物料主数据维护操作手册.doc

1 36 物料主数据维护操作手册物料主数据维护操作手册 目录目录 00 物料主数据系统维护操作说明物料主数据系统维护操作说明 2 01 查询物料主数据 查询物料主数据 MM03 标准功能标准功能 3 02 新建物料主数据 新建物料主数据 原燃资材原燃资材 MM01 标准功能标准功能 8 03 新建物料主数据 新建物料主数据 备件备件 MM01 标准功能标准功能 15 04 修改物料主数据 修改物料主数据 MM02 标准功能标准功能 21 05 新建物料主数据批导 新建物料主数据批导 原燃资材原燃资材 24 06 扩充物料主数据视图批导 扩充物料主数据视图批导 原燃资材原燃资材 26 07 新建物料主数据批导 新建物料主数据批导 备件备件 28 08 扩充物料主数据视图批导 扩充物料主数据视图批导 备件备件 30 09 物料进行编码时查询系统最大编号 物料进行编码时查询系统最大编号 32 10 物料清单查询 物料清单查询 MM60 35 11 物料待删除标记 物料待删除标记 36 2 36 00 物料主数据系统维护操作说明物料主数据系统维护操作说明 数据维护员在系统进行物料维护时 需按照下面操作步骤执行 1 数据检查 检查业务员提交的物料维护数据是否正确 2 系统查重 在系统内按物料描述进行查重 使用标准功能 MM03 3 物料组对应 按照板块公司物料组表对应物料组 4 物料编码 查询系统物料编码中同一分类的最大编号 然后按照编码规则进行编码 5 系统维护 按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据 6 使用批导程序批导新建备件物料时 需要注意基本计量单位 按 ERP 系统计量单位 文件里的模板 计量单位列进行填写模板数据 事务代码说明事务代码说明 事务代码事务代码功能描述功能描述 MM01MM01 单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图 MM02MM02 修改物料基本数据 采购视图数据和财务视图数据修改物料基本数据 采购视图数据和财务视图数据 MM03MM03 显示物料基本数据 采购视图数据和财务视图数据显示物料基本数据 采购视图数据和财务视图数据 MM60MM60 物料清单查询物料清单查询 MM06MM06 标记标记 取消待删除物料取消待删除物料 ZCGMATCRE批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料的采购 财务视图财务视图 ZMMBGYSBZMMBGYSB 批处理新建备件物料批处理新建备件物料 ZMMPWUDRBZMMPWUDRB 批处理扩充备件物料的采购 财务视图批处理扩充备件物料的采购 财务视图 ZMMBGYSBZMMBGYSB 供应商业务范围维护供应商业务范围维护 批维护批维护 MKVZMKVZ 查询供应商由哪些采购组织使用查询供应商由哪些采购组织使用 ZFIRGYSCXZFIRGYSCX 查询供应商由哪些公司在使用查询供应商由哪些公司在使用 3 36 01 查询物料主数据 查询物料主数据 MM03 标准功能标准功能 1 使用事物代码 MM03 进入 点击进入下面的屏幕 2 点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面 鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现 3 物料查找 在下面的界面中 可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找 点击可以选择隐藏的选项卡 4 36 一般情况 选择按物料编号 物料描述查找 查找时 在物料描述的地方输入物料品名 规格等信息 例 如打印机 表示替代任意字符 在系统中称为模糊查找 按物料组查找物料 查找时 在物料描述的地方输入物料品名 规格等信息 例如打印机 表示替代 任意字符 在系统中称为模糊查找 物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码 按物料类型的物料查找物料 查找时 在物料描述的地方输入物料品名 规格等信息 例如打印机 表示替代任意字符 在系统中称为模糊查找 物料类型可以输入或选择 ROH 原材料 ZERS 备件等 按所描述的工厂物料查找物料 查找时 在物料描述的地方输入物料品名 规格等信息 例如打印机 表示替代任意字符 在系统中称为模糊查找 工厂可以输入要查询的工厂代码 5 36 4 举一个例子 物料描述输入 电缆 表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料 工厂输入 3200 表示查找物料属于信息产业公司的物料 最大命中数量为空 