应用文写作ppt课件 (3).ppt

应用文写作 1 应用文写作概述 导入新课 1 根据自己的理解 谈谈什么是应用文 2 结合自己以往的生活经历 说说应用文的作用 2 应用文写作概述 教学目标 1 了解应用文写作基础知识 2 了解应用文与一般文体写作的区别 3 掌握应用文体写作的特点 3 一 应用文的概念和种类 1 应用文的概念应用文 是人们在处理公私事务 沟通信息时 经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体 应用文就是 应 付生活 用 于实务的 文 章 凡个人 团体 机关相互之间 公私往来 用约定俗成的题材和术语写作 以资交际和信守的文字 都叫应用文 香港学者陈耀南 4 可见 大到整个国家 小到一个单位 甚至个人 要进行正常的活动 都离不开应用文 当然也就离不开应用写作 学习应用文写作 一是为了在工作中提高工作能力和工作效率 二是为了提高个人综合素质 尤其是个人文化素质 在工作中使用应用文 是以文辅政 是提高执政能力 加强管理的重要方面 在个人生活中使用 是提高自己办事能力 社会交往能力的重要方面 因此 应用写作成为一个有教养的现代公民 特别是文秘专业的大学生必备的素质之一 5 2 应用文的特点 试比较下面的两段文字 同志们 中国共产党第十二次代表大会现在开幕 我们这次代表大会的主要议程有三项 一 审议第十一届中央委员会的报告 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领 二 审议和通过新的 中国共产党章程 三 按照新的党章的规定选举新的中央委员会 中央顾问委员会和中央纪律检查委员会 邓小平 中国共产党第十二次代表大会开幕辞 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程 毫不含糊 使与会者明白 会议就照此进行 它是应用文 6 一语未完 只听后院中有笑语声 说 我来迟了 没得迎接远客 黛玉思忖道 这些人个个皆敛声屏气如此 这来者是谁 这样放诞无礼 心下想时 只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来 这个人打扮与姑娘们不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金缨络圈 身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶掉梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未启笑先闻 黛玉连忙起身接见 贾母笑道 你不认得他 他是我们这里有名的一个泼辣货 南京所谓 辣子 你只叫他 凤辣子 就是了 这段文字准确地描写了王熙凤的出场 未见其人 先闻其声 整段文字简洁 形象 逼真 使读者对这个人物有一个感性的认识 它是文学作品 如果应用文这样写 就会使人感到莫名其妙 应用文写作的目的是要办事 与文学作品不一样 在写法上也有不同的特点 试比较下面的这段文字 7 总结 应用写作与文学创造 应用写作 是关于实际应用的写作 它是与文学创作相对的另一类文字工作 文学创作 是用形象思维的方式 以塑造人物形象 创造独特的生活意境 抒发感情 来打动人 感染人 从而起到鼓舞 教育或者娱乐的作用 它可以用虚构 想象 夸张等手法 创造典型 不需要和现实生活中的具体人或事一一对应 而应用文则不同 它是用逻辑思维的方式 质朴的语言 表达作者的意图和主张 告诉人们做什么 怎么做 有一说一 有二说二 不允许虚构 以便取得直接的行动效果 求职信 网上例 应用文与一般文章 应用文是文章的一部分 应用文的实用性更强 是 缘事而发 即因为要办事才写应用文 用事实说话 用逻辑思维表达 在社会生活中有很强的规范性 特别是公文 甚至有强制性 如命令 而一般文章并不一定具有强制性和规范性 8 2 应用文的特点 1 鲜明的实用性就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时 需要解决的实际问题 2 内容的真实性写作时必须坚持实事求是的原则 来不得半点虚构 3 格式的规范性写文章贵在创新 而应用文则不然 其写作格式就不允许创新 有严格的规范性 4 语体的独特性语言具有准确性 简明性 质朴性和庄重性 其表达方式以叙述 说明为主 以议论为辅 5 办理的时效性应用文讲究快些快办快发 9 3 应用文的种类 日常文书类事务文书类公务文书类礼仪文书类经济文书类科技文书类涉外文书类司法文书类新闻报道类 10 3 应用文的种类 1 按其处理事情的性质划分 分为公务类应用文和私务类应用文 