河源市河源中学视频监控和校门出入口管理系统采购项目.doc

河源市河源中学视频监控和校门出入口管理系统采购项目竞争性谈判文件采购编号：委托单位：河源市河源中学采购代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司二一四年七月目 录第一部分 谈判邀请函第二部分采购项目内容一、合格报价人资格二、项目说明三、项目采购内容、技术规格、参数及要求第三部分 谈判须知一、说 明二、谈判文件三、竞争性谈判响应文件的编制四、谈判报价要求五、谈判保证金六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交七、谈判的步骤八、确定成交供应商办法九、质疑十、签订合同十一、适用法律十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。十三、初步审查表第四部分 市（县、区）政府采购合同书一、货物内容二、合同金额三、设备要求四、交货期、交货方式及交货地点五、付款方式六、质保期及售后服务要求七、安装与调试八、验收九、违约责任与赔偿损失十、争议的解决十一、不可抗力十二、税费十三、其它十四、合同生效第五部分 货物类项目投标响应文件一、自查表资格性符合性自查表评审项目投标响应资料表二、资格性文件 投标响应函 法定代表人负责人资格证明书及授权委托书 关于资格的声明函 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式三、商务部分 投标人响应供应商综合概况与计划商务条款响应表售后服务方案四、技术部分技术条款响应表技术方案五、保证金退还说明六、中标服务费承诺书七、价格部分开标报价一览表投标明细报价表第一部分 谈判邀请函各（潜在）供应商:河源市中政招标项目管理有限公司受河源市河源中学的委托，对河源市河源中学视频监控和校门出入口管理系统采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、采购项目编号：二、采购项目名称：河源市河源中学视频监控和校门出入口管理系统采购项目三、采购预算：人民币万元四、项目内容及需求，详细见采购项目内容。采购数量：一批 项目内容：视频监控和校门出入口管理系统五、购买谈判文件、符合资格的供应商在年月日起至年月日期间上午：时至时，下午时至：时止（办公时间内，法定节假日除外）到河源市中政招标项目管理有限公司(河源市源城区长安街号金泰商务酒店二楼)凭采购人确认的现场勘察证明购买谈判文件，谈判文件每套售价元（人民币），售后不退。、联系人：袁小姐，叶小姐 联系电话：（中标服务费、标书费）存款账户：名称：河源市中政招标项目管理有限公司开户银行：广东河源农村商业银行股份有限公司红星支行账 号： （保证金）存款账户：名称：河源市中政招标项目管理有限公司开户银行：中国工商银行河源中山支行账 号： 、供应商报名时须提供以下材料：a) 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；b) 税务登记证副本原件及复印件（加盖公章）；c) 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖公章）；d) 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；e) 购买人的有效身份证复印件加盖公章（提供原件核对）；f) 现场勘察证明复印件加盖公章（提供原件核对）。六、现场勘察：符合资格条件的供应商在规定时间年月日前自行前往现场勘察，经由采购人出具的现场勘察证明, 凭现场勘察证明报名及购买招标文件,并将原件放入谈判文件，否则按无效标处理(现场勘察联系人：邹先生)。七、谈判响应文件递交截止时间：年月日下午：至：时（北京时间），逾期不予受理。八、谈判响应文件递交地点：河源市源城区长安街号(金泰商务酒店二楼)。九、谈判时间：年月日下午：时（北京时间），逾期不予受理。十、谈判地点：河源市源城区长安街号(金泰商务酒店二楼).、政府采购代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司 联系人：朱先生 电话： 传真： 联系地址：河源市源城区长安街号(金泰商务酒店二楼)、采购人：河源市河源中学 联系人：邹先生 河源市中政招标项目管理有限公司 年月日第二部分采购项目内容一、合格报价人资格 . 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件； （）具有独立承担民事责任的能力； （）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （）法律、行政法规规定的其他条件。.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、独立承担民事责任的法人，并具有相应的经营范围；.在本地有专业的售后服务力量，设有技术维修服务机构，并提供相关证明材料；.为确保项目的顺利实施，投标人须前往现场勘查，并提供现场勘查证明原件；.本项目不接受联合体进行投标。二、项目说明1. 项目内容：河源市河源中学视频监控和校门出入口管理系统采购项目2. 项目预算：人民币万元3. 项目概述（一） 、建设内容河源中学视频监控和校门出入口管理设备采购项目的建设内容包括：、校园监控系统栋宿舍监控改造升级、校园校道监控增加、教学楼和图书馆等其它楼栋监控检测及改造升级、监控管理中心改造升级。重点围墙段加高米安装刺绳护栏网。、校门出入口管理系统系统负责管理校门车辆出入的停车场管理系统、人行通道的门禁系统。 需求分析1.1.1、校园监控系统将整套视频监控系统从模拟标清系统改造成数字高清系统，因一整套数字高清视频监控系统存在“木桶效应”，因此需将系统中涉及到的前端摄像机、存储设备、显示设备等全部更换成高清设备，才能实现高清图像效果。针对部分点位存在的监控盲区问题，合理更换监控点位位置，实现视频监控系统的无死角、无盲区的覆盖。需对老化陈旧设备进行更换，对现有机房线路进行改造整理，使其发挥机房及监控中心的应有功能。为现代化发展提供安全可靠的保障。刺绳护栏网：在栋教学楼到人工湖围墙段、食堂至风雨操场段围墙段安装刺绳护栏网。护栏高米1.1.2、校门出入口管理系统系统（）停车场管理系统需求：（一）、 共个大门，进出设个栅栏挡车道闸。