技术篇一软件系统.ppt

技术篇一 CRM软件系统 山东大学威海分校商学院付宜强E mail fyq868 导言 客户关系管理的实现 可从两个层面进行考虑 其一是解决管理理念问题 其二是向这种新管理模式提供技术支持的问题 其中 管理理念问题是客户关系管理成功的必要条件 这个问题解决不好 客户关系管理就失去了基础 而没有信息技术的支持 客户关系管理工作的效率将难以保证 管理理念的贯彻也失去了落脚点 因此 集成了先进的管理理念和最新信息技术成果的CRM软件系统 无疑是帮助企业实现以客户为中心的管理模式的重要手段 1 1CRM的系统结构模型 1 1 1CRM的体系结构1 1 2CRM的网络结构 1 1 1CRM的体系结构 1 CRM的简单体系结构总体上 CRM系统可分为三个层次 界面层 是CRM系统同用户或客户进行交互 获取或输出信息的接口 通过提供直观的 简便易用的界面 用户或客户可以方便的提出要求 得到所需的信息 功能层 由执行CRM基本功能的各个系统构成 各分系统包含若干业务 这些业务可构成业务层 业务层之间是并列的 相互联系的 这些分系统包括销售管理分系统 营销管理分系统 客户服务与支持分系统 支持层 指CRM系统所用到的数据库管理系统 操作系统 网络通信协议等 是保证整个CRM系统正常运作的基础 2 CRM的总体系统结构CRM系统的功能可归纳为三个方面 对销售 营销和客户服务三部分业务流程的信息化和自动化 与客户进行沟通所需要的各种手段 如电话 传真 网络 E mail等 的集成和自动化处理 对前面两部分功能所积累下的数据资料进行加工处理 产生客户智能 为企业的战略 战术决策提供支持 因此 CRM系统可以分为 与企业业务运营紧密相关的操作型CRM或运营型CRM 基于多媒体客户联系中心 建立在统一接入平台上的协作型CRM 以数据仓库和数据挖掘为基础 实现客户数据分析的分析型CRM 小结 一个完整的CRM系统应包括以下四个系统客户协作管理分系统 主要实现客户信息的获取 传递 共享和应用 支持呼叫中心 Web服务 电子邮件 传真等多种联系渠道的紧密集成 支持客户与企业的充分互动 核心技术 集成多种客户联系渠道的客户联系中心业务管理分系统 主要实现市场营销 销售 客户服务与支持等三种基本商务活动的优化和自动化 包括市场营销自动化 MA 销售自动化 SFA 和客户服务自动化 CSS 而随着移动技术的快速发展 可进一步实现移动销售 MS 和现场服务支持 FS D 分析管理分系统 主要实现客户数据仓库 数据集市 数据挖掘等工作 在此基础上实现商业智能和决策分析 核心技术 数据仓库技术和数据挖掘技术应用集成管理分系统 主要实现与企业资源计划 ERP 供应链管理 SCM 等应用系统的紧密集成 直至实现整个企业的应用集成 核心技术 企业应用集成技术 EAI 在上述四大分系统支持下 CRM系统应能实现如下功能 实现与客户的多渠道紧密联系 实现对客户销售 市场营销 客户服务与支持的全面管理 实现对客户订单的流程追踪 实现对客户基本数据的记录 跟踪 实现对客户群体的划分和趋势研究 实现数据挖掘和在线联机分析 以提供决策支持 实现与企业资源计划 ERP 供应链管理 SCM 办公自动化 OA 等系统的紧密集成 1 CRM的C S Clinent Server 结构早期的软件大多采用主机 终端体系结构 直到20世纪90年代才大都变为两层的C S体系结构 它将复杂的用户交互界面 业务应用处理与数据库访问及处理相分离 服务器与客户端之间通过消息传递机制进行对话 由客户端发出请求给服务器 服务器进行相应的处理后 经传递机制送回客户端 由于业务应用处理留在客户端 使得在处理复杂应用时客户端应用程序仍显肥胖 限制了对业务处理逻辑变化的适应和扩展能力 且当业务量增多 客户端与后台数据库服务器数据交换频繁时 易造成网络瓶颈 C S结构通过将任务合理分配到客户端和服务器端 降低了系统的通信开销 充分利用了两端硬件环境的优势 但这种分布式的结构不易管理和控制 每个客户端都要安装相应的应用程序 维护成本高 且远程访问时网络带宽压力大 1 1 2CRM的网络结构 2 CRM的B S Browser Server 结构随着Internet Intranet技术的不断发展 尤其是基于Web的信息发布和检索技术 导致了整个应用系统的系统结构从C S的主从结构向灵活的多级分布结构的演变 这就是浏览器 服务器 B S 结构 它大大简化了客户端 而服务器则集中了所有的应用逻辑 开发 维护等几乎所有的工作 同时当企业对网络应用进行升级时 只需要更新服务器端的软件 