进展、最终成果和收获体会；毕业论文则是讨论和表述对某一课题的研究成果，带有学术文章性质，专业性很强，属于科技论文、经济论文或人文论文等领域。实习报告比毕业论文叙述要详细，也可以复述别人的成果、方法和结论，也可详细地说明本 人参与或承担工作的内容、过程、操作程序、数据处理、论证方法、课题来历、意义、经验教训等；毕业论文则要简炼概括，直叙主题，毕业论文不同于学术论文，也可综述课题的前人成果和相关知识，但主要是自己的工作成果。毕业实习报告适用于工程技术类毕业实习的总结汇报，在实习报告的基础上，再撰写毕业论文效果较好；经济类和文史类的毕业文件更适宜直接采用论文形式。 1.4.2 毕业实习报告的主要内容 毕业实习报告的主要内容，应当围绕毕业实习大纲和课题任务书的实习要求撰写。对理工科学生，一般应包括以下内容： 1.概述。应用简明的文字概括说明毕业实习的一般情况，包括实习地点、单位、工程项目或课题的名称、规模、意义；本人参加的工作内容、所起的作用、完成情况，简要说明自己的实习成绩、成果、收获、体会和实习单位的反映或评价。 2.重点叙述在指导教师和工程技术人员帮助下，独立完成的12项工作任务的情况。这部分内容应力求详细具体，有数据、有记录、有图表。如有图纸、计算书或照片等也可作为附件加以说明或提示。如取得一定的经济效益或社会效果应突出指出，这能充分表现工作能力和业务水平，应下功夫撰写。 3.参与或接触的复杂的技术问题和工作的难点，特别应着重介绍，运用所学的基本理论和专业知识提出的解决办法与处理意见，若被采纳更应说明。 4.调查和了解到的新技术、新工艺、新材料、新设备以及新经验应予以反映和叙述。 5.加入WTO后，企业面临的新形势和对策应密切关注并提出自己的建议或见解，在毕业实习报告中加以说明。 6。毕业实习中的思想小结、收获体会与建议。 1.4.3 毕业实习报告的写作方法 1。写作前，对实习大纲和任务书再次阅读和思考，明确目的和要求，确定主要内容和提纲。 2。有计划地搜集实习中的有关资料，认真汇集所有资料。对所表达的内容来说，笔记、数据、图表、观察、记录、照片及搜集的其他资料或说明，均可称为底稿。 3，认真推敲底稿，决定叙述的顺序和层次，考虑报告的结构和论点，从平易性和可读性考虑，明确报告的用词和语气。对报告全文应有一明朗的轮廓和清晰的思路，列出大纲和目录。 4.起草报告应注意的事项。 (1)题目恰当，论述集中； (2)广泛参考和运用文献资料，很好地消化和吸收； (3)材料要为内容服务，论点和论据要统一； (4)组织结构清楚，层次分明，逻辑性强； (5)语气统一，表达明确、平易； (6)标题的引用要醒目和简洁； (7)利用图表要简明易懂，有效果。 5.认真修改草稿。 (1)反复阅读草稿，认真推敲，最好朗读两遍，删去多余的字句和段落，修改不顺畅的语句。 (2)调整标题和内容，使之协调一致。 (3)论述形式要统一，名词术语要统一，图表公式要统一。 l.4.4 毕业实习报告的格式 毕业实习报告的格式应能很好地容纳内容要求，和论文有相似之处，具有如下各项： (1)前言 (2)目录 (3)概述 (4)自己独立承担的工作 (5)参与的复杂技术问题和处理的工作难题 (6)参观调查报告 (7)工作成果、收获体会、思想总结 (8)实习日志 (9)附录 (10)鉴定意见 (11)参考文献 (12)致谢 1.4.5 撰写毕业实习报告应注意的事项 毕业实习报告内容广泛，每一部分都可独立成篇，综合性较强，应根据内容变换各部分表达形式，但又应互相联系和达到内在统一。 1.要认真研究报告审阅者的关注点和阅读兴趣。 