用户手册(软件工程文档模板).doc

1 预算执行与经费审批网络管理系统预算执行与经费审批网络管理系统 用户手册用户手册 V1 0 人员时间备注 编写 审核 2 1 引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 背景 3 1 3 定义 3 1 4 参考资料 3 2 用途用途 3 2 1 功能 3 2 2 性能 4 2 2 1精度 4 2 2 2时间特性 4 2 2 3灵活性 4 2 3 安全保密 4 3 运行环境运行环境 4 3 1 硬设备 4 3 2 支持软件 5 4 使用过程使用过程 5 4 1 安装与初始化 5 4 2 启动服务端以及客户端 7 4 2 1服务端 7 4 2 2客服端 7 4 3 系统具体操作 11 4 3 1科室上报系统 11 4 3 2财务审核系统 25 4 3 3领导审批系统 35 3 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 指导用户正确安装 配置系统并且使用预算执行与经费审批网络管理系统 以及当系统出现错误时 作为系统恢复参考手册 1 2 背景背景 系统名称 预算执行与经费审批网络管理系统 V1 0 任务提出者 开发者 承接单位 华中科技大学软件学院 用户 1 3 定义定义 Microsoft Windows Server 2003 微软服务器专用操作系统 Microsoft SQL Server 2005 微软数据库开发管理工具 Database 数据库 1 4 参考资料参考资料 预算执行与经费审批网络管理系统计划任务书 预算执行与经费审批网络管理系统项目开发计划 预算执行与经费审批网络管理系统需求规格说明书 预算执行与经费审批网络管理系统概要设计说明书 预算执行与经费审批网络管理系统详细设计说明书 4 2 用途用途 2 1 功能功能 功能 参考 预算执行与经费审批网络管理系统需求说明书 V1 0 2 2 性能性能 2 2 1 精度精度 本系统允许输入的数值为 0 999999999 的所有小数和整数 2 2 2 时间特性时间特性 一般操作响应时间 2 秒 特殊操作 统计 查询等 响应时间 5 秒 2 2 3 灵活性灵活性 灵活性 系统应能适应如下变化 并能及时重新部署投入运行 服务器端 客户端操作系统更换 部分硬件的变化 如打印机 网络环境的变化 如局域网升级 重新分配 IP 地址等 系统数据库版本的变化 系统应允许计算机操作与原有的手工操作并行进行 在系统维护或故障 停运期间产生的手工记录应能无缝录入系统 2 3 安全保密安全保密 对系统敏感数据 如用户密码 数据库连接信息等 需进行加密处理 5 3 运行环境运行环境 3 1 硬设备硬设备 普通 PC 机 2G 内存 3 2 支持软件支持软件 运行环境 Windows 2003 数据库 SQL Server 2005 企业版 6 4 使用过程使用过程 预 算 执 行 与 货 币 化 操 作 管 理 系 统 预算上报 报销 借款提请 预算订单 预算审核 预算明细查询 分析与报表 查询预算上报 选择提请对象 提请明细 提请审核 领导审核 打印提请凭据 分析与报表 基本信息管理 部门科室信息管理 预算科目管理 年度管理 开支方式管理 用户信息管理 数据管理 数据备份 数据还原 借款偿还提请 查询借款记录 报销偿还 现金偿还 提请审核 打印提请凭证 分析与报表 4 1 安装与初始化安装与初始化 安装说明 一 服务器安装 服务器推荐配置 Cpu Intel Xeon 四核 2 0GHz 内存 2 0GB 7 1安装 Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Service Pack 1 可要求服务器安装人员安装 2 安装 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition 盘内 SQL2005 iso 为 SQL Server 2005 企业版安装镜像 可使用虚拟光驱载 入安装 安装中需选择混合身份验证模式 Windows 用户身份验证 SQLServer 用户 身份验证 3 附加数据库文件 点击开始 程序 Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Management Studio 选择 SQL Server Authentication SQL Server 验证 用户 sa 密码卫空 点 击连接 右键点击 database 数据库 菜单中点击 Attach 附加 在对话框中点击 Add 添加 进入光盘的 数据库文件 文件夹 选择 FundManageSystemDB mdf 确定 Database 下出现 FundManageSystemDB 即数据库文件附加成功 4 安装系统支持环境 运行光盘目录 系统支持环境 dotnetfx exe 若安装不成功则先安装同目录下 的 WindowsInstaller KB893803 v2 x86 exe 再安装 dotnetfx exe 若安装成功则不 需要安装 WindowsInstaller KB893803 v2 x86 exe 5 运行光盘目录 安装文件 服务端安装文件 exe 安装服务端软件 6 服务端软件安装完成后 双击桌面上的 服务端 快捷方式 整个系统 运作需要服务端程序一直开启 可最小化到托盘 二 客户机安装 