如何缮制填写商业发票.doc

如何缮制填写商业发票商业发票（Commercial Invoice）,在实际业务中简称发票，是出口方向进口方开立的，显示一个流程图，出口商，箭头，指向进口商凭以向进口方收取货款的发货价目清单，是对装运货物的总说明。显示一个火车拉着集装箱商业发票没有固定格式，通常有出口方自行制定。内容也可以根据买卖合同和信用证的要求而有所调整。显示三张不同的商业发票格式，参考图1，图2，图图1 图2 图3通常来说，商业发票的缮制应注意包含以下内容：一个人坐在电脑面前缮制商业发票。电脑屏幕显示的图表参考图41.出票人的名称和地址（Name of Address of Issuer）。通常，发票的签发人就是出口方，制作发票是应明确写明出票人的名称和地址。图4中标注1的框突出显示，然后随之在框中键入：“JIANGXI TEXTILES IMP CORPORATION 168 XIAOBEI ROAD,NANCHANG,CHINA”感觉是一个人在输入这些内容，不是整句显示，依次显示，下边2-11框的表现要求都跟1一样,引号不需要输入，只是用以说明引号内的为输入内容2.发票抬头人名称和地址（Name and Address of Buyer）。大多做成合同买方的名称和地址。对应图4中标注2的框突出显示，然后随之键入:“FASHIN FORCE CO.,LTD BOX89 NEW TERMINAL,ALTA,CANADA”3.发票号码和签发日期（No. and Date of Invoice）.发票号码同行由出口方根据自己交易情况自行编制，便于管理和日后核查。标有3-1和3-2的框突出显示，然后在3-1中键入“JT20140505”在3-2中键入“2014.05.05”4.合同和信用证号码：如果信用证规定发票上著名合同号码，则必须与信用证上列明的一致。标注4-1和4-2的框突出显示，然后在4-1中键入“JT20140505”在4-2中键入“CO8269”5.运输安排（Transport Details）。发票上应注明具体的起运地、目的地和运输路线，并与运输单据、保险单等其他单据上显示的一致。对应标注5的框突出显示，然后在框中键入：”FROM:SHANGHAI CHINA TO:MONTREAL CANADA”6.货物的描述（Description of Goods）。在非信用证支付方式下，商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。采用信用证支付方式时，发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致，不能简略和使用统称。对应6框突出显示，键入：“CHILDRENS 65PERCENT COTTON 35 PERCENT POLYESTER KNITFFE JOGGING SUIT”7.唛头及件号。唛头即运输标志，发票的唛头应按信用证或合同的规定填制，并与其他单据上的唛头和货物实际标志相一致。如果不需要唛头，直接填写N/M。对应7框突出显示，键入：“N/M”8.货物的数量（Quantity of Goods）。货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明，并与其他单据相一致。对应8框显示，键入：“30DOZ/BALE 24BALES”9.单价（Unit Price ）。单价由计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四部分构成。9框突出显示，键入：“FOBSHANGHAI USD42.2/DZ”10.发票的总值（Amount）。发票的总值等于单价乘以数量。对应10.1,10.2,10.3框突出显示，10.1中键入：“USD30384.00”10.2框中键入：“USD30384.00”10.3框中键入：“US DOLLARS THIRTY THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-FOUR ONLY”11.支付方式（Terms of Payment）,发票上应列明与合同规定一致的支付方式。对应图表中的11突出显示，键入：“L/C AT SIGHT”ISSUER 1商业发票COMMERCIAL INVOICETO 2NO. 3-1DATE3-2TRANSPORT DETAILS 5S/C NO. 4-1L/C NO. 4-2TERMS OF PAYMENT 11 Marks and NumbersNumber and k