电子巡更管理系统使用说明书.doc

电子巡更管理系统使用说明书目 录一、系统简介二、系统安装使用如何安装软件如何使用巡更棒如何安装信息钮三、如何开始四、如何设置通讯座五、如何设置巡查地点六、如何设置巡查员 七、如何设置巡查路线八、如何设置巡查班次九、如何巡查十、如何采集数据 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。十一、如何核查巡查结果 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。十二、如何查询原始数据十三、如何补登记信息钮十四、单机模式 十五、网络模式 十六、如何修改登陆密码 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。十七、数据备份数据恢复 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。十八、设置软件的管理权限 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。十九、常见问题 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。二十、名词解析 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。电子巡更管理系统使用说明书一、系统简介电子巡更系统主要用于安全巡逻和巡检工作的记录考核，由电子巡更管理软件、巡更棒（笔）和各种信息钮（或卡）构成。其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同地点的信息钮（或卡），巡查到各点时巡查人员用巡更棒（相当于刷卡机）读点，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡查完成后巡更棒通过通讯座把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（地点、时间等）进行记录和考核。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。二、系统安装使用如何安装软件在光盘的“电子巡更管理系统”文件夹中，运行“”文件即可。安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“”即可打开软件。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。操作系统要求：、。如果是在系列操作系统上安装，必须先运行本光盘根目录下的文件，然后重新启动系统。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。计算机硬件要求：主频以上、内存64M以上、硬盘5G以上，带光驱，至少一个针小串口(接口的通讯座只需要口)。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。如何使用巡更棒（笔）巡更棒（笔）采用了无触点设计，没有任何开关按钮等易损件。使用时只需要把巡更棒（笔）轻轻靠近信息钮（或卡），巡查棒会发出“嘀”的一声，同时指示灯亮一下，表示读钮成功（注：接触式巡更棒需要碰触到信息钮才能读到）。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。巡查棒存储容量为或条记录，巡查棒正常读钮音为“嘀”中长音，约秒，同时指示灯亮一下，表示读钮成功。分钟内连续读取同一个信息钮（或卡），巡查棒发出“嘀”一声短音，小于半秒，此读钮音仅为提示，并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。如何安装信息钮信息钮（或卡）内存一个编号，每个信息钮(或卡)编号都不一样，是全球唯一的，因此一个信息钮（或卡）就可以代表一个巡查点。管型的可以安在墙内,卡片型的可以粘在墙上，圆型带孔的或不锈钢的可以用螺钉拧在墙上。一般距地面高度在米左右。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。三、如何开始电子巡更管理系统安装完后，直接运行桌面上的快捷方式“”即可打开软件，如下图示：输入密码（出厂密码为空），点击“登陆”，进入系统界面：系统界面有如下菜单功能：设备管理采集巡查棒数据巡查计划记录查询系统管理帮助常见问题退出系统使用流程第一步、连接通讯座。通讯座有两种，串口通讯座和接口通讯座，串口通讯座直接连接到计算机后面的针小串口上即可，而接口通讯座则需要安装驱动程序才能正常使用。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。第二步、进入“巡查地点登记”菜单，登记巡查点并为每个巡查点设置不同的信息钮（或卡）。第三步、进入“巡查员登记”菜单，登记巡查员并为每个巡查员设置不同的身份识别钮（或卡）。第四步、进入“线路管理”菜单，设置巡查线路。第五步、进入“班次管理”菜单，进行班次设定。第六步、巡查员持巡更棒（笔）进行巡查。