而不必更换客户端软件 这减轻了系统维护与升级的成本和工作量 B S架构分为如下四层结构 客户端 表示层 应用层和数据层 各层负责各自的任务 层间有成熟的协议 形成了一个完整的有机整体 客户端是系统与使用者交互的层次 使用了Web浏览器作为客户端程序 表示层实现了业务逻辑与页面表示的分离 应用层实现全部的业务逻辑 数据层存储海量的数据 1 2CRM软件系统的一般模型 CRM软件系统的一般模型 CRM软件系统的一般模型阐明了客户关系管理的对象 主要过程和任务之间的相互关系 1CRM面向的对象是客户和市场2CRM的主要业务过程由营销 销售和服务构成3CRM各个业务过程都有特定的任务要完成4CRM中数据管理是关键 1 3CRM软件系统的组成部分 根据CRM的一般模型 可以将CRM软件系统分为三个组成部分 接触活动业务功能数据库 1 3 1CRM软件系统的接触活动 接触活动是企业与客户的沟通 交互等活动 主要方式有 电话 传真移动销售 mobilesales 电子邮件Internet面对面的沟通其他营销渠道 如金融中介或经纪人呼叫中心 CallCenter 接触活动 CRM软件应能或多或少支持各种各样的接触活动 CRM软件需要集成各种接触活动 企业必须协调这些沟通渠道 保证客户能够采取其方便或偏好的形式随时与企业交流 并且保证来自不同渠道的信息完整 准确和一致 1 3 2CRM软件系统的业务功能 市场营销管理销售管理客户服务与支持 市场营销管理 市场营销管理的主要任务是 通过对市场和客户信息的统计和分析 发现市场机会 确定目标客户群和营销组合 科学地制定出市场和产品策略 为市场人员提供制定预算 计划 执行和控制的工具 不断完善市场计划 同时 还可管理各类市场活动 如广告 会议 展览 促销等 对市场活动进行跟踪 分析和总结 以便改进工作 销售管理 销售管理部分使销售人员通过各种销售工具 如电话销售 移动销售 远程销售 电子商务等 方便及时地获得有关生产 库存 定价和订单处理的信息 所有与销售有关的信息都存储在共享数据库中 销售人员可随时补充或及时获取 企业也不会由于某位销售人员的离去而使销售活动受阻 另外 借助信息技术 销售部门还能自动跟踪多个复杂的销售线路 提高工作效率 客户服务和支持 客户服务和支持部分具有两大功能 即服务和支持 一方面 通过计算机电话集成技术 CTI 支持的呼叫中心 为客户提供每周7x24小时不间断服务 并将客户的各种信息存入共享的数据库 以及时满足客户需求 另一方面 技术人员对客户的使用情况进行跟踪 为客户提供个性化服务 并且对服务合同进行管理 业务功能 1 3 3CRM软件系统的数据库 数据库在CRM软件系统中的作用CRM软件系统中数据库的内容 数据库在CRM软件系统中作用 客户信息数据库管理系统是CRM系统的重要组成部分 是企业前台各部门进行各种业务活动的基础 数据库作为所有CRM过程的转换接口 可以全方位地提供客户和市场信息 帮助企业准确地找到目标客户群 帮助企业根据客户生命周期价值来区分各类现有客户 帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足客户需求 降低成本 提高效率 帮助企业结合最新信息和结果制定出新策略 逐步塑造客户忠诚 CRM软件系统中数据库的内容 一个高质量的CRM数据库包含的数据应当能全面 准确 详尽和及时地反映客户 市场及销售信息 CRM数据库的数据内容可以按照不同用途分成三类 客户数据 销售数据 服务数据 客户数据包括客户的基本信息 联系人信息 相关业务信息 客户分类信息等 它不但包括现有客户信息 还包括潜在客户 合作伙伴 代理商的信息等 销售数据主要包括销售过程中相关业务的跟踪情况 如与客户的所有联系活动 客户询价和相应报价 每笔业务的竞争对手以及销售订单的有关信息等等 服务数据则包括客户投诉信息 服务合同信息 售后服务情况以及解决方案的知识库等 这些数据可放在同一个数据库中 实现信息共享 以提高企业前台业务的运作效率和工作质量 1 4CRM软件的技术功能 CRM软件系统的技术原则CRM软件系统的技术功能 1 4 1CRM软件的技术原则 易转换 适应性及强大的参数设置功能 强大的数据复制及同步功能 独立于开发平台 与核心部分以C 还是Java编写无关 通过COM DCOM以及CORBA与E Business构成一体化结构 以及以网页为基础的组合结构 界面友好 关系DBMS以及通常的开发环境 C Java 1 4 2CRM软件的技术功能 