人事行政主管岗位职责.doc

。人事行政主管岗位职责：人力资源方面：1. 根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡；2. 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核；3. 根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划；4. 根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整；5. 根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升；6. 制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；7. 办理员工的入职及离职手续；8. 对新员工进行入职培训；9. 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立；10. 负责考勤管理，编制各月薪资明细表；11. 负责公司员工社会保险业务办理；12. 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷；行政方面：1. 日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放，合理控制办公成本；2. 固定资产的管理，核实数量、确保完好、落实负责人、；3. 召集、记录公司会议；4. 行政性合同的管理；5. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核；6. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理；7. 员工宿舍管理：入住前申请、教育、登记；离职办理、监督退出；宿舍安全、卫生检查、监督、整改；宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。8. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。9. 领导交办的其他相关事宜。考核办法见附页：员工绩效考核表姓 名部门人事行政部岗位人事行政职务人事行政专员考核区间年 月 年 月考核项目评价及记分标准评分比例得分工作业绩月计划任务： 月完成任务: 35分1、月度计划任务完成情况：未完成1项扣5-10分；5项以上一票否决制。2、日计划完成情况：要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5分工作质量1、是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣10分2、按计划组织员工培训，对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣10分。3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣20分；造成经济损失扣35分或一票否决。4、未按规定签订、续订劳动合同扣10-35分；员工档案资料不全扣10分。5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错，一次扣5分；造成损失扣35分或一票否决。6、员工社保数据差错一项扣10分；漏保、漏停保扣20分。造成纠纷或损失一票否决。7、劳动纠纷处理不及时不恰当，扣20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖励10-30分或特别奖励。8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣10分；影响工作扣20分或一票否决。9、固定资产的管理，数据有差错扣10分；造成损失扣20-30分。10、召集公司会议不及时、准备不充分扣10分；记录不全面扣10分；记录不真实造成纠纷或损失扣30分或一票否决。10. 行政性合同的管理出现漏缺扣10分。11. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣10分12. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣10分；影响工作扣30分。13. 宿舍管理不力扣10分。14. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣10分；造成损失扣20-30分。15. 领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣10-30分。35分工作态度1、 责任感：工作自觉性、积极性；对工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作等。工作懈怠扣5-10分。合理化建议得到采纳加5-10分或特别奖励。2、 团队合作：人际关系，团队精神及与他人（部门）工作配合情况。工作扯皮、推脱双方各扣5-10分。积极配合，促进工作提升效率，双方加5-10分。3、 执行力：对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度，执行过程拖沓、执行结果无回馈扣5-10分；拒不执行一票否决。4、 服务意识：对客户注意个人形象、礼貌、言行，工作中为客户着想；与上下游其他岗位工作配合做好准备不增加麻烦。出现问题扣5-10分；对公司造成负面影响一票否决。20分劳动纪律1、 严格遵守劳动纪律，按照员工手册规定执行。上班期间不做私事、不聊天、不吃零食等。每次扣1-3分2、 品德言行是否做到廉洁、诚信，是否具有职业道德，编造、不传播负面信息。每次扣3-10分。对团队、公司造成负面影响一票否决。10分评价得分总 分 分出勤及奖惩 （行政部填写）出勤：迟到、早退 次、旷工 天、事假 天、病假 天、其他 天处罚： 奖励： 被考核人意见 签名/日期：部门评价: 签名：行政部部评价: 签名：公司评价 签名：责任人确认签字：本人已经充