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文 即通常所说的公文 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文 即通常所说的个人日常应用文书 11 2 按使用领域划分 行政类应用文 专业工作应用文 日常生活应用文1 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文 A 国家行政机关公文指国务院办公厅印发的 国家行政机关公文处理办法 中所规定的 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要十三种公文 国家行政机关公文是国家机关 社会团体或企事业单位处理事务的文件 主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令 指导工作 提出要求 答复问题 通报情况 交流经验 传递信息 公文制作比较严格 具有一定的法律效力 在写作和使用时 要根据国家最新的行政机关公文处理办法 区分每类公文文种的行文要求和使用范围 确定适用的文种形式 确保其使用效率 12 B 日常行政机关公文指国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件 是指 简报 计划 总结 调查报告 规章制度 介绍信 证明信等用来处理单位内部日常事务 与具体部门进行工作联系的应用文 它们的行文格式不像公文那样严格 制作也比较自由 日常事务公文不具有法定的权威 一般不单独行文 如有必要 需另行备文 按法定公文处理 否则只作为参考材料 有些日常事务公文还可在报刊上发表 2 专业工作应用文指在一定专业机关或专门的业务活动领域内 因特殊需要而专门形成和使用的应用文 由于分工不同 社会各行各业经管的事务有很大的差异 这样 在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文 称为专业工作应用文 专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外 还有很强的专业特点 外行人是不能写好的 如财经部门常用的预决算报告 审计报告 市场调查报告 市场预测报告 项目可行性研究报告 外贸函电 经济合同等 司法部门常用的起诉书 判决书 证词 辩护词 立案报告 破案报告 文教部门常用的教学计划 教学大纲 教案 教学管理条例 医务工作常用的病历 处方 护理日志 诊断证明书 死亡报告 外事工作常用的照会 声明 国书 意向书 备忘录 国际公约 联合公报等等 13 在各类应用文中 专业工作应用文涉及的面最广 发展最快 随着社会经济的发展和科学技术的进步 社会分工会越来越细 为适应工作需要随事立体的应用写作新形式 也将会不断增多 3 日常生活应用文日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文 如 书信 电报 启事 请柬 讣告 日记 读书笔记 日常生活应用文与个人的日常生活 人际交往活动关系密切 使用范围很广 日常生活应用文虽然也有一定的格式 但不十分严格 写作较灵活自由 以上只是从大的方面来划分 如果进一步 还可根据行文方向 内容性质或其他管理文件的标准来划分 14 二 应用文的作用 宣传指导作用沟通协调作用总结提高作用积累凭证作用立命处世作用 15 三 怎样学好应用写作 第一 要加强自身修养 积极参加社会实践 第二 提高政治理论修养和法制观念 第三 要有多方面的知识积累第四 借鉴范文 加强实践 16 四 应用文的写作要求 主旨正确新颖 深刻 明确 集中材料真实 得当结构合理 思路清晰 格式规范语言明确 平实 简约 得体应用文的撰写 17 一 主旨正确新颖 深刻 明确 集中 1 什么是主旨 主旨即主题 一篇文章的中心思想和基本观点 应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的 不论是简单的只有几行字的干部任命书 还是鸿篇巨制的会议报告 其主题都可以用 行文意图 来概括 称为主旨 例如 某单位一件关于学习中共十六大精神的通知 主要是通过阐明开展学习十六大精神的意义 内容 要求 方法 步骤 注意事项等来对本单位的学习做出安排 这些就可以称为这个通知的主旨 18 主旨讨论 练习 1990年 广西粮食大增产 农村普遍出现卖粮难 另一方面 生产资料又涨价 农民种粮的积极性受到挫伤 这年5月 某记者在桂林郊区的临桂县给通讯员上课 一位农行的同志向他提到这么一件事 会仙乡一位农民向信用社贷款2000元养鱼 信用社的同志下去一调查 发现这位农民拟将八亩低洼水浸田改作鱼塘 农民算了一笔账 