管理学PPT-计划管理(网络图).ppt

计划 计划概述计划编制过程计划方法目标管理 六西格玛品质网 一 计划的概念1 计划 n 对未来行动方案的一种描述 包含 5W1H What 做什么 目标或任务Who 谁去做 人员Where 哪里做 地点Why 为什么做 原因When 何时做 时间How 如何做 方式与手段或战略 第一节计划概述 2 计划工作 v 广义 计划的制定 执行 监督检查和修正狭义 计划的制定 计划的概念 1 目的性 着眼于组织目标的实现2 重要性3 普遍性4 效率性另外计划还具有未来性 时效性 动态性等 二 计划的性质 人无远虑 必有近忧 先谋后事者昌 先事后谋者亡 1 为组织成员指明了方向2 降低风险 掌握主动 把握机会3 减少浪费 提高效率4 便于控制计划是控制的重要标准思考 有人说 计划不如变化 不准确的计划是在浪费时间 你认为这句话正确吗 为什么 三 计划的作用 1 根据时间长短 长期计划 5年以上中期计划 1 5年短期计划 1年以下2 根据职能空间 业务计划 财务计划 人事计划等 四 计划的类型 计划的类型 3 根据计划范围的广度 战略计划 具有整体性 长期性和指导性战术计划 战略计划的具体化或战略实施计划4 根据计划内容的明确性 指令性计划指导性计划 目的或使命 回答 组织的任务是什么 陈述了组织存在的理由目标 组织在未来一定时期内预期要达到的结果战略 政策 程序 规章 规划预算 一种 数字化的计划 把预期的结果用数字化的方式表现出来就形成了预算思考 影响计划有效性的因素是什么 5 根据计划的表现形式 一 确定目标二 确定计划的前提条件 确定计划活动所处的未来环境根据范围分为组织外部前提条件和内部前提条件根据可控程度分为可控的 部分可控的和不可控的前提条件根据能否定量表示分为定量的前提条件和定性的前提条件 第二节计划编制过程 计划的前提条件 比较下面两个通知 通知一 兹定于第十周之星期五 星期六举办全校学生田径运动会 望各相关人员提前做好准备 星期五的课程全部停课 需补课的课程请任课教师向教务处提出申请 通知二 兹定于第十周之星期五 星期六 遇雨顺延 举办全校学生田径运动会 望各相关人员提前做好准备 星期五的课程全部停课 需补课的课程请任课教师向教务处提出申请 三 拟定 评估和选择行动方案四 制定派生计划五 编制预算两个目的 其一 计划必然涉及到资源的分配 只有将其数量化后才能汇总和平衡各类计划 分配好资源其二 易于控制定性的计划在可比性 可控性和进行奖惩方面比较困难 计划编制过程 一 滚动计划法一种定期修订未来计划的方法 根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来计划 并逐期向前推移 使短 中期计划有机地结合起来 1 特点 阶段性近细远粗滚动性 第三节计划方法 滚动计划法 2 优点 1 提高了计划的准确性 2 使长 中 短期计划相互衔接 保持一致 3 保证了计划的弹性 提高了组织的应变力3 缺点 工作量大 起源于50年代末期其基本原理是 把一项计划任务分解成许多活动 或作业 然后通过网络图对整个计划任务进行统筹规划和控制 以便用最少的资源 最快的速度完成计划任务 二 网络计划技术 表示一项计划任务中的各项活动 或作业 之间相互关系及所需时间的图示模型 因其形状如网络而得名 网络图 网络图的构成 网络图的绘制规则 确定完成某一计划任务必须进行的所有活动 或作业 确定各项活动之间的相互关系估计完成各项活动所需的时间 单一时间估算法三种时间估算法绘制网络图草图正图 网络图的绘制 网络图绘制举例 网络图绘制举例 网络时间值的计算结点时间 包括结点最早开始时间和最迟结束时间工序时间 包括最早开始时间 最早结束时间 最迟结束时间最迟开始时间时差的计算关键路线的确定 网络图上的计算 根据上表完成以下练习 1 绘制网络图2 计算结点时间3 计算工序时间4 计算时差5 确定关键路线及总工期 关键路线为 BFIK16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A 10 B 6 C 14 D 6 F 3 E 3 I 4 G 5 H 5 J 3 K 1 关键路线为 ABCDGHJK 50 一 目标管理产生的背景由美国著名管理专家德鲁克在1954年发表的 管理实践 一书中提出的一种管理方法 其产生基于两大背景 一是40年代后期 科技 经济的发展 分工越来越细 使部门本位主义严重 组织内出现了大量的内耗 如何在分工日益专业化的情况下保持各项工作的协调性成为当时突出的问题二是由于当时占主导地位的科学管理思想比较强调理性而忽视人性 实行 命令式管理 不仅引起上下级关系的对立 而且造成 磨洋工 下属在工作中找不到乐趣 缺乏安全感 梅奥的人际关系学说冲击了泰罗的科学管理思想 提出要实现有效管理 不仅要重视理性管理 也要重视人性管理 第四节目标管理 MBO 企业的目的和任务必须转化为目标 一个领域没有特定的目标 则这个领域必然被忽视 德鲁克 二 目标管理的基本思想 1 以目标为中心2 强调系统管理3 重视人的因素参与式 民主的 自我控制 1 层次性2 网络性3 多样性可归结为两个方面 生存目标 由三个子目标构成贡献目标收益目标市场目标发展目标 4 可行性5 时间性 三 目标的特点 所谓目标管理 乃是一种程序或过程 它使组织中的上级与下级一起商定组织的目标 并由此决定上下级的责任和分目标 并把这些目标作为经营 评价和奖惩组织部门和个人活动的依据 分为四个阶段 1 制定目标 总体目标和分目标 注意目标制定要明确 合理 四 目标管理的过程或程序 目标管理的过程 2 目标的实施3 成果评价包括上下级之间的相互评价 同级相关部门 或个人 之间的相互评价及自我评价4 奖惩以评价结果为依据 作出公平 合理的奖惩 1 优点一切工作以目标为中心 避免工作中的盲目性 随意性和形式主义提高了组织整体工作的协调一致性调动了员工的积极性和主动性 提高了员工的士气便于实施有效的控制 五 目标管理的优缺点 目标管理的优缺点 2 缺点强调短期目标目标设置困难无法权变思考 是否所有的组织都可以实施目标管理 案例分析北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的内容 他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非常深刻 因此 他决定在公司内部实施这种管理方法 首先他需要为公司的各部门制定工作目标 刘总认为 由于各部门的目标决定了整个公司的业绩 因此应该由他本人为他们确定较高目标 确定了目标之后 他就把目标下发给各个部门的负责人 要求他们如期完成 并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行考核和奖惩 但是他没有想到的是