社团联谊晚会策划方案.doc

社团联谊晚会策划方案社团联谊晚会策划方案社团联谊晚会策划方案 活动主题：社团管理与社团文化建设（社团联谊） 活动时间：2010年4月21日（星期三）10:0021:30活动地点：雪枫礼堂活动方式：1、各校社团签到与非正式交流 2、中午大会餐（信管分院餐厅，费用自理） 3、参加者合影留念 4、校园社团文化建设长卷签名活动 5、各校社团与我校社团的联合舞台表演彩排 6、各校社团与我校社团的联合舞台表演主办单位：花旗营社团管理服务中心活动资金： 公司赞助宣传单位：花旗营校院广播站、花旗营社团管理服务中心 宣传部、 记者社受邀单位：南京信息工程大学； 南京信息工程大学滨江学院；南京审计学院； 南京艺术学院； 南京工业大学； 三江学院预期目的：1、整合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源共享; 2、建立浦口大学区7所高校共享的学生社团组织的联系网络（固定联系方式），构建高校间联合活动及广大学生间的相互交往交流学习的平台；3、 进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更深的认识，展现我校学生的青春风采与精神风貌；4、 为赞助商在浦口大学区内取更多的消费人群；树立赞助商良好的企业形象。社团联谊晚会筹备小组 总策划：闫旭 策划案的拟定指导执行，总协调赞助商、场地及演 出，协调下属各部的工作。 副总策划：刘涛 陈琳 指导督促各部门的工作，分管协调各部与赞助商、场地演出及各兄弟社团联合会的关系。 突发事件处理组：叶双宇 项目运行组：彭俊涵 外联部：周开鹏 外联部各成员 1、联系赞助商 2、联系各校社团 宣传部：葛婧 宣传部各成员 1、本次活动的海报，横幅，及传单分发 2、摄影摄像 后勤部：宋鹏飞 督导部各成员 1、活动所需用品采购 2、活动的人力支持，配合各部门工作。 社团联谊晚会流程1、10:0010:20 社团管理服务中心所有同学到达活动现场，交流协调会场布置；（秘书处）2、10:2011:30 舞台布置（所有工作人员） 3、11:3012:30 中午大会餐（秘书处） 4、12:3014:00 会场布置（所有工作人员） 5、14:0014:30 参加者合影留念，各校社团进行非正式 交流，留下联系方式（外联部） 6、14:3015:00 社团文化建设长卷签名活动（宣传部） 7、15:0017:30 各校社团与我校社团联合舞台表演彩排 8、17:3018:00 晚餐（督导部） 9、18:0018:30 设备最后调试（宣传部） 10、18:3020:30 各校社团与我校社团联合舞台表演 11、20:3022:00 会场清理及活动总结（所有工作人员） 社团联谊晚会赞助宣传方案宣传方式： 1、宣传海报：主要分布在我校的饭堂，宿舍，教学楼;活动期间派发赞助商的宣传单;2、横幅宣传:主要分布在我校主要出口，教学楼前，篮球场及网球场;3、 媒体宣传:广播站报道活动消息,校记者社跟踪报道活动的整个进程。主要赞助宣传方案：1、活动期间，我们将派发一定数量贵公司的宣传单。2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。 3、在活动期间，派发贵公司的纪念品。 4、在活动上感谢贵公司的支持，主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。5、与赞助商建立长期合作的关系。在以后的大型活动与赞助商保持良好的联系再次携手合作。活动经费预算项目数量单价小计水3箱20元/箱60元气球200个0.3元/个60元话筒电池8节10元/节80元荧光棒4盒20元 /盒80元海报（喷绘）4张25元/张100元签名横幅1副100元/副100元请帖60张3元/张180元机动费200元工作餐100份5元/份500元车费500元总 计1860元赞助协议书我校是江苏省高校的高等学府之一，学校目前拥有在校生近4000人。俗话说：有人就有市场！这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。在不夸大事实的情况下，必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力。同时，近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，我校将会成为江苏地区一个巨大的消费市场，各大商家也纷纷抢滩我校。并且本次活动将与南京信息工程大学在内的7所高校合办，潜在的消费市场将无限扩大。但在我们校园里，目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司，相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高，并为贵公司带来相应的经济和社会效益。为了帮助“社团联谊晚会活动” 甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国合同法，现就南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的“社团联谊活动”晚会赞助问题达成以下协议：一、赞助项目说明1、项目：“社团联谊活动”晚会2、赞助内容：提供晚会当晚活动资金3、活动时间：2010年4月21日（星期三）10:0021:304、活动地点：学枫礼堂二、赞助回报1、活动期间，我们将派发一定数量贵公司的宣传单。2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。3、在活动期间，派发贵公司的纪念品。4、在活动上感谢贵公司的支持，主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。三、项目合作进度1、甲方（1）甲方作为活动的主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2010年4月21日前完成。（2）甲方保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。 2、乙方 （1)乙方作为系列活动的赞助单位，仅仅是协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展； (2）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映四、资助方式1、经双方商定，赞助商以晚会当晚活动资金 元作为赞助商的资助；2、协议签订后，乙方为甲方提供晚会当晚活动资金。五、附则 1、本协议的合作时间为签署日起至2010年4月21日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同；2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效力；3、在执行过程中，如果双方有因不可预