毕业实习报告的审阅者一般是指导教师或专业教师，他们审阅毕业实习报告的目的是考察学生在实习过程中的表现、出勤情况、工作能力、业务水平和实习成果，以及毕业文献的：写作能力；特别是学生运用所学的知识解决工程或专业实际问题的能力，创新能力；对当前本行业的现状、国内外先进技术和新鲜经验的应用情况也颇感兴趣。实习报告的撰写要针对审阅者的这些关注点予以回应。 2.前言要精炼有趣味。 前言是实习报告全文的象征和精华，要简明易懂，引人人胜，叙述宜生动活泼，对前述审阅者的关注点不应遗漏。前言是作者介绍正文的重要部分和关键问题的前导性文字，应反复推敲、提炼修改，达到满意为止。 3.内容摘要应概括简要。 读了摘要就可了解报告的主要内容和全貌，找出重点阅读的内容或对读者有价值的部分。摘要的写作应避免重复、含混；摘要应在初稿完成后写出。 4.目录要详细。 目录是报告全文的纲领和脉络，应列出章节后的小标题，也就是列出章、节、款、细目，并用数字编号，数字后注上标题。 5.标题要生动。 标题是构思的基础，要简明概括，生动巧妙，应注意以下事项： (1)章的标题，要与报告的总标题呼应，紧密联系，格调一致，并能概括本章的内容。 (2)节的标题，要与本章的标题相联系，并能把本节的内容明确地表达出 来。 (3)款以下的小标题，要用具体的词句或文章中的重要名词术语表达。标题起画龙点晴作用，应反复推敲，通盘考虑，寻找最佳用语。 6.提纲要具体。 正文的写作要列出写作提纲。题纲有“一般型”和“提示型”两种。 (1)“一般型”提纲的编写方法。 1)把与报告有关的平时积累的材料，如调查、试验、观察、测定、计算、收集的信息资料等，建立一个系统，把小标题和项目条款写在卡片和笔记本上，然后按次序加以整理，形成纲目系列。 2)写出大纲后，进行认真检查审核，使之更加严密和符合内在规律。 3)报告的成功在于提纲的分量，提纲的分量取决于材料的广度和深度，材料的深度在于平时的搜集、分析、观察和发现，还应勤于动手，做记录和写作。 (2)“提示型”大纲的编写方法。 “提示型”大纲是在整理“报告”过程中，将已解决和未解决的问题，以提问的形式罗列出来，以便逐项研究和解决，使报告趋于完善。“提示型”大纲的编写方法，可参照以下各项： 1)提出实验或观测数据不足或结果不明确的技术问题； 2)用数据和资料不能正确判断和解决的问题； 3)基本理论与实际情况出现矛盾的问题； 4)列举各项疑难问题和町引起读者兴趣的问题。 总之，毕业实习报告应注意事实、情况和结果的陈述，切勿故弄玄虚和华而不实。一个学期的实习工作可写的东西很多，但应善于选择关键内容和重要事实加以介绍，平铺直叙、面面俱到也不能写出好报告。毕业实习报告篇幅可在1.5万字至2.0万字之间。 1.5 毕业论文的写作方法 毕业论文属于论述文体，表达方式是用逻辑推理和分析综合方法，提出自己的见解，用充足的论据证明自己的观点或论点的正确，达到论点和论据的统一。在这里，要对客观事实和某种现象或规律做如实的客观的表述和总结。 毕业论文是大学学习训练的最后一个环节，通过论文的撰写可以反映学生运用所学的专业知识分析与解决实际问题的能力，检查学生独立研究问题的能力，这种形式被广泛使用。 1.5.1 毕业论文的选题 毕业论文的选题至关重要，题目选得好，就等于论文成功了一半。毕业论文选题应注意以下几点。 1.题目不宜过大。 初学写作论文的同学切勿贪大求全，望题生义，超越自己的能力和水平。选题要量力而行，考虑主、客观条件，掌握本学科的发展状况“小题大做”选择小题目作大文章是易于成功的途径。题目大了，把握不住，堆砌素材，把新鲜观点和见解淹没在材料堆里，难以给人留下深刻印象。相反，从实际出发，抓住某一论点深入研究，透彻阐述，更易于成功。 2.选准突破口。 选准突破口，就是选准主攻目标，像军队打仗一样，集中兵力向主攻目标猛攻，才能取得胜利。