湛江市广播电视台电台播出系统设备项目.doc

1 52 湛江市广播电视台电台播出系统设备项目 采购文件采购文件 采购编号 采购单位 湛江市广播电视台 代理机构 广东宏正工程咨询有限公司 编制时间 二 一五年六月 目目 录录 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 第二部分第二部分 项目需求项目需求 第三部分第三部分 投标人须知投标人须知 第四部分第四部分 附件 投标文件格式附件 投标文件格式 第五部分第五部分 采购合同 格式 采购合同 格式 3 52 第一部分 投标邀请函投标邀请函 投标邀请函投标邀请函 4 52 广东宏正工程咨询有限公司受湛江市广播电视台的委托 采用公开招标方式对湛江市 广播电视台电台播出系统设备项目进行采购 欢迎符合相关条件的供应商参加投标 一 项目名称一 项目名称 湛江市广播电视台电台播出系统设备项目 二 采购编号二 采购编号 三 项目内容三 项目内容 详见招标文件 项目要求 四 投标人资格要求 四 投标人资格要求 中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企 事 业法人单位 并具备 从事本采购项目的经营范围和能力 若投标人非所投主要产品 调音台电源 输出模块 的生产厂商 投标时须出具主 要设备 调音台电源 输出模块 的生产厂家或国内总代理针对本项目的授权函原件 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 具有检察机关出具的 查询行贿犯罪档案结果告知函 本项目不接受联合体投标 不接受分公司报名 只接受总公司报名 五 购买招标文件的时间及招标文件公示五 购买招标文件的时间及招标文件公示 年月日至年月日 每天上午至 下午至 节假日除外 六 购买招标文件的地点六 购买招标文件的地点 广东宏正工程咨询有限公司湛江分公司 湛江市椹川大道 中号二层招标部 本采购文件不接受邮购 七 招标文件售价七 招标文件售价 人民币元套 售后不退 八 购买本招标文件时须提交以下资料 八 购买本招标文件时须提交以下资料 所有复印件需加盖单位公章 有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照副本复印件 有效期内的 税务登记证 副本复印件 有效期内的 组织机构代码证 副本复印件 法定代表人证明书原件及法定代表人身份证的复印件 法人代表授权委托书原件及委托人身份证复印件 法人亲自到场的不需要 注 法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对 九 投标截止时间及开标时间 九 投标截止时间及开标时间 年月日时 分 北京时间 十 递交投标文件地点 十 递交投标文件地点 广东宏正工程咨询有限公司湛江分公司 湛江市银隆广场八 层 十一 开标地点 十一 开标地点 广东宏正工程咨询有限公司湛江分公司 湛江市银隆广场八层 十二 特别说明 十二 特别说明 已购买招标文件而不参加投标的供应商 应在开标前个工作日以 书面形式函告采购代理机构 采购代理机构联系方式 采购代理机构联系方式 采购代理机构 采购代理机构 广东宏正工程咨询有限公司 5 52 地址 地址 湛江市椹川大道中号 邮政编码 邮政编码 咨询购买招标文件事宜 联系人 咨询购买招标文件事宜 联系人 陈生 彭生 联系电话 联系电话 传真 传真 项目咨询电话 项目咨询电话 投标保证金的咨询电话 投标保证金的咨询电话 本项目采购公告发布在广东省政府采购网 本项目采购公告发布在广东省政府采购网 和湛江市政府采购网 和湛江市政府采购网 如有任何 如有任何 更改 以广东省政府采购网和湛江市政府采购网发布的信息为准 更改 以广东省政府采购网和湛江市政府采购网发布的信息为准 本项目不举行答疑会 投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解 本项目不举行答疑会 投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解 采购人联系方式采购人联系方式 采购人 采购人 湛江市广播电视台 联系人 联系人 冯生 联系人电话 联系人电话 广东宏正工程咨询有限公司广东宏正工程咨询有限公司 二二 一五一五 年六月九日年六月九日 6 52 第二部分 项目需求 7 52 项目需求项目需求 一 项目名称 湛江市广播电视台电台播出系统设备项目一 项目名称 湛江市广播电视台电台播出系统设备项目 二 项目内容及预算价格 具体见设备清单及技术指标要求 二 项目内容及预算价格 具体见设备清单及技术指标要求 序号名称单位数量 预算单价 元 小计 元 电台播出系统设备批 预算总价 元 三 设备清单及技术指标要求 三 设备清单及技术指标要求 本项目技术要求中 如标有 的条款均为必须完全满足指标 投标人须进行实质性 响应 投标人若有一项带 的条款未响应或不满足 将按无效投标处理 本项目采购的设备是为配合我台原有的设备使用而配置 投标人所投的产品必须能与我 台原有设备匹配 保证能正常使用 序序 号号 设备名称设备名称技术参数及功能技术参数及功能 单单 位位 数数 量量 预算单预算单 价 元 价 元 金额小金额小 计 元 计 元 播出设备 播出设备 固态 录音机 支持台内现有播出系统 能够连接播出 系 统数据库 能自动调用播出节目单 采用嵌入式操作系统 设备启动与 运行更安全 稳定 杜绝死机及病毒感染 等 影响播放情况发生 具备一路模拟立体声输入输出和一路 数字立体声输入输出 可以和内 置播放机音源切换输出 从而完成自动转 播 补乐等功能 支持 等格式音频文件 支持网络流媒体 文件播放 具有个或以上接口 可以直接插 接盘或移动硬盘 直接播出其中存储的 音频节目 