电脑、打印机、LED屏等硬件设备及弱电项目维护服务询价文.doc

电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务询价文件（编号：） 采购单位： 桐庐县中医院 法定代表人： 刘柏洪 年月日目 录第一部分：招标公告第二部分：投标人须知第三部分：投标报价第四部分：供货协议第一部分 招标公告根据中华人民共和国政府采购法的相关规定，经医院研究决定，现就我院电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务采用公开询价的方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来投标：一、 项目编号：二、 项目名称：电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务三、 采购方式：询价采购四、 项目内容： 序号项目内容数量单位预算金额（元）备注电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务年元 五、项目基本情况及服务要求：甲方有电脑终端：台式分体机、台式一体机（不含医疗设备终端）等 台;打印机（含激光打印机、针式打印机、热敏打印机、喷墨打印机）约 台；屏块；电话余门；自助机余台。为更好的保障医疗生产服务，现对以上终端设备委托给专业的终端电脑打印设备及弱电项目服务商进行常驻蹲点式日常的维护维修管理。服务外包公司对电脑、打印机、屏、弱电的维护服务必须符合以下要求： 、驻点服务：服务商常驻蹲点服务人员的人数人，在医院跟随医院正常班时间驻点式维护服务。（投标时提供人员名单及社保证明）、响应时间：每周一至周五 ：，由工程师现场驻点服务。非工作时间由信息科值班人员维修。 、维修服务：医院外包终端电脑、打印机维修配件、网线、电话线等由甲方提供。（设备在保修期内的，通知或送至各原厂家服务站负责维修）。设备出现异常情况或老化故障，同一部位三次更换配件也不能保障使用的，维修人应及时向管理人员汇报，由信息科相关负责人员确定维修方案及实施意见。每次维修服务需由使用科室填写维修确认单，每 个月对维修服务提供一次汇总报告（招标时提供相关模板）。、主动维护：不定期对终端电脑、打印类设备进行预防维护、保养工作，以延长配件的使用周期和整个设备的使用寿命。（投标服务商提供维护保养具体工作内容清单）定期对办公设备进行巡检（ 次每季度），排除隐患以防止故障的可能发生，对检测有故障的设备按医院管理要求做同步维修并提交巡检报告。 、备品备件支持：签定合同后，服务将根据院内设备的品牌、型号，采购一定数量的备品备件建立备件库，以便随时更换。 、备机支持：维修时间超过 个工作日的打印机，提供备机（用备机替换故障机，故障机修好后换回备机），并有登记记录。、弱电项目：每个季度对弱电井道的网线、电话线进行整理并打印标签。在信息科相关负责人员的指导下对网络线路、电话线路进行调整或增加。、考核标准：医院制定详细的考核细则，每半年对维护服务进行考核，考核基金为半年服务费金额的，主要从服务态度、工作效果、在职在岗情况、制度执行情况、服务质量等几方面进行考核；考核满分为分，分不扣款，分，每扣分为人民币元，以此类推，扣完为止。扣款金额在下半年度服务费支付中扣除；甲方以书面形式向乙方提供考核结果，并要求乙方限时整改，乙方应对存在问题进行持续质量改进，并以书面形式向甲方反馈整改措施及效果。、保密条款：服务外包公司及其技术人员保证在提供技术服务的过程中所知悉涉及到甲方所有技术情报和商业秘密，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用，也不提向任何第三方透露，否则应赔偿甲方因此造成的直接或间接经济损失，情节严重者交由司法机关处理。六、服务期：本次服务期限为：壹年。服务期满后，视服务期内的各项服务质量（根据桐庐县中医院维护服务质量考核细则上年度综合考核情况），经双方协商可续签年服务合同，每次续签一年，最多可续签二次。七、投标人条件：、符合政府采购法第二十二条规定，具有国内独立法人资格且具有本项目采购相适应的供应商，且未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的生产企业或经销商。由评标委员会对投标人信用记录情况进行核实。、政府采购云平台网上超市入围供应商。、本项目不接受联合体投标。 八、招标文件的的获取：投标人可到桐庐县中医院网站（、）上自行查看和下载。 九.投标保证金：、投标保证金的金额：人民币贰仟元整（元）。账户：桐庐县中医院账号：开户银行：交通银行桐庐支行 、投标保证金的缴存方式：银行转账：由投标人基本账户转账形式转入指定的账户（标注投标项目名称）。 、投标保证金的缴存时间：投标人必须在招标文件规定的投标截止日期前一天：(北京时间)前足额交纳所投项目的投标保证金到达桐庐县中医院账户，投标保证金收到时间以实际到账时间为准，投标保证金未在截止日期之前到账的作无效处理。、投标保证金退还：未成交人投标保证金在成交通知书发出后个工作日内无息原额退还至投标人基本账户。 十、投标截止时间和地点： 投标人应于年月日时分前将投标文件及合格投标人资格证明文件原件送交到桐庐县中医院采购中心办公室（行政楼四楼室），逾期送达或不符合规定的投标文件将作无效标处理。十一、开标时间及地点：本次招标将于年月日时分在桐庐县中医院行政楼五楼会议室。