突破口应选取难度小，具有普遍意义而又长期被人忽视的问题。恩格斯说，“科学在两门学科的交界处是最有前途的。”在学科边缘处，涉足人少，新课题多，竞争对手少，因而是易于突破的领域。 3.选题应在研究和实习实践基础上进行。 毕业论文的课题题目，应在毕业实习或课题研究进行一个阶段以后选定，当然，以后还可修改。只有对某一领域或某一问题有一定的认识和了解，对一定的文献资料有了理解并对实际工作有心得体会，才能初选课题。以后，随着资料的查阅，知识的积累，涉猎的范围由宽而深，题目的确定日趋明朗。 4.主观兴趣和客观条件结合。 选题要从自己有准备、感兴趣的问题出发，连自己都不熟悉、尤兴趣的问题，岂能宁T动别人，给读者以启发。当然仅凭个人的好恶也不能写出好文章，在兴趣的基础，上，根据客观条件抓住本学科中的重要的理论和实际问题，深入展开，才有町能做出有益的探讨。 日本岩诚之德在毕业论文，调查报告的写作方法从准备到提出一文中指出：搞课题研究，写学术论文这要有非常强烈的忍耐力与克制精神，这种冲动是写作论文的重要前提。当然，兴趣是在实践中产生的，有兴趣的课题，往往是自己已经了解或初步了解的课题。选择有兴趣的课题不仅会带来研究的热情和不达目的不罢休的积极性，也能使作者有个较好的研究基础，为论文顺利完成提供支持。 5.要考虑客观需要和客观可能条件。 要选择具有现实意义和学术价值的课题，如学科的热点问题，工程实际中急需解决的技术关键问题，对人民生活、科技发展和建设速度有较大影响的实际问题等均可作为选题，有爱国精神和责任感的青年学生也会因此而激发创作热情。 在选题时，还应充分分析是否具备完成此课题的客观条件。要解决某一具体课题，要有足够的信息资料，要有较完备的技术手段和配置，如果不具备某些客观条件，就难于胜任和完成既定的任务。当然在研究过程中有些条件还可以逐步创造，但应准确地估计是否能与研究工作合拍同步。 6.要勇于走自己的路。 在选题时要有自己的主见，走自己的路，勇于探索，一旦“摸到了门”就能够取得成果，在为社会作出贡献的同时，享受艰苦探索的乐趣。导师的指导、朋友的建议是很重要的，但最了解情况的还是自己，路还得自己走。李政道说：“要完成开创性的课题，就像一个人关在屋子里找门，你就得动手去摸，这里摸一摸，那里摸一摸。同时，你的头脑必须是很清醒的，有很强的判断力。摸得不对，及时离开。摸到了苗头，就认定不放。这样，一旦摸到了门，打开它就并不十分困难了。而打开大门之后，必然是山青水秀。这也是科学研究工作者探索客观世界奥妙的无穷乐趣。”这段生动的比喻，恰当地指出了选题的道理和方法，值得借鉴。 1.5.2 毕业论文的选材 毕业论文的题目选好后，正确选择与运用材料是论文成功的关键，处理大量搜集来的素材，正确合理地组织和运用这些材料，应遵照三条原则：一熟悉，二取舍，三提炼。 1.熟悉材料。 熟悉材料是写作毕业论文的基础，是取舍和提炼的前题。阅读材料是熟悉材料的有效方式，阅读材料可采用以下办法。 (1)先读中文资料，后读外文资料； (2)先读综合资料，后读专题资料； (3)先读近期资料，后读远期资料； (4)先读文摘，后读全文； (5)先粗读，后精读； (6)先读已学过的知识，后读新知识； (7)重要的材料，反复阅读思考；次要资料，一般浏览。 2.取舍材料。 经过阅读，熟悉了材料，边读边分析，明确哪些是重要的，哪些是次要的；哪些是有价值的，哪些是无关的；哪些材料可以说明哪个问题，哪些材料可以证明哪个观点。把材料分析比较后，即可决定其取舍。 3。提炼材料。 对大量的材料进行取舍之后，还应对留存的这部分材料进行进一步的研究、提炼和加工。