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企业办公软件培训课程 1 我们所熟悉的办公软件 大家比较熟悉的办公软件有哪些 Microsoftoffice系列WPSoffice系列 2 模块一Word Word可以称之为文字处理软件 它具有强大的文字编辑功能 能胜任文字输入 文档排版 表格制作等多方面的工作 3 Word六大显著的功能与特点 4 概括Word文件的创建过程 5 Word课程内容 模块一 模块二 模块三 6 WORD常用操作 一 1 文字的编辑 录入 选定 修改 删除 撤销 恢复 复制 移动 查找与替换 链接到文件2 文档的排版操作 字体格式 段落格式 分栏 首字下沉 添加页码 页眉页脚的设置 3 文档背景及水印效果的设置 7 WORD常用操作 二 8 WORD常用操作 三 1 使用快捷键简化操作 介绍18种常用的快捷键2 私人 重要文档的保存 加密或隐藏 9 常用快捷键 10 WORD常用操作 三 1 使用快捷键简化操作 介绍18种常用的快捷键2 私人 重要文档的保存 加密或隐藏 11 模块二EXCEL Excel是办公自动化软件Office2003家族的一员 它专门为处理数据 管理表格而设计 是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一 Excel界面友好 操作方便 功能完善 易学易用 它的运算功能极强 可以进行四则运算 逻辑运算 以及大量的函数运算 它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表 它的自动计算 自动更正 自动筛选等功能表现出超常的智能化水平 它可以将数据清单自动视为数据库 对其排序 筛选 汇总 甚至建立数据透视表 它还可以进行模拟运算 变量求解等 12 Excel课程内容 数据管理与分析 13 数据的录入 一 数据类型 我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据 在默认情况下 文本数据左对齐 在默认情况下 数值数据右对齐 我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据 14 特殊的数据输入 1 以 0 开头的数字串和身份证号码对于以 0 开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数字串在输入时 我们需要将数值数据变成文本数据2 分数的输入右击鼠标 设置单元格格式0分数3 负数的输入 10 10 4 序列的填充利用自动填充柄注意 在做时间或日期的序列时 需要按住Ctrl 15 格式排版 16 格式排版 1合并单元格 并让表明 图书销售统计表 居中显示2设置数据的对齐方式 1 设置标题行的单元格数据为水平居中 垂直居中 2 设置 序号 和 编号 列的单元格数据为水平居中3设置数据的字符格式 设置 图书销售统计表 为黑体 加粗 18磅和深蓝色4设置数据的类型 设置 单价 列的数字格式为会计专用 保留小数位数为2位 货币 符号是 人民币 5设置表格 1 设置内 外边框 外边框为粗实线 内边框为细实线 2 设置表格的底纹颜色为浅灰色 3 设置标题行的行高为30磅 各列为最适合的列宽 17 公式与函数 18 认识公式 公式的定义 公式是由数据 单元格地址 函数 运算符等组成的能够进行运算的表达式 公式的输入 公式必须以 或 开头 然后输入公式内容 使用格式 公式表达式 19 使用公式 演示 20 认识函数 EXCEL提供可丰富的函数 包括数学和三角函数 财务函数 统计函数等 以帮助用户完成复杂 繁琐的计算或处理工作 提高效率 21 常见函数 22 教学演示 1 利用SUM函数计算每位学员的总分成绩2 利用Average函数计算每位学员的平均成绩3 评定等级 平均分在80分以上的学员为 1 80分以下的学员为 2 演示 23 数据管理与分析 数据的排序数据的筛选数据的分类汇总数据的图表化 24 数据的排序 类型 Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序 也可以按照升序 从小到大 或者降序 从大到小 进行排序 25 方法 1 对于单列排序 选选择该列数据的某个单元格 再选择常用工具栏上的升序或降序的按钮教学演示 26 2 对于多列排序 使用多列数据进行排序的时候 Excel先按照主要关键字排序 当主要关键字相同时 在按照次要关键字进行排序方法 选择主要关键字列下的任意一个单元格 选择数据 排序 设置多列排序的关键字进行排序教学演示 27 注意事项 在排序的时候 一般不在选定某个区域的状态下进行排序 因为这样Excel默认只对选定区域排序 没有选择的区域不参加排序 这样会造成数据混乱 28 数据筛选 数据筛选 自动筛选 高级筛选 前10个 自定义 显示全部 29 自动筛选 1 前10个 命令当我们要筛选数据中较大或者是较小的若干条记录的情况下使用该功能 30 自动筛选 步骤 1 单击要筛选的工作表中的任意单元格 2 单据 数据 筛选 自动筛选 3 找到所属的下拉菜单 选择 前10个 命令 具体演示 31 自动筛选 2 自定义筛选自定义筛选是完成复杂条件的查询与筛选 32 自动筛选 步骤 1 单击要筛选的工作表中的任意单元格 2 单据 数据 筛选 自动筛选 3 找到所属的下拉菜单 选择 自定义 命令 具体演示 33 自动筛选 注意事项 在自定义筛选的时候要注意 与 和 或 的运用下面请大家做这样一道题 筛选语文成绩大于80分和小于70分的学生 34 高级筛选 高级筛选功能所解决的筛选条件比较复杂 系统规定必须创建一个筛选条件区 并在该区内设置相应的筛选条件 教学演示 35 高级筛选 步骤 1 创建条件区域在标题行的下方插入一行 然后标题行连同下面新插入的一行被称之为条件区域 36 高级筛选 步骤 2 填写条件在条件区中填写要筛选的条件内容具体演示 37 高级筛选 步骤 3 单击需要进行高级筛选的工作表中的任意单元格 选择 数据 筛选 高级筛选 具体演示 38 高级筛选 步骤 4 高级筛选 的对话框中 在 数据区域 中选定或输入筛选的数据区 在 条件区域 中选定或者输入填写的条件单元格区域 单击 确定 具体演示 39 高级筛选 注意事项 在高级筛选中 我们自己动手创建条件区域来填写条件 在填写条件的过程中要注意 所有的符号必须是英文半角状态下的 40 数据的分类汇总 分类汇总是按类别对数据进行一系列的统计运算 41 数据的分类汇总 前提条件 先排序后汇总 即必须先按照分类字段进行排序 针对排序后的数据记录进行分类汇总 42 数据的分类汇总 步骤 1 对分类字段进行排序 2 选择 数据 分类汇总 具体演示 43 数据的分类汇总 注意事项 分类汇总具有分级显示分类汇总结果的功能 共分为三级 一级汇总 只显示全部数据的汇总结果二级汇总 只显示分类汇总结果和总的汇总结果 一般使用二级汇总 三级汇总 显示全部原始数据 分类汇总结果和总的结果 44 数据的图表化 利用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的 Excel的图表功能可以吧工作表中的数字转变成图形 更为方便的是 创建图表后 如果更新工作表的数据 图表会自动更新 45 数据的图表化 图表的基本结构 网格线 图例区 图表标题 数据 分类轴 46 数据的图表化 步骤 1 分类汇总 2 选择图表类型 3 创建图表的源数据 4 创建图表的标题以及分类轴的名称 5 选择创建位置 6 完成具体演示 47 何为优秀的幻灯片 48 49 何为幻灯片母版 50 如何制作幻灯片母版 51 自定义动画效果举例 52 设置超链接 设置 超级链接 在需要的幻灯片中 增加按钮或对一些特定对象 如文字或图形 设置标记 供