对客户互动渠道集成能力对工作流集成能力建设集中客户数据仓库能力信息分析能力与ERP集成能力支持网络应用能力 1 5CRM软件系统的功能模块 销售管理子系统市场营销管理子系统服务管理子系统呼叫中心管理 1 5 1销售管理子系统 在CRM系统中销售管理子系统 SalesManagement 主要管理商业机会 Opportunity 客户帐号 Account 以及销售渠道等方面 销售管理模块能确保企业的每一个销售代表 包括移动和固定销售代表 能及时的获得企业当前的最新信息 包括企业的最新动态 客户信息 帐号信息 产品和价格信息以及同行业竞争对手的信息等 这样销售代表在同客户面对面的交流中将更有效 成功率将更高 该模块使得企业销售部门之间 异地销售部门之间以及销售与市场之间建立一条以客户为引导的流畅工作流程 它缩短了企业的销售周期 同时提高了销售的成功率 随着销售周期的缩短 销售人员将有更多的时间去与客户进行面对面的销售活动 销售力自动化 SFA 1 5 2市场营销管理子系统 市场营销管理子系统 MarketingManagement 帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析 从而对市场进行有效细分 产生高质量的市场策划活动 指导销售队伍更有效的工作 在市场营销子系统中可以对市场 客户 产品和地理区域信息进行复杂的分析 帮助市场专家开发 实施 管理和优化他们的策略 市场营销管理子系统为销售 服务和呼叫中心提供关键性的信息 比如产品信息 报价信息 企业宣传资料等等 都将在市场营销管理模块提供 呼叫中心的智能化呼叫脚本的制作也在市场营销管理模块编制 市场营销管理子系统通过数据分析工具 帮助市场人员识别 选择和产生目标客户列表 市场营销管理系统能和其它的应用模块相集成 确保新的市场活动自动的发布给合适的销售 服务人员手里 使活动得到快速的执行 1 5 3服务管理子系统 服务管理子系统 ServiceManagement 可以使客户服务代表能够有效地提高服务效率 增强服务能力 从而更加容易捕捉和跟踪服务中出现的问题 迅速准确地根据客户需求分解销售扩展 销售提升各个步骤中的问题 延长每一个客户在企业中的生命周期 服务管理子系统提供易于使用的工具和信息 包括服务需求管理 服务活动安排与调度 问题与解决方案数据库 服务管理子系统可以从空闲的话务员中选择最称职的话务员来解决客户咨询 通过对服务管理的全面支持 采用自动的工作流并增强对每一个咨询的监控 从而确保客户的要求及时满意地得到解决 1 5 4呼叫中心管理 呼叫中心子系统 CallCenter 通过将销售子系统与服务子系统的功能集成为一个单独的应用 使一般的业务代表能够向客户提供实时的销售和服务支持 业务代表能够动态地推荐产品和服务 或者他们可以遵循基于智能脚本的工作流来解决服务咨询 进而向客户提供其它产品和服务 呼叫中心集成计算机电话集成技术 CTI 实现被叫号码识别功能 DNIS 自动号码识别功能 ANI 和交互式语音应答系统 IVR 从而为客户提供更智能化的企业服务 1 6CRM软件系统发展趋势 采用先进的软件技术架构采用分布式技术采用参数化的设定理念提供方便的工作流管理与监控融入现代呼叫中心和门户技术采用商业智能 BI 技术 1 6 1采用先进的软件技术架构 主机 终端 H T 体系结构客户机 服务器 C S 体系结构浏览器 服务器 B S 体系结构 J2EE体系结构 1 6 2采用分布式技术 采用分布式数据库应用 提供分布式数据库的数据复制和同步功能 来降低网络传输负荷 采用远程访问技术 实现跨地域存取 1 6 3采用参数化的设定理念 引入参数化的设定理念 使系统能满足不同企业的管理多样化的需求 现在的CRM系统对于企业管理的核心流程的控制 不能固定地写在程序内 为了使CRM流程能适应企业的流程 CRM软件在设计上要加入参数化的设定理念 即在产品设计之初 将企业流程的可能改变预留在系统的功能中 然后再运用系统参数的设定来决定程序的流程 如此一来流程变更时便不需改程序 只是更改参数的设置而已 1 6 4提供方便的工作流管理与监控 企业的业务流程 因业务的差异和业务参与部门的不同 往往非常复杂 而业务部门组织机构的调整 人员权限的调整和业务管理流程等的调整 都会对CRM系统的流程产生影响 传统的系统应对这些变化的手段往往是对系统的源代码进行修改 如此不仅降低了响应的及时性 而且增加了用户对开发商的依赖性 将工作流 workflow 管理的先进技术引入系统后 能实现工作流程的灵活定制和管理 用户可以通过工作流管理模块 方便地定制工单的流转方向 