方便快捷 标配内置 16G 固态硬盘 最大支持 英寸机架式设计 模拟输入 最大输入电平 模拟输入阻抗 模拟输出 最大模拟输出电平 模拟输出阻抗 频响 模拟输入输出接口类型 型 平衡输入输出 台 8 52 阻抗 量化精度 频响 数字输入输出接口类型 支持节目快速编单及播出功能 可进行离线 编辑 网络远程编辑等 编单和播放软件要求提供国家软件著作 权证 内嵌服务器 功能 可以直 接用浏览器连接设备 进行播放控制 节目编单和远程播出控制等 具有网络接口 可实现网络远程节 目下载 能够根据播出系统节目单 将最 多 七天的节目下载到本地硬盘 实现自动播 放 可升级至内置固态硬盘 可以根据需 要 定制选择存储容量 具备接口 可实现 功能 带播出控制软件 可以对存储的内容进行 播出控制 远程控制口 个 接口 个控制口 应急切换 器 个外部信号可任意设定为数字或模拟 输入 与路内部数字垫乐共同构成智能 选 同时具备模拟和数字输出 具备网络接口 能进入网络辅助化 监测系统 整机及所有输入输出信号源均 能 在远端得到监测 包括温度 电平 相位 异常信息的显示和网络实时监听等 内部具备停播 削波 落差 失锁 相位 比对报警功能 用户可自由选择报 警 参数及时限控制 所有报警在内部完成 并 不依赖网络 可任意预置个优先级 选择相应报警项 目进行自动应急切换 用户可选择当优先 级 高的信号恢复时是否自动切回原先通道 用 户也可选择进入手动切换状态 对输出信号的监测采用回采方式 确保监 测到得信号是真实可信的 杜绝了伪监测 现 象 在外接信号全部中断时 可自动启用内部 垫乐信号用于播出 内部垫乐采用全固态 芯 片存储 支持格式文件 音质 格式 循环播放 下 台 9 52 载 异常日志记录在本机存储器中 供本 地 查看或远程调用 可在面板直接切换输出信号源 同步方式支持内同步 和外同步 配置耳机监听输出端口 提供网络远程监控软件 并且与我台现 正 在使用的福川科技设备远程监 控软件兼容 保持一致性 实现所有状态及面板操作远程控制 并可 在电脑通过该软件实现实时监听到音频信 号且无需在监控电脑另外安装插件 断电时 第一路数字输入端口与数字输 出 端口直通 第二路模拟输入端口与模拟输 出 端口直通 通过国家广电总局检测 性能稳定可靠 双电源设计 英寸机架式设计 数字指标 符合标准及 演播室数字音频 接口 标准 输入输出接口 型 输入输出均配置变压 器隔离 输入输出阻抗 最小输入数字信号电压 输出数字信号电压 抖晃 小于 主持人话 筒防震架 要求与 话筒避震架的规格一致 只 万向话筒 支架 英寸线适配器 可容纳公斤 磅 包括两个办公桌安装选项 轴旋转安装的精确定位 副 调音台电 源 与我台现正在使用的 直播 调音台电源的规格参数相符且 电源接口匹配 本项目要求提供国内代理商针对本项目 授权及售后服务证明 只 输出模块 与我台正在使用的 直播 调音台专用输出模块 规格 参数 接口一致 具 有数字输出 监听输出和对讲输出集成一 体 要求本输出模块须为原厂制造出品 本项目要求提供国内代理商针对本项目授 权和售后服务证明 个 直播室监 听喇叭 要求与目前我台直播室所使用的 音箱的规格尺寸一致 以便嵌入 到墙体 有源监听音箱 瓦连续输出功率 每个音箱 双向放大 对 10 52 设计 活动交错 平直的频率响应 低频驱动 丝质圆顶高音喇叭 分频 设计 高密度木箱体 带有低音口 椭圆导波管 扩大聆听范围 径向边缘挡板减少失真 输入 平衡 型接口 不平衡 型接口 输入电平 平衡 不平衡 兼容 自动关机 数字音频播 数字音频播 出网络升级出网络升级 服务器数 据库管理 软件 采用 数据库管理软件 与现有系统的 数据库结构 维护 操作方式不变 能将 现有数据无缝迁移升级 对存储的数据及 音频文件进行自动整理 数据库和文件 管理 将不常用的数据自动迁移到归档 数据库 如广告编排数据 已播广告记录 频道存储空间实时检测和报警 节目 单自动编排 节目自动删除服务等 服务器管理套装软件 支持服务器及工作 站集中统一监测与管理 具有回收池技术 可以实现对误删除节目 的回收 当主播出服务器故障 能自动将业务切换 到备播出服务器 监测到主播出服务器恢 复 正常后 可恢复对主播出服务器的同步 支持即时手动一键配置信息同步功能 主 备切换后可以自动配置终端进行业务配置 切换 提供详细的上载事件记录功能 套 同步备份 系统软件 采用同步备份软件 实现数据库同步 目录同步服务和两台服务器数据同步备份 恢复系统 支持现在使用的播出系统 支持通过磁盘卷带数据侦测技术 实时监 测磁盘数据变更 实现主备服务器文件实 时 同步 采用结构化设计 数据库备份和音频文件 备份功能能够独立运行 互不影响 自动捕获新增音频文件的消息 从系统节 目库将音频文件同步复制到备份节目库 可 以自由选择定时备份周期或者实时备份 提供国家软件著作权证明 原件备查 套 系统软件 升级 支持 客户端到的软件升级 与现有系统的数据库结构 维护 操作 方 式不变 能将现有数据无缝迁移升级 支持双屏幕图形化的显示界面 界面的 颜色和图片可以由用户自己定义选择 套 11 52 可实现预听 播放 快捷播放 点歌器 列表编辑播出 广告播放 以及 录 音等众多功能 单独的广告播出窗口 便于主持人操作 保证广告正常播出 支持多通道 可以定义主输出通道 快捷 通道 预听通道 播出通道以及点 歌器播出通道 各个播出通道用户可自定 义 也可多个功能共用一个通道 各个播 出 内容的音量可由用户自由调整 具有全文检索以及快捷查询功能 可以 根据相关信息查询 如节目的出处 时间 作者等 每条内容能够独立显示播放进度 正倒计 时时长 支持网络故障情况下的正常播出 本地播 出 支持录播状态自动锁定 防止有人误操作 从而影响播出 通过鼠标拖动可对正在播出的节目单进 行播出顺序 以及播放内容的增删 单可以和个人关联 