材料的提炼就是要寻找最能揭示事物本质、最能反映事物特点的材料，从大量的复杂的材料中，抓住特点，发掘精华，加以概括和综合，上升到理论高度。 4.避免重复别人的观点和照抄现成的材料。 避免重复别人的观点，就必须扩大视野，阅读新材料，增加材料的宽度和深度。要避免照搬现成的材料，就要下功夫对已有材料进行一番加工改造。 1.5.3 毕业论文的论证方法 选题确定，材料提炼之后，应研究论证方法。即用材料说明题目，用论据证明论点的正确。为此，应遵循下述论证方法和逻辑规则。 1.论据必须真实可靠。 论据是论证的基石，必须真实可靠。论据来源于客观实际，是经过去粗取精，去伪存真的客观事实，是反复推敲，无懈可击的真货。任何浮光掠影、金玉其外的材料是绝对不可取的。 2.不得采用循环论证法。 循环论证就是用某个命题的自身来证明这个命题， 自己证明自己，只是换个说法，这是不合逻辑规则的。例如，用“人吃饭为了不饿”这条道理来证明“人饿了就要吃饭”这种现象，就是循环论证。 3.论证要合乎逻辑。 论据和论点存在着内在联系，文章应当揭示这种联系，得出合乎规律性的结论。这种规律就是事物发展的必然性，这种必然性就是真理。揭示真理就是论文的使命。如文章只凭观察和经验，将偶然的表面现象推断出某种论点或观点，则这种论点或观点是缺乏可靠性和可信性的。例如，人们看到目前经济适用房销售情况很好，就说明今后销售情况也会好，这种凭表面观察来说问题就缺乏可信性。只有论述了人民的生活质量的提高、收入增加之后，再说明今后的销售前景才是合乎逻辑的、可信的。 4.论据要充足。 顾炎武说，“孤证不立”，对写作论文是很有参考价值的。因为根据单独的或少数的事实来证明论题，说服力是不强的，从各角度和多方面来说明或论证某个论点就会令人信服，也更加严密。 1.5。4 毕业论文撰写的格式 毕业论文的格式，一般采用以下格式： ()封面 (2)毕业实习任务书 (3)内容摘要 (4)关键词 (5)目录 (6)前言 (7)正文 (8)结论 (9)参考文献 (10)致谢 (11)评语 格式规范是毕业论文的一项重要的评定标准。格式规范是论文写作的一个技术要求，也是实现论文内涵和写作目的的形式要求，因此，应当严格按格式完成。以下对各环节和项目加以说明。 1.题目 题目是封面上的主要项目，最先映人读者眼帘的是论文的题目，人们在浏览书刊时，也是先从题目来判断是否可读；毕业论文的题目也是评阅教师最先审检的内容和至关重要的第一印象，可见毕业论文题目的重要性非同一般。 毕业论文的题目要简炼、醒目、准确，使读者一看题目就知道写作的中心内容。切忌笼统晦涩。拟题要正面、直接地提出问题，少用或不用华丽的修饰语。题目不宜过长，如果不能概括其内容，可用副标题来补充。 美国数学学会要求数学论文一条标题不要超过12个词，并要求用词质朴、明确、实事求是，避免用广告式的冗长夸大的字眼，这种意见可供参考。如果题目太短，不易容纳中心内容，可以采用副标题加以补充说明，引伸主题。 封面一般均有固定格式，除题目外，其他项次应认真依次填写。毕业论文任务书由学校专业主任下达，学生应认真抄写阅读。 2.内容摘要 内容摘要是毕业论文内容基本思想的缩影，是主要观点的集中概括，应力求简明、准确和畅达。摘要是论文的重要组成部分，其内容应包括与正文同样多的情报信息，能使读者在较短时间内阅读摘要后，就能准确地了解论文的主要内容和结果，因而，要求简短扼要，概括准确。 内容摘要不是章节目录的简单摘抄，它应独自成文，主要说明为什么从事此项课题，回答该项研究工作的主旨、目的，范围和效用；研究的对象、内容和过程，也就是做了哪些工作，取得什么新成果和新经验；最后，还应说明得到的结论及其价值和意义。 内容摘要编排在正文前面的称为摘要(abstract)或称提要(synopsis)，排在正文后面的叫摘录(summary)。 