（二）、 要图像抓拍对比。（三）、 出入口显示屏显示系统提示信息。（四）、 系统在显示屏提示的同时 要语音提示。（五）、 刷卡出入。（六）、 保安手动控制及无线控制（）通道门禁系统需求l 共个人员通道设置门禁。l 刷卡出入。l 保安手动控制及无线控制 设计原则以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。以下是本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在整个项目系统设计中所坚持的八条原则。 先进性：本系统选用先进、实用的技术和功能完善的一流产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今弱电项目技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。 成熟性与实用性：各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足学校管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。 灵活性和开放性：在满足学校当前要求的基础上，适应世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。 集成性和可扩展性：系统设计中充分考虑各系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。 标准化和模块化：严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。 安全性与可靠性：深刻理解整个项目运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。 服务性与便利性：为了满足学校对系统功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。 经济型：在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 设计依据及主要技术标准1.3.1、校园监控系统有关的国家标准和安防行业标准、规范、规程。具体包括：l 民用建筑电气设计规范l 智能建筑设计标准l 电气装置安装工程施工及验收规范l 信息技术设备的安全l 安全技术防范规范工程技术规范l 民用闭路电视监控电视系统工程技术规范1.3.2、校园出入口管理系统l 中华人民共和国安全防范行业标准l 建筑智能化系统工程设计管理暂行规定建设部l 中华人民共和国公共安全行业标准l 安全防范工程程序与要求（）l 安全防范系统通用图形符号（）l 安全防范系统验收规则（ ）l 电子计算机机房设计规范（）l 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范（ ）l 停车库（场）安全管理系统技术要求 （ ）公安部l 智能建筑设计标准（）l 建筑和建筑群综合布线工程设计规范中国工程建设标准协会 设计指导思想系统的具体设计应以“实用、可靠、先进、经济”为指导思想。、以实用为主，在工程设计和实现的过程中，始终要把使用单位的实际需求放在首位，做到灵活、好用。选择实用性强的系列产品，模块化结构设计，既可满足当前的需要又可为今后系统发展扩展留有余地。监控覆盖面和图像质量须满足一线实战需求；图像实时监视和图像回放查询界面友好，系统安装、使用、维护简便。、可靠是指系统采用的软、硬件须经过具有相应资格的软件评测中心、产品检测中心的测试，质量达标，性能稳定，能持续有效运行。可靠同时要兼顾到未来的发展，采用成熟而先进的技术和设备，力争使系统有良好的开放性、可扩展性和较长的生命期。系统全部采用国际标准的软硬件接口，为与其它系统的联结奠定了良好的基础。、先进是在系统总体方案设计时，必须要有超前思路，总体规划，采用先进技术。先进性是指关键设备必须采用国外及国内的先进设备，以确保年内不落后。如前端摄像设备采用先进的摄像机。采用成熟、主流的技术构建系统平台，充分兼顾需求和技术的发展，充分考虑与其他系统的连接，建设可扩展的、开放的平台。、经济性原则指系统尽量采用性能、价格比好的产品，既能满足实际需要，又可尽量降低费用，同时在系统化的设计过程中，进行优化设计，便于今后维护，大大降低系统费用。在确保实用性、可靠性、先进性的前提下，注重系统建设成本和投入的阶段性，以技术建设与应用机制的协调发展，确保系统效益。4. 本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。5. 本项目要求的技术指标中，凡标有“”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意，必须对此作出实质性的响应，否则将导致废标。6. 投标人应对项目所有内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。三、项目采购内容、技术规格、参数及要求序号货物名称参数、规格单位数量备注一、学生宿舍区域摄像机 ，最低照度 ,数码降噪功能，超级逆光补偿、宽动态功能，具有超强光抑制功能，日夜自动转换，图像移动侦测与隐私遮避功能，图像数字放大及镜像功能，特殊电子快门等；经典方形外观加长设计,表层采用环保喷油工艺处理 ,整体外观高档大方。防水、防雷功能,无手电筒效应，内置6mm（4mm8mm12mm25mm可选）镜头，率先采用宽电压技术，使图像更自然。红外距离：米，电源。台球机 ,原装机芯，清晰度彩色，最低照度为转黑白双滤光片切换日夜转换功能，倍电子放大功能，内置倍光学变焦镜头（-73.8mm），自动光圈,自动聚焦，水平秒,垂直秒,水平无限位旋转个预置点,内置解码器通信，隐私区域块遮蔽,红外距离：米,标配雨刷， 防水、防雷功能。 电源。（双层室外壁装、双层室内吊装可选）。