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学管工作例会 第十四周 1 目录 CONTENTS 1 2 3 4 宿舍管理工作 门卫管理制度 本周学生管理工作 月考及家长会 5 上周回顾 6 需要落实的几点工作 2 01 上周工作回顾 宿舍调整及周六内务整理 一对一开课 学生食堂杜绝浪费 学生周末收放假 注重个人提升 例会时间 3 1 高三化学已经正常开课2 高三数学 物理以及初三数理化 英语计划本周全部正常开课3 原则 一对一周内同步上 一对多周末上 4 所有班主任加大转化力度 提成4 同时给予一定的学管补助 周末收放假全员参与 积极配合形成合力做好服务和沟通 落实学生请假的具体原因 对于常请假的学生进行备案和进行沟通处理 一对一开课 学生食堂杜绝浪费 1 杜绝学生的恶意浪费 值班人员和政教办人员要在垃圾桶盘进行检查 2 主题班会对学生进行教育3 一经发现恶意浪费的行为 严厉处理 4 要求食堂做好饭菜的保温和打饭分量 注重个人提升集团总部秦学在线的培训在我们校区 个人抽时间进行培训和提升 将所学运用到平时生活中 女生宿舍调整张翠岭 曾海霞两位老师调整到319宿舍 张金源 胡茜老师班女生调整到二层 周六检查存在的问题 核实宿舍号和床铺具体人 加强女生宿舍的管理 例会时间 周一10 30周三12 30 教学班主任 政教值班 晚上 周日 周二 周四胡周一 周三 周五杨白天 2 4 6胡1 3 5杨 例会时间 4 宿舍管理工作 宿管的责任和义务 班主任的管理 政教办的协助和抽查 校领导的监督和考核 02 5 宿管的责任和义务 宿舍管理工作 班主任的管理 校领导的监督和考核 政教办的协助和抽查 1 每周六下午放假15 00 宿管必须将办公桌置于办公室门前办公 服务学生 2 每周日下午收假17 00 宿管必须将办公桌置于办公室门前办公 服务学生 3 周一至周六工作日期间 学生按时进入宿舍后 宿管必须将宿管门上锁 到规定时间中午14点统一开门 方可开门 4 随着季节和天气变化 根据实际情况 提前开启门口及楼道大灯 学生上完自习后 晚上20 00关灯 下晚自习22 30开灯 23 00关灯 5 上课期间所有教工和学生进出公寓必须有假条 6 学生日常违纪行为要进行管理并且有记录 一周进行一次汇总 1 做好每周六学生宿舍的内务整理检查工作 2 做好夜晚10 30后学生宿舍卫生的日常检查 3 做好中午学生午休和晚上23 00后按时休息的检查督促工作 4 做好学生宿舍其他违纪行为的检查和处理工作 5 一经发现严肃问题及时进行上报 1 做好学生宿舍的一周三检工作 一次集体检查和两次政教检查 2 配合班主任做好学生宿舍的日常检查工作 3 做好学生宿舍违纪行为的处理 记录和考核 4 根据情况及时拿出宿舍调整和整改方案并组织班主任共同实施 5 预防宿舍严肃违纪行为的发生 1 不定时对宿舍管理情况进行抽查 一经发现管理老师不作为的情况给予罚款20 50元 2 对于工作期间私自进入宿舍的教工拿出处罚措施 3 维护宿舍的整个管理秩序 6 通报批评观看视频和图片个人进行检讨 参观职高宿舍 学生宿舍违纪行为的处理 7 门卫管理制度 1 清洁区域主要包括 门房周边及大门门口的清洁卫生 保证区域卫生干净 无杂物 2 内务要求 办公室和住宿区要每天保持清洁 物品摆放整齐 空气无异味 3 门卫负责校园照明灯管理 主要包括 教学楼前上空大灯 教学楼门前灯及箱灯 每天晚上18 30开灯 学生上自习后20 00关灯 下晚自习22 30开灯 学生进入宿舍23 00关灯 4 每天晚上校园巡逻一次 时间为23 00 发现校园违纪及不安全因素 及时向值班领导汇报协助解决 5 学生收放假要求 放假14 30把沿大道大门打开 16 00关闭 收假17 00把沿大道大门打开 19 00关闭 6 严格做好大门的管理 任何老师和学生没有假条不允许外出 所有来访一律要进行登记 03 8 男女生不文明行为 宿舍管理 不能成为一种风气存在 真实情况有必要直接反馈给家长 让学生要懂得有羞耻之心 调整后根据时间段各位负责的老师要加大宿舍违纪行为的处理 同时男女老师同样要各自检查自己的宿舍根据要求做好监督和管理 