巡查员巡查时先读身份识别钮（或卡），再按巡查线路的顺序读各巡查点。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。第七步、把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑并保存，保存后系统会自动清空棒内数据和校准棒内时钟。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。第八步、进入“记录查询”菜单，查询各种巡查报表。四、如何设置通讯座、（串口通讯）如图，把通讯座的孔通讯线连接到电脑后面某一个串行口，通讯座通电：注意：插拔串行口时先把通讯座电源拔了，否则，容易烧坏设备。、（接口通讯）如图，把通讯座的线插到电脑口上，通讯座通电：此时通讯座需要安装驱动软件：点击启动电脑，电脑检测到新硬件：点击点击点击点击选择安装光盘中的“驱动”文件：点击点击点击点击至此，通讯座驱动程序安装完毕，通讯座可以投入使用了。通讯座驱动程序安装完成后，登陆“电子巡更管理软件”，一般情况下系统会自动搜索通讯端口（搜索范围为到），搜索到通讯座端口后，通讯座会“嘀嘀”响两声，并且会在软件左下角显示“通讯座已连通”，如下图：買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。这时你可以进入“测试设备”菜单测试一下通讯座。如果系统无法自动搜索到通讯端口，则有两种可能：驱动程序虚拟的通讯端口超过了，这时需要通过查看计算机的硬件管理器确定虚拟端口号，然后进入“测试设备”菜单指定端口。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘。驱动程序没有安装好，可以选择换一个口，重新安装驱动。注意一：如果电脑无法自动检测到新硬件，则可以直接进入安装光盘的“驱动”文件夹，点击“”安装驱动程序，安装完成后重启电脑即可。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。注意二：拔出通讯座连线前，必须先关闭该设备，如下图：点击、点击然后才可以拔出通讯线。五、如何设置巡查地点进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查地点登记”，打开界面：输入新巡查地点：点击“新增巡查地点”，输入巡查地点名称和编号，按“确定”即可。（地点名称和编号用户可以随便定义）猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。为每个地点登记信息钮：在左边地点列表中选择地点，然后把信息钮放在通讯座的读钮座（或读卡区）上，如下图：锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵。然后点击“通过通讯座发信息钮”，则信息钮号码登记在该巡查地点上：六、如何设置巡查员进入“设备管理”下拉菜单，点击“巡查员登记”，打开界面：资料登记类似“巡查地点登记”操作。七、如何设置巡查路线、进入 “路线管理”菜单。、按“新增巡查路线”键就可以新增一条巡查线路，按“修改巡查路线”可以直接修改。、输入巡查路线名称、编号，按“加入巡查地点”可以把需要巡查的巡查点加入到该条路线中来。按“移走巡查地点”可以把该路线中的某个点移除。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝。用户可以根据需要对巡查路线进行编辑，如：选择有序巡逻还是无序巡逻，是否设置相邻两个巡查点之间的时间间隔。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓。设置完成后按“保存并返回”按钮，保存本次设置。这样一条巡查路线就设置完了，如果还有其它路线可以照样设置。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭垦鲩换。注：不同的巡查路线之间不要共用同一个巡查地点。八、如何设置巡查班次、进入“班次管理”菜单。、按“新增班次”键就可以新增班次，按“修改”可以直接修改。、输入巡查班次名称和编号，选择巡查日，然后按“增加巡查任务”按钮增加巡查任务。、输入该巡查任务的开始时间、巡查整条路线的时间和巡查次数，然后选择对应的巡查路线。（结束时间不需要输入，系统会自动计算）识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙苏鲨运。、按“确定并返回”键，保存设置。、用户可以选择继续增加班次、任务，或者退出设置。九、如何巡查第一步、先刷“巡查员信息钮”，以后所有巡查记录都继承此巡查员号，直到刷新的“巡查员信息钮”。第二步、在各点读“地点信息钮”。第三步、巡查结束后，拿回电脑旁采集数据。十、如何采集数据把巡更棒（笔）插入通讯座，进入“采集巡查棒数据”菜单，采集巡更棒（笔）数据到电脑，然后点击“保存数据并返回”按钮，系统保存数据并自动清空棒内数据和校准棒内时钟。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗骥鲧戲。