办公用品管理标准.doc_第1页
办公用品管理标准.doc_第2页
办公用品管理标准.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公用品管理标准 办公用品管理标准 1范围 本标准规定了景区办公用品的管理标准 本标准适用于景区办公用品的管理 2内容 2.1办公用品的采购及保管 2.1.1各科室所有办公用品的采购由分管领导指定专人负责并严格执行审批制度和程序 2.1.2采购工作要科学、合理增强透明度采购前应做好市场调查充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件货比三家讲价压价努力达到货真价实物美价廉 2.1.4库存办公用品的种类和数量要科学确定合理控制常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存要避免不必要的储存或过量积压确保供应好、周转快、消耗低、费用省 2.1.5批量购入的办公用品应即时入库存储物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量并签字 2.1.6加强对办公旧物的管理阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管随时待用并登记造册修旧利废充分利用 2.1.7定期进行办公用品仓库盘点确保帐物相符随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况适时增加库存保障供给 2.2办公用品的领取 2.2.1领取的原则是：工作任务清楚使用目的明确一次一领随用随领用多少领多少专领专用 2.2.2领取时领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字 2.2.3办公用品管理部门及人员应恪尽职守坚持原则照章办事严格控制办公用品的领取数量和次数保证办公需要 2.2.4领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚报冒领 2.2.5大件物品领取后应列入xxx固定资产管理序列明确责任人办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员采购保管人员根据情况予以调换或收回入库 2.2.6接受民主监督强化节约意识每季度通报1次办公用品出入库数额和领取(购置)情况 2.3办公用品的使用 2.3.1使用办公用品应以室为家牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想在日常工作中处处精打细算提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱努力降低办公成本 2.3.2办公用品应为办公所用不得据为已有挪作私用；不得用办公设备干私活谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置 2.3.3精心使用办公设备认真遵守操作规程及时关闭电源定期维护保养最大限度的延长办公设备、用品使用寿命 2.3.4办公用品使用要物有所值物尽其用不要大材小用贵材贱用复印纸应用于复印不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用修改校对稿可先用废旧纸张打印等充分发挥各种办公用品的最大使用效率 2.3.5印制文件材料要有科学性和计划性要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式既要方便快捷又要使成本最低力求使印制数与需用数基本相符避免不必要的浪费 2.3.6对于高档耐用办公用品科室间应尽量协调相互借用一般不得重复购置使用
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论