XX广告公司作业流程.doc

XXXX作业流程人事行政事务部分一、礼品/文具/低值易耗品购买申请流程第五步：财务总监对实物确认签收，前台/网管进行登记入库需求员工人事行政经理行政财务总监相关执行人员第二步：报价上报审批,第四步：指派相关人员购买（2人以上），第三步：回复审批结果总经理 单价超过2000元需上报审批第一步：OA系统下单,选取三个或以上供应商报价等资料,主推其一性价比最高供应商财务总监使用者第六步：需求使用者到前台/网管登记申领使用时效要求：3天内完成二、名片制作申请流程需求员工人事行政经理设计师第一步：OA系统下单,选取公司指定供应商名片制作供应商第二步：告知工作第五步：确认设计稿交给制作供应商印制第四步：回复核对结果需求员工 第三步：需求员工对设计稿核对签字确认前台签收第六步：派发时效要求：7天内完成二、休假申请流程需求员工上一级主管人事行政经理第一步：OA系统下单，填写休假时间、事宜等第二步：审批第四步：登记、考勤（病假需提供医生证明到人事行政部备案）总经理 第三步：上报（3天以上休假申请需报批）前台时效要求：3天内完成三、固定资产申请购买流程需求员工人事行政经理财务总监网 管第二步：上报总经理第三步：上报（单价在2000元以上上报审批）第四步：审批结果，告知工作第五步：货比三家，提供价格、产品描述和公司优势，主推一家。下单购买人事行政经理第六步：网管验收，人事行政经理签字确认。财务总监第六步：入库登记第一步：OA系统下单,选取三个或以上供应商报价等资料，转交人事行政审批需求员工申领使用时效要求：7天内完成财务总监审批意见人事行政经理审批意见四、员工转正、职位薪酬调整申请流程上级主管审批评估第一步：OA系统填写申请表，阐述需求原因，要求等（由本人或其主管填写）员工进入试用期（2-3个月）第三步：上报第二步：上报工作表现基本达到要求：维持工作表现突出：升职并加薪工作表现未达到要求：警示工作表现良好：加薪第四步：人事行政经理/总监/业务总监对员工进行评估总结职位薪酬调整有需求员工试用通过试用未通过解除劳动合同关系转正评估会流程完成上报总经理签字确认由HR发送评估结果邮件或书面至员工本人时效要求：7天内完成五、人员需求申请/招聘流程需求部门行政财务总监总经理不同意同意HR回复，商讨其它渠道HR发布通知并初步筛选人员初试合格，安排部门负责人二次面试不合格不合格二面合格，告知行政经理行政总监总经理基层员工无需总经理审核同意，便可入用中高层员工需总经理进行第三次面试，合格方可入用HR按最终结果通知被录用者，邮件发送录用通知函确认。第一步:OA系统下单,说明要求人事行政经理第二步:上报第三步:上报办理入职手续，安排座位，HR发放员工手册及相关规范，带领新员工熟悉公司。新员工培训。时效要求：15天内完成六、员工离职流程正式员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至相关上级总监。试用期员工：提前3-5天OA系统提交书面辞职申请至业务总监。总监级以上员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至总经理核准。由HRAdmin及相关领导与提出离职申请员工谈话。然后该员工向人力资源部提交批复后的离职申请，员工于最后工作日到人力资源部办理离职手续。（领取表格共两份）：1、 离职清单：业务部门及职能部门分别确认员工情况后签字2、 离职事项告知书：其中含对公司承诺保密事项，员工本人签字确认后返回业务部:确认员工离职前工作项目，及提案、文件清单，需上级主管及总监签字确认行政部:考勤固定资产办公用品工作交接清单，由行政负责人核对确认并签字。IT部: 邮箱OA网电脑网线工作交接清单，由网管核对并签字确认。财务交接：确认员工是否有借款、商务卡等财务项目，出纳和会计人员签字，最后由财务总监签字。办理完毕离职