因为此时对巡查棒校准时钟，故注意确保电脑时钟和日期的正确性。十一、如何核查巡查结果按“分析结果”键，可以对巡查的总体情况和各巡查点情况进行各种组合条件的查询。按“打印”键，可以输出巡查结果到报表或直接打印。十二、如何查询原始数据进入 “原始记录”或“原始记录（按巡查地点显示）”菜单，可按巡更棒、巡查员、时间区间等组合条件查询巡查的原始信息。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐燈鲦軫。原始记录原始记录（按巡查地点显示）十三、如何补登记信息钮在使用过程中，如果发现某个信息钮显示未登记，可以通过补登记功能把未登记的信息钮和巡查点对应登记起来。补登记可以在采集巡查棒数据或实查记录中进行：采集巡查棒数据时：实查记录中：选择其中一个未登记钮，点击“补登记按钮”，显示：选择对应的巡查点名称，按“补登记并返回”，则该信息纽登记成功：十四、单机模式这是常用模式，使用本地数据库。程序安装后默认为本模式，不需要进行任何设置。如要改用不同路径的数据库，请进入“数据库设置”界面修改数据库路径。打开“系统管理”菜单，点击“数据库设置”，显示下面界面：鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗釷鲤怃。点击路径右面的浏览按钮“”，选择数据库所在路径，点击“保存”即可。十五、网络模式网络模式需要使用数据库。在局域网内，将其中一台电脑用做巡更服务器，安装 软件，然后安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择并在当前计算机创建数据库。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据实鲣赢。如果客户端要访问软件，则安装电子巡更管理软件，进入数据库设置选择，然后输入服务器的固定地址(或服务器全名)和数据库名称（），保存即可。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜蔹鲢幟。十六、如何修改登陆密码进入“系统管理”菜单，按“操作员密码更改”键。重新设置登陆密码即可。十七、数据备份数据恢复系统正式使用后，请按“数据备份”键定期做数据备份，并把备份数据存放到非操作系统盘上，以防系统瘫痪后把巡更资料丢失。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧鳌鲡貼。软件重新安装后，可通过“数据恢复”功能把巡更资料恢复过来。注：以上功能仅限于使用数据库时，如果是数据库，则需要使用 软件自带的备份还原功能。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞瑋鲟将。十八、设置软件的管理权限本系统用户可分为管理员和操作员，管理员具有所有权限，操作员只具备收集数据和查看数据权限，不具备修改参数权限。怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟鉍鲞谣。管理员和操作员的设置在“系统管理 操作员管理”中进行。十九、常见问题软件上有此说明：单击，显示：一、巡更棒读卡（钮）时响声、灯闪下，这是正常现象，表示棒内数据将满（超过或条记录，满载是或条记录），请尽快采集。巡查棒不能读卡（钮），原因可能是：、棒内数据满 、巡更棒时钟复位 、巡更棒电池没电。处理方法：检查能不能通过通讯座采集巡更棒数据，如果能，把数据采集并点击“保存”按钮，保存数据的过程会清空巡更棒内存和设置时钟。注意：必须点击“保存”按钮，即使没有数据也要做此操作，确保清空巡更棒和设置时钟。电脑时钟必须正确。巡查棒清空数据和重新设置时钟后，就能读卡（钮）。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾帧鲜奧。上述操作中如不能采集巡更棒数据，请按如下处理：把巡查棒按紧一点，让其与通讯座接触良好。如是金属棒，请按下图把通讯座倾斜一点，使通讯座与巡查棒的金属边接触良好：嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹见鲛請。如仍然不能读棒，请进入“设备管理 测试设备”菜单，检查通讯座是否联机成功。点击“测试通讯座”，如通讯座连接好，则提示：如果提示：则说明通讯座没有正常连接电脑，请重新给通讯座通电或更改通讯端口（口）或重新安装驱动。如果通讯座联机成功但仍不能读棒，则可能巡更棒电池没电，请更换电池。二十、名词解析巡查员：巡逻或巡检的人员，该人员通过携带的巡更棒到指定巡逻或巡检地点读取巡查点卡信息来记录签到。如果要区分巡查责任人，每个巡查员可以登记一个人员钮，当巡查员交接班开始巡查时，先用巡更棒读取代表自己身份的人员钮，则以后的所有巡查记录都会标记为该名巡查员所巡。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄鹗鲚圆。巡查点：指安装在巡逻或巡检位置的巡查点卡，每一个巡查点卡内都有一个全球唯一的号，该号通过软件和一个巡查点名对应登记后显示的就不是难分辨的号码，而是以登记的巡查点名称（中文、英文、符号等）来显示，从而方便报表的查询；鶼渍螻