发现养鱼收入等于种粮收入的6至8倍 当然 这位农民算得有道理 但是 当时上级精神是要稳住种粮面积 基于这种情况 没有贷款给农民 以此为素材写应用文 如何确立主旨 一 表扬信用社同志认真 全农民从大局出发不要毁田改塘 这2000元不能贷 写通讯 二 以8亩为例 再调查全乡或全县的数字 以 农村出现改田建塘 各级领导应该重视 为题 写封读者来信或消息 三 成人农民种田的比较价值在下降 加上全县面上的数字 呼吁各级领导和部门来做减轻农民负担的工作 保护其种田积极性 八亩鱼塘敲响警钟 种粮劲头急需保护 四 大胆肯定农民做法 一方面服务社会 又可使自己尽快富起来 这是农民真正掌握了种田自主权的表现 是一种时代的进步 也是党的十一届三中全会以后给农村带来的深层次变化 农民学会打算盘 不再在一蔸禾上 吊 死 19 2 应用文主旨应遵循哪些原则呢 A 正确 这有两层意思 一是指作者要明确写作目的 正确领会写作意图 二是指所确定的主旨必须体现党的路线 方针 政策和国家的法律 法规 真实地反映客观实际 按客观规律办事 切实能解决问题 B 新颖 一篇应用文如果是老生常谈 也没有意义 所以要新颖 有新意 在正确的基础上有所发现 有所创造 有所前进 要能够针对发展的现实提出的问题 提出新的意见和解决办法 给人以新鲜感 C 深刻 深刻是指有深度 能够通过现象看到本质 即使是过去写过的事情 也能有精当的分析 讲出新的道理 挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度 D 明确 应用文是要别人照着做的 其主旨必须确切无疑 必须 一语道破真实情况 要概念清楚 观点明确 E 集中指中心要突出 主旨单一 不能多中心 应用文一般都是 一文一事 主旨集中 不要有 副产品 或 搭车的 要立好意 一是要选好角度 对一个事实 从不同的角度可以有不同的认识 只有找到最佳角度才能发现事物最有意义的方面 二是善于挖掘 对于一个事物的认识 就事论事地看 难以发现其深刻的意义 如果将它放到一个大的背景下 放到全局工作中去鸟瞰 就容易 以小见大 发现其深刻意义 正如一首诗所写的 行文妙笔在转峰 侧象横描各不同 角度精择出题目 思想光彩入文中 20 课堂练习1 你能找出下面这篇应用文的错误之处吗 21 请示市财政局 因为工作需要 我校急需购买小轿车一辆 请批准调拨经费30万元 另 我校尚缺专业技术人员3名 请在制定明年的人员编制时一并考虑 上述意见与要求如无不妥 请批复 此致 敬礼 子虚中学2005年2月23日 22 1 标题不符合请示的结构要求2 格式不规范 结尾处不应写 此致 敬礼 等词 3 在主旨写作方面 应遵循一文一事的原则 此请示却涉及两方面的内容 故应撰写两份请示 关于调拨经费购车的请示关于调拨技术人员的请示 23 二 材料真实 得当 围绕主旨选择 选择真实 典型的材料选择新颖 生动的材料 24 三 结构合理 思路清晰 格式规范 应用文的结构安排得是否合理 将直接关系到应用文的质量 应用文很多是一文一事 因此 在安排结构时 要求中心突出 线索分明 层次清楚 布局合理 详略得当 浑然一体 结构安排一般包括安排层次与段落 开头与结尾 过渡与照应几方面 做到层次清楚 主次分明 常见的结构安排有 1 总分式这是较常见的层次安排方法 开头作总的概括 然后分别进行叙述 分别叙述的层次之间具有一定的并列关系 通知 通报 计划 调查报告等经常采用这种方法 如某个地区的年度计划 开头先提出全年工作总的指导思想 然后分别对经济 改革 政法 党建 精神文明建设等项工作 提出工作目标 采用这种方法要注意各个分述部分层次分明 不互相包容 顺序要合理 避免轻重倒置 详略得当 匀称 25 2 递进式即按照表述内容 步步深入 或者前后是因果关系 会议决议 调查报告 通报等多采用这种方式 如 中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议 就从加强社会主义精神文明建设的重大意义 社会主义精神文明建设的指导思想和奋斗目标 努力提高全民族思想道德素质 积极发展社会主义文化事业 深入持久开展群众性精神文明创建活动 加强和改善党对精神文明建设的领导等几个部分进行论述 全篇层层相衔 步步深入 把建设社会主义精神文明的意义 目标 途径 要求表述得清晰分明 3 并列式即各层次之间是并列关系 报告 讲话 会议纪要 通知等常采用这种结构 如 关于研究广东省重点建设项目有关问题的会议纪要 在叙述完会议概况后 就 关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包车项目的问题 关于开辟国际航线的问题 关于顺德大程控交换机项目筹建问题 等分段叙述 这些问题并列 层次清晰 