表示查询结果没有最大条数的限 制 然后点击进行查询 5 在上一步中查询出来的数据列表中 双击要查看的物料描述 进入下面屏幕 6 点击或者回车 进入下一屏幕 6 36 7 点击选择相应的视图 点击进入下一屏幕 8 如果出现组织级别选择界面的话 输入或选择要查询的工厂代码 然后点击或回车 9 接下来 可以对物料的详细内容进行查看 以下为基本数据 1 视图和采购视图示例 7 36 10 点击可以退出物料查看界面 重新选择物料查看 点击退出物料查询事物 8 36 02 新建物料主数据 新建物料主数据 原燃资材原燃资材 MM01 标准功能标准功能 1 输入事物代码 MM01 进入 2 在下面的界面中 在物料处填写要创建的物料编码 在行业领域处选择 Z 钢铁行业 固定 在物料类 型处选择 ROH 原材料 固定 然后按回车键 进入下一屏幕 3 在下面的屏幕中选择 基本数据 1 基本数据 2 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 共七个选项 然后点击滚动下拉滚动条 在接下来的屏幕中选择会计 1 会计 2 成本 1 成本 2 四个选项 然后点击进入下一屏幕 9 36 4 在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码 然后点击进入下一屏幕 5 在基本数据 1 选项卡中填写下面内容 物料后面空白处填写物料描述 基本计量单位填写计量单位 物料组填写物料组编码 旧物料号填写旧系统物料号 有则填写 没有不填 产品组固定填写 91 实验室 办公室固定填写 100 大小 量纲填写物料的标准 共计七项 然后点击回车键 进入下一屏幕 6 在基本数据 2 选项卡中不需要填写内容 点击回车键进入下一屏幕 10 36 7 在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码 然后点击回车键进入下一屏幕 8 在 MRP1 选项卡中填写 MRP 类型 固定为 PD MRP 控制者 固定为 101 批量大小 固定为 MB 共 计三项 然后点击回车键进入下一屏幕 9 在 MRP2 选项卡中填写计划边际码 固定为 000 共计一项 然后点击回车键进入下一屏幕 11 36 屏幕下方出现黄色感叹号的提示时 再次点击回车跳过 10 在 MRP3 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 11 在 MRP4 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 12 36 12 在会计 1 选项卡中填写评估类 固定为 3002 价格控制 固定为 S 价格单位 固定为 1 标准价格按 实际计划价格填写 没有价格时填写 1 共计四项 然后点击回车键进入下一屏幕 12 在会计 2 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 13 在成本选项卡中勾选物料来源 然后点击回车键进入下一屏幕 13 36 14 在成本 2 选项卡中不填写内容 点击按钮保存数据 或者点击不保存数据退出 15 保存后 会出现下面的屏幕界面 14 36 15 36 03 新建物料主数据 新建物料主数据 备件备件 MM01 标准功能标准功能 1 输入事物代码 MM01 进入 2 在下面的界面中 在物料处填写要创建的物料编码 在行业领域处选择 Z 钢铁行业 固定 在物料类 型处选择 ZERS 备件 固定 然后按回车键 进入下一屏幕 3 在出现的选择视图中 选择基本数据 1 基本数据 2 分类 采购 MRP1 MRP2 MRP3 MRP4 会计 1 会计 2 共十个视图 4 在组织级别选择界面中选择或输入工厂代码 16 36 5 在基本视图 1 视图中填写 物料描述 基本计量单位 物料组 产品组 备件是 91 大小量纲填写物料标 准 然后点击基本数据文本按钮 进入下一屏幕 6 在下面的屏幕中的文本栏内输入物料详细规格信息 然后点击返回 7 在基本视图 2 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 17 36 8 在下面的界面中类别下面输入 ZMC 固定的 然后点击进入下一屏幕 9 在采购视图中输入采购组 然后点击回车进入下一屏幕 10 在 MRP1 视图中 输入填写 MRP 类型 固定为 ND MRP 控制者 固定为 101 共计二项 然后点击 回车键进入下一屏幕 18 36 11 在 MRP2 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 12 在 MRP3 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 