也可以和栏 目关联 实现栏目组共享 播出站具有自动侦测网络及服务器状态 功能 当检测到故障时 可自动切换到本 地 播出进行播出 主备机支持操作联动 当主机音量调整 同时备机也可自动进行同步调整 支持主 备播通过声音监测 录播栏目如果在设定 时间内静音时间超过设定值 切换到备播 站 各种播出衔接方式如淡入淡出 淡出停 止 等各种播放模式 现有录制软件升级更新至最新版本 所有 操作界面 安装维护方式不变 具有多轨虚拟制作音轨 具有多卡同时工作功能 可实现物理多轨 同时录放 具有多种播出系统录制模式 可插接节目 编排模块 实现快速的节目编排功能 具有专业的输入输出接口 支持所有的 系列音频处理卡 以及系列 音频卡 如采用卡需具有选择功 能 可以采用卡编码进行输入输出 提高音频质量 具有多种方便的录音模式 具有自动启动 录音 块启动录音模式 用户可以根据实 际 情况灵活选择录音模式 12 52 具有新闻快速发送功能 录制完成的节目 能够立即进入播出节目单 具有多轨编组 操作功能 具有单独设立标签轨功能 方 便录制者定义各音频块属性及名称 具有录放同步编辑功能 在录制的过程中 也可以同步播放其它音轨上的节目 具有自定义快捷功能键功能 可以将所有 功能热键定义为自己原来所熟悉的按键 更加符合用户的操作使用习惯 具有快速合成输出能力 保证节目输出速 度 具有无限虚拟轨的剪切 合成功能 可以 使您的节目做的更加精致 具有抓轨功能 可直接将上的音乐抓入到 指定的音轨上 特殊的处理机制解决了在 抓轨过程中产生的爆音等问题 具有直接抓轨并转换压缩的功能 具有多种数字效果 具有多段的数字均衡 数字混响 延时 压扩 限幅 变调 降 噪等多达上百种的数字效果处理 具有快慢放 数字定位 定义播放等多种 播放模式功能 具有多种音频文件格式文件的输入输出 不但支持 还支持 网络上流行的 流媒体格式 具备 功能 可以对需要进行编辑的多块内 容进行标记 快速定位集中修改 现有编排管理软件升级更新 具有播出系 统初始化设置 播出节目上单功能 可根据系列台 部门以及各种实际操作 用 户 分配不同的用户权限 而且用户权限 可 以交叉设置 同一个人对于不同的系列台 可 以拥有不同的权限 管理功能可以采用以及模式灵活管理具有 位密码加密算法 保障安全 操作记录以及查询功能 用户的任何对数 据进行改动的动作都将被记录 音频服务 器 个英特尔 至强 处理器 六核 共享三级 缓存 可支持最大个处理器 标配 智 能内存 最大支持个内存插槽 个 智 能阵列控制器 2G 缓存 支持 0 1 5 300G 配端口千兆网络适配器 配个通 用插槽热插拔高效铂金电源 转化率 便 捷滑动安装导轨 内置光驱 高度 英寸机架式设计 双电源电源 售后服务需提供全国联保 保修期 年 上门安装服务 宽屏显示器 含键盘 鼠标 台 13 52 播出工作 站计算机 3 2G6M 核 4G 4G 500G 3 3 3 机箱智能电磁锁防雷电源 宽屏显示器 含键盘 鼠标 售后服务需提供全国联保 保修期 年 上门安装服务 至少配置个插槽 台 专业音频 卡 广播专业级录放声卡 与 规格参数和接口一致 具有原厂授权或国内授权商 内置 带不少于的高速 一对平衡模拟立体声输入输出 一路平 衡的数字立体声输入输出 一路 立体声耳机监听输出口 两个输出 两个输入 同步输入 通用 接口 支持 和 支持卡的 和 支持 模拟立体声输入输出 连接接口采用接口 输出阻抗 数字输入输出 连接接口采用 接口 采样频率支持 量化比特率 块 交换机 端口千兆交换机 传输速率 交换方式 存储转发 背板带宽 包转发率 网管功能 支持和网管 接口数量 个 个 台 专业歌曲 媒资包 要求能直接导入到原有播出系统中 节 目 信息包含 节目名称 专辑名称 演唱者 信 息 年代 区域 主题 情绪 能量等 支持网页查询下载 支持每月更新 节目 质量有保证 统一格式和电平 支持用户 选 择下载 不少于万首曲目的音频文件 个 安装施工 调试 检 验及验收 系统集成 费 安装调试包含 网线 网络和音频接插件等安装辅助材料 项 合计 四 服务要求 质保期 维护 保修 四 服务要求 质保期 维护 保修 14 52 中标人所提供的合同所规定之设备必须是全新的 未使用过的 其技术性能指标须 符合设备制造商所规定之技术规格 所安装的软件必须是正版软件 中标人免费负责设备的安装调试 采购人负责提供完善的设备安装调试的场地及条 件 中标人须设立技术支持热线电话 提供每天小时的电话技术支持服务 设备安装调试完毕并经验收合格及交付采购人使用之日起计 设备免费保质保修期 按厂家标准执行 但不少于壹年 设备质量保证期内 设备在正常使用情况下发生故障时 中标人须提供免费的维修服务或免费更换同型号设备 设备发生故障需要更换部件时 在完成部件的更换且设备可正常运行时起计 所更 换部件的质量保证期为一年 在部件质量保证期内 如所更换的部件发生故障 中标人须 提供免费的维修服务 所产生的费用由中标人承担 设备质量保证期内 设备发生故障时 在收到采购人的书面通知 电子邮件或电话 通知时 中标人应在小时内到达设备使用现场排除设备故障 中标人不能按时排除设备故 障时 应提供备用设备给采购人以维持播出系统的正常运行 设备质量保证期内的故障报修 如中标人未能做到上款的服务承诺时 采购人可采 取必要的补救措施 但其风险和所产生的费用由中标人承担 采购人根据合同规定对中标 人行使的其它权力不受影响 由于中标人的保证服务不到位 设备质量保证期到期时将顺 延 设备质量保证期内因采购人使用 管理不当所造成的设备故障 其损失由采购人承 担 中标人有义务提供有偿服务 设备质量保证期期满后 中标人应采购人的要求应提供长期的有偿的优惠维修服务 五 交付时间及地点 五 交付时间及地点 合同签订生效后十五天内安装调试完毕并交付验收 地点 广东省 湛江市广播电视台 