管理者统筹方法.ppt

管理者统筹方法 李卫星 李卫星电子名片 2004年开始 在清华大学 中国科学院研究生院担任研究生课表课课程 并在清华 北大等高校的高级经理人 EMBA EDP班教授 管理者统筹方法 课程 2005年6月开始为奥组委做项目管理咨询服务工作 并受邀为第29届奥运会组委会项目管理人员专题培训 2006年1月做为中国科学院导师 辅导IPMP高级项目经理项目管理B级报告 2006年9月做为导师 带MBA项目管理方向研究北京 Email licpm 著作 1 综合项目和公众活动统筹法 机械工业2005年6月出版 2 突破项目管理难点 从WBS到计划 电子工业2006年10月出版 此书获得国家级原创图书奖 见2007年4月国家新闻出版署公文 3 怎样入手 项目管理实践精要 清华大学2008年1月出版 4 做个轻松管理者 管理者统筹方法 机械工业2007年11月出版 学习目标 站在管理者角度 认识一种做事业的思想和方法 有效率 高效益的把事情办好 落地 把学到的观点 理论 方法在这里实践 应用和落实 增量 做事业的新思想 新方法 减量 少一些经验 多些方法 少些文字 多些图象 少些忙碌 多些轻松 第一讲 做事兴业的好方法 1 我们身边的统筹法 有了积累就要发展要发展就要干事情做事情就要塌塌实实讲效率和效益 没有方法既没有效率 也没有效率 更没有成功率 烧水做饭说统筹 华老当年讲解统筹法的例子即使不懂得统筹法 凭着我们日常的生活经验 也能够理解这个图的意思 第一 家宴请客有哪些事情 第二 什么时间做什么事情 第三 谁与谁有关系 谁会影响到谁 第四 责任分配 资源分配 场所调配非常明白而不冲突 第五 把需要管理的事情用一张小图片解决问题 复杂问题简单化 哥尼斯堡 七桥问题 例子得到的启发 哥尼斯堡 七桥 问题显然 欧拉将七桥问题简化为 是否能用铅笔将右边的图形一笔画下来 的问题 问题的表达和显示方式发生了质的变化 复杂问题的表现形式发生了根本的变化 成了一种更容易辨认 被喜欢和接受的形式 2 这个绿化项目既周全又清晰 背景介绍实际操作统筹图特点分析 3 运作开心农场的统筹方法 开心农场背景如何运作开心农场画几条线解决方案统筹问题 4 点点线线做大事 三峡概况三峡是具有防洪 发电 航运等综合效益的项目组团式水利枢纽工程 主要由大坝 水电站 通航建筑物三部分组成 大坝高185米 蓄水位175米 电站装机26台 总装机容量18200MW 通航建筑物由双线连续五级船闸 垂直升船机 临时船闸等组成 建设周期长达十七年 分为三个阶段 十七年过程 第一阶段 1993年至1997年底 主要有一期围堰 导流明渠建设 以及坝向土石方工程 大江截流 基本建成临时船闸 第二阶段 1998年至2003年 进行二期围堰 完成左岸大坝工程 第一批机组发电 基本实现蓄水 双向五级船闸通航 发电三大目标 并进行导流明渠截流 形成三期围堰 第三阶段 2004年至2009年 主要内容有 完成右岸大坝 右岸电站厂房施工 拆除三期围堰 左岸余下的 台 右岸 台机组的安装 以及垂直升船机的建设 发电机组全部发电 枢纽完工 详见 第200页 详见 第201页 5 事业成功者两大法宝 有思路有方法思路解决方向 往哪发展 干什么事方法解决操作 统筹兼顾 协调一致 思路向方法的转换 有了思路要做的 将要投资要做的 开始做事要做的 详见 第202页 6 看热闹不如懂门道 春节晚会事情很繁杂 图很简单控制靠的就是几条道 7 某兽药公司全国连锁店项目 背景介绍事情梳理 统一筹划公司协同 步调一致 8 土豆加工厂怎么建 背景介绍做个家谱图跟我画统筹图1 分区2 分段3 时间定位 9 复杂的事情简单化 三个原理 1 任何事情都有分类2 任何事情都是按阶段循序渐进3 任何事情必与时间有关系 10 走出经验管理 经验 是事后总结 环境条件变了就要更新 零散 靠记忆 只会形成惯例 不可复制 下次不灵了 经验是通过对一个问题的权衡利弊得到的 指导项目运行过程中的离散行为 经验管理在解决复杂 创新型 大规模项目时束手无策 量变引起质变 当做事复杂规模大时 小问题就成为大问题 做事千万不能走一步看一步 第二讲 管理者轻松的方法 1 这个市长汇报会开的多清楚 这个例子用得着 也许有一天干大事 县长 镇长或乡长要为你开个协调会 火车站及周遍广场改造项目介绍市长很支持 给开个协调会 各个管理部门都到会 要说的事情太多 如何讲的明白 让市长听的明白 各个业务管理部门清楚 达到市长拍板 下面办事的效果 2 摊子大了要有控制的招数 公司介绍摊子大了有两方面难以控制解决问题 3 这种工具 材料调配方法多简单 案例讲解统筹图展示 4 有钱资金链也可能断 关键怎么调 资金链案例1资金链案例2 5 如何筹划养牛场 业务环节 流程 分析法比着画 6 你想怎么发展就怎么定位 农业畜牧产品冷链物流项目介绍三层次分析法确定投资定位项目设计的基础 7 拿着手机问事情喝着咖啡做管理 广东案例背景问题解决效果 8 广告是个无底洞 怎么投放要统筹 一般公司广告业务问题和误区如何统筹管理管理效果 第三讲 上得宝山 带回宝去 1 从一条横道开始 5个简单步骤贯彻三个原理动手做 给出一个 生态园建设项目 的例子素材 大家按照自己给项目的理解和做法 画出统筹图 优秀作业现场点评 2 方方面面都在一根时间轴上说话 例子1 某公司营销推广项目统筹例子2 给投入产出模型加把时间尺子 输入 输出 管理者 时间 精力 智慧 责任人产品人力过程 有形 无形 资金材料服务设备能源时间投入期过程起点结束点收益期 3 统筹方法为什么要注重工作 工作的七个参数领导者最应该抓的三个参数三个参数意义大 管理者做的 事情 分级 做事 的分级 企业级 或战略级 项目级 或事业级 任务级 或部门级 工作级用箭线 代表一个项目 或一项任务 或一个工作 工作箭线上的负载 项目 任务或工作负载图 谁负责管理精力用多少人资金车辆设备消耗材料前后风险问题危机工作成果管理控制的参数都负载在工作上 只有把过程中工作时间定位 达到有序化 时序化 管理才是最有效的 统筹法是解决方案 4 有统筹心中才有底 各种控制意愿清晰 可视化的把握 风险 资金 资源的调配与控制 项目资金链的模拟路演 许多项目因为资金链的断裂而停滞或失败 决策时的现金流量表是假设的 比划 在 重视资金的时间价值 的条件下 预计收益 资产负债表利用责权的转移 给管理者提供的只是一个一个静止的财务状况横截面 它只能表明某一时刻公司的财务状况 无法动态的推测或记录财务的趋势和过程 怎么解决这个问题 资金流的状况 5 动手就有统筹法 火车站及周遍广场改造项目统筹特点介绍注意三点比着学画图 6 千头万绪有妙药 种子公司业务介绍管理千头万绪的思路管理千头