体系文件编号规则.doc

_1. 目的为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。2. 范围本导则适用于本企业体系文件的编制。3. 职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。4. 管理内容4.1 质量体系文件4.1.1 质量手册(代号:QM)4.1.2 程序文件(代号:P)4.1.3 作业文件(代号:W)4.1.4 质量记录(代号:QR)4.2 质量体系文件编写的标识和结构4.2.1 质量手册4.2.1.1标识 OY - QM - XX 顺序号(以数字表示) 质量手册代号 公司名称代号4.2.1.2 结构1） 封面2） 目录3） 修改控制4） 总经理声明5） 概述6） 手册简介7） 公司概况8） 范围与应用9） 组织结构10） 质量方针与质量目标11） 术语和定义12） 质量管理体系描述13） 质量管理体系14） 管理职责15） 资源管理16） 产品实现17） 测量、分析和改进18） 程序文件和部门关系矩阵图19） 体系条文和部门关系矩阵图20） 过程关系定位图4.2.2 质量体系文件4.2.2.1 标识 HBAL - P XXX 顺序号（以数字表示） 程序文件代号 公司名称代号4.2.2.2 结构a. 封面b. 正文1. 目的2. 范围3. 定义4. 职责5. 工作程序6. 相关文件7. 使用记录4.2.3 作业文件作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。4.2.3.1 标识 OY-W X X X 顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母表示） 作业文件代号公司名称代号部门代号：总经理GM 品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD发放编码：总经理01 品技部-02、销售部-03、生产部-04、管理部-05、财务部064.2.3.2作业文件格式要求作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：无锡华帝线缆有限公司文件编号：HDXL-W-GD-01文件版次：第A版 第0次修改体系文件编写规则文件页码：第1页 共4页生效日期：2009/01/011.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制3.定义：无4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施5.内容：5.1质量体系文件5.1.1质量手册(代号:QM)5.1.2程序文件(代号:QP)5.1.3作业文件(代号:WI)5.1.4质量记录(代号:QR)。6.使用记录 无编 制审 核批 准4.2.3.2.1“”处填写公司名称；4.2.3.2.2“”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理；4.2.3.2.3“”处填写该文件版次，初始版本是“第A版 第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态；4.2.3.2.4“”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等；4.2.3.2.5“” 处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；4.2.3.2.6“”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD；4.2.3.2.7“”处为描述该作业文件的编制目的；4.2.3.2.8“”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；4.2.3.2.9“”处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无”；4.2.3.2.10“”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责；4.2.3.2.11“”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感；4.2.3.2.12 “”处描述该文件要求的相关记录；4.2.3.2.13“”；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；4.2.3.2.13“”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；4.2.3.2.13“”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。4.2.4 质量记录4.2.4.1 标识 HDXL-QR XX-XX 顺序号（以数字表示） 对应程序文件顺序号 记录代号 公司名称代号4.2.4.2 结构