广东省湛江市赤坎海滨大道北号 六 验收方式 标准及要求 六 验收方式 标准及要求 合同设备安装调试完成后个工作日内验收 验收应在双方及采购方邀请第三方专家 共同参加进行 费用由中标人负责 验收按国家有关的规定 规范进行 验收时如发现所交付的设备有短装 次品 损 坏或其它不符合本合同规定之情形者 采购人应做出详尽的现场记录 或由双方签署备忘 录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关 费用由中标人承担 验收期限相应后延 15 52 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺 损坏 中标人应及时安 排换装 以保证合同设备安装调试的成功完成 换货的相关费用由中标人承担 中标人保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利 商标或版权 否则 中 标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用 七 付款方式 七 付款方式 签订合同后预付总货款的 货到安装调试合格 中标人提供金额发票后一 个月内付款总货款的 余额作质保金 年后无质量问题个工作日内一次性付清 第三部分 投标人须知 16 52 投标人须知投标人须知 一 有关说明一 有关说明 适用范围 依据 中华人民共和国政府采购法 及有关法律法规制定本须知 本项目 的采购代理机构 采购人 投标人及有关各方当事人适用本须知 招标范围 湛江市广播电视台电台播出系统设备项目采购及相关服务 具体内容及要 求详见本招标文件第二部分 项目需求 采购人 用户 使用单位 是指湛江市广播电视台 采购代理机构 是指广东宏正工程咨询有限公司 采购监管部门 是指负责采购人本级预算项目的财政部门 投标人 是指在国内经合法的工商注册登记 具有从事本项目的经营范围和能力 并依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商 有效投标人 是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交投标保证金 并经评标 委员会评定确认符合要求的投标人 中标人 是指经中标公告后 收到采购代理机构发出的 中标通知书 并按规定缴 交了中标服务费的投标人 质疑人 是指已参加本招标采购项目活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关 要求向采购代理机构提出质疑的投标人 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 招标文件中没有提及招 标货物来源地的 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 优先采购自主创新 节能 环保产品 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物 并满足 政府招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 17 52 投标人所提供货物须为全新未使用产品 货物及其辅助装置的铭牌 使用指示应 以中文和或英文及易懂的通用符号来表示 应能够准确无误地表示货物的型号 规格 制 造商 投标人交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 投标人须承担的运 输装卸 安装 技术支持 培训以及招标文件规定的其它服务 关于进口产品 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 凡在中 国海关特殊监管区域内企业生产或加工 包括从境外进口料件 销往境内其他地区的产品 不作为政府采购项下进口产品 对从境外进入海关特殊监管区域 再经办理报关手续后从 海关特殊监管区进入境内其他地区的产品 认定为进口产品 根据 财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知 财库 号 及有关要求 本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准 要求 规范指引 限 制和禁止性内容时 应必须以法定技术规范为准 没有涉及法定规范时 则以本文件约定 的技术要求为准 本文件未注明具体配置的产品和相关服务 均以出厂标准配置或行业通用标准为准 本文件采购需求若涉及具体品牌 型号 产地的产品 仅作为衡量技术水平与项目实 施质量的适用参考基准 投标人可通过比照此参考基可以同档次 性能更优或更合适的同 类产品替代 但必须经评委会技术审定通过后方为有效 政策强制采购产品 本项目货物涉及到财政部颁布最新一期的 本项目货物涉及到财政部颁布最新一期的 节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单 或或 环境标志环境标志 产品政府采购清单产品政府采购清单 强制采购的产品 投标人必须在最新一期清单范围内选择适用产品投强制采购的产品 投标人必须在最新一期清单范围内选择适用产品投 标标 凡列入 凡列入 中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录 的产品 必须具有认证的产品 必须具有认证 证书 证书 本文件所有涉及知识产权的产品 设计 专利权 商标权和版权 投标人必须确保采 购人拥有其合法的 不受限制的无偿使用权 并免受任何侵权诉讼或索偿 否则 由此产 生的一切经济损失和法律责任由投标人承担 投标有效期 投标有效期是指招标文件所规定的投标截止期后的一段时间 在这段时间内 采购 18 