内容摘要的字数，无确定要求，一般约为正文全文字数的5左右。IS05966建议不少于250字(词)最多不超过500字。总之，应以正确、精炼、具体、完备和精彩为宜。 摘要的写作应在正文成稿之后撰写。故应在正文的基础上精心提炼、琢磨，写出独到之处，形式上可改变章法，润饰词句，写成精彩的短文，使读者读后产生强烈的阅读正文的欲望和要求。 3.关键词 关键词(KeyWords)是将论文中起关键作用的、最能说明问题的、代表论文内容特征或最有意义的词选出来，列在摘要部分之后，便于情报信息检索系统存人存储器，以供计算机检索的需要，也有助于读者掌握本论文的主旨。 关键词一般来源论文题目，也可从论文内容中抽出。美国Chemical Abstracts，从1963年第58卷起开始采用计算机编制关键词索引，提供快速检 索文献资料主题的索引。选出来的关键词一篇论文约三、五个，它不考虑文法 上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅将一个或数个关键字简单地组合在一起。每一关键词可以作为检索论文的信息。 选择的关键词一定要准确，如果选词不当，将影响检索效果。同义词不要并列为关键词，化学分子式不能用作关键词，对于复杂有机化合物，一般以其基本结构的名称作为关键词，例如，一篇题为“用阴离子交换色层法从水溶液中回收胺”的论文，就可以抽出“阴离子交换色层法”“和水溶液胺反应”作为关键词。 毕业论文带有学术论文的性质，提供关键词作为撰写论文的格式要求，也是一种训练，同时，也有助于审阅者对学生掌握论文实质的程度进行考察。 4.目录 如果毕业论文的篇幅较长，为了审查者的方便，应编写目录，并标出页码，以便查找。列出目录，可从中看出论文内容的梗概，论点的安排，整体的布局，各章节的联系，给人以清晰的轮廓。阅渎者可根据需要直接从目录中查找有关章节。 目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分出层次，逐项标注页码，并应包括参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，以便于读者查找。 5.前言 前言是论文的开场白。前言部分主要说明写作意图，论文的主旨、目的、缘起、背景、前人工作和知识空白、预期目的和采用的方法等内容，言简意赅，一目了然。 一般在前言中简要地说明进行本课题的理由，希望解决的问题，具有什么效用和意义，并介绍前人有关的工作和进展，尚存在什么问题，以及本课题的特点与涉及的范围。前言中切忌夸夸其谈，冗长拖沓，应力求简洁实在；对人所共知或显而易见的效用和意义，应保持谦逊严谨的态度；当然也无需过于自谦，因读者自有公论。此外，在学术论文上更不允许作商业广告和商业宣传。 对于一般毕业论文，前言500字至1000字即可。长篇论文的前言自成一章，章内可分若干小节，内容更为齐全，大体有：论文的主旨与目的；缘起和提出研究要求的现实情况；课题涉及问题的分析、工作范围、与其他工作的关联；历史回顾、背景材料、前人工作综述；基本理论和原则，以及有关政策、方针和法规；预期结果和采用的方法；实验材料与资料及其有关情况；研究途径，研究工作的方案论证；规划及其内容，概念和术语的定义；其他需要交待的问题。以上内容，可酌情选用，不宜面面俱到。 6.正文 正文是论文的主体部分，占论文的绝大部分篇幅。正文也称本论，是全篇的核心，对所研究的问题进行分析、论证，阐明观点。这部分的内容较长，一定要注意条理性和逻辑性，结构严谨，行文洗炼。其材料运用和论证方法已在前面做了说明。