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学习项目2、采购的组织与人员如何组建采购部门 任务背景： 某大型公司由于业务发展的需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张进行调用，如还不能满足需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。 如果你是小张，你该如何做？课堂研讨 A公司采购的物资主要有原材料、五金配件、包装材料等。其采购业务分别由供应科、生产科、包装车间三个不同的部门负责，三个部门各自负责自己采购物资的保管，而且采购物资的质检也分别由三个部门来验收。三个部门依据公司下达的生产计划进行采购；根据生产计划进行市场调研，同时写调研报告并将调研报告交给主管领导批复；采购、验收入库、质检、统计等岗位已分开且相互牵制；大型设备的采购也在事先做到了可行性分析和招投标。这三个部门各自开发管理自己的供应商。 请问，这样的组织架构设置存在哪些缺陷？怎样设置一个合理的组织架构？2.2 课堂练习 在属于采购部门职责的题目后括号内打： 采购计划与预算的编制 （ ） 重大请购物料预算的编制或估价 （ ） 物料的验收、存储与发放 （ ） 交货的稽催与协调 （ ） 缺料的稽催 （ ） 物料的退货与索赔 （ ） 废料的处理 （ ） 物料采购预算的审核 （ ）2.2 课堂练习分析 请购部门 非存量管制物料的申请 拟定请购物料的规格及其它需求条件，包括数量、用途、交货日期等 采购物料规格的确认与验收 重大请购物料预算的编制或估价 物料管理部门 根据生产计划拟定物料需求计划 制定企业主要物料存量管制水平 物料交货进度的管制 缺料的稽催 仓储部门 请购单的处理（收件、登记、转送等） 物料的验收、存储与发放 废料的处理 存量管制物料的申请 财务部门 物料采购预算的审核 各处物料与劳务付款方式的规定 物料付款凭证的审查与支付 供应商违约赔偿、扣款等的执行 采购部门的职责： 物料来源的开发与价格调查 请购单内容的审查 交货的稽催与协调 物料的退货与索赔 采购计划与预算的编制 采购制度、流程、表单等的设计与改善 对供应商的选择、评价和管理 国外采购的处理2.2 如何明确采购部门人员职责 牢记要点： 采购经理：主要进行战略规划 采购科长：主要安排具体工作事宜 助理：辅助采购科长开展日常工作 采购员：执行具体采购工作 通过对以上采购部门中几个职位职责的明确划分，可以避免工作中互相推诿的现象发生，提高工作效率，避免资源的浪费。2.2 课堂练习 将下列人员和职责对应连线 1.采购经理 A、拟订采购部门的工作方针与目标 2.采购科长 B、跟踪采购进度 C、交货记录及稽催 D、编制年度采购计划与预算 3.采购员 E、市场调查 F、供应商的考核 G、确认交货期 4.助理 H、查访厂商 I、电脑作业与档案管理2.3 课堂研讨 随
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