52 代理机构可以就本项目对投标人进行资质审查 确定其为中标人及授予合同 投标人不得 对投标文件的实质性内容做出修改 并且以投标保证金进行担保 特殊情况下 采购代理机构可于投标有效期期满之前 要求投标人同意延长投标有 效期 要求与答复均应为书面形式 不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标 其投 标保证金将予以退还 本项目从开标之日起 投标有效期为天 中标人有效期延续到项目验收通过之日 招标文件中所规定的 书面形式 是指任何手写的 打印的或印刷的通讯 包括信函 电报和传真 投标文件所指的公章必须为企 事 业法人公章 且与投标人名称一致 不能以其它 业务章或附属机构章代替 需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署 日期 天数 时间 未特别说明的 均为公历日 天 及北京授时中心发布的时间 招标文件中的标题或题名仅起引导作用 而不应视为对招标文件内容的理解和解释 二 投标人资格要求二 投标人资格要求 详见第一部分投标邀请函 三 招标文件三 招标文件 招标文件是用以阐明所需采购的货物及服务 以及招标 投标程序和相应的合同条 款的参考范本 招标文件由下述五个部分组成 第一部分 投标邀请函 第二部分 项目需求 第三部分 投标人须知 第四部分 附件投标文件格式 第五部分 采购合同 格式 四 招标文件的澄清四 招标文件的澄清和质疑和质疑 招标文件的澄清是指采购代理机构和采购人对招标文件中的遗漏 词义表述不清或对 比较复杂的事项进行说明 或回答投标人提出的各种问题 投标人对招标文件如有疑问 可要求澄清 应在投标截止时间天前 按投标邀请函中载明的地址以书面形式向采购代理 机构提出 采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清 并在其认为必要时将不标明 问题来源以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告 该澄清的内容为招标文件的组成部分 招标文件的质疑 投标人若对招标文件存有任何疑问或认为损害其权益 可以在递交 投标文件截止日七个工作日前 逾期将不予受理 以书面形式向采购代理机构或者采购人 19 52 提出质疑 对涉及政府采购程序内容的由采购代理机构负责解释 对涉及采购预算 方案 设计 技术指标 服务要求 交货 竣工 时间 付款方式等内容 由采购人负责解释 五 招标文件的修改五 招标文件的修改 招标文件的修改是指采购代理机构对招标文件中出现的错误进行修订 在投标截止日前天 采购代理机构和采购人可对招标文件进行修改 采购代理机构和采购人对招标文件做出重大修改的 应相应推迟投标截止期 使澄清 或修改通知发出之日至投标截止之日不少于天 招标文件的澄清或修改将以书面形式发给已购买招标文件的每一投标人或在湛江政府 采购网等媒体上公告 该修改通知将构成招标文件的一部分 对投标人具有约束力 投标人在收到招标文件的修改通知后 应立即以传真或电报等书面形式向采购代理机 构予以确认 六 投标文件编写及组成六 投标文件编写及组成 投标人应仔细阅读招标文件中所有的事项 格式 条款和规范等 完整 真实 准确 的填写招标文件中规定的所有内容 按照招标文件的要求编制投标文件 从而对招标文件 提出的实质性要求和条件做出响应 否则 其投标将被拒绝 投标人必须对其投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 并无条件接受采 购代理机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求 投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的 否则将视为不响应并 按无效投标处理 投标文件应包括下列部分 封面 目录 投标书 投标报价表 投标货物简要说明一览表 服务计划及承诺 投标人概况 经营业绩 信誉文件 法定代表人证明书及法定代表人身份证的复印件 加盖公章 法人代表授权委托书及委托人身份证复印件 加盖公章 法人亲自到场的不需要 20 52 工商营业执照 复印件 加盖公章 税务登记证 复印件 加盖公章 组织机构代码证 复印件 加盖公章 投标保证金退还申请函 及银行汇款凭证复印件 加盖公章 无行贿犯罪档案记录证明复印件 加盖公章 投标人认为招标文件需要的相关资格资质证明文件及附件资料复印件 加盖公章 特别说明 特别说明 投标人参加投标时需携带法定代表人或全权代表身份证原件 投标人参加投标时需携带法定代表人或全权代表身份证原件 查询行贿犯罪档案结查询行贿犯罪档案结 果告知函果告知函 原件以备核对 否则作为无效标处理 原件以备核对 否则作为无效标处理 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函 原件经核对后不予退回 原件经核对后不予退回 营业执照 营业执照 税务登记证税务登记证 相关资质证书因年审 变更 换证等原因未能出示核对 相关资质证书因年审 变更 换证等原因未能出示核对 的 必须出示发证机关出具的有关办理回执手续复印件核实 否则 其投标将被拒绝 的 必须出示发证机关出具的有关办理回执手续复印件核实 否则 其投标将被拒绝 七 七 本项目不接受联合体投标 不接受分公司报名 只接受总公司报本项目不接受联合体投标 不接受分公司报名 只接受总公司报 名 名 八 投标文件格式八 投标文件格式 投标人须按本招标文件中提供的投标文件格式 见附件 以版面统一编制 自行编制 部分必须打印 每份内页须按顺序加注页码 以及按有关要求提供相关的附件资料等 九 投标语言及计量单位九 投标语言及计量单位 投标文件和投标来往的文件及信件 须以中文书写 