下面再强调几点： (1)正文应突出正确性、客观性、公正性和可读性，要达到数据可靠、论点明确、实事求是、文字简炼等写作基本准则。 (2)研究成果只有经过科学的、逻辑的和文字上的再创造，才能成为论文，实践的材料须经过加工提炼而形成观点，反过来又应使观点统率材料，观点和材料统一，以基本观点为脉络贯穿全文，思路清晰，逻辑严密。 (3)正文部分的体裁格局，既有惯例章法可循，又不应拘泥于形式，准确、鲜明、生动、可读性强才能吸引人。 写好正文，首先要有材料，有内容，然后有概念、判断、推理，最终形成观点。撰写正文要做到合乎逻辑，顺理成章，注意章词，表达简明精炼，通顺易懂。美国麻省理工学院Rabinowicz对论文提出四个字的要求：clarity，accuracy，completeness，neatness，即明晰，准确、完备、典雅。以上可作为撰写论文的基本要求。 (4)正文的写法，大体可分为两种。 一种写法是按研究工作的进程时间顺序，即认识问题的先后，一个问题一个问题地叙述。开始可先对整个工作过程的层次略加交代；然后，一个问题作为一层，层层有实验结果或解题成果，有小结，有导出下一层次工作的引子；再叙述下一个问题作为第二层次最终，有综合，有分析，有总的观点和结论性的结果。例如，某一产品开发和研制的课题或建筑材料的实验研究课题的技术论文或毕业论文，第一层次是在实验室设计实验，实验所用的原材料、样品、添加物和试剂等，实验试件的加工制作，试件的检测，实验现象的观测记录等，从中抽象出某种现象产生的条件；第二层次是研究某种现象产生的原因、机理与本质；第三层次是研究防止、修正某现象的措施；第四层次是在生产中验证或试用，并改革生产工艺。这类研究课题论文的撰写，每一层次有明确的小结，同时，提出下一层次的研究方向，从感性认识到理性认识，螺旋上升，层次分明，段落清楚，自然流畅。 另一种写法，不按实验或研究工作的原有时间顺序，而按认识规律由低级向高级阶段发展的演变过程叙述。一般先介绍实验原材料、设备、实验经过、结果；在实验过程中将庞杂的数据和观察的现象，加以综合整理，再在这些实验材料的基础上，进行判断、推理，形成概念，加以必要的讨论，最后归结出结论，完成推理的高级阶段。 比较完整系统的课题成果可采用上述任一种写法撰写论文；对内容集中而简短的论文，则可以开门见山，一气呵成，不拘一格，效果较好。 (5)实验过程的论述。只写关键性、代表本研究工作特点的仪器、设备、观察和操作条件；应科学地、准确地表达必要的实验结果，摒弃不必要的部分。精选必要的表、图和照片，且应尽量用图，少用表格。 (6)论文中的数学符号、物理量符号、化学符号、各学科的符号，必须按照规定和国际惯例，不能自创；论文中应全面采用国际单位制(SI制)，对有效数字、数据处理、准确度和精度等基本规定也应注意。 正文字数应尽量精简，毕业论文一般为1万字至1.5万字为宜。 7.结论 结论是论文的最后部分，是正文阐述的必然结果，既要考虑与前言部分的照应，还要考虑与正文的联系。结论对全篇论文起画龙点晴的作用。结论的内容不只是前面实验结果部分分层结果的简单重复，而且是全面的概括与归纳。结论应该完整、准确、鲜明、简明扼要。 结论部分可包括作者的建议，下一步工作的设想，仪器设备的改进，遗留问题等；如果结论难于明确表述，也可不写结论，只作一番讨论。 写结论切忌表面或片面，不分主次；也不应疏漏失察；更不能先有结论，再用材料证明。这种搞科学研究，却用“反科学”的学风是非常危险的。 8.致谢 任何研究成果通常不是一个人或几个人完成的，为了尊重提供帮助的人，感谢他们的帮助和支持，一般在论文后面用书面文字致谢。 首先，应感谢直接作过贡献的人，比如，参加过部分工作、承担过某项测试任务，提出过有益的建议，指导过某项工作或论文撰写，以及绘制插图的人等，此外，还有提供物质或资料的协作单位等。 