25科技文书

科技类文书写作 本章目录 第一节 科技文书概述 第二节 学术论文、毕业论文、实验报告 第三节 毕业设计、产品说明书 第四节 科技文摘、科技综述 第一节 科技文书概述 一 、 科技文书的概念 科技文书是以科学研究 、 科技成果和科技事务为反映对象的具有实用价值和惯用格式的应用文体 。 二、科技文书的特点和种类 （ 一 ） 科技文书的特点 1 科学性 。 2 创新性 。 3 规范性 。 4 时效性 。 5 学术性 。 （二）科技文书的种类 种类（按用途来划分） 科技论说类（一般学术论文，学年论文、毕业论文、学位论文等） 科技报告类（实验报告，考察报告等） 科技说明类（产品说明书等） 科技情报类（科技文摘，科技动态等） 科学普及类（科普说明文） 科技管理类 三、科技文书写作的基本要求 1 坚持实事求是 、 严谨务实的科学态度 。 2 熟悉本专业 、 本行业的业务 。 3 要有较强的思维能力和表达能力 。 返回 第二节 学术论文 一 、 学术论文 （ 一 ） 学术论文的概念 、 内容要素和作用 概念： 学术论文是科研人员用来表述其科研新成果的论文。 要素： 研究的成果、充分的事实依据和严密的论证 作用： 研究科技理论与实践； 提供科技信息； 推动科技进步。 （二）学术论文的特点和种类 1 学术论文的特点 （ 1）科学性。 （ 2）创新性。 （ 3）学术性。 2. 学术论文的种类 根据研究领域的不同，可将学术论文分为自然科学 论文、 社会科学 论文和 哲学 论文。 依据研究方法的不同，可将学术论文分为三种类型： 理论证明型（简称 型） 实验分析型（简称 型） 观测描述型（简称 型） （ 三）学术论文的格式 题名 又称标题。 作者 作者的姓名和工作单位 摘要 又称提要。 关键词 3 8个 引言 又称前言。 正文 结论 致谢 参考文献 （四）学术论文的写作方法 1 综合运用各种思维方法提炼创新性新成果 。 2 围绕新成果有效地组织材料 。 3 科技语言的准确表述 。 二、毕业论文 （一）毕业论文的概念 毕业论文写作是本科教学计划的重要组成部分，是培养学生理论联系实际和锻炼学生独立工作能力的有效手段，是对学生掌握和运用所学基础理论、基本知识、基本技能以及从事科学研究能力的综合考核。毕业论文综合地反映了学生是否具有大学本科毕业的水平。 学位要求：大学生学完规定的课程考试成绩及格后可以获得毕业证书，但是不能获得学位。毕业论文是一种学位论文。学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。 分类： 学士论文 、 硕士论文 和 博士论文 。 学士论文和硕士论文：要求学生在某一学科的某一方面进行较系统的研究并能提出新的见解。 博士论文：在研究深度和广度上有更严格的要求，应该对某一问题有全面、系统和创造性的研究并取得突破性的成果。 中华人民共和国学位条例 ：高等学校毕业生的课程学习和毕业论文成绩表明确已较好的掌握所学学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力者，才可授予学士学位 。 二、为什么要做毕业论文 取得学位要求 学科知识整理 锤炼写作能力 科研能力锻炼 理论水平提高 综合能力反映 有利职称评定 三、毕业论文的要求 导师指导：把关、咨询、指导 学术性质：科研方法数据图表公式归纳推理论证事件结论 程序限定：立论准备写作初稿修订定稿打印装订送审答辩等 选题精当： 特色内容：理论性科学性规范性创造性实践性指导性 格式完整： 四、写作程序 . 确定选题 搜集和分析资料 拟定提纲 开题答辩 写作第一稿 修改第一稿 完成第二稿 修改第二稿 定稿 .论文答辩 （一）选题 1.从业务强项或兴趣出发进行选题。 2.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。 3.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。 （ 二）论点的确立 1.论点的确立是论文写作的重要环节。 2.论点一经确立 ,就起统率全篇的作用。 3.论点的确立是感性认识上升到理性认识的结果。 选题原则 围绕专业： 跑题 范围适当： 偏窄僻 选题方法 师生互动：交流沟通导师指导 观点正确：立论鲜明客观公正结论正确 言之有物：避免空洞结合实践资料翔实实用价值 与时俱进：新颖独到现实意义前言问题 结合自己，扬长避短考虑（自己别人）兴趣能力范围时间安排 （三）资料的搜集 1.资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。 2.直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。 3.到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息： (1) 提供课题的研究状况。 (2) 获得二手基础资料。 (3) 学习研究方法和论文的撰写方法。 （四）论文的撰写 1.做好资料的分析工作 (1) 将资料分类。 (2) 分析资料并从中导出结论。 (3) 给每类资料拟写标题 2.内容与结构的思考 (1)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。 (2)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。 (3)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。 3.进一步提炼论点 (1)观点与材料相统一。 (2)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪 些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。 4.需要注意的问题 (1)注意过渡 将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。 (2)完善整体 标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际 需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。 提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的 是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实 意义两方面来阐述。 参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺项。 (3)语言的修改 (1)先过基础关。 注意标点，不可句读不分。 把句子写通顺。 (2)推敲、润色。 删除。对重复的语句或内容，进行选择，删除多余字句，尽量做到文字简练。 补易。段落之间如不通畅，需补上必要的过渡语；对个别地方探讨得不够深入的，需要少量补写。更换语词，更换局部内容，使表达更为准确、恰当，使内容更为完整、全面。 调动。移动语序、分句前后的位置、段落先后的位置，使表述更为合理。 推敲。对关键语词的选择要斟酌，要避免语言呆板。 润色。即修饰语句，使语句更富有表现力，包括 调整句式，增添修饰语或限定语等。 五、文体要求 1、鼓励学生写作 “ 工作研究型 ” 毕业论文，即运用学习过的专业理论知识去解释、解决社会现实生活或本人实际工作中的实际问题等侧重于理论应用的类型。 2、如果学生具有必要的理论修养、研究兴趣、文字能力和研究条件，所选题目确有价值，毕业论文也可以写成 “ 理论研究型 ” ，即对有一定价值的理论问题进行有一定深度的探讨、质疑、释疑、论证等侧重于学术研究的类型。 3、不可将毕业论文写成 调查报告型 、 工作总结型 等主要反映实际问题，缺乏理论深度，与所学专业知识缺乏有机联系的类型。 六、文风要求 1、态度严肃。论证主题应有一定理论价值与应用价值，不可过于肤浅，不可完全从个人兴趣出发。 2、思维严谨。立论应正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应讲究逻辑。 3、语言朴实。注意学习使用科研论文特有的科学语言，行文应简练，文字应朴实，不可过于繁琐，不可使用过分夸张虚饰、感情色彩过分浓重的文学语言，不可使用过分直白、庸俗的市井语言。 七、格式要求 1封面（到教务处统一领取） 2文前部分 1）第一页主要内容包括论文题目、学生姓名、导师姓名、学院名称等。 2）第二页主要内容包括论文摘要和论文目录。 论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。 摘要力求语言精炼准确，字数在 00字左右。 在摘要页的最下方另起一行，注明本文的关键词（ 3 5个）。 论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。 3 论文主体：包括引言、正文和结论。 正文是学位论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面： 1引言 引言是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注解。除了说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果；介绍本项研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。 论文主体 2各具体章节 3. 结论 结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 4文后部分 注释 在引用他人论述时，建议采用脚注 , 按顺序标明引文的出处。格式同参考文献。 参考文献 本科毕业生的学位论文所选用的参考书籍应在册以上，参考书的内容必须与论文内容紧密相关。参考文献应具学术性和权威性。中英文籍分开列出，且不必翻译。 学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末。参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714 87 文后参考文献著录格式 执行）。 1文献是期刊时，书写格式为： 序号 作者 . 文章题目 . 期刊名 , 年份 (期数 ):起止页码 2文献是图书时，书写格式为： 序号 作者 . 书名 . 版次 . 出版地：出版单位，年份 . 起止页码 致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。 作者简介 作者的年龄、籍贯、学习经历、工作经历，从事科研工作取得的科研成果和获奖情况等。 发表文章目录 (没有者不写 ) 指学位申请者在学期间在各类正式刊物上发表或已被接受的学术论文。 附录 附录部分应列出标题，提供与正文有关的详尽的推导、证明、数据或调查问卷。 八、样式编排 学位论文的书写、装订要求 （一）论文必须用中文书写 1.论文 “ 题目 ” ：黑体小三号居中 2.论文 “ 章 ” ：黑体四号 3.论文 “ 节 ” ：黑体小四号 4.正文：宋体小四号。两端对齐，段落首行空两字，段落间不允许空行，单倍行距，段落间距都为零；不得对整篇文章使用表格嵌套等任何其它格式；不得使用繁体字和任何背景色。 5.参考文献、附注：宋体五号字。 （二）文中的图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续（或分章）编号。如图 1，表 1，附注： 1，文献（ 1），公式（ 1）。图序及图名置于图的下方；表序及表名置于表的上方；论文中的公式编号用括弧括起来写在右边行末，其间不加虚线。 （三）文中所用单位一律采用国务院发布的 中华人民共和国法定计量单位 ，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。 （四）学位论文封面采用全院统一格式。 （五） 学位论文一律用 A4打印纸装订。 九、打印格式 提纲和正文的层次编排 一、（用于论文小标题） （一）（用于重要段落的划分） 、（用于要点的排列） （）（用于