投标人提供货物的有关技术资料 材料及指导手册等印刷的文献可以用英文 但相应内容应附有中文翻译本 在解释时以中 文翻译本为准 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的 以中文文本为准 除在招标文件的技术规格中另有规定外 在投标文件中以及所有投标人与采购代理机 构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位 十 投标报价要求十 投标报价要求 报价和结算均以人民币为单位 投标人应按招标文件提供的投标报价表格式填写报价 报价表中相应内容的报价必须 计算正确 如单价与总价 投标人所投货物的品牌规格及报价必须是唯一的 报价表中货物的报价项目如投标人的报价出现数字 视报价为零 即免费 报价采用单价核定法 如总报价发生计算错误 将按单价核定总报价 如投标人不接 21 52 受修正后的价格 其投标则被视为无效投标 投标人的报价被视为投标人的最后报价或成交价 报价包含货物的价格 运输装卸费 安装调试费 保险费 检验费 技术培训费 售后服务费及税金等费用 投标人报价不得超出预算价 包括预算单价和预算总价 超出预算价的其投标将视为 无效 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 投标 文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性投标而予以拒绝 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的 不得以任何理由予以变更 投标 文件以可调整价格提交的报价将作为非响应性投标而予以拒绝 十一 投标文件的签署及有关规定十一 投标文件的签署及有关规定 全部投标文件和本招标文件要求提交的有关附件以及货物技术资料应装订成册并准备 一式五份 其中正本一份 副本四份 并在每一份投标文件上要明确注明 正本 或 副 本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 投标文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写 并由法定代表人或经正式 授权的委托代理人签字 除投标人对错处作必要修改外 投标文件中不许有加行 涂抹或改写 修改处需加盖 投标人公章予以证实 否则将视为无效投标 投标人应将投标文件正本和副本 副本一起 分开密封装在单独的信封中 在每一信封 口处加盖公章 每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明 收件人 广东宏正工程咨询有限公司 项目名称 按投标邀请函填写 投标文件 正本或副本 采购编号 投标人 投标人全称 投标人地址 投标人详细地址 投寄人 法定代表人或委托代理人姓名 本项目开标之前不得启封 的字样 投标时间截止后 投标人投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的 其 投标将视为无效 投标文件应装订牢固 不能轻易脱落 如投标文件因装订问题而出现漏页或缺页 由 此产生的一切后果均由投标人自行承担 22 52 采购代理机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏 丢失不承担任何责任 十二 递交投标文件的时间 地点以及截止时间十二 递交投标文件的时间 地点以及截止时间 本项目招标的投标截止时间及开标时间 见投标邀请函 投标文件的递交必须在投标截止时间之前 派专人送达广东宏正工程咨询有限公司 并在签到表上签到 在投标截止时间之后送达的投标文件和签到 无论出于何种原因 均 被拒绝 采购代理机构于投标截止时间前小时开始接收投标文件 提前递交或不符合规定的投 标文件恕不接受 电报 电话 传真和电子文件和电子邮件形式的投标概不接受 投标人未办理报名手续和未购买招标文件而向采购代理机构提交的投标文件为无效投 标文件 采购代理机构将不予接收 投标截止时间后 本项目投标人少于家的 作废标处理 采购代理机构将对该项目依 法重新组织招标或根据湛江市财政局依法批准的其他政府采购方式进行采购 在推迟了投标截止时间的情况下 采购代理机构 采购人和投标人受投标截止时间制 约的所有权力和义务应延长至新的截至时间 十三 投标保证金十三 投标保证金 投标保证金为投标文件的组成部分之一 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购 人免遭因投标人的行为而蒙受损失 采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时 可以根据投标人须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理 不退还其 投标保证金 投标人须在投标截止时间之前向采购代理机构提交 元人民币的投标保证金 投标保证金以银行汇款 电汇的方式提交 投标保证金必须由投标人帐户投标人帐户汇到广东宏 正工程咨询有限公司湛江分公司投标保证金专用帐户 户名 广东宏正工程咨询有限公司广东宏正工程咨询有限公司 湛江分公司湛江分公司 开户行 招商银行湛江分行营业部招商银行湛江分行营业部 帐号 该保证金必须在投标截止前 汇到广东宏正工程咨询有限公司湛江分公司广东宏正工程咨询有限公司湛江分公司专用帐户 否则作废标处理 该保证金汇款凭 证须在用途栏注明湛江市广播电视台电台播出系统设备项目湛江市广播电视台电台播出系统设备项目 否则 可能导致无法确认该 笔投标保证金的用途 一切因此造成的后果由投标人自负 注 投标保证金必须以投标人名义缴纳 不接受个人或其他投标人代为缴交 投标人注 