其次，应讲究良好的学风，避免假借名人之名掩饰论文中的缺点和错误，或抬高论文的身价。 9.参考文献 论文中凡引用前人的文章、数据、论点、材料等，均应按出现的先后顺序标明数码，依次列出参考文献的出处。引用文献所标明的数码，注在引证文献的作者姓名后右上角；如未写明文献作者，只引用具体内容，则注在内容文句后右上角处。用小括号和阿拉伯数字标注。 文献来源计有： (1)一般期刊(joumal)； (2)会议记录和资料汇编(proceedings，editedcollections)； (3)技术报告(technical report)； (4)档案资料(deposited document)； (5)学位论文(dissertation)； (6)书(book)； (7)专利(patent)； (8)未发表资料(unpublished)； (9)私人通讯(private communication)。 毕业论文在卷末列出参考文献，其好处还在于，一旦发现引文的差错，便于查找；也可审查作者阅读资料的范围和努力程度，判断作者信息来源的宽窄和文章的质量。 10.毕业论文的装订 毕业论文要认真装订成册。其装订顺序为：封面、毕业实习任务书、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢、评语。 毕业论文装订顺序或项目要求各校规定可不尽相同。但作为一种写作训练和知识应以全面为宜。 1.6 毕业论文答辩 毕业论文答辩是毕业实习工作的最后环节，既是对学生教学训练和素质培养的重要步骤，也是全面考核学生完成实习大纲和实习任务的情况，以及判别学生毕业论文真实性和评定毕业论文成绩的重要依据。 1.6.1 毕业答辩提纲的写作方法 1.毕业答辩主要以口头报告的形式进行，但在答辩前应作好充分准备，准备的方式就是撰写答辩提纲。答辩提纲仅作为答辩时汇报的发言提纲，但准备好则是答辩成功的重要条件。 答辩时应准备回答的问题： (1)所研究课题的历史和现状，别人取得了哪些成果，有哪些主要观点，自己有何发展，提出和解决了什么问题。 (2)毕业论文的基本观点和主要依据，参考了哪些观点及这些材料的出处。 (3)论文有哪些不足的地方或因条件限制而不能深入论述的问题，对论述薄弱或根据不足的地方应认真准备，思考对策。 (4)对毕业实习中从事的工作或课题研究中接触到的专业知识和提到的人名、术语、概念、年代、地点等常识性的问题，也应掌握。 (5)毕业实习取得了哪些成果和结论，有无取得社会效益与经济效益，有哪些创新的业绩。 2.答辩提纲的撰写。 答辩提纲既然属口头报告文体，其内容的组织过程与撰写毕业实习报告类似。主要由引言、正文和结尾三部分组成： (1)引言，即开场白，应实现三个目标：其一，为发言建立一个较好的气氛；其二，使听众对话题发生兴趣；其三，指明报告的主题、目的、范围以及展开程序。开头用一些有趣的事实和解说性的材料引起大家对汇报内容的注意，但应紧扣主题，正确引导听众的注意力。 (2)正文。正文的内容已如前述，只是口头汇报时，务必记住一点，听众易于“走神”，注意力集中的时间有限，一个话题应控制在23分钟，要谈的问题不能超过3个。 口头汇报的另一个表达技巧是制造悬；念激发听众兴趣，先抛出吸引人的事实材料，然后引导听众思考将说明什么问题，作出什么结论。毕业答辩的评委虽然人数不多，但不能让他们产生厌烦情绪。 口头汇报的另一个表达技巧是将话题与听众的切身利益联系起来。评委们最关心的是专业的热点问题，有关技术的最新进展，生产第一线的产品或工艺的技术关键问题等，把这些与论题有关的信息，用生动的事例传达给评委，显然会受到欢迎。 利用视觉辅助