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文档简介

同学聚会财务制度 各位同学为了提高效率规范管理多做事少犯错本着对大家利益负责公平公证的原则财务组制定如下制度望共同配合遵守 一、活动经费的收取 （一）、汇款方式 1、银行转账或网上银行由各班财务收取后统一交到财务组长处 2、现金收取只针对4月29号临时加入的同学由各班财务当天收取后统一交到财务组长处（经手人需签字） （二）、汇款期限 同意参加的同学需于4月15日之前汇款完毕时间紧迫希望大家能顾全大局能为大家的利益着想尽快汇款 （三）、汇款的确认 1、汇款人汇完款后必需及时短信通知收款人(短信应注明：姓名、班级、汇个银行、金额、汇款日期）为避免不必要的麻烦请同学们保管好汇款凭证 2、收款人收到短信后应及时查证是否到账以短信回复汇款人确认收到 二、款项的支取 采购人员、工作人员支取款项应按如下程序 1、填写领款单列明用途预支金额、领款人签名并留电话过后要提交所花费项目的发票及清单（注：对小额花费或确实无法开具发票的项目让商家开清单也可）对任何没有单据的花费财务组将不予认可 2、各工作人员领取的款项金额必需跟实际花费所提供的发票相对应实行多还少补 3、专款专用严禁挪做其他跟领款用途不符的项目或转借给其他领款人用于别的项目 4、属工作人员提前垫支的款项应凭相关票据向财务组长报销并注明相关项目名称经办人及电话 5、任何报销凭据必需要有工作人员+财务组（卫桂梁）+筹委会人员（谢阳阳韦立登、韦红波其中之一）三人签字方才有效 6、对紧急的项目经财务组和筹委会电话沟通后可特事特办 三、财务报表、 聚会结束后财务组提供财务报表的总账和分类明细账 1、上传群共享公布2、现场公布（时间可能紧统计及汇总需时间如有延误望谅解） 四、资金的保管 1、现金携带一部分（方便支取）2、卡携带一部分（大额支付）3、专人保管 五、财务组职责 财务组人员只负责资金的收取、支付、保管不负责使用任何资金的使用必需由工作人员或采购员申请相关人员签字 六、监督 财务组受
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