十二、其他事项：、我院将在网上发布本项目的公告、更改通知等信息，请投标人及时关注，投标人若自己没有在以上网站上查询相关更改通知信息而影响投标的，投标人自行承担相关责任。、投标人如不派代表或不准时参加开标大会，事后不得对采购人员、开标过程和开标结果提出异议。九、业务咨询：桐庐县中医院信息科 联系人： 柴先生 联系电话：桐庐县中医院采购中心 联系人： 方先生 联系电话：第二部分 投标人须知一、招标文件说明1、 招标文件构成：、招标公告，、投标须知；投标报价；二、投标文件1、 要求： 投标方应仔细阅读招标文件所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标文件可能被拒。2、 投标文件的组成： 、证件资料：营业执照、税务登记证、银行账户、代表授权委托书及委托人身份证、法人代表身份证、投标人身份证的复印件各一份。 、投标报价单。3、 投标保证金和履约保证金： 、投标保证金在开标之前以转账的形式提交院财务科。 、本次招标的投标保证金为人民币贰仟元整。 、未按规定提交投标保证金的投标，将视为无效投标。 、定标后，中标方原投标保证金将自动转为履约保证金。 、发生以下情况之一者，投标保证金或履约保证金将被没收。 ：开标后投标方在投标有效期内撤回投标。 ：由于中标方原因致使合同无法履行的。4、 投标文件的签署及规定： 、投标文件袋前后封口处需加盖投标单位印章或由投标方代表签名，并标明招标编号、投标项目名称。 、投标文件要求加盖公章的须加盖公章。 、投标文件一律用电脑打印，除投标方对错处做必要的修改外，投标文件不允许有加行涂抹或改写，若有修改须有签署投标文件的人签字或加盖确认章。三、开标和评标：1、 开标：、开标时，投标方代表先查验投标文件的密封情况，确定无误后拆封唱标。、开标时由我院纪检监察等相关科室人员共同参与。2、 澄清：、唱标结束后，投标方代表可就唱标过程中发生错唱、漏唱的部分要求澄清，但澄清要求不得超出投标文件实质性范围。、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面的形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3、 投标文件的审查和响应性的确定：、评标委员会将对投标文件进行检查，以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。、缺少实质性响应的投标将不被接受。4、 评标：、投标报价最低者中标。 本项目设有最高限价（ 元），投标方的报价高于最高限价的将予以废标。、报价均以人民币为结算货币并为包括运费、安装费、税费等在内的交货价；、招标失败在招标中，出现下列情形之一的，招标失败：()符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；()出现影响采购公正的违法、违规行为的；四、合同签订()中标人确定后，发出中标通知书前，将在 网站进行公示，公示期为天。公示无异议后，中标方接到我院通知后个工作日内，按通知指定的时间、地点与我院签定供货协议。()成交投标人逾期不与采购人签订合同的，将视其自动放弃成交项目，并将不予退还保证金。()投标人对招标活动有疑问或认为自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内向招标人提出书面质疑，招标人将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。五、解释权凡涉及本次招标文件的解释权属于招标人与招标组织机构。第三部分 电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务投标报价单序号项目内容数量单位投标报价（元）备注电脑、打印机、屏硬件设备及弱电项目维护年 元 投 标 人：（公章） 法人代表：（签名） 日 期： 年 月 日法定代表人授权书致：桐庐县中医院：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名： 法定代表人签字或盖章： 职务： 职务： 被授权人身份证号码： 投标人盖章： 年 月 日电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务协议甲方（招标单位）：桐庐县中医院乙方（中标单位）： 甲方就电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务，与 年 月 日经公开招标，现由乙方以最低价中标。为履行双方权责，经双方协商，签订以下合同。一、电脑、打印机、屏等硬件设备及弱电项目维护服务中标价格：序号项目内容数量单位中标价（元）备注电脑、打印机、屏等硬件及弱电项目维护年 元二、 服务及其他要求：1、 乙方应严格按照甲方招标文件中规定的相关服务要求开展各项工作，相关的维修记录单、巡检报告等资料保存完整并按相关要求进行存档。2、 甲方每半年度对乙方的服务情况进行考核，根据考核情况进行服务费的支付。三、 服务期：壹年。四、 服务地点：桐庐县桐君街道广场路号。五、 付款方式：合同签订后七个工作日内支付合同总价的，服务期结束后无问题支付余款。六、 履约保证金：中标方需缴纳履约保证金贰仟元，如无违约行为，合同期满后无息退还履约保证金。七、 违约责任：乙方服务情况