流转时限 查阅人员的权限 部门和业务流程的变更可以轻松实现 同时提供了工作流的每一个节点的动态监控 报警的设置和管理 1 6 5融入现代呼叫中心和门户技术 CRM系统的另一个技术潮流是融入现代callcenter技术 提供telephone Email Fax Web PDA FacetoFace等各种各样与客户互动的灵活接入方式 并能根据呼叫接入的不同 提供多种的路由算法和提供基于经验的智能路由等功能 通过CRM系统的实施 客户可以按自己的交流渠道偏好来与企业交流 企业也可依客户渠道偏好来与客户互动 并使得企业市场 销售和服务部门建立起与客户互动的统一的沟通界面 从而强化客户的沟通效果 CRM系统在技术实现上的潮流是集成门户 Portal 技术 以及交互式语音应答系统 IVR 和CTI中间件等callcenter技术 实现客户门户 CustomerPortal 伙伴门户 PartnerPortal 和员工门户 EmployeePortal 并能为客户 合作伙伴和员工提供灵活的交互语音应答服务 实现了呼叫中心CTI控制的全部功能 提供7 24小时的不间断服务 能随时应答用户的呼叫并提供相应服务 1 6 6采用商业智能 BI 技术 目前流行的CRM整体解决方案不但完成客户的数据采集 业务处理的流程化等运营型CRM的管理功能 而且将数据仓库 DW 的相关技术引入 能够进行客户相关数据分析和营销 销售和服务的部门级辅助决策支持 并能为高层领导提供企业全局的辅助决策支持 实现了运营与分析的闭环互动 CRM运营系统通过多种渠道与客户互动 通过市场营销 销售和服务等业务流程的管理 将客户的各种背景信息 偏好 行为习惯 交易数据 信用状况等信息收集并整合在一起 再将这些运营数据和外来的市场数据经过整合和变换 装载进数据仓库 CRM分析系统运用OLAP和数据挖掘等技术来从数据仓库中分析和提取相关规律 模型和趋势 让客户信息和知识在整个企业内得到有效的流转和共享 并进一步转化为企业的战略规划 科学决策和各业务流程的辅助支持 用于提高在所有渠道上同客户交互的有效性和针对性 把适合的产品和服务 通过适合的渠道 在适当的时候 提供给合适的客户 从而实现企业利润的最大化 1 7CRM软件系统的示例及实验安排 1 7 1企能客户关系管理软件1 7 2SeibelCRMonDemand1 7 3SCRM 1 7 1企能客户关系管理软件 企能客户关系管理软件 WiseCRM 是上海企能软件科技有限公司 针对中小企业开发的一套客户关系管理软件 可以辅助销售人员发展客户 服务客户 成倍提高销售人员的工作效率 从而达到提高公司业绩的目的 WiseCRM系统特点 中小企业的客户关系管理解决方案灵活自由的发展空间安全可靠的系统保障精确规范的业务流程功能强大的统计分析灵活多样的报表设计WEB应用的完美结合网络结构的灵活部署 WiseCRM系统架构 企能客户管理软件功能模块 基本信息管理 客户管理管理客户公司基本资料 财务信息 联系人 客户状态 客户来源 客户类型 所属行业 文档 联络记录 任务信息 销售记录 机会信息 还提供列表式界面操作 支持自定义显示字段 排序 筛选 分组联系人管理管理联系人信息 包括姓名 职务 电话号码 email 个人爱好 纪念日 家庭住址 家庭电话等信息 可以方便进行电话 email 手机短信息等方式联络 还提供列表式界面操作 支持自定义显示字段 排序 筛选 组管理根据客户公司的特点和类型 通过组来管理 一个客户可加入多个组 方便销售员管理客户资源 同时支持二级组 管理客户更细致 各功能模块的列表界面提供强大的自动分组功能 基本信息管理演示 客户管理新增客户客户积分管理批量修改字段客户编码规则自定义联系人管理新增联系人发送短信 行动管理 日历分日 周 月界面显示活动安排 历史记录和联系活动同时显示 联络活动安排联络活动安排记录联系人 活动主题 开始和持续时间等参数 人性化的活动提醒能确保不遗漏重要事件 做到有备而为历史记录和联络活动相关联 完成联络活动后 将活动记录为历史 销售人员能够清楚地看到和客户的联络记录 方便进行后续的工作 联络历史记录也可以在没有活动安排的情况下手工添加 与客户有关的文档 如报价单 合同书文件等也可记录在这里 行动管理演示 新增活动 历史记录新增附件批量建立活动 销售管理 机会管理通过时间 预测收入 成交可能性 竞争对手分析等参数了解机会的进展 自定义销售流程 机会处于哪级销售流程记录在案 科学地进行销售活动 同时和日程安排关联 使销售人员的时间分配做到有的放矢 销售管理记录客户的购