让人一望即明 在实际运用中 以上三种形式并非界限分明 而是几种形式相互交叉结合使用 26 四 语言明确 平实 简约 得体 明确平实简约得体 一 应用文惯用词语 二 专用词语和文言词语的沿用 三 应用文写作惯用句式 27 批复西丽镇政府 你镇提出试行 关于违反计划生育规定的处罚办法 最好不执行 因为这个办法违反上级文件精神 南山区人民政府二 四年九月六日 请思考 这篇公文的语言存在什么问题 课堂练习2 28 应用文语言要求之一 明确 表达要清楚明白 准确贴切 数字运用精确规范 含蓄 多义是应用文的大忌 容易产生歧义 影响其准确性 29 答 语言不够明确 最好不执行 态度不明确 不是完全性否定 对方仍可执行 这个办法违反上级文件精神 过于笼统 应予以指明 30 应用文语言要求之二 平实 语言朴实平淡 少用比喻 夸张 渲染等修辞手法 可以用排比 对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律 31 应用文语言要求之三 简约 应用文以高效 快速地传递信息为任务 要求语言简明扼要 切忌冗长拖沓 避免空话 套话 大话和言之无物 32 课堂练习3 罗小娟老师 我上午就来找过你 你不在 我刚才问了您座位旁边的郭老师 他说看样子你下午也可能不到学校来了 我是07级外语系1班的一位学生 我原来是06级的 后来降级到07级 我们06级原本是不修应用文这门课的 但是07级就要修 我已经毕业了 但是因为没有修过这门课 因此还没有拿到毕业证 我来找您就是要重修应用文 对了 我的电话这是一位同学写给老师的留言条 请用简约的语言修改之 33 2008年国庆节放假通知各教学系部 机关各部门 学院各直属单位 根据上级通知精神 现将2008年国庆节放假时间安排通知如下 一 时间安排今年国庆节放假时间为9月29日 10月5日 共7天 其中 10月1日 星期三 10月2日 星期四 10月3日 星期五 为法定节假日 9月27日 星期六 9月28日 星期日 两个公休日调至9月29日 星期一 9月30日 星期二 9月27日 星期六 9月28日 星期日 上班 10月4日 星期六 10月5日 星期日 照常公休 10月6日 星期一 开始正常上班 二 课程调整9月27日 第4周星期六 补上9月29日 第5周星期一 的课程 包括晚上的课程 9月28日 第4周星期日 补上9月30日 第5周星期二 的课程 含晚上的校性选修课 原有9月27日 28日 第4周星期六 日 辅修课暂停 三 有关要求 学院办公室二 八年九月十六日 34 2010年中秋节 国庆节放假通知 各教学系部 机关各部门 学院各直属单位 根据上级通知精神 现将2010年中秋节 国庆节放假时间安排通知如下 一 放假时间 中秋节 9月22日至24日放假调休 共3天 9月19日 星期日 25日 星期六 上班 国庆节 10月1日至7日放假调休 共7天 9月26日 星期日 10月9日 星期六 上班 二 课程安排 9月19日 第三周星期日 补9月23日 第四周星期四 的课程 包括校选课 9月25日 第四周星期六 补9月24日 第四周星期五 的课程 9月26日 第四周星期日 补10月6日 第六周星期三 的课程 包括校选课 10月9日 第六周星期六 补10月7日 第六周星期四 的课程 包括校选课 9月19日 25日 26日和10月9日的辅修课暂停 三 值班要求 学院办公室二 一 年九月八日 35 应用文语言要求之三 得体 应用文的语言受内容 目的 对象的制约 要根据不同的场合 掌握恰当的分寸 同样意义的词语 在不同的场合中运用往往表现出不同的含义 不同的感情色彩 因此要用最恰当的措词进行表述 36 想一想 您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢 下列句子是否得体 如何修改 1 罗老师 我很赏识你的教学态度和教学方法 2 中国政府历来主张 地区间的矛盾应以和平方式加以解决 不能二句话说不到一块儿 就动刀动枪的 3 以上请示 请速批复 切切 课堂练习4 37 下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条 有些词用得不得体 请你帮他修改 金馆长 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事 因我有急事 现决定改期 具体改在何时 另行磋商 XXXX月X日 38 1 第一句 光临 一词不得体 光临 是敬辞 称宾客来到 用自身不合适 应改为 到 去 2 第三句 决定 不得体 语气应尊敬婉转 应改为 不得不 只好 只能 3 最后一句 磋商 显得词义过重 不得体 应改为 商量 商议 商定 39 四 语言明确 平实 简约 得体 