台摄像机支架支架个球机支架订制个订制支架及安装订制米支架个摄像机电源 2A个头全铜个二三插国标个防水箱防水箱个视频线米电源线*米控制线*米线管 线管 管径：25mm米理线、布线、布管现场实施米十六路画面分割器机架式全实时环通型十六路画面分割器台栋挂壁机柜接电电线、电源插座、等套电视英寸超窄边内置安卓智能液晶电视（黑色）台光纤芯单模光纤米光纤盒口光纤盒个耦合器单模光纤耦合器条尾纤单模光纤熔接尾纤条光纤跳线单模光纤跳线条视频光端机路视频光端机对铁管分路面埋地铁管米水管分绿化带埋地水管米割地路面割地米挖地绿化带挖地米光纤熔接专业光纤熔接芯室外穿线现场实施米辅材线管配件、铁管配件、胶水、卡码、螺丝、钢钉批二、校园校道公共区域摄像机 ，最低照度 ,数码降噪功能，超级逆光补偿、宽动态功能，具有超强光抑制功能，日夜自动转换，图像移动侦测与隐私遮避功能，图像数字放大及镜像功能，特殊电子快门等；经典方形外观加长设计,表层采用环保喷油工艺处理 ,整体外观高档大方。防水、防雷功能,无手电筒效应，内置6mm（4mm8mm12mm25mm可选）镜头，率先采用宽电压技术，使图像更自然。红外距离：米，电源。台球机 ,原装机芯，清晰度彩色，最低照度为转黑白双滤光片切换日夜转换功能，倍电子放大功能，内置倍光学变焦镜头（-73.8mm），自动光圈,自动聚焦，水平秒,垂直秒,水平无限位旋转个预置点,内置解码器通信，隐私区域块遮蔽,红外距离：米,标配雨刷， 防水、防雷功能。 电源。（双层室外壁装、双层室内吊装可选）。台摄像机支架支架个球机支架个米摄像机立杆定制根立杆基础定制个摄像机电源 2A个头全铜个二三插国标个防水箱防水箱个视频线米电源线*米控制线*米线管 线管 管径：25mm米理线、布线、布管现场实施米挂壁机柜个光纤芯单模光纤米电源线*米光纤盒口光纤盒个光纤盒口光纤盒个耦合器单模光纤耦合器条尾纤单模光纤熔接尾纤条光纤跳线单模光纤跳线条视频光端机路视频光端机对视频光端机路视频光端机对铁管寸路面埋地铁管米水管寸水管米线管分米割地路面割地米光纤熔接专业光纤熔接芯室外穿线现场实施米辅材线管配件、铁管配件、胶水、卡码、螺丝、钢钉批三、监控中心硬盘录像机路硬盘录像机台硬盘个硬盘个排插位排插个显示器寸台机柜 *台层板*块机柜插座机柜专用 位个头全铜个理线线路整理条视频跳线国标条 四、围墙铁丝栏带刺防盗铁丝米角铁米一根，包刷油漆根防护栏安装费米辅材项五、停车场系统入口设备自动道闸一体机芯，蜗轮蜗杆，赠送遥控器套栅栏杆一条栅栏杆长米套感应线圈高密度耐高温套车辆检测器自动关闸，防砸车功能套入口控制机（内含）：入口机箱款式大方高档多种颜色可以选择套中英文显示屏显示读卡信息字体清晰个背景夜光系统高亮度色彩多样个自动吐卡机（出卡即读）预吐卡 延时自动回收个感应线圈高密度耐高温套车辆检测器自动关闸，防砸车功能套蓝牙远距离读卡机读卡距离米可调，赠送机箱套读卡系统卡 卡可选套语音系统语音提示读卡信息声音甜美柔和套专用线性电源停车场专用电源个出口控制机（内含）：出口机箱款式大方高档多种颜色可以选择套中英文显示屏显示读卡信息字体清晰个背景夜光系统高亮度色彩多样个主控制系统协议 可局域联网个读卡系统卡 卡可选套蓝牙远距离读卡机读卡距离米可调，赠送机箱套语音系统语音提示读卡信息声音甜美柔和套专用线性电源停车场专用电源个保安室设备通讯转换器光电隔离个台式读卡器发卡临时收费个停车场管理软件查看数据时间收费金额等套图象对比视频捕捉卡扑捉进出口图片对比张图像对管理软件停车场专用图像管理软件套彩色摄像机水平解析度;传感器类型;视频输出;电源供应;个自动光圈镜头成像尺寸：；焦距：；光圈范围：；光圈聚焦控制方式：直流驱动手动调整；最短物距：；接口：个摄象机护罩立柱国标室外防水摄象机护罩立柱个聚光灯聚光灯个电源控制箱，线材等电源控制箱，线材等批电脑内存：硬盘：光驱：寸套六、通道门禁系统智能单门控制器中英文液晶显示，个用户卡，通行记录条台智能电磁锁尺寸：长*宽*高.工作电压台专用电源电锁、门禁专用电源，电压：台管理软件实现对所有设备的控制与管理及对进出的记录打印；套通讯转换器光电隔离台发卡器发卡临时收费台蓝牙卡卡座配电池张普通卡飞利浦芯片张打印机黑白激光打印机；最大打印幅面：；黑白打印速度：达到；最高分辨率：；预热时间：秒；进纸盒容量：页台辅材、施工批四、商务要求、 交贷期、交贷地点及付款方式（1） 交货期：签订合同后天内。（2） 地点：采购人的指定地点。（3） 付款方式：中标单位与使用单位签定合同时首付工程总金额的,工程竣工验收合格后付工程总金额的 (具体以采购合同为准)。（4） 设备一般要求（）设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。（）对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供在投标文件中明确列出。（）所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。（）所投的产品必须是在中国范围内合法销售，原装、全新、并完全符合用户要求的产品。（）卖方应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件，如设备和附件箱清单、质量合格检验证明文件、保修服务卡。2、 报价要求. 供应商的报价包括提供的器材的人工费、机械费、运输费、税费、人员技术培训、检验、保修定期维护保养指导、技术咨询、及售后服务费用等全部费用。 . 报价人报价应为报价单位完税价格。3、 验收要求.设备到货后，成交人（或产品厂商）应派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。并将设备调试到最佳状态，采购人给予相应的配合。.成交人（或产品厂商）根据现场情况和采购人要求及有关国家技术标准、规范进行安装和验收。.安装完成，成交人与采购人一同进行验收4、 合同要求成交供应商自接到中标通知书后天内与采购人签订合同，并严格按照合同的要求履行合同，任何中标单位都不得就合同标的、数量、质量、供货时间、技术规格以及其他的合同条款进行变更，如果擅自更改，必须承担造成的损失。5、 服务要求及其它要求（）供应商所投设备必须满足用户需求中提出的质保期三年的免费硬件设备保修期和不低于三年的免费软件系统维护要求。（）所有设备均由供货方免费送货并安装、系统集成及调试、验收。（）保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障，中标供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。（）保修期间内同一硬件一个月内连续次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次设备。