1 安装系统支持环境 运行光盘目录 系统支持环境 dotnetfx exe 若安装不成功则先安装同目录下 的 WindowsInstaller KB893803 v2 x86 exe 再安装 dotnetfx exe 若安装成功则不 需要安装 WindowsInstaller KB893803 v2 x86 exe 2 安装客户端 8 按客户机需要安装光盘目录 安装文件 中的相关安装程序 科室上报系统 财务审核系统 领导审批系统 3 配置客户端 打开客户端安装目录 打开目录下扩展名为 ini 的配置文件 如领导审批系 统 则对应打开安装目录下的 BudgetCheck ini 文件 将 ServerIp 24 85 41 93 中的 24 85 41 93 替换为服务器计算机 IP 具 体 IP 可询问相关网络管理人员 4 客户机若希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境 可 在内部网络内架设 FTP 服务器 以提供各客户机下载最新文件 光盘内提供了 FTP 服务器软件 HB ServU6 3 0 1 rar 该版本为破解版本 解压后运行解压目 录中 patch exe 进行破解 再运行 ServUAdmin exe 进行配置 也可以使用其他 手段使客户机获得安装文件 三 配置系统参数 财务审核员默认帐号 00500101 密码 111 登陆财务审核系统 在信息 管理菜单中设置科目 部门科室 人员 年度信息 4 2 启动服务端以及客户端启动服务端以及客户端 4 2 1 服务端服务端 在服务器电脑上点击服务端启动图标 服务端开始运行 使得其他三个客 户端得以正常运行 9 图 1 4 2 2 客服端客服端 1 科室上报系统 在客户端电脑上点击科室上报系统启动图标 科室上报系统开始运行 输 入账号密码可以登录主界面 如图 2 所示 10 图 2 科室上报系统登陆界面 图 3 开始登陆主界面 11 2 财务审核系统 财务审核系统启动和科室上报系统类似 如图 4 所示 图 4 财务审核系统登陆界面 3 领导审批系统 领导审批系统启动和科室上报系统类似 如图 5 所示 12 图 5 领导审批系统登陆界面 13 4 3 系统具体操作系统具体操作 4 3 1 科室上报系统科室上报系统 图 6 科室上报系统主界面 14 1 预算上报功能 点击预算上报按钮 进入预算上报操作界面 编辑物品明细列表 图 7 15 点击预算上报按钮 并输入部门负责人的权限密码完成相应操作 图 8 16 图 9 2 借款管理功能 点击借款管理按钮 进入借款管理界面 编辑借款列表 17 图 10 点击借款按钮并输入科室负责人的权限密码完成相应操作 18 图 11 19 图 12 三 报销管理功能 点击报销管理按钮 进入报销管理操作界面 编辑报销明细和预算信息列 表 图 13 20 点击提交并输入科室负责人的权限密码完成相应操作 图 14 21 图 15 22 图 16 点击报销管理下拉菜单中的提交偿还借款请求按钮 进入偿还借款操作页 面 勾选上需要偿还的借款记录 点击提交完成相应的操作 图 17 23 4 信息查询功能 点击信息查询按钮 选择预算信息详细查询 可以进入相应界面 通过点 击树形菜单的相应项进行该信息的查询 可以选择显示已通过审批的预算 未 通过审批的预算或者显示全部的信息 图 18 24 点击信息查询按钮 选择个人借款记录查询 可以进入相应界面 查看该 信息 可以通过选择已执行 尚在审批中 通过审批的相关借款记录查询 图 19 25 点击信息查询按钮 选择个人报销记录查询 可以进入相应界面 查看该 信息 图 20 26 点击信息查询按钮 选择本科室记录查询 可以进入相应界面 通过点击 左边的列表里的相应人员 进行该人员详细信息的查询 图 21 27 五 用户管理功能 通过点击当前用户管理按钮 可以进入界面进行用户密码修改 图 22 28 4 3 2 财务审核系统财务审核系统 图 23 科室上报系统主界面 29 1 财务审核功能 通过点击财务审核按钮下拉菜单 选择财务审核预算显示等待审核的预算 记录 选择可以通过的预算并点击批准或者否决所选预算完成相应操作 图 24 30 图 25 财务借款审核 财务直接报销审核 财务偿还报销审核的操作和财务预算 审核类似 31 2 信息管理功能 点击信息管理中的部门科室信息管理按钮 可以进入相应界面进行相应信 息的添加 修改 删除操作 图 26 预算科目管理 年度管理 支付方式管理 用户信息管理与部门科室信息 管理类似 32 3 信息查询功能 点击信息查询按钮 进入相应界面可以对各种费用按年度 是否通过审批 支付方式 预算状态进行组合查询 图 27 33 点击借款报销记录查询 进入相应界面 通过点击左边列表名单中的科室 负责人以及选择报销或者借款记录 并且选择已执行 尚在审批中或者通过审 批可以查看相应的组合查询结果 图 28 34 4 数据统计功能 点击数据统计按钮 进入相应界面点击某种费用可以用饼状图的方式直观 显示这种费用的使用情况 图 29 35 5 数据备份还原功能 点击数据库备份按钮 进入相应界面之后输入备份的文件名并点击备份按 钮既可以实现数据库备份 图 30 36 点击数据库还原按钮 进入相应的界面选择某个备份文件后点击还原按钮 即可实现数据库还原 图 31 37 点击清空预算信息按钮 进入相应界面并点击执行清空按钮实现相应操作 图 32 6 用户管理功能 用户管理中的修改密码和