一 惯用词语 1 开头语 旨在表示行文的目的 依据 方式 对象等 兹 兹有 兹因 奉 谨悉 为了 根据 按照 遵照 依照 关于 由于等 2 经办语 说明文件承办过程中的情况 经 业经 兹经 复经 前经 经过 通过 均经等 3 收文语 是引说来文时的用语 前接 近接 悉 欣悉 收悉 据报 据查等 4 综述语 用在下文之前 引出过度句 表明从缘由 根据 背景过渡到正文部分 为此 对此 据此 有鉴于此 现函复如下 现通告如等 5 时限语 表示事由的时间和发文部门提出问题的依据 顷闻 顷接 顷奉 迅即 从速 届时 即日 应即 兹有 兹派 兹因等 6 表敬语 表示对对方的尊敬和礼貌 谨 谨电 谨悉 谨启 惠存 恭请 敬请 承蒙协助 承蒙惠允 不胜感激等 7 提示语 用以提请对方特别注意 切 切实 切勿 务必 切切等 40 8 期请语 表达行文者期望 请求 请 拟请 恳请 务请 函请 务希 尚望 当否 妥否 请批示 请批复 请核准 即请查照 希即遵照 是否可行 是否同意 9 结尾语 表示行文的意愿和目的 为要 为盼 为荷 专此布达 特此通知 特此通告 望遵照执行等 10 雅语 比较典雅 庄重的书面语言 多用于上行文的结束语 如 以上意见 如无不妥 请批转各地区 各部门执行 以上意见当否 请批示 妥否 请批复 以上报告 请审阅 等 11 敬语 是一种谦词 多用于给上级 平行机关或不相隶属机关的行文 如 请 贵 拟 承蒙 等 在结尾时常用 专此函达 敬希函复 特此函告 等 12 强调语 是一种带强调性意味的词语 常在法规 法令性文件中使用 主要用于下行文 如 必须 应该 一律 等 结尾处多用 此令 此告 希遵照办理 希贯彻执行 等 增强文件的权威性 41 二 专用词语和文言词语的沿用应用文中大量运用的专用词语一般都有明确的事务含义 如 批转 审核 任免 等词语 准确使用则有助于表达的简洁 明快 此外 应用文中有些文种 特别是公文词语的运用在一定程度上受到了古汉语的影响 沿用了古汉语中的一些文言词语 如 顷奉 为荷 兹因 欣逢 等 文言词语具有庄重 简洁 凝练的特点 使用得当能起到 文约意丰 的效果 三 应用文写作惯用句式1 表示范围和对象 用 关于 的通知 的句式来做标题 用 对 对于 的句式表示对象 用 除 除了 的句式表示范围 2 表示理由与原因 用 为 为了 的句式表示应用文的目的 多用于开头 用 由于 的句式表示原因 3 表示依据 用 根据 作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式 此外 还有 依照 遵照 通过 随着 等介词结构的句式 42 应用文的撰写 标题开头主体结尾 43 五 撰写 第一步 列提纲 提纲是文章的基本思路和写作纲要 没有特定的样式 一般要求搭出文章的框架 写清每部分各个层次的安排和内容要点 第二步 拟稿 拟稿是文章的正式写作过程 它不是提纲的再现和扩展 而是思想观点的继续深化 表达逐步完善的过程 1 标题 应用文的标题要求准确 醒目 简洁 规范 标题是文章的命题 是文章最引人注目的地方 好比人的眼睛 好的标题要画龙点睛 既能显示应用文的内容 又能有提示作用 引发读者的兴趣应用文的标题有以下三种形式 1 公文式标题由发文单位 事由 文种三部分组成 如 中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知 2 新闻式标题 包括三行 双行标题和单行标题三种形式 由正题 副题组成 如 一人富了不算富共同富裕才是富 山西 壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示 诚信与全面建设小康社会 关于诚信问题的讨论 3 基本标题式 指一般标题的拟订方式 或直陈 或引用 或对举 或提问 形式活泼 巧妙新颖 如 加快发展是富民强国的第一要务 呼唤 平常心 凭本事吃饭 靠政绩晋升 战士业余生活有哪些新要求 以业务流程为核心 侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程 直观 简洁 容易理解 44 2 开头 一篇文章的开头在全文中起着 定调 的作用 调 定好了 全文就会顺利展开并引起读者的兴趣 反之 就会文不达意 让人无法理解事情的脉络 人家也不爱读 应用文的开头一般起句发意 下笔入题 文风朴实 有助于主体部分自然展开 常用有如下方式 1 概述式 即用叙述的方法 概括地写出基本情况 问题 或写出基本的过程 这种写法多用于报告 总结 决定 决议等 2 目的式 这种开头通常以简明的语言说明公文的目的 或开头概述情况 而后引出主旨 这种写法多用于通知 通告 决定 条例 规则等 3 缘由式 即以上级文件 领导指示或有关