（）保修期后，产品厂商须继续提供产品使用运行的技术支持，包括故障排除及零备件的供应等。（）供货商应提供交货地点所在用户的设备维修电话及联系人，用户报修后，用户所在地的维修部，须在规定的时间内派人员上门现场维护，并在规定时间内解决问题。在规定时间内不能解决问题的设备，应提供不低于故障产品档次的设备给用户使用，直至故障设备修复。供应商须在售后服务承诺中承诺到场维修的时间。（）供应商应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件，如仪器和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。（）安装调试和验收：l 设备到货后，中标人（或产品厂商）应派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。并将设备调试到最佳状态，采购人给予相应的配合。l 中标人（或产品厂商）根据现场情况和采购人要求及有关国家技术标准、规范进行安装和验收。l 安装完成，中标人与采购人一同进行验收。（）供应商所提供的设备如在实际供货时已经废型，则乙方必须用供货时该厂家的最新产品提供给用户单位，其性能指标不得低于所报设备，并且价格不变。（）质保期为货物验收合格后一年（厂家另有规定除外）。在质保期内，如果有非人为损坏，供应商应在收到损坏产品、部件后，一周内予以更换、维修质保期内全部服务费和更换设备和零部件的费用由供应商承担。响应时间：中标人应在接到报障后的 小时内响应， 小时内必须赶到现场进行排障。（若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。所有设备保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。保修期外的服务要求：免费保修期满后，提供终身技术支持服务。6、 培训要求培训总则（）投标人至少必须满足本章要求的培训服务。（）所提供的培训课程表随投标文件一起提交。（）投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料。（）必须是中文书写。培训内容与课程要求。（）投标方必须根据标书采购的设备及采用的相关技术。（）投标方必须提供高水平的培训。培训费用所有培训费用（含培训教材费）及各项支出费用应包含在设备报价里, 计入投标总价。第三部分 谈判须知一、说 明适用范围本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。. 定义 “采购人”是指：河源市河源中学。 “政府采购代理机构”是指：河源市中政招标项目管理有限公司。 “监管部门”是指：河源市财政局政府采购监管科。 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 合格的“响应供应商”是指：) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。) 符合谈判文件规定的资格要求。）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见采购项目内容。 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。. 合格的货物和服务 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。谈判费用 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。二、谈判文件. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：）谈判邀请函）采购项目内容) 谈判须知) 合同书格式) 竞争性谈判响应文件格式) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制 竞争性谈判响应文件编制基本要求 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市中政招标项目管理有限公司就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 . 计量单位除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。保证金金额：人民币叁仟元（￥元）。 开户名称：河源市中政招标项目管理有限公司开户银行：中国工商银行河源中山支行账 号： 谈判保证金交纳形式汇款或转账形式提交、时间：必须于投标截止前一个工作日内将款项汇入或存入。保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准，未按规定时间提交谈判保证金的应答，将被视为无效应答。中选的供应方须按规定向采购方交纳成交服务费，未中选的供应方的谈判保证金，采购方将按规定予以退还。凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日内不计利息原额退还。有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交谈判响应文件的份数和封装响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，响应文件一式三份，其中正本一份和副本二份，电子版一份（电子版要求光盘或盘介质，不留密码，无病毒）。竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：）竞争性谈判项目编号；）竞争性谈判项目名称；）谈判货物、服务名称；）响应供应商名全称；）日期。. 竞争性谈判响应文件的递交所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到河源市源城区长安街号(金泰商务酒店二楼)。迟交的竞争性谈判响应文件，按政府采购法的规定河源市中政招标项目管理有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤.谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。