开展形式多样的主题班会活动 需要周内提前准备和查找相关资料 增加成绩分析表 真实记录学生一切表现 随意进出课堂 睡觉等行为严厉禁止 提高收单率 做好服务工作 04 本周学生管理工作 严执行多总结有转变 学情档案 一对一课程 加大课堂管理 主题班会 9 学生月考和家长会 学生月考 家长会 05 10 知识点的又一次考核 一对一的深层次的转化 班级的滚动高三三26人高三四30人高三五25人初三三25人初三五26人 对于不会知识点的再次加强和提升 杜绝下次成绩的下降 学情档案的归档真实的记录学情测评报告及时与家长反馈为家长会做准备 学生月考 11 家长会 筹备 参考一对一家长座谈会 12 家长座谈会 一对一 家长座谈会是在学员月测试结束 或者期中考试 期末考试后 结合学员在测试中的不足及学员近期在伊顿的表现 召开的家长参加的阶段性总结会 家长会一定要做好充分准备 展示以往教学痕迹 指出目前辅导方向 要分析家长 并对不同类别的家长可能会提到的问题甚至是敏感问题做出提前预测并做好解答的充分准备 13 家长座谈会 会议频率 新生 重点学员 全日制学员2次 月 老生1次 2月 会议节点 月测试 期中 期末考后 学习过程出现问题 参会人员 学管师 学员任课教师 也可视情况组织相关人员参会 如校区校长 咨询主任 咨询师 学管主任 教学主任及学科组长 会议组织 学管师负责召集参会人员 会议记录 学管师负责会议记录并填写家长会记录表 所需资料 学员所有文本档案 包括教案 月计划 月测试及试卷分析 学员问题汇总及可行性解决方案 14 Step1开场 学管师 介绍各科目代课老师 明确本次家长会主题及目的 Step2学管师对学员进行简短学情分析 总结学员上阶段进步点 总结学员上阶段不足点 学情分析主要从学员学习状态 习惯 动力 自信心等方面分析 Step3各科目教师进行学科剖析 课堂表现 作业反馈 学习轨迹呈现 教案 阶段性辅导方案 月测试及试卷分析 学科提升点 给希望 学科不足点 给危机 阐述下阶段学科改进及提升方案 Step4学管师发出提问 了解学员近期在学校和家里的表现及思想动态 Step5学管师发出提问 了解家长最新要求及建议 Step6会议总结 学管师对学员各科中存在的 个性 问题及学习中的 共性 问题进行总结 Step7会议结束 参会人员对学员问题解决方案达成一致并在会议记录上签字确认 Step8任课教师根据交流情况及时调整方案 一周内将优化后的教学辅导方案及计划反馈给家长并存档 家长座谈会流程 15 家长座谈会沟通技巧 沟通要建立在真诚之上1要负责 真诚的对待家长 不能敷衍了事 随便应付 更不能为达到某种目的而欺骗家长 2要真诚的为客户着想 及时为客户解决实际困难 化解客户的抱怨 能做到的绝不推诿 暂时不能做到的要尽力解释 争取理解 沟通要有针对性 要有的放矢1要熟悉学员的基本情况 对学员的辅导计划 计划实施内容表达要准确无误 对号入座 不能张冠李戴 2表述学员学习辅导方案时 思路要清晰 方法要得当 步骤要合理 内容要饱满 切记空洞无物 流于形式 不着边际 要让家长强烈地感觉到 我们所描述的内容就是针对孩子的最佳方案 这个方案就是个性化的 视为孩子量身定制的 是可以信赖和尝试的 沟通要有信息量孩子的信息要及时更新 力争每一次沟通都有一定的信息量 而这些信息又是家长所期待了解的 切记复述老三篇 每次沟通的内容都是大同小异 没有新意 16 家长座谈会注意事项 在家长会过程当中 教师一定要站在专业的角度描述自己在教学过程中的情况 并在听取家长提出的意见的建议后 作出合理的修改 同时也要给家长在家庭教育当中提出适合孩子的意见和建议 这样才能让家长更加充分的信任老师 相信伊顿 继续放心把孩子放在伊顿 使得后期的配合更加稳固 根据参考形成自己的内容 关注其他补习学校的公众号 留意家长会的内容 17 黑板上及时公布违纪行为对学生进行严格的要求做好考核数据的归档政教办负责 一对一汇报具体的收单情况 周四晚自习十点之前汇报一对多情况 卜老师和赵老师落实具体情况胡主任负责协调师资和安排管理 女生宿舍自修室安排出具体位置今天晚上22 00之前 协调座椅李波老师负责 其余老师协助 本周二22 00之