投标保证金必须以投标人名义缴纳 不接受个人或其他投标人代为缴交 投标人 提供的退还保证金账户必须与实际投标人名称一致 否则不予退还 提供的退还保证金账户必须与实际投标人名称一致 否则不予退还 未按规定提交投标保证金的投标 将被视为无效 未中标的投标人的投标保证金 采购代理机构将在公布中标结果后个工作日内无息退 23 52 还 办理退还的程序和手续 投标人递交投标文件时必须同时提交 投标保证金退还申请 函 格式见招标文件附件 采购代理机构将按照 投标保证金退还申请函 提供的帐户 及时办理退款 中标人投标保证金在满足以下条件后个工作日内予以无息退还 中标人按有关规定与采购人已签订合同 并将合同复印件报采购代理机构备案后 中标人按招标文件要求已支付中标服务费 如果中标人拒绝支付中标服务费 采购代理机构有权在中标人所交的投标保证金中扣 除相应费用 下列任何情况发生时 投标保证金将被没收 并取消其湛江市政府采购供应商资格 投标人在本招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标 中标人在规定的期限内未能 按招标文件要求签订合同 接受对投标文件错误的修正 提供虚假的材料及证明文件的 采购人如对投标人所提供货物的质量及服务问题投诉 经核查如属有效投诉的 十四 投标文件的修改与撤回十四 投标文件的修改与撤回 投标人在递交投标文件后 可以修改或撤回其投标 但采购代理机构必须在招标文件 规定的投标截止时间之前 收到修改或撤回的书面形式的通知 在投标截止时间之后 投标人不得对其投标做任何修改 从投标截止时间后至本招标文件规定的投标有效期之间的这段时间内 投标人不得撤 回其投标 否则 其投标保证金将被没收 十五 投标费用十五 投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何 投标人须自行承担所有与投标有关的全部费用 采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 十六 开标十六 开标 采购代理机构在投标邀请函 招标公告 规定的地点 时间公开开标 采购代理机构 组织和主持开标会 投标人的法定代表人 或其委托的全权代表 必须持本人身份证原件 准时出席 并在签到表上签名以证明其出席 投标人法定代表人 或其委托的全权代表 未参加开标会或参加开标会未带身份证原件以备核对的 视为自动弃权 其投标将被拒绝 24 52 开标时 将由递交投标文件签到顺序的前三名投标人代表作为全体投标人推选的代表 对全部投标文件的密封情况进行当众检查 在确认全部文件均密封完好后 由采购代理机构 工作人员对各投标人投标文件的正本拆封唱标 宣读投标人名称 投标报价 或修改和撤回 投标的通知 折扣声明 是否提交了投标保证金 以及采购代理机构和采购人认为合适的其 他内容 采购代理机构对唱标报价等做出书面记录 并由各投标人代表签字确认 存档备查 未宣读的投标价格 评标时不予承认 任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人 项目开标后 采购代理机构将不退 还所有的投标文件 十七 评标委员会十七 评标委员会 评标委员会是依法组建的专门负责本项目招标评审工作的临时性机构 采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求组建评标委员会 其成员为人以上的单 数 采购人代表人数 专家人数及专业构成按政府采购规定确定 采购人代表人 其余评 标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取 评标是招标工作的重要环节 评标工作在评标委员会内独立进行 评标委员会将遵照 公平 公正 科学 择优原则和招标文件要求推荐评审结果 在投标 开标期间 投标人不得向评委询问评标情况 不得进行旨在影响评标结果的 活动 在评标过程中 评委不得与投标人私下交换意见 在招标工作结束后 凡与评标情况 有接触的任何人 不得将评标情况扩散出评委人员之外 评标委员会不向未中标人解释未中标原因 十八 评审流程与相关事项十八 评审流程与相关事项 采购代理机构向评标委员会成员宣布评审纪律和回避规定等相关注意事项 评标委员 会成员从专家代表中推荐评委主任 评委主任主要职责是负责协调评委会各成员的意见 使之合理 合法 代表评委会向投标人提出质询意见和转达评标委员会的综合意见等 评 标委员会按照招标文件确定的评标原则及方法评标 评标委员会对投标文件的评审程序分 为资格审查 符合性审查 比较与评价 推荐中标候选人等 资格审查 对照招标文件 投标人资格要求 审查投标人投标文件所提交的资格文 件是否齐全 是否符合招标文件的要求 符合性审查 18 3 1 审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 报价有无计 25 52 算上的错误 投标人是否提交了投标保证金 18 3 2 对照本项目采购需求及有关要求 审查投标文件是否实质性响应招标文件的要 求 没有重大偏离 投标文件如出现所报单价与总价计算不符 则以单价为准 若文字大写表示的数据 与小写数字表示的数据有差异 则以大写表示的数据为准 实质上响应是指符合招标文件的关键性和重要要求 条款 条件 规定 且没有不 利于采购项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留 重大偏离或保留是指影响到招 标文件规定的范围 质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定 而纠正这些 偏离将直接影响到其他投标人的公平竞争地位 评标委员会决定投标文件的响应性只根据 投标文件本身的内容 而不寻求外部的证据 投标人在开标后不能通过修正或撤销不符之处 