河源市中政招标项目管理有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，河源市中政招标项目管理有限公司将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，河源市中政招标项目管理有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。. 谈判： 谈判由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和技术、经济等方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。本项目谈判小组由名成员组成，除名采购人代表外，其余名均由河源市财政局政府采购监管科在政府采购专家库中随机抽取产生。审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。 集采机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法.确定成交供应商根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。成交人确定后，河源市中政招标项目管理有限公司将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。替补候选人的设定与使用：第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定第二中标候选人为中标人，排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同，采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。九、质疑. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向河源市中政招标项目管理有限公司提出质疑。河源市中政招标项目管理有限公司应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律. 河源市河源中学、河源市中政招标项目管理有限公司及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、本次招标按国家相关规定向中标人收取中标服务费。本次招标按国家相关规定向成交人收取中标服务费。成交人在领取中标通知书时须向采购代理机构交纳中标服务费，该中标服务费按国家发改委（计价格号）文规定进行收取，按中标金额计算：)元(万额金中标费率型类物货货物招标说明：1) 中标服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目中标金额为万元(人民币)，计算中标服务费额如下：万元万元2) 中标服务费不在投标报价中单列。中标服务费支付方式：一次性以银行划帐形式支付。十三、初步审查表资格符合性评审表评审内容资格性审查投标人资格是否符合招标文件的要求资格证明文件是否齐全符合性审查投标文件符合招标文件的式样和签署要求投标文件技术方案是否满足用户需求技术规格不低于“采购项目内容”要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金；投标报价没有超过财政预算的投标文件实质性响应招标文件要求，且无经评委认定为无效标的结 论注： 表中只需填写“”表示合格或“”表示不合格。评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过” 有半数以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。第四部分 市（县、区）政府采购合同书市（县、区）政府采购合 同 书采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方： 电 话： 传 真： 地 址：乙 方： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元) 合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与报价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。三、设备要求、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。、交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点、交货期：、交货方式：、交货地点： 五、付款方式按采购项目内容。六、质保期及售后服务要求、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为壹年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费有偿) 维修保养服务。、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。、对甲方的服务通知，乙方在接报后 小时内响应， 小时内到达现场， 小时内处理完毕。若在小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 ）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失) 乙方交付的货物、工程提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价的违约金。) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。) 甲方无正当理由拒收货物接受服务，到期拒付货物服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的向乙方偿付违约金。) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况