街道社区档案管理工作经验交流发言.doc

街道社区档案管理工作经验交流发言 档案是工作和管理、服务活动中的历史记录也是各项事业顺利开展的重要信息资源近年来每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档为更好的开展档案工作确定以社区为档案管理的示范点以点带面取得了明显的效果通过街居档案的建立健全和规范管理我们做到了“底子清情况明”提高了档案工作透明度和时效性积累了丰富的工作经验为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础 我们的主要做法是： 一、加强学习提升素质实现档案管理人员专业化 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平我们选用档案管理人员时有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳服务意识强的同志担任此项工作为使从事档案人员具有较强的业务能力能够掌握现代化的管理技术和方法街道举办相关的档案培训班和电脑培训班对各社区档案工作人员进行培训为能适应不断发展的档案工作为各社区征订档案等业务杂志购买了档案管理方面的工具书加强了档案工作的学习力度使档案工作有序开展为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础 二、立足服务创新载体突出档案动态管理 街道社区在开展各项信息调查过程中超前规划对调查到的各类信息随时录入微机及时更新档案保证方便管理和快捷利用这里以社区低保档案为例：按照民政部门“低保档案”分类管理的要求将保障对象和补助金额情况分为四类按类管理低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化档案就要随之变化因此“低保档案”始终处于调整、变化、补充的动态管理中为方便管理我们采用低保编号作为档案管理的标识号用颜色标识作为类别号进行规范这样做不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化即保障类别如何变化都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内对于一段时期内保障金额发生变化的只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可 各类信息档案实行动态管理后对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据通过查阅档案可以快捷的确定重点完成工作不仅缩短了时限节省了物力和人力而且提高了工作效率 三、整合资源超前规划实现档案管理规范化 近年来我们依照档案法档案法实施办法和省档案管理条例等法律、法规不断强化机关档案工作加大社区居委会、街道各办（所）档案业务指导和监督力度开展文书立卷“当年清”工作对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档在做好文书档案工作的同时我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整街道结合实际制定了街道社区档案管理制度,指定专人负责管理做到随办随归开口管理制度管理上做到了严格管理规范使用保证了档案管理工作的正常运转街道对各类档案的建立坚持“四个统一”即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜为了依法、规范、有序地整合档案资源建设对档案的收集街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关凡不符合规定要求的档案一律不得归档并按规范标准进行重新整理；凡符合规范标准归档的档案按档案类别规范标准注册、编目及时入库上架 档案的规范管理提高了档案管理质量街道社区对所有的信息档案经整理后以电子文档的形式归档极大地提高了检索速度和档案的质量在调档、更新、归档过程中都使用计算机查询按照提示信息查阅工作效率明显提高使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道 四、下一步工作 1、加大档案管理人员培训力度提高档案管理人员的业务素质今年街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设加强档案工作人员业务能力强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识为提高档案管理水平奠定基础 2、建立健全档案电子备案制度实现档案管理现代化管理随着时代的发展社会信息化程度越来越高我们将