13 在 MRP4 选项卡中不填写内容 点击回车键进入下一屏幕 19 36 14 在会计 1 选项卡中填写评估类 固定为 3241 然后点击回车键进入下一屏幕 15 屏幕下方出现黄色警告时 点击回车继续 20 36 16 在会计 2 选项卡中不填写内容 保存按钮 完成物料创建 17 物料创建成功 21 36 04 修改物料主数据 修改物料主数据 MM02 标准功能标准功能 1 输入事物代码 MM02 然后点击进入 2 输入要修改的物料编码 物料编码查找看 查询物料主数据 操作 然后按回车或点击选择视图 继 续 3 在选择视图上 选择基本数据 1 和采购两个视图 然后点击继续 4 在组织级别界面输入或选择自己 IDE 工厂 然后点击或按回车继续 22 36 5 当点击工厂后的按钮时 出现的工厂列表表示系统目前扩充过的所有工厂 也只有列表工厂里的工厂 可以选择 不在列表的工厂属于没有扩充 选择或输入工厂后 点击或按回车继续 6 在基本视图 1 中可以修改物料描述 基本计量单位 物料组 规格型号 大小量纲 等字段 23 36 7 在采购视图中可以修改采购组字段 7 修改完成后 点击保存 24 36 05 新建物料主数据批导 新建物料主数据批导 原燃资材原燃资材 说明 前提需要填写完成物料主数据 原燃资材批导数据 新建物料模板 1 输入事物代码 ZCGMATCRE 然后点击或回车键进入 2 在 PC 文件后点选择要导入的数据文件 文件格式是 EXCEL 选择文件 3 选择辅料选项 然后点击执行 4 等待程序执行 时间视要导入的数据条数多少不等 程序执行完毕后 出现下面的界面表示成功导入 25 36 如果出现下面的屏幕 表示创建失败 查看文件 在导入数据的文件夹下 有一个同文件名称 ERR 的错误文件日志 打开 EXCEL 文件 根 据文件最后一列内容修改导入的数据 然后再次导入 26 36 06 扩充物料主数据视图批导 扩充物料主数据视图批导 原燃资材原燃资材 说明 前提是填写完成物料主数据 原燃资材批导数据 扩充物料模板 1 输入事物代码 ZCGMATCRE 然后点击或回车键进入 2 选择要导入的文件 文件格式是 EXCEL 勾选扩充 选择辅料选项 然后点击执行 3 等待程序执行 时间视要导入的数据条数多少不等 程序执行完毕后 出现下面的界面 表示创建成功 如果出现下面的屏幕 表示创建失败 出现失败后 需要查看文件 在导入数据的文件夹下 有一个同文件名称 ERR 的错误文件日志 打开 EXCEL 文件 根据文件最后一列内容修改导入的数据 然后再次导入 27 36 28 36 07 新建物料主数据批导 新建物料主数据批导 备件备件 说明 前提是填写完成物料主数据 备件批导数据 新建物料模板 1 输入事务代码 ZMMPWMBI 然后点击或回车键进入 2 在下面的界面中 批导类型选择 物料主数据导入 选择本地文件选项 处理文件选择要导入的数据 文件 文本文件 内容不含标题数据 失败文件路径选择一个文件件或桌面 建议选择所在的文件夹 然 后点击执行 3 出现 SAP GUI 安全性对话框时 选择允许 29 36 4 等待一段时间 程序正在执行 时间长短与要导入的数据条数有关 当程序执行完成后 出现先面的 界面 如果出错记录后有数字 请查看错误记录文件 30 36 08 扩充物料主数据视图批导 扩充物料主数据视图批导 备件备件 说明 前提是填写完成物料主数据 备件批导数据 扩充物料模板 1 输入事务代码 ZMMPWUDRB 然后点击进入 2 处理方式选择本地文件 处理文件选择要导入的数据文件 失败文件路径选择一个文件夹或桌面 建 议选择与数据文件所在的文件件 然后点击执行 3 等待程序执行 等待时间与要导入的数据条数有关 执行完成后出现下面的界面 如果出错记录后有 数据 请查看错误记录文件 31 36 09 物料进行编码时查询系统最大编号 物料进行编码时查询系统最大编号 1 使用事物代码 MM03 然后点击进入 32 36 2 点击进入查询物料界面 3 选择物料编号 物料描述选项卡 4 在物料处输入模糊查询字符串 原燃资材为 C 五位的分类 Z 号 备件为 2Y01 6 位的分类 号 比如 查询原燃资材的分类为 E6080 的物料编号最大值时 输入 C E6080Z 然后点击 搜索 33 36 5 搜索结果如下所示 6 鼠标放在物料的字上 点击鼠标右键 在弹出的列表中选择按降序排序 7 显示的第一条为 E6080 分类的最大号 34 36 8 点击上一界面的条可以再次显示出查询条 件来 进行新的查询 35 36 10 物料清单查询 物料清单查询 MM60 系统可以使用 MM60 物料清单进行查询物料信息 1 输入事务代码 MM60 然后点击进入 2 在查询界面可在物料处输入物料分类可模糊查询 只输入工厂可以查询工厂下的所有物料 特别注意 对应 200