而使其投标成为实质性响应的投标 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求或与招标文件有重大偏离的投标文件 其投 标将被拒绝 投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留 从而使其投标成为实质 上响应的投标 评标委员会对各投标人进行资格和符合性审查过程中 对不合格或无效投标的应以 书面形式列出理由依据 以便投标当事人对被列举事实核证 澄清 比较与评价 评委对照评标原则及方法 对通过资格审查和符合性审查的投标文件进 行比较与评价并独立评分 十九 废标条件与处理以及无效投标的认定十九 废标条件与处理以及无效投标的认定 废标条件与处理 符合专业条件的投标人或对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的 采购过程出现影响公平竞争的违法 违规行为的 因重大变故 接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消的 符合上述条其中之一的 将作废标处理 重新组织招标 同时将废标理由和处理决定 知会各相关投标人 无效投标的认定 投标人未按招标文件要求提交投标保证金或金额不足的 超出经营范围投标的 未能通过资格审查和符合性审查 对约定的合格条件和重要关键内容出现实质性偏 离的 投标文件未盖法人或单位公章和未有法定代表人签字 或签字代表无法人代表有效 26 52 委托书的及未附有法定代表人或全权代表的身份证和社会保障证明复印件的 投标有效期不足或未明确的 投标文件相关资质证书已过有效期的或与原件不一致的 投标文件不按要求的份数提交或未装订成册或未按要求密封的 未按招标文件规定 的格式填写或字迹模糊不清的 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限 附有采购人无法接受条件的 明显不符合技术规格 质量要求 货物包装方式 检验标准和方法的 无投标报价表或投标报价有严重缺漏项目的 不符合政策性强制采购产品要求的 招标文件当中已列明的其他导致无效投标条件的 二十 询标及投标文件的澄清二十 询标及投标文件的澄清 在评标期间 评标委员会可以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确 对同 类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清 说明或者补正 投标人 有责任按照评标委员会通知指派专人进行答疑和澄清 但澄清 说明或者补正不得超出投 标文件的范围或改变投标文件的实质性内容 投标人所作的答复或补充应以书面形式材料 并经法定代表人或其授权代表人签署 作为投标文件的一部分 对投标人具有约束力 除评标委员会主动要求询标外 从开标后至授予合同期间 任何投标人均不得就与其 投标有关的任何问题与评标委员会成员联系 二十一 评标原则及方法二十一 评标原则及方法 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行比较与评价 本项目采用综合评分法来确定本项目的中标候选人 不以单项指标的优劣评选出中标 人 对所有投标人的投标评估 都采用相同的程序和标准 评标严格按照招标文件的要求和 条件进行 综合评分的主要考核因素是 价格 技术 财务状况 信誉 业绩 服务对招标文件 的响应程度 以及相应的比重或者权值等 评审表格 初步评审表 序号评审内容 投标文件签署 盖章等有效性 编制的完整性 是否符合招标文件 规定 27 52 投标保证金是否按招标文件要求提交 投标人资质是否符合招标文件要求 无行贿犯罪档案记录证明是否有效 投标报价是固定唯一价且不超过预算 投标文件的组成是否有缺项 结 论 注 评委在评定投标人通过资格 符合性审查的打 不通过的打 在结 论栏中填上 合格 或 不合格 投标人全部资格 符合性审查打 视为 合格 有一个 或以上 打 的视为 不合格 结论为不合格的投标人 不得进入下一 步的评审 本项目的具体评标指标 权值及主要考评内容如下 序 号 评分 因素 分值评分标准说 明 报价 分 所有有效投标报价平均值的作为基准报价 基准 报价满分为分 投标报价高于基准价的 每高 扣分 报价分扣完为止 不计负分 投标报价低 于基准价的 每低 扣分 技术 指标分 优于招标文件要求的得分 符合招标文件要求没 有负偏离得分 非关键指标负偏离 每一项扣分 扣完为止 关键招标 打 号项 只要有一项负 偏离 本投标文件有可能被拒绝 技术 方案分 与现有设备 目前所使用播出系统 兼容性 现 有数据保存迁移的完整性 专家根据技术方案的 完整性 包括系统设计图 流程图 设备布局图 配置清单 功能说明 合理性及软 硬件的成 熟度等方面综合比较进行合理打分 数据库结构保持一致性 分 操作界面与习惯一致性 分 方案完整性 分 信誉 分 投标人获得质量管理体系认证得分 无的得 分 投标人广播电台产品获得省部级或以上权威 机构颁发的省级高新技术研发中心得分 无的得 分 提供复印 件 原件 备查 28 52 业绩 分 按投标人年至今省级电台 含 以上万以上广播 电台类似该项目成功案例评分 每提供一个加分 最多得分 以销售合 同复印件 为准 原 件备查 企业综 合实力分 根据投标人综合实力 如 注册资金 财务状况 财务银行资信 系统集成资质等 进行排序 第 名得分 第名分 以此类推 提供复印件 原件备查 售后及 培训分 专家根据投标商售后服务承诺打分 得分 专家根据投标商培训方案承诺打分 得分 备注 本项目所有需要提供的证明文件如有需要标后将核对所有证明文件原件 二十二 定标原则二十二 定标原则 评委将根据各投标人的投标文件综合评价投标人